Hur man kan erbjuda outsourcing som ett litet företag?

Hildur Gunnarsson
Hildur Gunnarsson
• 7 min läsning
Denna artikel kommer att berätta hur du har råd med outsourcing som ett litet företag
Denna artikel kommer att berätta hur du har råd med outsourcing som ett litet företag.

Outsourcing är en affärspraxis där du anställer externa entreprenörer för att hjälpa till med en funktion eller ett projekt. Entreprenörer anses inte vara anställda; de är antingen oberoende frilansare eller ett annat företag som har fått ett betalt avtal för att leverera en produkt under en viss tidsperiod. Outsourcing är inte reserverat för företag med stora budgetar. Det är vanligtvis viktigt för ett litet företag att komma i kontrakt med leverantörer ibland, eftersom en liten arbetskraft sannolikt inte kommer att kunna utföra alla funktioner som krävs för att ha ett framgångsrikt företag. Små företag ofta outsourca IT, bokhållare, sökmotoroptimering (SEO) artiklar, sociala medier marknadsföring, grafisk design och mer. I stället för att anställa nya anställda frigörs ofta outsourcing fasta kostnader och förvandlar dem till rörliga kostnader. Det kan ofta spara ett företag pengar på lång sikt. Denna artikel kommer att berätta hur du har råd med outsourcing som ett litet företag.

Metod 1 av 2: planering av prisvärd outsourcing

  1. 1
    Analysera ditt kärnuppdrag. Detta bör identifieras i din affärsplan. Se till att dina nuvarande anställda täcker strategiska delar av ditt företags plan, och sedan kan du se till att lägga ut de saker som inte är viktiga för den dagliga verksamheten.
    • Outsourcing tar tid att implementera, och det kräver ibland lite utbildning, så det är viktigt att du inte lägger dina vitala funktioner i händerna på någon med mindre ansvar än anställda. När du har tagit hand om ditt kärnverksamhetsuppdrag, fortsätt med att öka ditt företags funktion och effektivitet genom outsourcing.
  2. 2
    Analysera personalens förmågor innan du planerar att lägga ut. Ring ett möte eller gör föreställningar där du frågar din personal vilka andra färdigheter de har som för närvarande inte används. Till exempel kan någon du har anställt som säljare också vara skicklig på marknadsföring på sociala medier, så du kan utse dem att göra 1 timme av det per dag.
    • Att notera din personal har tre osynliga fördelar. Du får bättre förståelse för de funktioner som ditt företag har, så att du kan öka dina möjligheter utan att lägga till anställda. Du kan identifiera alla svaga områden i din arbetskraft och avskediga anställda som inte gör sitt jobb. Anställda kan också njuta av att diversifiera sin arbetsbeskrivning. En ny uppgift ger dem extra erfarenhet, en mer värdefull plats i företaget och gör det möjligt för dem att bryta upp sina uppgifter.
  3. 3
    Träffa den översta ledningen för att prioritera och strategisera projekt som kan läggas ut. Prioritera dessa projekt enligt kostnad och tidslinje. Tilldela nya projekt till nuvarande anställda om du har identifierat nya färdigheter och de har tid att göra dem.
    • Vanliga sätt som småföretag lägger ut är kundservice / helpdesk, IT, online / tryckt marknadsföring, grafisk design, PR / ryktehantering, databashantering, mäklare, bokförare, webbhotell, juridiska tjänster och virtuella assistenter.
    Effektivitet genom outsourcing
    När du har tagit hand om ditt kärnverksamhetsuppdrag, fortsätt med att öka ditt företags funktion och effektivitet genom outsourcing.
  4. 4
    Identifiera timmar som du och dina anställda spenderar på att göra projekt som kan läggas ut. Beräkna, enligt timlön, de pengar som spenderas på att göra projekt som kan läggas ut. Separera mängden tid och pengar beroende på projekt för att se vilka företagspengar och tid som kan spenderas bättre någon annanstans.
    • Dessa är "förlorade" timmar som sällan beräknas. Välj ett värde för din tid, liksom dina anställdas tid. Att göra ett jobb i timmar som du inte är skicklig på kan kosta dig hundratals eller tusentals dollar varje vecka. Om din tid kan spenderas bättre på att öka försäljningen, affärskontrakt eller mer kan du identifiera sätt som du kan spara pengar genom att lägga ut.
  5. 5
    Skapa en outsourcingbudget. Det kan vara pengar som inte används i aktuella projekt, kvarvarande projektpengar och / eller summan av summan som kan sparas om du och dina nuvarande anställda är fria att hjälpa kunder eller aktivt öka försäljningen eller tjänsterna.

