Hur skapar man ett joint venture?

Syftet anges ofta tidigt i joint venture-avtalet: "Parterna i detta avtal, (A) och (B), går samman till ___."

Ett joint venture är en strategisk allians eller partnerskap mellan två eller flera parter som gör det möjligt för båda parter - vanligtvis företag - att öka sin förmåga att bygga sina separata verksamheter. Joint ventures används ofta av företag för att bli aktiva i ett nytt territorium och ge högre vinster genom att utöka företagets nätverk. Om du har ett företag som vill växa på detta sätt måste du undersöka och definiera dina behov, söka en livskraftig partner och sedan noggrant utarbeta ett joint venture-avtal (kontrakt) som bygger ett starkt partnerskap.

Del 1 av 3: planering av ett joint venture

1
Bestäm ditt behov av ett joint venture. I din vanliga affärsverksamhet kan du komma till en punkt när du har behov av expertis, teknik eller verksamhet som ditt företag saknar. Ett sätt att lösa detta är genom ett joint venture med ett annat företag som har expertis eller verksamhet inom det området.
- Till exempel kan ditt företag fokusera på forskning och utveckling av en ny produkt, men du har inte resurser för distribution. Du kan bilda ett joint venture med ett annat företag för att dela med dig av marknadsföring och distribution av din produkt.
2

Definiera ditt affärsmål. När du väl har en idé måste du ange det tydligt i objektiva affärsmässiga termer. Beskriv syftet med det gemensamma företaget som du planerar och identifiera dess mål. Detta måste vara ett dokument som du kan dela med potentiella partners för att skapa intresse. Behovet av det gemensamma företaget bör vara övertygande och självklart för att fånga andra företags uppmärksamhet.
3

Undersök potentiella joint venture-partners. Nätverkande i näringslivet är ett användbart sätt att hitta potentiella partners. Shoppa runt, träffa andra företagsledare och fokusera på företag som tillhandahåller tjänsterna eller har den expertis du behöver.
4

Nätverk med andra företag. Att delta i konferenser och nätverksevenemang inom affärsområdena där du vill hitta en strategisk partner ger dig en bättre uppfattning om vilka dina potentiella partners är och vad ni har att erbjuda varandra.
5

Planera uppföljningsmöten. Med nätverksevenemang kan du informellt träffas och byta visitkort, vilket ger dig möjlighet att följa upp de personer vars företag uppfyller dina behov. När du har träffat ett antal personer genom nätverk kan du planera uppföljningsmöten med de personer som du är mest intresserad av att arbeta med. Var beredd att diskutera ditt företags behov och vad ditt företag har att erbjuda det andra företaget.

Om det gemensamma företaget ses som ett slags engångsavtal, kan det vara bäst att bara utarbeta ett joint venture-avtal.
6
Bestäm om de två företagen passar bra. Ett framgångsrikt joint venture beror på mer än bara att slutföra en uppgift. Du måste undersöka de två företagens driftsstrukturer för att se om de är kompatibla. Tänk på följande frågor när du fattar detta beslut:
- Är ledningsstrukturerna för de två företagen kompatibla?
- Är anställda i varje företag mottagliga och stödjande för joint venture?
- Är de två företagen på samma sätt, om inte lika, engagerade i framgången för det gemensamma företaget?
- Är båda företagen tillräckligt säkra för att stödja det gemensamma företaget?
- Litar de två företagen på varandra tillräckligt för att arbeta bra tillsammans?
7

Förbered ett icke-avslöjandeavtal. För att ett joint venture ska lyckas måste de två företagen handla öppet med varandra, och ibland innebär det att de delar konfidentiell information på annat sätt. Du kan välja att förbereda ett icke-avslöjande eller sekretessavtal innan du börjar samföretaget. Detta är en form av ett avtal genom vilket båda parter är överens om att inte avslöja eller dra nytta av något som erhållits från det andra företaget.
8
Utarbeta en avsiktsförklaring. Efter att grunden har lagts är en avsiktsförklaring ofta föregångaren till det formella joint venture-avtalet. En avsiktsförklaring förklarar det allmänna syftet med det gemensamma företaget och anger varje parts avsikt att förhandla fram de slutliga villkoren i avtalet. En avsiktsförklaring kan vara antingen ett bindande eller ett icke-bindande avtal.
- En bindande avsiktsförklaring blir ett kontrakt som anger vissa regler som parterna kommer att följa vid förhandlingarna om joint venture-avtalet. Den innehåller alla nyckelvillkor för affären och bör behandla skiljeförfarande eller någon annan metod för att lösa tvister som kan uppstå.
- En icke-bindande avsiktsförklaring definierar det förväntade samriskföretaget och anger varje parters avsikter att förhandla om det slutliga avtalet.

Del 2 av 3: bestämma formatet för ditt joint venture

1

Granska omfattningen av det totala åtagandet. Det finns olika former som ett joint venture kan ta, beroende på storleken på det projekt du tänker på. Du och ditt samarbetsföretag bör granska syftet med det gemensamma företaget och dess förväntade varaktighet och sedan använda den informationen för att välja din framtida handlingssätt. De olika formerna av ett joint venture kan vara ett nytt företag, ett partnerskap eller ett enkelt avtalsavtal.
2

Skapa ett nytt företag om projektet är stort. Om det gemensamma företaget är något som du förväntar dig kommer att bestå och kanske växa ännu större, kan du välja att skapa ett fristående företag som ska ägas lika (eller i vilka proportioner du väljer) av de två joint venture-partnerna. Det nybildade företaget behöver sin egen identitet, tjänstemän och anställda, även om det kan finnas en betydande överlappning med de ursprungliga företagen.
3

Bilda ett partnerskap om du vill behålla individuella identiteter. Ett joint venture kan vara ett partnerskap där de två ursprungliga företagen var och en behåller sin ursprungliga identitet. Joint venture-avtalet blir ett partnerskapsavtal som definierar hur partnerna delar sina skulder och ansvar.
4

Utarbeta ett kontrakt för ett mindre eller tillfälligt projekt. Om joint venture ses som ett slags engångsavtal, kan det vara bäst att bara utarbeta ett joint venture-avtal. De två företagen behåller sina individuella identiteter och går bara med på att gå med i sina resurser och expertis för ett specifikt syfte.

Del 3 av 3: utarbetande av joint venture-avtalet

1
Presentera syftet med det gemensamma företaget och parterna. De flesta kontrakt börjar med att namnge parterna till avtalet, med en kort beskrivning av varje parts verksamhet. Ange sedan namnet på det nya joint venture-företaget och inkludera ett kort uttalande om dess avsedda syfte.
- Syftet anges ofta tidigt i joint venture-avtalet: "Parterna i detta avtal, (A) och (B), går samman till ___." Uttalandet behöver inte vara särskilt spännande. Säg bara vad du gör.
Parterna i det gemensamma företaget måste diskutera om de kommer att skapa en ny affärsenhet eller stanna kvar som oberoende agenter som arbetar tillsammans.
2

Definiera relevanta termer. Om det finns särskilda konstvillkor eller specifika frågor som är nyckeln till det gemensamma företaget, bör de definieras tydligt. Det här avsnittet kan börja med en rubrik som faktiskt säger "Definitioner" för att skilja det från avtalets del.
3

Identifiera affärsmålen för joint venture. Denna term anger tydligt syftet med det gemensamma företaget, för att hålla parterna fokuserade när projektet går framåt. Du vill göra ditt uttalande om målet tydligt och definierat så att parterna i avtalet kan identifiera när deras uppgift har uppfyllts.
4
Definiera strukturen för det gemensamma företaget. Detta kommer att vara den del av kontraktet som identifierar det format du har valt. Parterna i det gemensamma företaget måste diskutera om de kommer att skapa en ny affärsenhet eller stanna kvar som oberoende agenter som arbetar tillsammans.
- Om du bildar ett nytt företag, kommer detta avsnitt att identifiera det nya företaget, dess operativa struktur, befattningshavare etc.
- Om du bildar ett partnerskap måste du definiera hur partnerskapet delar tillgångar och skulder.
- Om parterna i det gemensamma företaget behåller sina oberoende identiteter men bara går samman genom detta avtal, måste du fortfarande säga något om detta: "Varje part i detta joint venture-avtal kommer att förbli självständigt ansvarigt för dess löpande kostnader och utgifter. från det gemensamma företaget kommer att delas lika, och varje part kommer att behålla fullständigt oberoende för skatteändamål. "
5
Definiera ledningen för joint venture. För att samriskföretaget ska lyckas måste parterna komma överens om hur de ska driva verksamheten. Du måste bestämma om du ska skapa en separat styrelse, välja tjänstemän eller inrätta ett representantlag. I detta avsnitt bör du ta itu med följande:
- ledningens struktur
- förfaranden för att utse eller välja chefer
- ersättning eller avgifter för cheferna
- ledningens beslutsfattande ansvar eller begränsningar
- frekvens och syfte med mötena
6
Ta itu med finansiella frågor relaterade till joint venture. Du måste förklara vad varje part kommer att bidra till det gemensamma företaget i termer av kontanter eller andra resurser. Du måste också definiera hur vinsten delas. Några överväganden inkluderar:
- när vinster kommer att betalas ut
- hur vinster ska beräknas
- vilken andel av vinsten varje part kommer att få
- hur skatteplikt delas och rapporteras
7

Definiera anställdas roll i joint venture. Du måste överväga vilket företag som kommer att bidra med arbetstagare till joint venture och i vilka proportioner. Avtalet måste identifiera vilka anställda som kommer att utföra specifika funktioner och hur joint venture-arbetet kommer att göras.
8
Enas om ett förfarande för att lösa eventuella kontroverser eller oenigheter. Det är viktigt i alla samriskföretag att parterna förutser möjligheten till framtida tvister. Joint venture-avtalet måste tillhandahålla förfaranden som parterna kommer att följa för att lösa dessa problem.
- Förtroende i god tro. Det första steget bör alltid vara att de två parterna försöker lösa eventuella tvister emellan.
- Medling. Medling är ett system med guidad förhandling. Ett neutralt parti förs in för att möta varje sida och hjälpa till att styra diskussioner för att få till en resolution.
- Skiljedom. Skiljedom kan vara bindande eller icke-bindande. Detta är ett slags rättegång och kan ibland vara kostsamt, beroende på tvistens omfattning. Parterna är överens om en uppsättning förfaranden, såsom European Arbitration Association Rules, och är överens om att lägga fram sin tvist för en neutral tredje part, som kommer att fatta ett beslut.
- Lagval. Det är viktigt att identifiera vilka staters lagar som styr eventuella tvister, särskilt om det gemensamma företaget är stort och parterna kommer från olika stater.
- Kostar. Tvistlösning kan vara kostsamt. Det är viktigt att definiera i förväg vem som ska bära kostnaderna, oavsett om de kommer att delas jämnt eller betalas av den part som väcker tvisten.
Om parterna genomförde ett icke-avslöjande- eller sekretessavtal i början av det gemensamma företaget, kan det formella joint venture-avtalet innehålla dokumentet genom hänvisning eller kan upprepa liknande villkor.
9
Definiera varaktighet och / eller uppsägningsprocedurer. Enligt definitionen är ett joint venture vanligtvis tillfälligt. Du kan definiera det antingen efter en viss tidsperiod eller genom att tydligt ange affärsmålet så att det gemensamma företaget när målet nårs. Som en del av detta avsnitt kanske du vill inkludera följande:
- En tydlig definition av genomförandet av joint venture-projektet. Till exempel kan ett joint venture-avtal mellan ett marknadsföringsföretag och ett arkitektföretag läsa: "Detta joint venture-avtal förblir i full kraft tills byggprojektet ___ har slutförts och 100% av ägarandelarna har sålts."
- Ett datum då projektet ska avslutas. Alternativt kan parterna fastställa ett specifikt måldatum för att avsluta det gemensamma företaget. Detta skulle läsa, "Detta joint venture-avtal förblir i full kraft fram till den 1 maj 2018, såvida inte parterna, efter överenskommelse, genomför en ändring för ett senare eller tidigare datum."
- Möjligheten att avsluta joint venture om det blir klart att projektet inte lyckas. I det här fallet måste du definiera tydligt vad "inte lyckas" betyder och om parterna måste komma överens eller om någon av parterna får fatta detta beslut.
- Tänk på periodiska granskningar. Du kanske vill definiera ett granskningsteam som kommer att träffas regelbundet (varje vecka, månadsvis, årligen) beroende på projektets omfattning, för att avgöra om målen för det gemensamma företaget uppfylls och om uppsägning ska övervägas.
10
Inkludera en konfidentialitetsklausul. Om parterna genomförde ett icke-avslöjande- eller sekretessavtal i början av det gemensamma företaget, kan det formella joint venture-avtalet innehålla dokumentet genom hänvisning eller kan upprepa liknande villkor.
- Införlivande med referens skulle säga något liknande: " Avtalet om icke-avslöjande, exekverat av parterna och daterat ___, införlivas härmed i sin helhet och kommer att fortsätta att gälla under detta joint venture-avtal."
11

Avsluta avtalet med underskrifter. Joint venture-avtalet måste undertecknas av företrädare för varje part med behörighet att ingå avtalet. Varje part, eller dess advokat, bör behålla en kopia av det slutliga avtalet.

Tips

Beroende på omfattningen av ditt företag kan det vara ett allvarligt juridiskt åtagande att ingå ett joint venture. Du bör överväga att arbeta med en advokat för att utarbeta ett joint venture-avtal.

Läs också: Hur man odlar ett nystartat företag?

Hur skapar man ett joint venture?

Steg

Del 1 av 3: planering av ett joint venture

Del 2 av 3: bestämma formatet för ditt joint venture

Del 3 av 3: utarbetande av joint venture-avtalet

Tips

Frågor och svar

Kommentarer (6)

Läs också: