Hur använder jag kreditkortsskulder för att växa ditt företag?
Du kan vara frestad att lägga personliga köp på ett visitkort och företagsköp på ditt personliga kort.
Att använda ett företagskreditkort för att finansiera ditt företag har flera fördelar. För det första är kreditkortet en bekväm källa till roterande kredit. När du stöter på ett plötsligt kontantbrist kan du nå ditt kreditkort. För det andra kan du börja bygga din affärskredit. En stark kredithistorik gör att du kan söka andra former av finansiering senare, till exempel banklån. Att använda kreditkortet kan också hjälpa dig att hålla reda på dina affärsutgifter. Om du ännu inte har ett företagskreditkort bör du börja handla efter ett med en gynnsam introduktionsränta. Var medveten om att kreditkortsskulden är dyrare än konventionell finansiering, så du måste se till att du betalar av saldot varje månad.
Del 1 av 3: skaffa ett företagskreditkort
- 1Undersök kreditkort. För att skapa din företagskredit behöver du ett kort i ditt företags namn. Om verksamheten har etablerats länge och har tillräckligt med eget kapital kan du kanske få ett visitkort med högre utgiftsgränser än ett personligt kort. Om inte, kan utgiftsgränsen bero på krediten och kvalifikationerna hos den som kommer att ansvara personligen för skulden. Du bör shoppa efter det bästa kortet. Tänk på följande:
- ränta
- årlig avgift
- startbonus
- belöningsprogram eller andra fördelar
- 2Var noga med affärskreditprodukter. Företagskreditkort kommer ofta med tillhörande funktioner som du kanske tycker är till hjälp. Till exempel erbjuder Chase Chase Checkout, som låter dig acceptera kreditkortsbetalningar från kunder personligen eller online.
- Andra banker kan erbjuda kreditrader oberoende av kreditkortet.
- Du bör fråga vilka fördelar varje bank erbjuder och överväga dem innan du väljer ett kort.
- 3Ansök om kortet. Om du eller ditt företag har utmärkt kredit bör det vara enkelt att få ett kort. Du kan vanligtvis ansöka online och godkännas inom några minuter. Generellt sett måste du ge kreditkortsföretaget följande information:
- Företagsnamn
- år i affärer
- det namn du vill ha på kortet
- kontaktinformation för företag (adress och telefonnummer)
- antal anställda
- din bransch
- årsomsättning
- ditt skatteidentifieringsnummer (om du har ett)
- verifieringsdokumentation, till exempel en elräkning, en företagslicens eller ett bankkonto
Av denna anledning bör du bara använda ditt företagskreditkort för företagsköp. - 4Underteckna en personlig garanti vid behov. De flesta småföretagare måste personligen garantera sina företagskreditkort. Detta innebär att du går med på att betala företagets skulder när företaget inte kan. Det liknar samsignering av ett lån.
- Följaktligen kan kreditkortsföretaget stämma dig om du inte betalar för företagets kreditkortsköp. Din personliga kredithistorik påverkas om du inte betalar.
- Större företag behöver ofta inte underteckna en personlig garanti. Istället antar kreditkortsföretaget risken för fallissemang.
- 5Få ett lån istället. Du kanske känner att du måste använda ett kreditkort eftersom du inte kan få ett litet lån. Generellt kommer inte större banker att låna till småföretag utan i stället erbjuda kreditkort. Du bör dock överväga att kontakta en lokal kreditförening eller en liten bank.
- Överväg andra sätt att samla in pengar som crowdfunding. Webbplatser som Indiegogo och Kickstarter låter dig begära privata donationer.
Del 2 av 3: använda ditt kreditkort klokt
- 1Betala hela saldot varje månad. Kreditkortsskulder är dyrare än andra former av finansiering för företag. Se till att du betalar hela saldot på kortet varje månad för att undvika att betala höga räntor och böter.
- Använd inte ett visitkort för att konsolidera andra skulder. Kreditskuld har ofta högre räntor och är dyrare att betala på lång sikt.
- 2Ange riktlinjer för kortets användning. Om du har anställda måste de veta när du ska använda kortet och när inte. Förtydliga vilka typer av inköp som kan göras med kortet och vilka som ska betalas kontant. Skriv ut riktlinjer som de anställda kan följa.
- Alternativt kan du helt enkelt behålla kreditkortet. På det sättet kommer ingen att använda det utan din tillåtelse.
- Du bör också leta efter ett kreditkort som låter dig få individuella kort till dina anställda. Dessa kort har förinställda utgiftsgränser så att du kan kontrollera hur mycket anställda spenderar.
