Hur ställer jag in en DBA?

Inte alla stater kräver att du registrerar en DBA. Men även i stater som inte kräver DBA-registrering kan enskilda län i staten kräva DBA-registrering.

Om du vill driva ett företag med ett annat namn än ditt eget måste du vanligtvis registrera det namnet i det land eller det land där du verkar. Ibland kallas ett antaget namn eller ett fiktivt namn, detta kallas din "DBA", som står för "att göra affärer som." Ur juridisk synvinkel blir det grundläggande formatet för ditt namn "Ditt namn, d / b / a Namns verksamhet." När du har registrerat en DBA kan du öppna bankkonton och genomföra andra affärsaktiviteter med företagsnamnet snarare än ditt eget namn.

Del 1 av 3: välja ditt namn

1
Bestäm om du behöver en DBA. Vanligtvis behövs en DBA om du är ensamägare som driver ett företag under ett annat namn än ditt eget.
- Om du driver ett enmansföretag är ditt eget namn det registrerade namnet på och för verksamheten. De flesta företagare väljer dock ett annat namn för sitt företag.
- Även om du helt enkelt har lagt till ett ord eller två i ditt eget namn anses detta fortfarande vara en DBA. Till exempel, om Sally Spade driver en godisaffär som heter Sally Spades godis, skulle detta betraktas som en DBA även om Sallys namn ingår.
- Du kan också behöva en DBA om du har ett företag, LLC eller annan registrerad affärsenhet, men enheten inkluderar andra butiker eller företag under sitt paraply som använder ett annat namn. Till exempel, om Sally Spade har införlivat sin godisverksamhet som Sally Spades Sweets, Inc., skulle hon behöva en DBA om det företaget drev en butik som heter Sweets-R-Us.
- En DBA kan också vara praktisk om du planerar att marknadsföra till olika demografi eller åldersgrupper. Genom att skapa ett nytt namn kan du skräddarsy ditt annonserings- och marknadsföringsmaterial för att nå olika typer av människor, även om du kanske säljer nästan samma produkter eller tjänster.
2
Brainstorm möjliga namn. Du bör välja ett företagsnamn som är unikt och lätt att komma ihåg, stava och uttala.
- Tänk på att du vill att potentiella kunder ska associera ditt företagsnamn med de produkter eller tjänster du tillhandahåller, så det namn du väljer bör helst vara relaterat till vad ditt företag gör. Till exempel har Sally Spade valt "Sally Spades godis", ett fängslande, alliterativt namn som kommer att tänka på godis och andra söta godisar, för sin godisaffär. Det är tveksamt att folk skulle vara förvirrade över vilken typ av butik hon driver. Men om hon istället kallade sitt företag för "Sally Spades spadar" skulle folk troligen vara ganska chockade när de gick in i hennes butik och förväntade sig trädgårdsredskap och istället mötte godisfack och tallrikar av fudge.
- Undvik namn som potentiellt begränsar ditt företag. Att använda en geografisk beteckning kan till exempel orsaka problem om du senare väljer att öppna en andra butik i en annan stad eller region. Detsamma gäller för produkter och tjänster. Sally Spades sötsaker kan inte bara innehålla godis utan alla typer av söt mat. Men om Sally hade valt namnet "Sally Spades Jawbreakers" skulle hon potentiellt ha begränsat sin verksamhet till en enda typ av godis.
- Du kan också överväga att prata med potentiella kunder för att få feedback om dina namnidéer. Du behöver inte spendera mycket pengar på marknadsföringstjänster - fråga bara vänner eller människor du känner. Du kan till och med använda dina sociala mediekonton för att få idéer och feedback om de olika namnen du funderar på att använda.
3
Undersök namnen på din lista. Du måste kontrollera med statens statssekreterare och andra register för att se till att namnet inte redan används.
- Undvik att använda ett känt namn eller varumärke, även om du säljer något helt annat. Stora företag har federala varumärken, och du kan bli stämd för att använda deras namn och försöka dra nytta av deras rykte.
- I varje stat måste affärsenheter som företag eller LLC registrera sig hos utrikesministern. Statssekreterarens kontor kommer att ha en registrerad namndatabas som du kan kontrollera för att säkerställa att namnet du valt inte redan används. Att inte bara ta ett namn som någon annan redan använder riskerar en rättegång, men du kan ha svårt att registrera namnet eller ansöka om varumärkesskydd senare.
- Om du planerar att ha en webbplats för ditt företag bör du också kontrollera tillgängligheten av ett domännamn som matchar din föreslagna DBA. Som med DBA själv, bör din domän vara lätt att stava och komma ihåg.
- Om din DBA redan har tagits kan du tro att du kan åtgärda problemet genom att lägga till bindestreck, understrykningar eller siffror. Men kom ihåg att människor kan ha svårt att komma ihåg att lägga till de extra karaktärerna, och om en annan webbplats finns där som liknar riskerar du att människor letar efter din webbplats och hamnar på det andra företagets sida.
- Förutom att kontrollera statliga eller länsdatabaser med registrerade namn, bör du också köra en snabb sökning på internet för att se till att namnet inte används av någon annan. Även om de inte har registrerat namnet eller inte finns i ditt område kan kunder förvirra de två företagen om de har liknande namn.

