Hur balanserar jag en checkbok?
Om du behöver balansera din checkbok, registrera alla dina transaktioner på det tomma, fodrade papperet som medföljer dina checkar, så kallat checkregistret. När du startar ditt register, kontrollera ditt nuvarande banksaldo och skriv sedan saldot på den översta raden. Varje gång du gör ett köp, skriv beloppet i debiteringskolumnen och varje gång du gör en insättning på ditt konto, skriv det i krediterna. Jämför ditt register med ditt banksaldo varje månad för att säkerställa att det inte finns några fel. För tips från vår ekonomiska granskare om vad du ska göra om du misstänker bedrägliga avgifter på ditt konto, läs vidare!
När du startar ditt register, kontrollera ditt nuvarande banksaldo och skriv sedan saldot på den översta raden.
Att balansera din checkhäfte är en av de avgörande livsförmågorna du behöver veta. Det ger dig en tydlig känsla av inte bara hur mycket pengar som finns på ditt bankkonto utan vart dina pengar går. Det kan också hjälpa till att hindra dig från att studsa kontroller, hålla fast vid din budget, hjälpa dig att undvika avgifter och upptäcka fel från din bank eller till och med bedräglig fakturering.
Del 1 av 3: Registrera din inkomst och transaktioner
- 1Använd checkregistret. Du känner till den extra lilla anteckningsboken som medföljer dina checkar och glider direkt i din checkhäfte? Den är utformad för att hjälpa dig att hålla reda på alla dina inkomster och utgifter och alla dina transaktioner, från insättningar, uttagsautomater, bankkortanvändning, avgifter, till alla checkar du skriver.
- Om du inte har ett checkregister kan du köpa eller göra ett. En storbok, grafpapper eller till och med ett tomt ark med fodrat papper kommer att göra.
- 2Ta reda på ditt nuvarande saldo. Logga in på ditt konto online, ring eller besök din bank, eller besök en bankomat och få det aktuella saldot på det konto du vill spåra.
- Skriv detta saldo i rutan högst upp på sidan eller på den tomma första raden med anteckningen "balansera framåt".
- Det kan finnas kontroller eller elektroniska debiteringar som inte har rensats ännu, så dagens siffror, även om de är korrekta, kommer inte att ta hänsyn till debiteringar som inte har behandlats ännu. Om du inte är säker på ditt exakta, nuvarande saldo, håll ett öga på ditt konto och kontrollera saldot de närmaste dagarna.
- 3Registrera alla dina transaktioner. Skriv ner eventuell debitering (pengar som tas ut) eller kredit (pengar läggs till) på ditt konto. Det ska finnas två kolumner i din checkbok - en för debitering och en för krediter. Placera dollarbeloppet som tas bort i debiteringskolumnen och dollarbeloppet som läggs till i kreditkolumnen.
- Registrera alla kontroller som du skriver. Skriv ner checknumret, datumet, betalningsmottagaren (som du skriver checken till) och checkbeloppet.
- Registrera eventuella uttag eller betalningar du gör från det kontot. Om du tar ut pengar från banken eller bankomaten, eller om du köper något i butiken eller online med ett bankomat- eller bankkort, skriv ner köpebeloppet. Om det finns en avgift för att använda bankomaten, skriv också ner det beloppet.
- Spela in eventuella betalningar på nätet. Om din betalningstjänst online ger dig en bekräftelsekod, kanske du vill skriva den här koden i checkregistret bredvid betalningsmottagarens information.
- Registrera eventuella insättningar på ditt konto. Om transaktionen ändrar pengarna på ditt konto, skriv alltid ner det!
Använd en "bankaktivitet" -post i ditt checkregister för att visa ytterligare -cash, så att ditt checkregisterbalans är korrekt. - 4Märk dina transaktioner. Genom att göra detta kan du komma ihåg vad varje transaktion var för när det är dags att balansera din checkbok.
- Använd specifika kategorier som mat, verktyg, inteckning, äta ute etc.
- 5Justera dina poster dagligen om du delar ett konto med någon annan. Försök att ta kontakt med dem ofta om alla transaktioner som görs med kontot så att du kan registrera betalningarna och det aktuella saldot på kontot i dina enskilda checkhäften.
- Om du balanserar flera konton, håll ett separat register för varje konto så att de är lätta att spåra.
Del 2 av 3: balansera din checkbok
- 1Beräkna saldot på kontot regelbundet. Du kan göra detta efter en transaktion, eller mindre ofta, till exempel när du sätter dig ner för att göra dina räkningar.
- Om du har en historik med avvisade checkar eller ett överdragen konto bör du räkna om ditt saldo efter varje transaktion eller varje annan transaktion.
- Subtrahera beloppet för eventuell kostnad, betalning, check eller uttag från summan. Inkludera överföringar från kontot i denna subtraktion.
- Lägg till summan av insättning, kredit eller överföring till kontot.
- Subtrahera alla dina debiteringar från dina krediter. Du bör sluta med ett positivt tal. Skriv det nya saldot efter varje transaktion i kolumnen längst till höger.
- 2Förena din checkbok. När ditt kontoutdrag anländer, jämför ditt checkregister med ditt kontoutdrag och kryssa för vilka transaktioner som har rensats.
- Lägg till eventuella räntor som banken har betalat dig.
- Subtrahera alla avgifter som banken har debiterat dig.
- Kontrollera att transaktionerna i ditt kontoregister matchar vad som står på ditt kontoutdrag. Se till att ditt bokförda saldo matchar vad banken tror att du har, inklusive transaktioner som ännu inte har rensats och inte anges i kontoutdraget.
- 3Korrigera eventuella misstag i din checkbok. Om du hittar några avvikelser mellan dina nummer och din banks nummer, ta reda på var de kom ifrån och korrigera dem.
- Dubbelkolla din matte. Se till att du har lagt till och subtraherat allt korrekt eftersom checkhäftet senast balanserade korrekt.
- Leta efter saknade transaktioner. Glömde du att skriva ner något? Har något inte rensats eller har du spelat in något som hände efter förklaringsdatumet?
- Subtrahera saldot i ditt checkregister från saldot på kontoutdraget. Matchar beloppet beloppet för en av transaktionerna? I så fall har den transaktionen troligen inte redovisats korrekt än.
- Om skillnaden mellan saldot i din checkhäfte och saldot i ditt uttalande har ett jämnt antal öre, dividera skillnaden med 2. Matchar det nya beloppet beloppet för en av transaktionerna? Om så är fallet, antogs den transaktionen antagligen istället för att subtraheras eller tvärtom.
Om skillnaden mellan saldot i din checkbok och saldot på ditt uttalande har ett jämnt antal pennies, dividera skillnaden med 2. - 4Bestäm om alla dina kontroller har rensats. Pengarna som tas ut för kontroller och andra betalningar får inte tas ut omedelbart. Om du tror att en check eller annan betalning ännu inte har rensats, dra av checken från bankens saldo och se om den matchar din.
- Ett sätt att hålla koll på detta är att kontrollera ditt konto regelbundet och sätta bockar bredvid varje check som redan har rensats.
- 5Meddela din bank om du tror att det finns bedrägliga avgifter på ditt konto. Ring eller besök din bank för att diskutera misstänkta avgifter eller avgifter som inte redovisas i din checkbok och du kommer inte ihåg att göra och diskutera möjliga återbetalningsalternativ.
- Se alltid till att du rapporterar misstänkt bedrägeri på ditt konto, även om det kan bli en avgift som du helt enkelt glömde bort eller kastade kvittot för.
- 6Avsluta balanseringen. När allt är balanserat kanske du vill dra dubbla linjer under det balanserade beloppet i ditt checkregister. På det sättet nästa gång du går i balans har du en uppfattning om det senast kända korrekta beloppet i ditt register.
- Detta kommer också att påminna dig var ett fel finns i checkregistret nästa gång du balanserar din checkbok.