- 3Håll affärs- och personskulder åtskilda. Du kan bli frestad att lägga personliga köp på ett visitkort och företagsköp på ditt personliga kort. Du bör dock undvika att göra det, särskilt om du är inrättad som ett företag eller ett aktiebolag (LLC).
- LLC och företag skyddar sina ägare från personligt ansvar för affärsskulder. Om du börjar blanda personliga medel och affärsfonder kan en domstol dock finna att din LLC eller ditt företag är en bluff.
- Om du stäms kommer en domare att bortse från ett bluffföretag eller LLC och hålla dig personligt ansvarig för alla affärsskulder. Av detta skäl bör du endast använda ditt företagskreditkort för företagsköp.
- Eftersom företagsägaren vanligtvis personligen har garanterat kreditkortsskulden kommer ett företag eller LLC inte att skydda dem från personligt ansvar för skulden.
Följaktligen kan kreditkortsföretaget stämma dig om du inte betalar för företagets kreditkortsköp. - 4Gör viktiga investeringar med kortet. Du kan växa ditt företag på olika sätt. Du bör granska din affärsplan och överväga vilka inköp som hjälper dig att ta dig till nästa nivå. Se till att dessa är materiella tillgångar som du investerar i, inte affärskostnader.
- 5Maximera inte kortet. En del av din kreditpoäng är "kortanvändning". Det här är den tillgängliga kredit som du använder för närvarande. Försök att hålla ditt utnyttjande på 30% eller mindre. Högre användning kan skada din kreditpoäng.
- Var noga med att använda kortet åtminstone ibland. Om du inte gör det kan kortföretaget hota att stänga ditt konto.
- 6Kontantera dina belöningar. Många företagskreditkort kommer med belöningspoäng. Du bör alltid vara noga med när belöningspoängen löper ut och ta ut dem innan det datumet. Använd dessa punkter för att köpa saker som är användbara för ditt kontor, till exempel:
- en kupong för kontorsutrustning
- rabatterade flygbiljetter för affärsresor
- pengar tillbaka
- 7Tänk två gånger innan du använder skuld. Att använda kreditkortsskulder har några nackdelar, som du bör tänka på på allvar innan du når plasten. En studie har till exempel visat att ett företags långsiktiga överlevnad minskar med två procent för varje 750€ som det ackumuleras i kreditkortsskuld.
- Om du samlar in 7460€ i kreditkortsskuld minskar ditt företags chans att överleva med cirka 20%.
- Kom ihåg att betala din faktura i tid. Om du är försenad med betalningar kommer du att ta en kredit. Se till att betala ditt saldo i sin helhet före förfallodagen.
- 8Undvik kontantförskott. Det är en sak att använda kortet för att köpa lager och betala affärsräkningar. Det är en annan att ta ut ett kontantförskott för att betala dina anställda. Kontantförskott kommer med höga räntor. Om du använder ett kreditkort för att göra löner kan det tyda på att ditt företag flundrar.
Eftersom företagsägaren vanligtvis personligen har garanterat kreditkortsskulden kommer ett företag eller LLC inte att skydda dem från personligt ansvar för skulden. - 9Dra av räntan på dina skatter. IRS tillåter dig att dra av alla räntor du har betalat på kortet som en affärskostnad. Du kan också dra av sena avgifter och årliga avgifter, så länge de uppkommer under det aktuella skatteåret.
Del 3 av 3: spåra dina inköp
- 1Granska dina månatliga kontoutdrag. Du bör övervaka din kredit regelbundet för att se till att du har godkänt alla listade inköp. Om någon stjäl din företagsidentitet vill du fånga dem tidigt. Titta på ditt uttalande så snart det anländer.
- Kom också ihåg att granska dina anställdas köp om de använder kortet eller har enskilda kort. Adressera eventuella olämpliga köp omedelbart.
- Se till att användningen av kreditkortet överensstämmer med företagets policy.
- 2Länka ditt kort till online-programvara. Du kan påskynda din bokföring genom att länka ditt kreditkort till online-bokföringsprogramvara som Mint eller Quickbooks. Detta gör att du kan spåra kostnader i realtid.
- 3Ladda ner en app. För att hjälpa dig att organisera dina kvitton bör du använda en app på din mobiltelefon. Du kan fånga ett kvitto och sedan arkivera det. Många kreditkortsutgivare erbjuder sina kunder appar att använda, liksom tredje part:
- Chase's Jot
- European Express ÖPPNA
- tredje part apps som OneReceipt och Shoeboxed
Läs också: Hur startar jag ett kakaföretag?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
