Hur använder jag ADP för löner?
För att använda ADP för löner, börja med att skapa en ny lönecykel för att rensa bort gamla data. Du måste sedan kontrollera om företagskoden, veckonumret, betalningsdatumet, periodens slutdatum, schemalagda avdrag och specialeffekter är korrekta och klicka sedan på "Fortsätt". Innan manuellt matar in betalningsdata, vänta tills systemet startar den nya datacykeln. När popup-fönstret stängs och den nya lönecykelsidan återkommer kan du ställa in de anställda som ska betalas genom att klicka på "Process" i aktivitetsfältet. Klicka sedan på "Ange betaldata" och välj "Betaldata" i popup-menyn. Välj den anställde eller sats anställda och klicka på "Gå till lönecykel." Du kan nu ange information som anställdas timmar och övertid, avdrag och ledighetsrätt. För fler tips, inklusive hur du automatiserar din datainmatning, bläddra ner!
Det finns många olika löneprogramföretag du kan använda för att behandla löner, men ADP gör ett exceptionellt jobb för att hjälpa ditt företag att behandla löner.
Det finns många olika programvara för löneprogram du kan använda för att behandla löner, men ADP gör ett exceptionellt jobb för att hjälpa ditt företag att behandla löner. ADP kan hjälpa lönepersonal att växa tillsammans med företagsförändringar. De kan också hjälpa lönepersonal att framstå som personer som anställda, chefer och avdelningschefer litar på för att få sina lönecheckar rätt.
Metod 1 av 4: starta en ny cykel
- 1Starta en ny cykel. Så här börjar du varje ny betalningsperiod. Detta steg rensar bort alla uppgifter från föregående betalningsperiod. Sedan avancerar systemet till den nya löneperioden.
- Gå till sidan lönecykel.
- Klicka på "Process" i aktivitetsfältet högst upp på sidan.
- I popup-menyn, under "Lön", välj "Lönecykel".
- 2Bekräfta företagskoden. Om ditt företag har mer än ett företag som behandlar löner, bekräfta rätt företagskod. För att ändra företagskoden, klicka på förstoringsglasikonen och välj rätt företagskod.
- Om du inte har mer än ett företag, gör ingenting.
- 3Gå vidare till nästa lönecykel. Klicka på den gröna ikonen "Starta ny cykel". Ett popup-fönster visas som visar datum och avdragsinformation för den kommande löneperioden. Kontrollera veckonummer, betalningsdatum och periodens slutdatum. Om du behöver ändra någon av denna information, klicka på "Ändra startvecka" för att uppdatera den. Kontrollera också schemalagda avdrag och specialeffekter för löneperioden. Om all denna information är korrekt klickar du på "Fortsätt" längst ned till vänster i fönstret.
- 4Låt systemet starta den nya cykeln. När du klickar på "Fortsätt" i ovanstående steg visas ett popup-fönster som visar bearbetningsstatus. Du kommer att se en snurrande cirkel för att indikera att systemet bearbetar de nya cykeldata. När processen är klar kommer du tillbaka till lönecykelsidan.
- Observera att den gröna ikonen "Starta ny cykel" nu är nedtonad och att de andra ikonerna för bearbetning av löner nu är aktiverade.
Klicka på "OK" och din löneinformation skickas till ADP för behandling.
Metod 2 av 4: manuell inmatning av betalningsdata
- 1Använd automatisk lön för tjänstemän. Ditt företag kan anställa tjänstemän eller timanställda som arbetar ett fast antal timmar varje löneperiod. Arbeta med en ADP-representant för att skapa automatisk lön för dessa anställda. På det här sättet behöver du inte ange deras lönedata varje betalningsperiod.
- Du kan göra ändringar i en anställds lön eller antal timmar när som helst.
- 2Ställ in anställda som ska betalas. Detta är processen för att ange data för dina tjänstemän och timanställda som inte är inställda för automatisk betalning. Du anger lönedata i satser, vilka är grupper av anställda. Du kan använda tidigare skapade satser, eller så kan du skapa och anpassa nya satser.
- Klicka på "Process" i aktivitetsfältet högst upp på sidan. I popup-menyn, under "Lön", välj "Lönecykel". Du kommer att skickas till sidan Lönecykel.
- Klicka på "Enter Paydata icon" och välj "Paydata" i popup-menyn. Du kommer att dirigeras till ett fönster där du kan skapa en lönesats.
- Om du redan har grupperat anställda i satser visas satserna i det här fönstret. Välj det parti som du vill ange lönedata för och klicka på "Gå till lönecykel."
- Om du vill skapa ett nytt parti klickar du på den gröna knappen "lägg till". Lägg till en alfanumerisk kod för att identifiera satsen och skriv en beskrivning så att du vet vilken kategori av anställda som ingår i satsen. Välj lönedatanätet du vill använda, beroende på hur du vill att dina lönedata ska visas. Klicka på "nästa" så skickas du till en sida som visar alla anställda i företaget. Markera kryssrutorna bredvid namnen på de anställda du vill inkludera och klicka på "Skapa grupp".
- Du ser nu betaldatadatorn för batchen. Här kan du ange all betalningsinformation.
- 3Ange ordinarie öppettider för timanställda. Hitta kolumnen "Reg. Timmar." Ange antalet ordinarie timmar som varje anställd arbetat. Systemet beräknar automatiskt bruttolön, avdrag och nettolön för löneperioden. Klicka på knappen "spara" ofta för att spara de uppgifter du har angett. När du är klar klickar du på knappen "klar".
- Ange antalet övertidstimmar i kolumnen "O / T-intäkter".
- Ange sjuk- eller semestertider i lämpliga kolumner.
- 4Bearbeta engångslönändringar. Systemet lagrar löne- och skatteuppgifter för varje anställd och beräknar automatiskt denna information baserat på antalet timmar du anger. Dessutom får anställda som är inställda för automatisk betalning automatiskt en lönecheck. Ibland måste du dock göra engångsändringar. Du kan mata in dessa ändringar manuellt i betaldatanätet.
- Om en anställd är inställd på automatisk lön men du behöver ändra lönen eller timmarna för den här löneperioden, inkludera den anställde i partiet. Ange lämplig löneinformation i lönedatanätet. Detta åsidosätter den automatiska lönen för den anställde under denna löneperiod.
- För att ange engångsavdrag, till exempel ett bidrag till United Way, klicka på "infoga" och välj "kolumn". I popup-fönstret, välj "Justera avdrag" för Paydata-fältet och välj typen av avdrag för "Kod / typ." Namnet på kolumnrubriken uppdateras automatiskt. Klicka på "gjort", så visas kolumnen i betalningsdatanätet. Ange dollarbeloppet i den kolumnen för den anställde.
- 5Lägg till ytterligare kontroller för bonusar, provisioner, retroaktiv lön eller förskottsbetalning. Välj den anställde som du vill skapa en extra check för. Information för den anställdas ordinarie lön för denna löneperiod har redan registrerats. Ange nu en andra rad för att den anställde ska skapa en ny check. Klicka på "infoga" och välj "ny rad". En andra rad visas med samma anställds namn. Nu kan du ange betalningsdata för den extra kontrollen.
- Ange skattefrekvensinformationen, som beräknar skatten baserat på lönens typ. Till exempel beskattas bonusar till andra priser än vanlig lön.
- Hitta kolumnen som beskriver typen av lön (t.ex. "bonus" eller "retroaktiv lön") och ange dollarbeloppet.
Hur kan jag behålla den gamla räntan och lägga till en rad med en ny ränta på en ADP-lönesats?
Metod 3 av 4: automatisera inmatning av betaldata
- 1Skapa en importmall för Excel. Du kan importera lönedata från ett Excel-kalkylblad. Först måste du skapa ett kalkylark med exakt samma kolumner som betaldatanätet. Öppna ett betaldatanät och exportera kolumnrubrikerna till en Excel-fil.
- Från menyn "Process" väljer du "Paydata".
- Välj ett befintligt parti. Klicka på länken "Andra åtgärder" och välj "Exportera till fil."
- Välj alternativ för att namnge filen och vilken information som ska inkluderas i exporten och klicka sedan på "Exportera" längst ner i fönstret.
- När fönstret för nedladdning av filer öppnas väljer du platsen där du vill spara filen och klickar på "Spara".
- Detta skapar en Excel-fil i a.CSV-format. Ange alla dina betaldata i Excel-filen.
- 2Importera lönedata från ett Excel-kalkylark. Du kan importera betalningsdata från din externa Excel-fil till ADP-systemet. Först måste du ladda upp filen till ADP-servern. Sedan kan du importera uppgifterna till betaldatanätet.
- Välj "Importera" på menyn "Process".
- Du kommer att skickas till ett importfönster. Välj "Paydata" från alternativen till vänster.
- Klicka på den gröna knappen "lägg till".
- Välj "Bläddra efter filer" och välj den fil du vill ladda upp. När filen har laddats upp klickar du på "Klar" och du kommer tillbaka till fönstret Importera betaldata.
- Nu har filen kopierats till ADP-servern och du vill importera den till betaldatanätet. Välj din fil från listan. Välj "andra åtgärder" och klicka på "starta". När importen är klar visas ett meddelande "Framgång" i fönstret.
- Nu kan du gå tillbaka till Paydata-sidan för att redigera din batch om det behövs.
- 3Importera data från ezlabormanager. Detta är ADP: s programvara för tidshantering och närvaro. Du kan köpa den med ditt ADP-programvarupaket. Det är ett molnbaserat system. Anställda kan logga in på systemet och ange sin tidskortsinformation, öppettider och annan relevant löneinformation. Dessa data laddas automatiskt upp till ditt betaldatanät. Du kan komma in i systemet och manuellt korrigera eller justera data efter behov. Denna process sparar mycket tid och begränsar misstag på grund av datainmatningsfel.
För att använda ADP för löner, börja med att skapa en ny lönecykel för att rensa bort gamla data.
Metod 4 av 4: slutföra din lön
- 1Verifiera inmatning. Detta steg låter dig korrekturläsa dina betaldata. Du kan korrigera eventuella fel innan du lämnar in din lön för beräkning. Ta dig alltid tid att slutföra detta steg.
- Klicka på ikonen "Verifiera lön" på sidan Lönecykel.
- Klicka på rutan "Visa" och välj "Paydata - Full."
- Klicka på rutan "Inom batch" och välj den batch du vill granska.
- Klicka på knappen "Sök" så visas lönedata för detta parti. Du kan se fullständig löneinformation för alla anställda i detta parti.
- Om du hittar några fel, gå tillbaka till betalningsdatanätet och korrigera eventuella poster. Upprepa sedan verifieringsprocessen.
- När alla poster är korrekta klickar du på knappen "Gå till lönecykel".
- 2Skicka in din lön till ADP för beräkning. Gå till fönstret Lönecykel. Klicka på ikonen "Beräkna förhandsgranskning av lön". Detta skickar dina lönedata till ADP för beräkning.
- I popup-fönstret kontrollerar du att betalningsperiodens nummer och betalningsdatum är korrekta. Om allt ser bra ut, klicka på "Fortsätt".
- Du kommer tillbaka till fönstret Lönecykel. När beräkningen är klar visas en ikon som säger "Klar" under ikonen "Beräkna förhandsgranskningslön".
- 3Slutför din lön. Detta steg låter dig verifiera noggrannheten hos lönen när den har beräknats. I fönstret Lönecykel klickar du på ikonen "Förhandsgranska resultat". Du kan granska den totala löneinformationen för hela företaget. Du kan också gå igenom för att verifiera löneinformation per avdelning eller för enskilda anställda.
- Om du hittar felaktig information klickar du på "Gör korrigeringar" och redigerar lönesatsningen. Då måste du gå tillbaka till föregående steg och räkna om lönen igen, och kör sedan funktionen "Förhandsgranska resultat" för att verifiera lönen igen.
- När du är säker på att allt är korrekt klickar du på "Godkänn och slutför lön." Ett popup-fönster visas där du ber dig bekräfta. Klicka på "OK" och din löneinformation skickas till ADP för behandling.
- Gå tillbaka till hemsidan för lönecykeln. Du kan se att lönen för denna löneperiod accepterades. Dessutom är knappen "Starta ny cykel" grön igen. Nu är du redo att starta en ny lönecykel.
Läs också: Hur skriver jag ett riskkapitalförslag?
Frågor och svar
Obesvarade frågor
- Hur kan jag behålla den gamla räntan och lägga till en rad med en ny ränta på en ADP-lönesats?
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