För att ställa in en "DBA" eller "göra affärer som", hitta de formulär du behöver på din länsmästares kontor.

Del 2 av 3: Registrera ditt namn

1
Ta reda på ditt tillstånds registreringskrav. Många stater har specifika krav för att registrera ett antaget eller fiktivt företagsnamn.
- Inte alla stater kräver att du registrerar en DBA. Men även i stater som inte kräver DBA-registrering kan enskilda län inom staten kräva DBA-registrering.
- Vissa stater kräver att du registrerar registreringsdokument till både statliga och länsstyrelser.
- Du måste kontrollera registreringskraven för alla stater och län där du planerar att göra affärer. Till exempel, om Sally Spade bor i Nashville, Tennessee, och planerar att öppna godisaffärer i centrala Nashville och i närliggande Franklin, skulle hon eventuellt behöva registrera sin DBA i både Davidson och Williamson län.
2
Leta reda på och fyll i önskade formulär. Om din stat kräver att du registrerar din DBA kan du vanligtvis hitta de formulär du behöver på din länsmäklares kontor.
- Vissa stater eller län kan ha formuläret tillgängligt online, som du kan ladda ner och fylla i.
- Om du inte kan hitta information online är det bästa alternativet att ringa din länsförvaltare och be om information om förfaranden och krav.
3
Skicka dina DBA-formulär. När du har fyllt i formuläret måste du lämna in det till lämplig stat eller länsstyrelse och betala de avgifter som krävs.
- I de flesta stater behöver du bara registrera ditt namn på länsnivå. Vissa stater kräver dock att du registrerar dig hos statssekreteraren, precis som om du var ett företag eller LLC.
- När du skickar in dina formulär måste du betala en arkiveringsavgift, vanligtvis mellan 7,50€ och 37€
4
Publicera meddelande om det behövs. Vissa län kräver att du publicerar ett meddelande om din nya DBA i en tidning under en tidsperiod.
- Om publicering krävs måste länet vanligtvis ha tidsfrister som du måste uppfylla. Till exempel, om du lämnar in en DBA i Chicago, kräver Cook County att din första publikation ska vara senast 15 dagar efter datumet för din ansökan.
- Att publicera ett juridiskt meddelande i din lokala tidning räcker vanligtvis för att uppfylla detta krav. Länsfullmäktige kan också ha en lista över tidningar som är godkända av staten eller länet för att uppfylla meddelandekravet.
- Länet kommer också att tillhandahålla specifika krav på publiceringshastigheten och hur länge meddelandet måste löpa. Cook County kräver till exempel att ditt meddelande ska köras en gång i veckan i tre på varandra följande veckor.
- När du har publicerat ditt meddelande måste du vanligtvis lämna in en förklaring eller annat bevis på publicering till staten eller länsstyrelsen.
Ditt land eller län kan kräva att du uppdaterar din DBA-registrering för att behålla den efter en viss tid.
5
Få ett arbetsgivaridentifieringsnummer från IRS. Du behöver ett EIN för att skicka in skatter och för andra statliga formulär och dokument.
- Även om du som enskild ägare helt enkelt kan använda ditt eget personnummer rekommenderas det att du får en EIN för att hålla dina företagsregister och affärer åtskilda från din egen personliga information.
- Du kan ansöka om en EIN från IRS utan kostnad genom att besöka https://irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Em Employed/Apply-for-an-Em Employer-Identification-Number-(EIN)- Online.
- Du måste använda din EIN tillsammans med din DBA på alla statliga blanketter och ansökningar, inklusive de för licenser eller tillstånd.
6
Få ditt DBA-certifikat. När du har slutfört de nödvändiga registreringskraven skickar staten eller länsstyrelsen ditt DBA-certifikat.
- Tänk på att det kan ta så lång tid som fyra veckor att få ditt certifikat efter att du har lämnat in din ansökan - kanske längre om du måste publicera ett meddelande och lämna in bevis på publiceringen. Se till att du har lämnat in tillräckligt tidigt för att din DBA-registrering ska vara på plats innan du öppnar ditt företag för allmänheten.
- Gör kopior av ditt certifikat och förvara originalet på en säker plats. Du kan behöva visa originalet eller tillhandahålla en kopia för att slutföra vissa affärstransaktioner, ansöka om licenser eller öppna ett bankkonto i företagets namn.
7
Överensstämma med andra statliga eller landstingskrav. Beroende på hur du har strukturerat ditt företag eller vilken typ av varor eller tjänster ditt företag tillhandahåller kan din stat ha ytterligare licens- eller registreringskrav.
- För alla licensansökningar måste du vanligtvis använda företagets fullständiga juridiska namn. Till exempel, när Sally Spade ansöker om sitt hälsotillstånd, skulle hon använda "Sally Spade d / b / a Sally Spades godis."
- Ditt land eller län kan kräva att du uppdaterar din DBA-registrering för att behålla den efter en viss tid. Till exempel, om du lämnar in en DBA i Austin, Texas, är registreringen bra i 10 år, vid vilken tidpunkt du måste förnya din registrering.

Del 3 av 3: ansöka om varumärkesskydd

1
Bestäm om du behöver federalt varumärkesskydd. Medan du kan registrera dig för ett varumärke i vilken stat som helst, kommer ansökan om ett federalt varumärke hos Europe Patent and Trademark Office att skydda ditt namn rikstäckande förutsatt att din DBA uppfyller kraven.
- Ett varumärke skyddar ditt unika företagsnamn genom att ge dig rätt att stämma alla andra som använder det i handeln. Men bara för att ditt namn är unikt betyder det inte nödvändigtvis att det kan vara varumärkesbaserat - antingen på statlig eller federal nivå.
- Generellt måste du använda (eller tänka använda) din DBA i mellanstatlig handel för att kvalificera dig för ett federalt varumärke. Om du till exempel planerade att sälja produkter via din webbplats till kunder i hela landet, skulle det betecknas som mellanstatlig handel.
- Om du inte planerar att använda din DBA utanför ditt lokala område kan du fortfarande vara berättigad till statligt varumärkesskydd. I stället för att ge dig exklusiva rättigheter att använda din DBA rikstäckande har du bara dessa rättigheter inom ett visst geografiskt område.
Bestäm om du behöver en DBA. Vanligtvis behövs en DBA om du är ensamägare som driver ett företag under ett annat namn än ditt eget.
2
Undersök ditt namn. Innan du ansöker om varumärkesskydd, kontrollera de statliga eller federala databaserna för att se till att ingen annan gör anspråk på varumärkesrättigheter för ett liknande namn.
- USPTO tillhandahåller ett elektroniskt söksystem som du kan komma åt online på http://uspto.gov/trademarks-application-process/search-trademark-database. Databasen innehåller information om registrerade varumärken samt väntande ansökningar och övergivna varumärken.
- Varje stat har också sin egen varumärkesdatabas, som vanligtvis finns på statssekreterarens webbplats. Om du planerar att göra affärer i mer än en stat, måste du kontrollera databaserna för var och en av dessa stater för att se till att ditt namn är tillgängligt. Du kan också överväga att använda en screeningtjänst tillgänglig på webbplatser som trademark.com, som söker i federala och statliga databaser mot en avgift.
- Tänk på att bara för att ett annat företag använder samma namn som ditt betyder det inte att du inte kan använda det. Om det andra företaget ligger långt borta eller erbjuder olika produkter eller tjänster kan du fortfarande kunna använda namnet.
- Bara för att du kan använda ett namn som liknar någon annans betyder det dock inte att du nödvändigtvis borde. Detta gäller särskilt om du planerar att sälja produkter på din webbplats till folk rikstäckande. Till exempel när Sally Spade undersökte sin DBA upptäckte hon att det fanns en exotisk dansklubb i Nevada som heter Sally Spades Sweeties. Medan de två företagen är väldigt olika och Sally inte har några planer på att öppna en exotisk dansklubb, kanske hon är orolig för att godiskunder som söker online efter sin webbplats kan hamna på den exotiska dansklubbens sida.
3
Överväg att anställa en advokat. Varumärkesansökningar, särskilt federala applikationer, kan vara komplicerade. En erfaren varumärkesadvokat kan hjälpa till att säkerställa att din information är korrekt och att din ansökan godkänns.
- En erfaren varumärkesadvokat har också förtrogenhet med USPTO och processen för ansökan. Om du tycker att något av ansökningsmaterialet är förvirrande kan en advokat se till att du inte kommer att behöva lämna in flera ansökningar till följd av en förnekelse.
4
Fyll i din varumärkesansökan. Din ansökan måste innehålla information om namnet du vill varumärke, samt var och hur du tänker använda det.
- Inledningsvis måste du bestämma vilket format du ska använda för ditt varumärke och de varor och tjänster som ditt varumärke ska gälla för.
- Du måste också bestämma om du vill lämna in din ansökan på grundval av kommersiell användning eller avsikt att använda. Om du inte har använt din DBA ännu och arkiverat på grundval av "avsikt att använda" måste du fylla i ytterligare formulär och betala en extra avgift.
5
Registrera din varumärkesansökan. När du har slutfört din ansökan, lämna in den till lämplig byrå och betala de avgifter som krävs.
- Du kan lämna in din ansökan till USPTO elektroniskt via USPTO: s webbplats. När du har arkiverat blir din väntande applikation en fråga om offentligt register och kommer att visas i USPTO-databasen om någon annan söker efter ett liknande namn.
- Federal avgifter för bearbetning av varumärken är minst 280€ och kan vara högre om du ansöker om att registrera ditt varumärke i flera kommersiella klasser. Ingen del av denna avgift återbetalas, oavsett om din ansökan avslås.
- Statlig registrering innebär vanligtvis bara en minimal avgift och innebär en mindre komplex ansökningsprocess.
Om din DBA redan har tagits kan du tro att du kan åtgärda problemet genom att lägga till bindestreck, understrykningar eller siffror.
6
Arbeta med applikationsgranskarna. Om du ansökte om federalt varumärkesskydd kommer din ansökan att genomgå en granskningsprocess och utvärderas av USPTO-varumärkesadvokater.
- Förutsatt att du uppfyller minimikraven kommer din ansökan att tilldelas ett serienummer och hänvisas till en undersökande advokat för granskning. Advokaten kan utfärda ett brev som kräver ytterligare information eller ändringar av din ansökan innan den kan granskas. Om du får ett sådant brev måste du svara inom sex månader, annars kommer USPTO att överväga din ansökan övergiven och du måste starta processen igen.
7
Övervaka status för din ansökan. Eftersom det kan ta flera månader att behandla en varumärkesansökan bör du kontrollera regelbundet så att du inte missar några deadlines.
- Om din adress eller annan kontaktinformation ändras under ansökningsprocessen, se till att du uppdaterar applikationsposterna så att de förblir korrekta.
- När den granskande advokaten har bestämt att din ansökan ska godkännas kommer USPTO att publicera meddelandet om märket i sin officiella tidning. Den som tror att de skulle skadas genom registrering av ditt varumärke har 30 dagar på sig att lämna in invändningar mot registreringsdokumentet till USPTO. Om ingen invändning lämnas in kommer ditt registreringsbevis att utfärdas. Om invändning inlämnas kommer en utfrågning att hållas inför rättegångs- och överklagandenämnden.
8
Behåll ditt varumärke. När din ansökan har godkänts måste du lämna in dokument med jämna mellanrum och betala avgifter för att hålla din registrering aktiv.
- Om du inte uppfyller underhållskraven inom de tidsfrister som krävs kommer ditt märke att upphöra eller annulleras. Om detta händer måste du skicka in en ny ansökan och gå igenom hela processen igen för att återfå varumärkesskyddet.

Läs också: Hur skapar man ett joint venture?

Hur ställer jag in en DBA?

Steg

Del 1 av 3: välja ditt namn

Del 2 av 3: Registrera ditt namn

Del 3 av 3: ansöka om varumärkesskydd

Frågor och svar

Kommentarer (4)

Läs också: