Hur organiseras och sparar tid som kvinnlig entreprenör?
Att spara tid och hålla ordning när man driver ett företag, små eller stora, är en enorm uppgift, särskilt för kvinnliga företagare.
Att spara tid och hålla sig organiserad när man driver ett företag, små eller stora, är en enorm uppgift, särskilt för kvinnliga företagare. Oavsett om du är ensamstående eller gift eller mamma, måste du organisera ditt företag på ett sätt som du också sparar lite tid för dig själv. Att organisera allt ordentligt eliminerar röran och håller dig borta från stress. Genom att ordna saker ordentligt kommer du att hålla bort röra och börja om varje dag. Organisation och tidsbesparing är också - om du är organiserad sparar du tid automatiskt. Planera hur du börjar och vad är dina prioriteringar genom att följa dessa steg.
Del 1 av 3: marknadsföra ditt företag online
- 1Sätt ditt företag online. Om du precis har börjat är möjligheten att notera ditt företag i online-företagskataloger en bra idé. Om du undrar vad detta har att göra med att vara organiserad, så här hjälper det: Om du listar ditt företag online finns det alltid en chans att det visas på första sidan i vilken sökmotor som helst. Att organisera saker online är mycket enklare än att göra det manuellt. dessutom står ditt företag inte bakåt, det hålls alltid uppdaterat av listorna, till exempel den australiska katalogen för affärssidor. De erbjuder unika tjänster för att hålla ditt företag på topp och hålla det organiserat genom att ofta uppdatera det åt dig.
Del 2 av 3: Håll din arbetsyta snygg
- 1Håll skrivbordsröret gratis. Varje företag är annorlunda, så håll din arkivering ordentligt på skrivbordet. Städning kommer att rädda dig från besväret med att hitta filer från den röriga filstrukturen. Skapa en filstruktur på din dator eller nätverk som fungerar för dig. Om du saknar det, börja med elektroniska mappar märkta som:
- Affärsplanering
- Försäljning och marknadsföring
- Design och logotyper
- Ekonomi
- Rättslig
- Personlig.
Organisation och tidsbesparing är också - om du är organiserad sparar du tid automatiskt. - 2Förvara dina filer i sina respektive mappar för att undvika kaos. Om du har barn hjälper det också till att skydda dina filer från dina onda barn.
- Om du till exempel stöter på ett problem med en fil passar filen inte i en mapp, skapar inte en undermapp eller en ny. Samma procedur bör följas för att strukturera dina mejl. Använd mapprubriker för problem eller e-post som du får oftast.
- 3Kasta bort röra från ditt bord. Kasta saker du inte använder, som pennor, gamla datordiskar och papper. Håll ditt skrivbordsröra fritt genom att hålla förråd som du använder regelbundet, till exempel pennor och pennor, en häftapparat, sax, gem, en post-it-pad, en anteckningsblock, en kalender och en telefonbok. För att hålla ordning, köp dessa viktiga produkter:
- Allt i en skrivare - en skanner, kopiator och fax. Varje artikel sparar mycket av din och din kontorsassistent (om du har en) tid.
- Använd filsorterare och brevlådor för att undvika att filer staplas upp på ditt bord.
- Ha minst tre lådor på skrivbordet för förnödenheter, personliga saker och företagsartiklar. De måste ha företagslogotyp på sig.
- 4Underhåll ett effektivt arkivsystem. Filer fortsätter att staplas upp varje år, och paketet verkar så irriterande och rörigt när du vill söka efter en gammal fil från ett år eller så tidigare. Utöver detta system gör du följande:
- Spara gamla filer borta: Filer som du inte använder regelbundet och inte längre behövs bör lagras i filrutor enligt datum eller kategorier som försäljning, marknadsföring, juridisk, ekonomisk och personlig.
- Håll gamla material säkra: Förvara dessa arkivlådor på en konfidentiell plats, t.ex. i garderober eller i ett förrådsutrymme, vars nycklar bara ska vara med dig. Förvara en kopia av nycklarna hemma och på kontoret.
- Håll dig uppdaterad: Sortera dessa filer regelbundet och kasta information eller filer som du inte behöver längre. Kasta aldrig fakturor, kontrakt, garantier och skattehandlingar.
De erbjuder unika tjänster för att hålla ditt företag på topp och hålla det organiserat genom att ofta uppdatera det åt dig.
Del 3 av 3: sparar tid
- 1Försök att spara tid så mycket som möjligt. Även om du kommer att spara tillräckligt med tid när du är organiserad finns det några tips som kan hjälpa dig att spara mer tid, som beskrivs i denna del.
- 2Spara 900 timmar per år genom att göra detta trick. Avsluta aldrig ett samtal eller ett möte utan att planera ditt nästa steg. Innan du avslutar ett samtal, oavsett hur kort det är, börja ditt nästa steg under ett samtal eller ett möte i sig. På så sätt behöver du aldrig ta reda på vad som är nästa.
- Till exempel: Det är inte du som måste tilldela nästa steg till dig själv om och om igen. När du är ledare kommer du att be andra att följa upp saker. En tjugonde av varje minut ska sparas för att granska nästa steg. På detta sätt kan du spara 12 minuter i ett timmes möte och 900 timmar per år.
- I ett fem minuters samtal kan du göra två e-postintroduktioner för din klient. På det här sättet kommer du inte ens glömma och skulle skicka e-post direkt.
- Under ett halvtimme långt möte kan du anteckna saker under ett möte och kan planera hur man ska göra det efter mötet är över. Under ett samtal kan du vidarebefordra dokumenten till din investerare eller kunder och därigenom spara 5 minuter av dig.
- 3Håll koll på timmar du har på en dag. Det är mycket viktigt att planera din dagliga tid. Ha en plan och håll dig till den.
- Planera din tid på en planerare - en vägg eller en skrivbordskalender, en anteckningsbok som du använder för att peka ner dina möten, din multitask-klocka kanske eller ett datorprogram.
- Du måste varna människor i förväg vad du vill ha från dem och om något just har dykt upp, istället för att skicka en person till en person, ring honom eller henne så att han eller hon svarar omedelbart. Lämna ett röstmeddelande och ett mail både om han eller hon inte tar ditt samtal.
- Ställ in tidsfrister för dina anställda och för dig själv så att allt arbete görs i tid.
Även om du kommer att spara tillräckligt med tid när du är organiserad finns det några tips som kan hjälpa dig att spara mer tid, som beskrivs i denna del. - 4Schemalägg tid för e-post och sociala medier. Anta ett företagsnoteringssystem som nämnts i början av denna artikel; det håller ditt företag uppdaterad. E-post och sociala medier kan vara ett stort slöseri med tid. Sociala medier kan vara en distraktion, kolla sociala mediasidor bara två gånger om dagen för aviseringar.
- Använd ett centralt socialhanteringssystem för marknadsföringsändamål på sociala medier; du kan ha mer än ett konto, en central instrumentpanel som "Hootsuite" kan hjälpa dig att undvika att gå fram och tillbaka mellan webbplatser. Det hjälper dig även att schemalägga inlägg hela dagen så att du inte behöver fortsätta att registrera dig om och om igen.
- För att spara mer tid, undvik störningar som din telefon, TV, chattiga medarbetare och liknande. På så sätt kan du förbli stressfri och ta lite extra tid för din familj och dig själv. För att vara en framgångsrik entreprenör måste du ha goda ledaregenskaper.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
