Hur skriver jag ut checkar?

Köp programvara för utcheckningskontroll. Även om det är möjligt att designa dina egna kontroller utan någon speciell programvara, kräver det designkunskaper, och det måste göras på rätt sätt. För att spara tid och energi kanske du bara vill använda programvara som formaterar kontrollerna åt dig. De mest populära penninghanteringsprogrammen, som Quickbooks och Xero, låter dig skriva ut checkar. Du kan också använda tjänster som Checkkeeper eller Relyco checkwriting.

Köp checkpapper. Kontrollpapper är papper speciellt tillverkat för utskrift av checkar. Det hindrar andra från att ändra dina kontroller. Det kommer också att ge dig en uppfattning om hur stor du behöver för att designa dina checkar, om du utformar dina egna. Du kan köpa checkpapper online eller i de flesta kontorsvaruhus.

Ladda ner och installera MICR-teckensnitt. MICR står för Magnetic Ink Characters. Det är ett speciellt typsnitt som bankerna använder för dirigering och kontonummer på en check. Du kan köpa teckensnittet härifrån.

• Läs fyra sätt att installera teckensnitt för att lära dig hur du installerar teckensnitt för både PC och Mac.

Skriv konton och dirigeringsnumren. Ruttnumret finns längst ner till vänster om kontrollen. Kontonumret går till höger om dirigeringsnumret. Alla siffror längst ner på en check ska skrivas ut med MICR-teckensnitt och med magnetiskt bläck. Du kan köpa magnetiskt bläck online från Amazon.

Placera din personliga information i det övre vänstra hörnet. Din personliga information innehåller ditt namn och adress.

• Om du har en banklogotyp kan du placera den först i det övre högra hörnet.

Placera kontrollnumret i det övre högra hörnet. Bestäm ett startnummer för kontrollerna. När du väl vet kontrollernas startnummer placerar du det i det övre högra hörnet. Du bör också placera kontrollnumret längst ner på kontrollen efter kontonumret. Alla siffror längst ner i kontrollen ska skrivas med MICR-teckensnitt och skrivas ut med magnetiskt bläck.

Placera bankernas bråknummer under kontrollnumret. Bråknummeret anger vilken region din bank befinner sig i. Bråknummeret har vanligtvis ett nummer följt av en streck och sedan ett större nummer. Gör texten liten men läsbar. Kontakta din bank för rätt bråknummer.

Placera datumraden till höger om kontrollnumret. Raden som säger "Datum" går till vänster om kontrollnumret i det övre högra hörnet.

Placera dollarrutan under bråknummer. Rutan för dollarbelopp är där du skriver dollarbeloppet. Placera en dollarsymbol "$" bredvid vänster om rutan.

Placera betalningsmottagningslinjen till höger om dollarrutan. Betalningsmottagningslinjen är där du skriver vem checken är till för. Skriv "Betala till ordningen" på höger sida av checken. Använd två rader om du måste. Förläng betalningsmottagningsraden från texten till början av dollarrutan.

Placera raden för dollarbelopp under betalningsmottagningslinjen. Det här är linjen där du stavar ut dollarbeloppet med ord. Det bör sträcka sig över större delen av kontrollen. Skriv "dollar" i slutet av raden på höger sida.

Placera memoraden ovanför routningsnumret. Det är här du brukar skriva ett memo. Ibland säger memoraden "For" på vänster sida.

Placera signaturraden på höger sida. Raden där du signerar checken går på höger sida från memoraden.

Granska informationen noggrant. När du är klar med att utforma dina kontroller, granskar du noggrant allt för att säkerställa att all information är korrekt.