Del 3 av 3: förstå vikten av en balanserad checkhäfte
- 1Vet att bankerna kan och göra göra misstag. Att balansera din checkbok verkar förmodligen vara något som bara din farfar gör i dagens moderna tid. Men många ekonomiskt ansvarsfulla personer balanserar fortfarande sin checkbok så i sällsynta fall gör banken ett fel kan du känna igen det och få det rättat.
- Tänk på det: Om allt du gör är att titta på ditt bank- eller kreditkortsutdrag för att se till att dina månatliga transaktioner är korrekta, kommer det sannolikt att vara svårt att se om din bank gör ett misstag. Och deras misstag blir då din förlust.
- 2Spendera mindre genom att hålla reda på dina utgifter. Eftersom du vet exakt vad du har på ditt bankkonto baserat på din balanserade checkhäfte kan du enkelt budgetera dina pengar och undvika att spendera pengar du inte har på saker du inte behöver.
- Att hålla ditt förhållande till dina pengar ärligt kommer att förhindra att du spenderar för mycket eller under budget och hjälper dig att spara.
Om du behöver balansera din checkbok, registrera alla dina transaktioner på det tomma, fodrade papperet som medföljer dina checkar, så kallat checkregistret. - 3Förhindra studsade checkar och onödiga bankavgifter. Om du skriver en check är det troligt att du inte har ditt nuvarande kontoutdrag framför dig, så du kanske inte vet hur mycket pengar du har på ditt konto. Att ha en balanserad checkbok hjälper dig att avgöra om du har tillräckligt med pengar för att skriva kontrollen och känna dig säker på att kontrollen inte studsar.
- De flesta banker tar ut en avvisad checkavgift. Vissa banker avstår från avgifter om du har direktinsättning för din lönecheck. Fråga din bank om du inte är säker på avgifterna.
- Kom ihåg deponeras kontroller, beroende på mängden, kommer att ta lite tid att "post"; pengarna kanske inte visas direkt på ditt konto. Vissa banker erbjuder preliminär kredit från insättningen, till exempel att släppa 220€ eller 750€ av medlen och hålla kvar det resterande beloppet i 2 - 5 arbetsdagar, och andra erbjuder ingen provisorisk kredit.
- Att balansera din checkhäfte är ett utmärkt tillfälle att summera upp pengarna du spenderar varje månad och leta efter sätt som du kan spara pengar nästa månad.
- Den säkraste transaktionsformen för ditt checkregister är papperskontroller. Tills banker utarbetar ett "Check card register" är papperskontroller det enklaste och säkraste sättet att banka.
Läs också: Hur jämför jag inteckningsprogram?
Frågor och svar
- Hur söker jag efter en check?Om du gör en fysisk sökning efter en saknad kontroll, behåll alla dina returnerade kontroller i numerisk ordning och skanna snabbt kontrollerna en efter en. De flesta kontrollprogram har en sökfunktion som gör det möjligt att söka efter datum, betalningsmottagare eller belopp. Kontakta din bank för råd om hur du gör en sökning med deras programvara.
- Min man har gått två månader tillbaka och raderat inlägg när jag skickade in dem. han vill att de bidrag som lämnats in den dag som kontrollen skrevs. Balans är korrekt, jag tror inte att ordning betyder något. Gör det?Tydligen spelar det någon roll för din man, men det spelar ingen roll för banken. Om din checkbok balanserar gör du ett bra jobb. Ändå är det troligt säkrare att skicka in uppgifter den dag som kontrollen skrivs.
- När du använder ett betalkort för att köpa något kan företaget ta ut 0,70€ på ditt konto och du måste vänta med att se det faktiska debetbeloppet. Hur lång tid tar detta och varför gör de det?Att skicka en liten avgift initialt på ett kredit- eller bankkort är ofta en leverantörs säkerhetsprocess för att säkerställa att den senare avgiften kommer att accepteras. Längden på tiden mellan den faktiska avgiften och debiteringsrapporten beror på bearbetningstiden för leverantören och kortnätverket.
- När jag använder formuläret på baksidan av mitt kontoutdrag för att balansera mitt checkkonto, börjar jag med utgångssaldot eller slutbalansen på kontoutdraget?För det första balanserar du inte ditt checkkonto om du har ditt uttalande. Du söker efter bedrägliga poster och kontroller som inte har rensats. Uppdatera sedan din checkbok för att visa exakt tillgängliga medel så att du inte studsar kontroller. Om du har använt ditt checkregister korrekt bör det vara enkelt att uppdatera det. Börja med att markera alla checkar som har rensats i ditt checkregister. Använd sedan ditt slutsaldo på ditt kontoutdrag och dra av alla kontroller som inte har rensats. Detta är dina nya tillgängliga medel. Använd en "bankaktivitet" -post i ditt checkregister för att visa ytterligare -cash, så att ditt checkregisterbalans är korrekt.
- Varför återspeglar inte mitt kontosaldo det belopp som jag har tillgängligt att spendera?Uttalandet "tillgängligt att spendera" är relaterat till en viss tidpunkt. Ändringar i ditt konto inträffar ofta från det att uttalandet skrivs ut och skickas till den tid du får det i posten som står för avvikelsen.
- Ska jag börja med det bokförda saldot på mitt kontoutdrag?Ja. Det är väldigt viktigt när du använder ett uttalande för att se till att dina bokförda saldon matchar månad till månad.
- Om jag registrerar en insättning i mitt register den sista dagen i månaden och banken inte visar insättningen förrän nästa månad, hur hanterar jag detta?När du avstämmer ditt konto ser du ett utrymme på kontoutdraget för att visa insättningar som banken ännu inte har bekräftat. Det gör att du kan balansera ditt konto.
- Hur redovisar jag automatiska uttag från mitt konto?Automatiska uttag är förutsägbara: de kommer ut från ditt konto samma dag varje månad (eller, när det behövs för att ändra dagar, kommer dina villkor att beskriva exakt hur datumet kommer att ändras) och är vanligtvis samma belopp. Det är upp till dig om du vill lägga in det i ditt register några dagar i förväg - för att påminna dig om att det kommer - eller att vänta till dagen för transaktionen. Det ska dock alltid anges, precis som alla andra transaktioner. Om beloppet är förutsägbart kan du omedelbart skriva beloppet i ditt register. Om inte, ange transaktionen och lämna avgiftsbeloppet och det uppdaterade saldot tomt. Fortsätt sedan att kontrollera ditt konto för att se beloppet som har dragits ut från ditt konto.
- Är det möjligt för en person att ha två olika konton i samma bank?Ja. De flesta banker har olika regler om detta, och vissa har användbara alternativ för att hålla dina konton raka, som att märka ett konto som "inteckning" och ett annat "mammas pengar".
- Har checkar som kallas i avvaktan redan dragits av från mitt konto?De har inte dragits av, men de pengarna ligger i väntan på att dras av och är inte tillgängliga för dig att använda. Så du borde bara behandla dem som avdragna.
Kommentarer (5)
- Denna artikel ger tydliga förfaranden. Tack så mycket.
- Tanken att balansera varje checkbok och vara mer organiserad spåra mina utgifter. Egentligen har den här artikeln flera fördelar. Tack.
- Det här är vardagen, så det var en bra uppfriskning.
- Den här artikeln delades med studenterna i min Bank & Finance-klass. Artikeln gav en omfattande guide för att effektivt använda checkhäftet tillsammans med checkregistret. Utmärkt jobb från din sida. Tack!
- Bra artikel. Jag tyckte om att läsa den. Som bosatt i Storbritannien har jag aldrig lärt mig vad det egentligen innebar att balansera en checkhäfte. Efter att ha läst det här tror jag att jag ska börja. Jag tror att det kommer att hjälpa mig att behålla kontrollen över min ekonomi.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
