Hur skriver jag ett affärsavtal?

Att veta hur man skriver ett affärskontrakt kan skydda dig och ditt företag.

Affärsavtal är avgörande för relationerna mellan företag och affärspartners. Avtalen anger villkoren för avtal, tjänster eller produkter som ska utbytas och eventuella tidsfrister i samband med partnerskapet. Affärsavtal förhindrar tvister och missförstånd och ger rättsmedel om en part inte upprätthåller sitt slut på kontraktet. Använd dessa tips för att skriva ett affärskontrakt för ditt företag. Att veta hur man skriver ett affärskontrakt kan skydda dig och ditt företag.

Del 1 av 3: ta hand om allmänna överväganden

1
Bestäm om alla parter lagligen kan delta. Kontraktet är inte giltigt såvida inte alla som ingår avtalet kan förstå vad de skriver under. För att underlätta denna förståelse bör alla inblandade uppfylla följande krav:
- I nästan alla fall är ett avtal inte juridiskt giltigt såvida inte de berörda parterna är minst 18 år. Leta upp lagarna i din stat eller ort om du tror att ditt fall kan vara ett undantag.
- Som ett undantag från ovanstående regel tillåter de flesta stater emanciperade minderåriga att ingå bindande kontrakt. Dessutom kan en förälder eller vårdnadshavare vanligtvis ingå avtal på uppdrag av sina barn eller avdelningar.
- Alla parter måste ha mental förmåga att till fullo förstå avtalet. Även en vuxen kanske inte kan förstå vad kontraktet kräver att han gör.
- Ett kontrakt kan ogiltigförklaras om en part var berusad eller på annat sätt psykiskt nedsatt när kontraktet undertecknades. När det är nyktert och med sunda sinnen kan en part lagligen bestämma om han eller hon vill fortsätta med kontraktet.
2
Utvärdera kontraktets överväganden. I ett lagligt avtal måste något av värde bytas mot något annat av värde. Detta kallas "övervägande" och ett kontrakt kan inte existera utan det. Två typer av varor eller tjänster kan bytas ut, även om de flesta kontrakt innebär utbyte av en produkt eller tjänst mot pengar.
- Ofta måste företag som säljer varor köpa dessa varor från en tillverkare. För att garantera kvantitet, kvalitet och leveransdatum kommer de ofta att ingå ett avtal med villkoren för försäljningen. Här ger tillverkaren verksamheten något av värde (varor) i utbyte mot något annat av värde (pengar).
3
Bestäm det juridiska syftet med kontraktet. Syftet med avtalet (utbyte av vederlag) bör fastställas tydligt. När du skapar ett lagligt kontrakt kanske syftet med avtalet inte är olagligt. Ett kontrakt för ett olagligt utbyte är inte giltigt.
- Till exempel, om spel är olagligt på din plats kan du inte ha ett lagligt avtal för att anställa en blackjack-återförsäljare för att driva ett blackjack-bord för ett evenemang.
4
Ställ in villkoren i avtalet. För att ett avtal ska vara lagligt och bindande måste ett erbjudande göras tydligt och accepteras. Innan du skriver upp ett slutligt kontrakt bör båda parter ha samma uppfattning om vad kontraktet kommer att föreskriva. Ett kontrakt som inte passar båda parters behov måste ändras.
- Ett grundkontrakt kan redan finnas på bordet innan slutgiltiga villkor godkänns. Innan kontraktet slutförs bör både den erbjudande parten och den accepterande parten godkänna alla villkor i kontraktet. När ett erbjudande görs och den andra parten - medan han svarar positivt - inkluderar ytterligare eller alternativa villkor i sitt svar, anses det vara ett motbjudande, inte ett avtal.
- Komma överens i god tro. God tro - en förståelse för att båda parter kommer att uppfylla kraven i avtalet - antas ligga till grund för alla kontrakt. Den exakta definitionen av god tro kan variera, men det hänvisar i allmänhet till skyldigheten att agera ärligt mot de andra parterna i avtalet. När en part inte agerar i god tro kan avtalet ha brutits. Det finns några aktiviteter som domstolar anser vara ett brott mot avtalet om god tro. Att ljuga om en fastighets skick, mutor till agenten som undertecknade avtalet eller direkta överträdelser av avtalet tjänar alla till att visa ett brott mot god tro.
- I vissa fall anses verbala avtal vara juridiska avtal. Generellt sett är muntliga avtal juridiskt bindande, så länge de kan bevisas. Till exempel, om ditt företag överväger att anställa en viss grossist för att tillhandahålla en viss produkt, bör grossisten ange ett pris för det. Om du ringer till grossisten och muntligt accepterar villkoren i avtalet har du ingått ett avtal. I allmänhet är det bättre att få ett kontrakt skriftligen. Skriftliga kontrakt gör det bättre för att förhindra förvirring om villkor och hjälper alla parter att förstå sina skyldigheter. För att undvika att acceptera ett muntligt avtal av misstag, be om ett skriftligt uttalande som förklarar priset och andra villkor innan du accepterar något muntligt.

Hur skriver jag ett avtal med en affärsparti?

Del 2 av 3: skrivande av kontraktet

1

Börja med grundläggande information. Skriv datumet högst upp på sidan och skriv sedan båda parternas namn eller företagsnamn i detta format: "Detta kontrakt är mellan __ och __." Om det finns identifierande information du vill inkludera, till exempel en titel eller företagsbeteckning, inkludera den här. Om du kontrakterar för ett företags räkning, ange både företagsnamnet och namnen på de personer som har rätt att ingå avtal för företagets räkning. Detta kan innehålla namn på VD, president eller direktör.
2
Detalj utbyte av objekt. Beskriv tydligt vilka tjänster eller varor som utbyts. Till exempel "Affär A går med på att tillhandahålla 100 tröjor per månad till Business B. Business A kommer att debitera 15€ dollar per tröja för totalt 1490€ som betalas fullt ut av företag B inom 30 dagar efter leverans."
- Använd klarspråk snarare än legal. Om du hamnar i domstol kommer domaren att avgöra ärendet baserat på hur avtalet skulle tolkas av den genomsnittliga personen.
- Använd kortfattat språk. Den ska förklara vad ett företag erbjuder och lovar att leverera och vad det andra företaget går med på att betala eller göra i utbyte. Ange exakt vad som säljs.
- Om betalningar ska göras, inkludera godtagbara sätt att göra betalningar (till exempel kontanter, check eller kreditkort) samt de belopp som ska betalas och förfallodagen.
- Om ditt företag säljer fastighet, ge en juridisk beskrivning av fastigheten och dess exakta plats. Beskrivningen kan identifiera platsen för ämnesegenskapen inom dess speciella stad, område och sektion. För att hitta den juridiska beskrivningen av en fastighet, gå till registerkontoret närmast fastigheten. Kontoristen där kan slå upp den juridiska beskrivningen baserat på adressen. Dessutom innehåller vissa egendomshandlingar den juridiska beskrivningen.
- När du säljer varor eller tjänster, beskriv dem i detalj. Beskriv färg, storlek, märke, modell, leveransdatum och andra identifierande detaljer. Om tjänster övervägs, ange vilka tjänster som kommer att utföras. Ange vem som ska utföra tjänsterna, för vem, var, när, hur länge och hur mycket pengar eller annan ersättning.
3
Överväg att lägga till en konfidentialitetsklausul. Om du inte vill att den andra parten ska dela informationen i avtalet med andra kan du lägga till en sekretessbestämmelse. Alla företag har viss, konfidentiell information, vare sig det är en försäljningsplan, ett recept eller företagets marknadsföringsstrategi. Företagen infogar ofta en konfidentialitetsklausul i ett anställningsavtal om den anställde hanterar känslig information. Denna typ av klausul är inte nödvändig när den andra parten i avtalet inte kommer att exponeras för någon hemlig information.
- De grundläggande principerna i en sekretessklausul liknar dem i sekretessavtal.
- Du kanske också vill inkludera en konkurrensfri klausul som skulle förbjuda någon att delta i en liknande tjänst för en konkurrent under en viss tidsperiod (t.ex. ett år) efter att du har avslutat anställningen.
- En konfidentialitetsklausul kan formuleras så här: "Parterna bekräftar att var och en kan få eller ha tillgång till konfidentiell information. För detta avtal kommer den part som tar emot konfidentiell information inte att avslöja denna information för någon av någon anledning."
4
Lägg till tvistlösningsvillkor i kontraktet. Avtalet ska specificera hur frågan kommer att hanteras om ett intrång inträffar. Observera vem som ska betala advokatsalar och rättegångskostnader och vad som är botemedlet för överträdelse. Observera också staten eller distriktet där tvister kommer att lösas, särskilt om parterna i avtalet är bosatta eller har licens på olika orter.
- Om en part i avtalet bryter och advokater blir inblandade är det vanligtvis vanligt att varje part betalar sina egna juridiska avgifter. Parterna kan dock kräva att den förlorande sidan i en rättslig tvist betalar vinnarens advokatavgifter. För att inkludera en bestämmelse för betalning av advokatavgifter, inkludera språk som: "Den vinnande parten har rätt att ta ut från den andra parten sina rimliga kostnader och advokatavgifter som uppkommer för att verkställa detta avtal."
- Om kontraktet gäller ett litet företag, överväga att lägga till en alternativ tvistlösningsklausul. Alternativ tvistlösning är en term för metoderna för att lösa en rättslig tvist av rättstvister. ADR är vanligtvis snabbare, enklare, effektivare och mer flexibel än tvister. Dessutom är ADR ett privat förfarande, vilket är bra för företag som inte vill skada sitt rykte i offentliga tvister. Typer av ADR inkluderar medling, skiljedom och förhandling. I medlingsförfaranden hjälper en neutral tredje part de avtalsslutande parterna att prata igenom sin tvist och hitta en kompromiss. Skiljedom liknar mer en rättegång men ligger utanför domstolssystemet. En "skiljeman" hör bevis från båda sidor och fattar sedan ett bindande beslut. Under förhandlingarna löser parterna tvisten själva, eventuellt med advokater.
- Även om parterna i avtalet är överens om att använda ADR efter en tvist uppstår är det vanligtvis svårt för dem att nå en överenskommelse vid den tiden. För att skriva en ADR-klausul i ett avtal, använd ett språk som liknar följande: "Alla anspråk och tvister som uppstår enligt eller relaterar till detta avtal ska avgöras genom [medling / skiljedom / förhandling] som kommer att genomföras i [staden / länet / stat / provins] av [oavsett jurisdiktion som parterna är överens om]. "
5
Inkludera en klausul som beskriver uppsägningen av kontraktet. Ange hur länge kontraktet kommer att pågå. Om det är för ett engångsutbyte av tjänster, ange att det kommer att avslutas när transaktionen är klar. Om det är ett kontrakt för pågående tjänster, kanske du vill ange villkor för någon av parterna att säga upp avtalet.
- Avtalet bör innehålla språk som möjliggör uppsägning om en part bryter mot avtalet, inklusive en bestämmelse om hur mycket uppsägning som ska ges (t.ex. två veckor). Du kan till exempel inkludera språk som anger vad som utgör en överträdelse och vad den andra parten kommer att göra om det finns ett överträdelse: "Om företag X inte levererar [produkten] inom tre veckor efter undertecknandet av detta avtal har X brutit mot avtalet. Företaget Y har rätt att köpa [produkten] från en annan leverantör och få tillbaka eventuella prisskillnader från företag X. "
- Om ingen av parterna bryter mot avtalet kommer det att upphöra när prestationen är klar. Detta behöver inte uttryckligen anges i kontraktet. När båda parterna har gjort allt som kontraktet föreskriver upphör kontraktet automatiskt.
6
Se till att avtalet överensstämmer med tillämplig lag. Undersök vilka lagar som gäller kontraktet så att du kan se till att det är lagligt verkställbart.
- Till exempel måste vissa kontrakt vara skriftliga för att vara verkställbara. Dessutom har olika platser olika regler för hur kontrakt tolkas om det bryts.
7

Boka den sista sidan för parterna att underteckna och datera kontraktet. Ange mellanslag för varje namn och tillhörande datum.
8

Hyr en advokat för att granska ditt kontrakt. En advokat kan se till att ditt kontrakt skrivs i enlighet med tillämplig lag. Han / hon kan också hjälpa till med uppsägningsklausulen och föreslår lämplig täckning (återvinning av förluster) vid kontraktsbrott.

Innan du skriver upp ett slutligt kontrakt bör båda parter ha samma uppfattning om vad kontraktet kommer att föreskriva.

Del 3 av 3: göra en affär

1
Lägg ett erbjudande och överväga eventuella moterbjudanden. När kontraktet är klart, skicka det till den andra parten. Den andra parten kommer att granska avtalet för att säkerställa att villkoren passar dem. I vissa fall kommer den andra parten att underteckna och returnera avtalet direkt. Oftare kommer han eller hon att svara med ett motbud. Om det finns ett motbjudande, se till att läsa alla ändringar noggrant och avgöra om de är acceptabla innan du skriver.
- Om du vill påskynda saker kan du inkludera ett datum då avtalet antingen ska accepteras med underskrift eller avvisas. Utan ett sådant bestämt datum är den andra parten skyldig att svara "inom rimlig tid", men detta är mycket subjektivt.
- Du kan återkalla ett erbjudande som ännu inte har accepterats. Till exempel, om du presenterar någon med ett erbjudande, och han överväger det men inte har accepterat erbjudandet, kan du berätta för honom att du har ändrat dig. När erbjudandet har godkänts har du dock ingått ett bindande avtal.
2
Förhandla tills en överenskommelse uppnås. Det är vanligt att parterna skickar ett kontrakt fram och tillbaka och gör ändringar tills båda parter är nöjda med villkoren.
- Parterna är välkomna att ändra avtalet på vilket sätt de vill, så länge den andra parten ser ändringarna och har möjlighet att svara.
- Se till att du är helt nöjd med villkoren innan du undertecknar avtalet. Det är mycket viktigt att läsa igenom hela avtalet precis innan du undertecknar det för att försäkra dig om att inga ändringar har lagts till utan din vetskap. Efter undertecknandet är du lagligt skyldig att utföra enligt villkoren i kontraktet.
3

Förstå ditt ansvar. Efter undertecknandet av avtalet är du juridiskt bunden av dess villkor. Om en part inte gör vad som anges i avtalet har den andra parten rättsmedel och kan stämma. Domstolarna kan antingen försöka verkställa kontraktet eller tilldela monetära skadestånd. Eventuella alternativ för ADR som anges i kontraktet är också tillgängliga för missnöjda parter. Det rättsliga systemet stöder dock vanligtvis avtalsvillkor och kan användas mot en överträdare.

Namnen på de personer som har rätt att ingå kontrakt för företagets räkning — Om du kontrakterar för ett företags räkning, ange både företagsnamnet och namnen på de personer som har rätt att ingå kontrakt för företagets räkning.

Tips

Under förhandlingar kommer diskussioner om eventuella ändringar av avtalet med den andra parten eller parterna att förhindra förvirring och illvilja.
I Europa reglerar Uniform Commercial Code de flesta kontrakt för försäljning av varor. Detta dokument specificerar krav för försäljning av varor och ger formulering som krävs för vissa typer av kontrakt.
Spara en kopia av alla kontrakt du undertecknar.

Läs också: Hur tar man bort en avliden person från en handling?

Hur skriver jag ett affärsavtal?

Steg

Del 1 av 3: ta hand om allmänna överväganden

Del 2 av 3: skrivande av kontraktet

Del 3 av 3: göra en affär

Tips

Frågor och svar

Kommentarer (6)

Läs också: