Hur använder jag snabbböcker för inventering?
Oavsett om du har ett litet eller ett stort företag, om du har artiklar som du säljer är det viktigt att hålla koll på ditt lager. Detta säkerställer att artiklar är tillgängliga för dina kunder när de behöver dem, vilket ger ditt företag ett gott rykte, och det låter dig spåra alla artiklar som du säljer, vilket gör det enkelt för din revisor att förbereda dina skatter. Att spåra ditt utbud av produkter varnar dig också när det är dags att beställa fler delar (om du monterar dina artiklar) eller fler produkter. Det är enkelt att spåra inventering med hjälp av QuickBooks genom att lära sig följande procedurer.
- 1Öppna ditt snabbboksprogram och logga in.
- 2Välj "redigera" från menyn på hemsidan (huvudmeny).
- 3Välj "preferenser" i rullgardinsmenyn som öppnas.
- 4Välj "artiklar och lager", som visas på vänster sida.
- 5Välj fliken "företagsinställningar ".
- 6Kontrollera alternativet med titeln "lager- och inköpsorder är aktiva. "
- 7Klicka på "ok" när du är klar.
- 8Välj "lista" från huvudmenyn högst upp.
- 9Välj "objektlista" som visas i den andra menyn.
- 10Välj "objekt" som visas längst ner i rutan.
- 11Välj "ny" för alla inventeringsposter som ska läggas till.
- 12Välj "inventeringsdel" och ange den information som begärs för den delen.
- 13Fortsätt den här processen tills du har skrivit in alla dina reservdelar.
- 14Klicka på "ok" när du är klar.
- 15Klicka på "leverantörer" från hemmenyn.
- 16Klicka på "leverantörscenter ".
- 17Välj "nya transaktioner ".
- 18Välj "ta emot artiklar" för att lista artiklar i lager som du redan har betalat för eller välj "ta emot artiklar och ange faktura" för de som inte redan har betalat.
- 19Ange den begärda informationen.
- 20Klicka på "spara och stäng" när du är klar eller "spara och ny" för att lägga till fler objekt.
Metod 1 av 2: inventeringsrapporter
- 1Gå till "rapportcenter" från huvudmenyn.
- 2Hitta fliken "standard" och välj "inventering" för att se en lista över de typer av rapporter som kan genereras.
- 3Välj den rapport du vill generera, spara och / eller skriva ut.
- 4Välj det datumintervall du vill visa, till exempel det aktuella eller tidigare räkenskapsåret eller ett visst datumintervall.
- 5Välj "visa rapport" för att skapa den rapport du vill ha.
Metod 2 av 2: försäljningsställets inventering
- 1Välj fliken "inventering" från hemmenyn.
- 2Välj "nytt objekt ".
- 3Ange all information för det objekt som du vill spåra.
- 4Ladda upp en objektbild (valfritt).
- 5Skriv in artikelkvantiteten som finns i lager (snabbböcker uppdaterar artikeln automatiskt efter varje försäljning och påminner dig om när en artikel är låg).
- 6Ange informationen om artikelns pris och kostnad för dig (dessa spåras automatiskt för dig och tillämpar priset på din försäljningsinformation och kostnaden för din vinst- och förlustrapport).
- 7Spara när du är klar med att ange all information.
- 8Välj "inventering" i huvudmenyn.
- 9Välj "artikellista" för att se en fullständig lista över allt du har angett i ditt lager.
- 10Välj fliken "rapporter" på huvudmenyn.
- 11Välj "inventering" för att titta på inventeringsrapporterna.
- 12Välj den rapport du vill granska.
- 13Justera datumintervall genom att välja "modifiera rapport" och visa igen.
- Det är alltid en bra idé att ha en reservkraftkälla för din dator, till exempel ett reservbatteripaket som ger dig tid (t.ex. 10 till 20 minuter) för att spara och stänga av om du plötsligt får ström eller strömavbrott. Den batteribackupsystem normalt låter en serie av "pip" för att varna dig om när ett strömavbrott eller avbrott i strömmen har hänt så att du kan agera därefter.
- Som med alla datorarbete, se till att spara ditt arbete ofta så att du inte förlorar något som har angetts på grund av dator buggar eller andra problem, såsom strömavbrott.
- Dator
- QuickBooks-programvara
- Lista över inventeringsartiklar
- Lista över artikelkostnader och priser
Läs också: Hur annonserar jag för att vara lärare?
Frågor och svar
- Ska jag också använda QuickBooks för att radera lager?Ja, om du känner att det är nödvändigt. För det första, i det övre högra hörnet, klicka på "Inställningar" -menyn (kugghjulsikonen). Välj sedan "Produkter och tjänster", välj inventeringsartikeln och klicka på rullgardinspilen bredvid "Redigera". Välj "Gör inaktiv". Klicka slutligen på "Ja".
Kommentarer (1)
- Verkligen hjälpsam.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar