Hur bestämmer man beslutsfattande?
För att bestämma beslutsförmågan, börja med att bestämma antalet personer i din organisation som har beslutsbefogenheter för organisationen. Beräkna sedan hur många personer i den gruppen du behöver komma överens om att ha en majoritet, vilket är lika med kvorumet. Till exempel, om din organisation har en styrelse med åtta medlemmar, skulle du behöva fem medlemmar för att komma överens om att ha majoritet, och därför skulle kvorumet vara 5. För att lära dig hur man bestämmer ett kvorum för stadgar, bläddra ner!
Hur bestämmer vi 0,67 kvorum på tio personers styrelse?
En kvorum är en term som definierar det minsta antal personer som krävs för att en församling eller organisation ska kunna bedriva affärer. Det gör det möjligt för människor att se till att ekonomiska och juridiska beslut alltid granskas och röstas av en bra andel av medlemmarna. Även om beslutsförmåga kan vara majoritet definieras det enligt organisationens behov och skrivs ofta i organisatoriska stadgar.
Metod 1 av 2: bestämma kvorum som majoritet
- 1Bestäm vilket antal som representerar en majoritet i din organisation. En enkel majoritet är det bästa sättet att bestämma kvorum om du inte har ett visst antal som redan anges i stadgarna. Ta reda på det totala antalet medlemmar i din organisation och dela sedan det numret på ett sådant sätt att ett nummer är större än det andra med det ena.
- Om du till exempel har en styrelse med åtta medlemmar skulle en majoritet vara fem, medan minoriteten skulle vara tre. Därför skulle du i det här exemplet behöva fem personer för att ha beslutsfattande.
- 2Bestäm antalet styrelseledamöter eller organisationsmedlemmar i officiella beslutsfattande positioner. I lag skulle ett kvorum mer specifikt behöva bestå av dem som kan fatta beslut för organisationen. Om din organisation har medlemmar som inte deltar i beslutsroller, måste du bara hitta en majoritet av beslutsmedlemmarna.
- En organisation som bara har en beslutsfattande medlem kan fortfarande ha beslutsfattande, men i det här fallet är de beslutsfattande.
- 3Bestäm kvorum med majoritet om det inte finns någon annan regel. Om din organisation har en regel som bestämmer kvorum som något annat än majoritet och den här regeln tas ur stadgarna bestäms kvorum av majoritet. Majoriteten avgör kvorum tills en ny stadga accepteras.
Metod 2 av 2: bestämma kvorum för stadgar
- 1Bestäm det största antalet medlemmar som kan förväntas delta i mötena. Vid denna tidpunkt bör du använda din erfarenhet av tidigare möten för att avgöra både antalet personer du kan förvänta dig och hur många personer du vill vara involverade i ekonomiska och institutionella beslut. Denna process hjälper dig att bestämma stadgar för kvorum.
- Du kan till exempel upptäcka att tre personer dyker upp vid ett visst möte, även om du har en styrelse för åtta personer. I det här fallet kan du åsidosätta ditt majoritetskvorum till förmån för ett tre-personers kvorum.
- Om ditt antal styrelseledamöter är flexibelt eller ändras ofta, överväg att använda en procentandel av närvarande styrelseledamöter, snarare än ett fast antal.
- 2Rösta på det antal som krävs för ett kvorum, så att du kan placera det i stadgarna. Be sekreteraren skriva upp det antal som krävs för ett kvorum. Ge varje medlem i organisationen och möjlighet att väga in förändringen före omröstningen.
- Innan omröstningen, ge medlemmarna i organisationen den föreslagna ändringen av kvorumförordningen skriftligen, liksom den befintliga stadgan för kvorum.
- Dessutom, före omröstningen, ange stadgan som den kommer att läsa när den har antagits.
- Det krävs två tredjedelars majoritet för att omröstningen ska godkännas.
- 3Anta eller ompröva ändringen av stadgarna. När omröstningen har gjorts för ändringen av dina stadgar, om den godkänns, antas den och kan inte omprövas. Om omröstningen misslyckas kan emellertid omröstningen omprövas.
- Skicka ut de nya, uppdaterade stadgarna till medlemmar i organisationen och de statliga och federala organisationer som kräver kopior av dina stadgar.
- Påminn människor om att alla möten som inte har beslutsförmåga inte kan göra juridiska affärer.
En enkel majoritet är det bästa sättet att bestämma kvorum om du inte har ett visst antal som redan anges i stadgarna.
- Överväg andra sätt att uppnå kvorum, till exempel fjärralternativ, inklusive videokonferenser eller konferenssamtal, för att uppnå kvorum.
- Låt mötets ledare börja protokollet med att observera om styrelsen har uppnått beslutsförmåga. Det antas att om du har beslutsförmåga i början kommer du att ha det genom hela mötet. Om du inte har beslutsförmågan bör ledaren avbryta tills nästa möte.
Läs också: Hur man driver en kommitté?
Frågor och svar
- Vad är kvorum för en styrelse med 7 medlemmar?Fyra för majoritetskvorum, eller vad som helst som anges i din konstitution eller stadgar. Det senare har företräde.
- Kan en röst antas med beslutsfattande?Kvorumets funktion är att låta omröstningen äga rum. Det är därför som vissa politiker som vet att ett lagförslag skulle godkännas inte kommer att delta i en omröstning för att förhindra att rösta ska tas. När kvorumet är uppfyllt föreskrivs i stadgarna vilken procentsats som utgör en passerande röst, vare sig det är majoritet eller supermajoritet.
- Om du har tio medlemmar, vad är kvorum?Det är upp till medlemmarna att besluta, eller om organisationen har en konstitution, skulle det tas upp där.
- Hur bestämmer vi 0,67 kvorum på tio personers styrelse?Du skulle behöva ha minst sju röster för ett kvorum i denna situation. Det är beslutsamt när antalet tillgängliga röster uppfyller minst det lägsta antalet som anges i stadgarna. Eftersom det inte finns något som kallas en "bråk" -röstning, blir det ibland mer än det lägsta antalet. I ditt specifika exempel, eftersom det inte finns något sådant som 66666 röster, är det minsta antalet som uppfyller kvorum i en situation med tio röster sju röster (eller sju personer om varje person har en röst).
- Hur vet jag vad kvorum är?Det är antalet medlemmar i en grupp eller organisation som krävs för att vara närvarande vid ett möte för att göra affärer lagligt. Ibland är det majoritet, beroende på dina stadgar.
- Kan 2 vara kvorum om jag har en styrelse med fyra medlemmar?Nej, såvida inte dina stadgar eller konstitution säger något annat. För majoritetskvorum behöver du hälften av antalet personer plus en - så i det här fallet, 3.
- Om ett råd har åtta medlemmar och 5 är det kvorum som krävs, behöver alla 5 rösta jakande för att godkänna ett förslag?Nej, en kvorum på 5 krävs bara för att göra omröstningen till ett giltigt beslut. En enkel majoritet reglerar sedan dagen - 3: 2 eller 4: 1. Om 6 dök upp skulle omröstningen vara giltig om den gick 4: 2 eller 5: 1 (förutsatt att det inte fanns någon "andra" röst för ordföranden och skriven i konstitutionen, när den slutade 3: 3). Om 7 dyker upp går det 4: 3, 5: 2, 6: 1 och så vidare. Som du kan se är det en bra idé att ha ett råd som består av udda numrerade medlemmar för att undvika dödlägen - såvida du inte har en rösträtt från ordföranden skriven i din konstitution.
- Finns det beslutsfattande om endast tre medlemmar deltog i vår sex ledamöter valda styrelse?Nej. Du behöver fyra medlemmar för att delta, såvida inte det skrivs annorlunda i din konstitution eller stadgar.
- Om det bara finns två styrelseledamöter, kan du ha beslutsfattande med endast en styrelseledamot?Det är möjligt för en angelägen fråga. Den nuvarande medlemmen bör kommunicera med den i frånvaro och komma överens.
- Vad utgör ett beslutförhet i en styrelse med 25 medlemmar?Du behöver 17 medlemmar för att kvorumet ska vara 0,67 av de 25 närvarande medlemmarna för att rösta vid mötet.
Obesvarade frågor
- Vad skulle kvorumet vara för 54 medlemmar?
- Kan organet inrätta ett kvorum på 25 för ett medlemskap på 60 medlemmar?
- Hur vet jag om ett kvorum är korrekt?
- Är ett kvorum en muntligt inställd process innan mötets tjänsteman börjar?
- Hur många människor behöver vara kvorum?
Kommentarer (4)
- Hjälpte mig med en tentamen!
- Riktigt tydligt, lätt att förstå och täckte allt.
- Artikeln var enkel, okomplicerad och lätt att förstå. Andra källor gör att kvorumbestämning låter som ett gissningsspel. Denna artikel nämnde att en "två tredjedelars majoritet" var närvarande för omröstning, och det var till stor hjälp för mig.
- Hjälpsamt för giltigheten av vår peer review-process när alla tekniska experter inte är tillgängliga. Inte en styrelse utan ett testlaboratorium där kritiskt arbete behöver denna typ av disciplin och integritet. Vänliga hälsningar.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
