Hur får jag ett kontorsjobb snabbare?
Om du kan hjälpa till att minska till och med en persons eftersläpning, kan alla på kontoret dra nytta av det.
Är det inte roligt hur tiden verkar gå långsammare när du sitter fast i ett skåp? Du försöker naturligtvis fokusera på att fullgöra dina uppgifter som en trogen anställd, men ibland är det bara inte tillräckligt att göra för att hålla dig upptagen. Genom att använda dessa statiska ögonblick för att ordna, skapa dig själv framgång eller hitta roliga sätt att hålla dig upptagen kan du få en dag på kontoret att känna dig som mindre slog.
Metod 1 av 2: använda din tid mer produktivt
- 1Ta hand om det arbete du har lagt ut. Innan du börjar med några nya projekt är det en bra idé att först få lite stängning med de du har haft på brännaren. Nu är det perfekta tillfället att skicka in en stapel utestående rapporter, skriva in det egna nyhetsbrevet varje vecka eller svara på alla de obesvarade e-postmeddelandena som sitter i din inkorg.
- Om ni alla är fångade, ta lite press på dina kollegor genom att erbjuda att låna dem en hand med oavslutade uppdrag eller sysslor. Om du kan hjälpa till att minska till och med en persons eftersläpning, står alla på kontoret till förmån.
- 2Begär ett ytterligare projekt eller siduppgift. Fråga din handledare om de har några andra brådskande arbetsuppgifter som de behöver ta hand om som de kan delegera till dig. Chansen är stor att de blir alltför glada att tvinga. De kommer sannolikt också att bli imponerade av ditt initiativ - att denna typ av go-getter-attityd konsekvent kan till och med göra dig till en uppenbar kandidat för en eventuell befordran eller ledarroll i linjen.
- Att visa att du kan axla mer än din rättvisa andel av lasten kan hjälpa dig att sticka ut ur förpackningen, vilket kan vara en stor fördel om din ambition är att klättra upp på företagets stege.
Varning: Undvik att ta på dig mer än du kan hantera för att väcka din chef eller öka ditt eget ego. Det kan fungera först, men i slutändan kommer du bara att bli överbelastad och riskera att hamna hopplöst bakom eller brinna ut.
- 3Skriv ner dina mål för dagen för att hålla dig på rätt spår. Gör en lista över saker du hoppas kunna åstadkomma under dina kontorstid. Det kan vara ett möte med en högprofilerad klient, följa upp ett visst antal leads eller till och med bara reparera en fastnat kopieringsmaskin. Genom att anta ett målorienterat tillvägagångssätt för tidshantering kommer du i huvudsak att ansluta prickarna till slutet av dagen samtidigt som du gör riktiga, mätbara framsteg.
- Det är bra att tänka stort, men se till att de mål du sätter är realistiska och uppnåbara. Du kommer antagligen inte att trycka igenom en fast sammanslagning innan lunch, men du kanske kan komma med några solida idéer för en annonskampanj som du nyligen ärvt.
- Att arbeta dig från mål till mål kommer att ge dig något produktivt att koncentrera dig på och hindra dig från att fladdra mållöst från en oberoende uppgift till nästa.
Gör en lista över saker du hoppas kunna åstadkomma under dina kontorstid. - 4Gör en att göra-lista för nästa dag för att ligga steget före. När du väl har en god uppfattning om hur du vill tillämpa dig själv idag, rikta din uppmärksamhet till imorgon. Formulera dina framtida mål baserat på vad du förväntar dig att få gjort innan du slutar, kom ihåg att hålla dina förväntningar jordade och framför allt genomförbara. Din färdiga lista fungerar som en attackplan som du kan genomföra så snart du dyker upp nästa morgon.
- Lägg det mest brådskande eller tidskrävande företaget högst upp på listan och spara de små sakerna till sist för att säkerställa att din orderordning är förnuftigt prioriterad.
- Svett inte detaljerna för mycket. Det viktigaste är bara att få en känsla av vad som väntar dig nästa gång du sätter dig vid ditt skrivbord.
- 5Rengör och ordna ditt arbetsutrymme. Kasta skräp, kasta ut föråldrade och onödiga papper och ordna dina förnödenheter så att du kan utföra dina olika funktioner så effektivt som möjligt. Skjut inte bara allt i en låda för att få det ur sikte - ta dig tid att placera saker där du faktiskt kommer att tänka att leta efter dem, och var de kommer att vara mest användbara för dig. Som det gamla ordspråket säger, "en plats för allt och allt på sin plats."
- Det här är också ett utmärkt tillfälle att göra inventering och fylla i alla föremål som du råkar svaga.
- Ett rörigt skrivbord eller rörigt skåp kan få dig att känna att dina yttre omständigheter är utom kontroll, vilket leder till känslor av stress, ångest och till och med depression.
- 6Sluta göra saker svårare för dig själv genom att titta på klockan. När slutet på en lång arbetsdag inte kan komma tillräckligt snabbt kan du bli frestad att ta en titt på tiden lite för ofta. Men att göra det kommer bara att göra dig mer medveten om hur långsamt sekunderna verkar krypa förbi. Om du kan förbli upptagen i ditt arbete eller en annan produktiv strävan, kommer du att bli förvånad över hur snabbt klockan 5 rullar runt.
- Om det behövs, sticka telefonen i en låda eller sitta där du inte kan se klockan på väggen.
Metod 2 av 2: söka efter trevliga distraktioner
- 1Sätt på lite energigivande musik. Om du får lyssna på musik medan du arbetar kommer det aldrig att finnas en bättre tid att göra det än när du desperat längtar efter stimulering. Jamming till dina favoritlåtar kan hjälpa dig att centrera dig, lyfta ditt humör och ge dig en paus från de repetitiva ljudbilder som är karakteristiska för kontorsmiljön.
- Podcasts kan också underhålla dig och hålla ditt sinne aktivt medan du slutför repetitiva eller rutinmässiga uppgifter, om det är mer din grej.
- Oavsett vad dina musikaliska preferenser råkar vara, antingen se till att allt du lyssnar på är lämpligt för semi-offentligt lyssnande eller var beredd att ansluta hörlurarna.
Tips: Kö upp några inspirerande spår som får dig att känna dig motiverad och redo att ta dig an världen.
- 2Ha ett mellanmål. Skapa en massa godsaker som är lätta att äta på vid ditt skrivbord. På så sätt kommer de att vara inom räckhåll när magen börjar börja. Du måste ju äta.
- Saker som proteinstänger, yoghurt, ryckiga, nötter och frukt kan göra utmärkta kontorsmatsalar om du letar efter något annat än de vanliga skräpupplevelserna.
- Periodiskt näringsrikt mellanmål har visat sig höja humöret, förbättra prestanda och öka vakenhet och mental klarhet.
Se om du kan börja spendera några timmar varje vecka på att arbeta hemifrån, om ditt jobb tillåter det. - 3Gå en kort promenad. Att avsätta några minuter för att stå upp och sträcka benen kan göra underverk för både din moral och din allmänna hälsa och välbefinnande. Även om det bara går mot kaffebryggaren och tillbaka eller gör några varv runt bryggrummet, kommer det att hjälpa till att bryta upp monotonin, och din kropp kommer att tacka dig för det.
- Om det är en särskilt trevlig dag, gå ut för lite frisk luft. Var noga med att låta din chef veta vart du ska om de kommer runt och upptäcker att du inte är vid ditt skrivbord.
- Medan du håller på med det, överväga att göra lite lättsträckning eller enkla övningar för att få ditt blod att flyta och avvärja styva, värkande muskler.
- 4Chatta med en kollega. Kika över väggen i ditt skåp eller gör en krets av ditt golv för att se hur dina kontorskamrater håller upp. Lite vänligt umgänge kan vara precis vad du behöver för att skaka av dig middagsslöjan och komma tillbaka på rätt spår. Hur som helst är de säker på att uppskatta gesten.
- Om du är tillräckligt uttråkad kan du hoppa på chansen att delta i en fascinerande diskussion om det senaste avsnittet av Ozark eller ta Janine från att redovisa en påse med kringlor från varuautomaten.
- Försök att inte störa kollegor som är hårda på jobbet - inte alla kommer att ha ledig tid samtidigt som du.
- 5Nå ut till en vän eller älskad. Snarare än att kasta bort din tid att läsa om regeringens konspirationsteorier eller lägga om kattmemor på Facebook, använd den för att komma ikapp med någon du inte har pratat med på ett tag. De kommer att beröras för att veta att du tänker på dem. Var bara försiktig så att du inte blir alltför fast i personliga samtal medan du är på dygnet.
- Detta kan vara ett särskilt (och tankeväckande) sätt att fylla i de besvärliga fönstren mellan möten eller möten som du inte är säker på vad du ska göra med.
- Granska ditt företags policyer för mobiltelefonanvändning innan du trycker på knappen "skicka". Din arbetsgivare kanske inte är mycket nöjd om de upptäcker att du bedriver långvarig textutbyte på företagstid.
- 6Gör ett försök att ha kul. De flesta brukar inte se på jobbet som särskilt roliga, men det är kanske en del av anledningen till att det kan kännas så tråkigt. Gör ditt bästa för att vara positiv och hitta sätt att roa dig när timmarna dröjer. Hårt arbete lönar sig naturligtvis, men det är viktigt att komma ihåg att företag inte alltid behöver vara seriösa.
- När stressiga situationer uppstår, behandla dem som pussel som ska lösas snarare än frågor om liv och död. Att ändra ditt syn på ditt arbete kan hjälpa dig att släppa de negativa associeringarna som du omedvetet har till det.
- Glädje är smittsam. Om du ständigt har ett leende i ansiktet och en fjäder i ditt steg, kommer den entusiasmen att tappa bort för dina kollegor, dina handledare och alla andra du kommer i kontakt med hela dagen.
- Se om du kan börja spendera några timmar varje vecka på att arbeta hemifrån, om ditt jobb tillåter det. En liten tid bort från kontoret kan hjälpa till att bryta upp monotonin som alltid kommer att fastna i samma omgivning.
En liten tid bort från kontoret kan hjälpa till att bryta upp monotonin som alltid kommer att fastna i samma omgivning. - Arbetet kommer inte alltid att kännas som en fest, men det borde inte göra dig helt eländig heller. Om du ofta känner att du kämpar för att klara dagen kan det vara bättre att du hittar en ny spelning som du faktiskt tycker om.
- Håll avstånd från sociala medier medan du är på jobbet. Att se vad alla andra du känner till kan verka som ett ofarligt sätt att döda tiden, men det kan sluta med att bara få dig att bli upprörd över att du samlas på ett kontor ännu mer än du redan gör.
Läs också: Hur leder jag ett möte?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