Metod 2 av 2: starta prisvärd outsourcing

  1. 1
    Börja med att lägga ut ett projekt åt gången. Det är viktigt att inte göra alla dina projekt samtidigt, eftersom det kommer att vara kaotiskt för företaget och du betalar alla dina rörliga kostnader på en gång. Att tilldela 1 person att leda det outsourcade projektet och göra saker långsamt leder till färre misstag och risker.
  2. 2
    Tilldela en timme- eller projektkostnad enligt din budget. Den som leder projektet bör vara medveten om kostnaden när han väljer en entreprenör. Håll vid behov en del av den totala budgeten för utbildning och material för anställda.
    Beroende på vad ditt företag har råd med
    När du väl har processen på plats kan du börja schemalägga frilansprojekt på en årlig tidslinje, beroende på vad ditt företag har råd med.
  3. 3
    Hitta entreprenörer för ditt projekt. Det finns ett ökande antal entreprenörer eller frilansare i arbetskraften idag, så regeln om utbud och efterfrågan är på småföretagssidan. Många arbetar hemifrån, så de har färre allmänna kostnader och kan ta ut överkomliga priser.
    • Lägg upp en annons online. Använd Craigslist, Angies List, Simply Hired, Indeed eller någon annan webbplats för att lägga upp ditt kontraktsjobb. Du kommer att få många svar, så se till att hålla ansökningstiden mellan 2 veckor och 1 månad. Istället för att skriva "Beror på erfarenhet (DOE)" i din löneavdelning, be entreprenören att bjuda på förslaget. Välj någon med erfarenhet som passar inom din budget.
    • Få rekommendationer från andra företag. Många småföretag lägger redan ut outsourcing. Om du gillar utseendet på någons marknadsföring, grafisk design eller en annan del av deras verksamhet, fråga om de använder en entreprenör. Rekommendationer är det bästa sättet att snabbt hitta erfarna människor. Du kan gå direkt till entreprenören och be om en offert eller erbjuda ett jobb.
    • Leta efter en tjänst online. En enkel internetsökning visar dussintals, om inte hundratals, leverantörer. Be om en offert, en demo och be att prata med människor som för närvarande använder sin produkt. Om du lägger ut något som du planerar att använda under hela året, till exempel IT, webbhotell eller kundtjänst, se till att det finns en tillfredsställelsesgaranti så att du kan komma ur ett kontrakt om du inte är nöjd.
  4. 4
    Håll koll på prestanda och dolda kostnader. Låt din projektledare kommunicera regelbundet om framsteg via e-post, Skype, telefon och / eller personligen. I de flesta fall kommer de gärna att arbeta med dig och justera sina scheman om det finns problem.
    • Förespråka en leverans i tid av kontraktet. Om entreprenören tillhandahåller en produkt, till exempel en webbplats, pressmeddelande eller varumärke, se till att du följer ett schema. Att tillåta en entreprenör att arbeta utan tidsgräns är ett kostsamt misstag.
  5. 5
    Se till att utbildning ingår i leveransen av den slutliga produkten, om tillämpligt. Detta är ofta fallet med webbplatser eller IT. Se till att några få personer i företaget vet hur man använder informationen eller produkten som har tillhandahållits, så att du inte förlitar dig på en person eller frilansaren, om ett problem uppstår.
    Det är vanligtvis viktigt för ett litet företag att komma i kontrakt med leverantörer ibland
    Det är vanligtvis viktigt för ett litet företag att komma i kontrakt med leverantörer ibland, eftersom en liten arbetskraft sannolikt inte kommer att kunna utföra alla funktioner som krävs för att ha ett framgångsrikt företag.
  6. 6
    Utvärdera framgången för projektet. Starta ditt nästa frilansprojekt när den sista 1 är klar. När du väl har processen på plats kan du börja schemalägga frilansprojekt på en årlig tidslinje, beroende på vad ditt företag har råd med.

Varningar

  • Hantera inte outsourcade projekt. Även om det är viktigt att se till att ett projekt inte kostar dig för mycket, går kontrakt snabbare om entreprenören kan kommunicera och få information från en person. Över eller förvirrad kommunikation kommer att öka kostnaderna och den tid projektet tar.

Saker du behöver

  • Outsourcingbudget
  • Anställd projektledare
  • Online-annons / rekommendationer
  • Träning
  • Nöjdhetsgaranti för långsiktiga projekt
  • Entreprenörer
Läs också: Hur registrerar jag ett företag i Kenya?

Läs också:

  1. Hur lägger jag ut småföretagens uppgifter?
  2. Hur lägger jag effektivt ut ditt webbutvecklingsprojekt?
  3. Hur lägger jag ut kundservice?
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
  1. Hur redovisas negativ goodwill?Viggo Sjögren
  2. Hur redogörs för nedskrivning av goodwill?Catharina Samuelsson
  3. Hur stänger jag ett litet företag?Borghild Norberg
  4. Hur avbryter jag ditt företagsnamn?Catharina Samuelsson
  5. Hur säljer jag ditt eget företag?Hildur Gunnarsson
  6. Hur stänger jag ett aktiebolag?Viggo Sjögren
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail