Hur kör jag en omedelbar bakgrundskontroll?
Även om det är lagligt att genomföra en bakgrundskontroll av någon av personliga skäl, finns det en annan uppsättning regler för formell anställning.
Det finns alla möjliga situationer när du kanske vill ha mer information om en person - en potentiell anställd, hyresgäst, rumskompis eller romantisk partner - och kan överväga att köra en bakgrundskontroll. Bakgrundskontroller är inte längre bara för stora företag. Teknik, men särskilt internet, sätter människors liv och förflutna bokstavligen till hands. Det finns dock ett antal sätt att göra det. Oavsett om du gör en avslappnad sökning eller en mer detaljerad utredning, bör du känna till dina alternativ men också de rätta juridiska riktlinjerna.
Metod 1 av 3: gör en snabb sökning själv
- 1Google personens namn. Google är ett kraftfullt verktyg, men andra sökmotorer som Bing eller Yahoo kommer också att fungera. Sök på personens namn eller variationer på hans namn för att se vad som visas i resultaten.
- Gå till sökmotorns huvudsida. Skriv sedan ditt måls namn i sökrutan.
- Sök efter andra termer relaterade till personen, om du vet mer om honom, som hans företags namn, yrkesmässiga kopplingar eller andra saker.
- Om du vill vara mer specifik skriver du "site" före din fråga för att begränsa sökningen till en enda webbplats. Om du till exempel vill google en "John Brown" på Hoover Institute, skriver du följande: site: hooverinstitute.org "John Brown".
- Du kan fokusera på samma sätt på typer av webbplatser, som.edu,.org eller.gov. Till exempel: site: edu "John Brown."
- 2Skanna dina resultat. Sök med allmänna och riktade termer och skanna sedan träffarna. Eftersom du kanske får mycket, överväg att använda avancerade sökalternativ för att ytterligare begränsa resultaten.
- Med Google kan du filtrera sökningar efter land och tid. Klicka bara på "Sökverktyg" ovanför resultatlistan och välj sedan antingen "Vilket land som helst" eller "När som helst" för att begränsa.
- Överväg att använda ett tidsintervall om du vill ha nyare resultat. Du kan till exempel söka efter träffar under den sista dagen, månaden eller året, eller till och med anpassa intervallet med specifika datum.
- Du kanske vill ha ett anteckningsblock till hands när du söker i sökresultaten. Följ upp objekt eller intressanta platser som visas.
- 3Kontrollera facebook och andra sociala nätverk. Sociala nätverkssajter som Facebook är nu stora informationskällor för arbetsgivare, alla villigt publicerade och kan ge dig en känsla av någons verkliga personlighet och karaktär. Att söka efter en bakgrundskontroll är också lagligt. Använd Googles webbplatssökning för att rikta in dig på olika webbplatser.
- Försök titta på Facebook med sökningen, webbplats: facebook.com "John Brown." Ett vanligt namn som detta kommer att ge dig ett enormt fält, så du kan också behöva logga in på Facebook och vinna sökningen efter plats eller annan personlig detalj.
- Prova också webbplatser som LinkedIn och Twitter. LinkedIn är en professionell nätverkswebbplats men kan hjälpa dig att kontrollera information om en persons CV. Twitter kan ge insikt i hans personlighet, stil och intressen.
Du kan hitta många online-recensioner av bakgrundskontrolltjänster online. - 4Kontrollera kriminella bakgrundswebbplatser. Att få ett kriminellt register, ett "rap-ark", kan ta mer än tio veckor om du begär det via en polismyndighet som FBI. Företagare eller arbetsgivare måste fatta beslut om anställningar mycket snabbare än så. Överväg att göra en bakgrundssökning genom en onlinetjänst för att hitta saker som ett eventuellt kriminellt register, önskade listor eller annan information.
- Kriminella registertjänster som CriminalSearch låter dig göra en kontroll med namn och tillstånd och ger dig en rapport med födelsedatum, alias, adresser och en lista över brott och datum.
- På en webbplats som SearchSystems.net kan du också söka i offentligt tillgängliga register som domstolshistorier.
- Vissa av dessa webbplatser är gratis, men tänk på att andra tar ut avgifter för att få tillgång till fullständig information.
Metod 2 av 3: Använd en bakgrundskontrolltjänst
- 1Sök på Google efter en tjänst. Genom att anställa en bakgrundskontrolltjänst betalar du för att få tillgång till register som tjänsten har samlat in - de gör jobbet med att sammanställa och sikta adresser, kriminalregister och personlig information åt dig. Att använda en av dessa betaltjänster kan vara till din fördel om du har kort tid.
- Tjänster för bakgrundskontroll kan variera beroende på vad de tillhandahåller. Till exempel gör vissa enkla brottsliga bakgrundssökningar medan andra går i djupet, söker i socialförsäkringsregister och verifierar tidigare anställning, utbildning och andra detaljer.
- Kriminella sökningar kan också variera i detalj. Vissa tjänster utför en allmän brottskontroll i USA, men andra, för mer pengar, kommer att rapportera om en persons brottsliga förflutna på varje separat bostadsort.
- Förvänta dig att betala för premiumtjänster. Tjänsten PreEmploy kostar till exempel 190€ för ett paket med 10 grundläggande sökningar. De erbjuder också avancerade paket med 10 sökningar för 370€ och 740€
- 2Bestäm om dina behov. Vilken typ av service och söknivå du väljer beror på dina behov. Tänk på varför du gör en bakgrundssökning och vilka detaljer du helst vill avslöja. Hitta sedan en tjänst och ett paket som passar dig.
- Till exempel kanske en arbetsgivare vill ha mer detaljer för att noggrant veterinära eventuella anställningar. Om du kollar på jobbsökande kan du välja en premiumtjänst som inkluderar full anställning, kriminell bakgrund och socialförsäkringskontroller.
- Hyresvärdar kan också falla i denna kategori. Du vill veta så mycket som möjligt om framtida hyresgäster.
- Om du letar efter personliga ändamål kanske du inte behöver eller vill spendera på extra. I det här fallet är antagligen ett grundpaket bäst.
- Vissa tjänster riktar sig också till typer av företag, för mycket små företag och större företag eller till och med för barnflickor och äldreomsorgsarbetare.
- 3Se till att ge detaljerad information. När du väl har valt ett företag måste du vara säker på att ge tjänsten fullständig och korrekt information. Detta är viktigt, eftersom de kan hitta en handfull "John Browns" som bor i området eller med liknande historier. Du vill undvika förvirring om det är möjligt.
- Förutom namn, försök att ge födelsedatum, tidigare adresser, tidigare namn och detaljer om anställning och utbildning, om du har dem.
En av de viktigaste rättsliga kraven är att en bakgrundskontrollbyrå listas som en konsumentrapporteringsbyrå.
Metod 3 av 3: Genomföra smarta bakgrundskontroller
- 1Läs recensioner. Du kan hitta många online-recensioner av bakgrundskontrolltjänster online. Webbplatser som Wall Street Journal och Business News Daily använder och rapporterar regelbundet till exempel om företag som arbetar med bakgrundskontroll.
- Prova att konsultera konsumentgrupper som Consumer Affairs eller Better Business Bureau för att hitta recensioner och betyg för enskilda företag.
- Akta dig för bedrägerier. Några framstående tjänster som Intelius har fått ett stort antal konsumentklagomål för bedrägliga metoder tidigare. Var noga med att göra din forskning och hitta ett företag med ett gott professionellt rykte.
- 2Känn lagen. Lagen varierar när det gäller bakgrundskontroller. I många fall måste du följa standarder som fastställts av Equal Employment Commission, Federal Trade Commission och Fair Credit Reporting Act. I andra fall är du ganska fri att göra en bakgrundskontroll på något lagligt sätt.
- Om du till exempel gör en bakgrundskontroll av en potentiell rumskompis eller romantisk partner behöver du inte oroa dig för att följa Fair Credit Reporting Act eller andra federala riktlinjer. Nästan alla lagliga metoder kommer att göra.
- En hyresvärd eller arbetsgivare som gör sökningar måste dock uppfylla specifika krav. Du kan till exempel inte använda information för att diskriminera på grund av färg, etnicitet, kön, religion eller funktionshinder. Du måste också få den sökandes samtycke innan du utför kontrollen och uppfylla registerkrav.
- Som arbetsgivare eller hyresvärd måste du i förväg säga till den sökande att du kan använda denna information i ditt beslut. Detta meddelande måste vara skriftligt och i ett separat formulär - det kan inte ingå i anställningsansökan.
- Lagen om bakgrundskontroller kan vara komplicerad. Prata med en anställningsadvokat om du behöver uppfylla dessa krav för bästa råd. Underlåtenhet att följa kan leda till böter eller potentiella rättegångar.
- 3Vet att vissa saker är utanför gränserna. Vissa enskilda poster kan inte ingå i bakgrundssökningar och en potentiell arbetsgivare måste få ditt tillstånd innan de får dem. Var medveten om vad det här är så att du inte bryter mot federala eller statliga sekretesslagar.
- Till exempel håller den federala "Family Educational Rights and Privacy Act" utbildningsregister som transkriptioner, ekonomiska och disciplinära register och rekommendationer konfidentiella. Skolor kan inte släppa dessa utan undertecknat tillstånd från individen.
- Militärtjänstposter är skyddade enligt den federala integritetslagen. I de flesta fall måste en förfrågan som inte är auktoriserad av serviceperson godkännas av Freedom of Information Act.
- Sjukdokument är också begränsade. Arbetsgivare måste få uttryckligt tillstånd från patienten eller en auktoriserad representant för åtkomst.
Webbplatser som Wall Street Journal och Business News Daily använder och rapporterar regelbundet till exempel om företag som arbetar med bakgrundskontroll. - 4Se till att bakgrundstjänsten är en konsumentrapporteringsbyrå (CRA). En av de viktigaste rättsliga kraven är att en bakgrundskontrollbyrå listas som en konsumentrapporteringsbyrå. Enligt Fair Credit Reporting Act måste du använda en sådan byrå som arbetsgivare eller hyresvärd för att göra bakgrundskontroller, eftersom de måste behålla vissa nivåer av registerföring och erbjuda konfliktlösning.
- En konsumentrapporteringsbyrå förväntas uppfylla alla rättsliga krav för bakgrundssökningar. De kan till exempel inte innehålla information om konkurser som är äldre än tio år, civilrättsliga domar, civila domar eller arresteringsregister som är äldre än 7 år eller betalda skattelättnader över 7 år.
- Det är viktigt att förstå FICA-regler när du utför bakgrundskontroller för anställning. Även om det är lagligt att genomföra en bakgrundskontroll av någon av personliga skäl, finns det en annan uppsättning regler för formell anställning.
Läs också: Hur ändrar jag ett barns lagliga namn?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
