Hur skriver jag ett affärsfall?
För att skriva ett affärsfall, börja med en enkel förklaring av problemet, frågan eller målet. Lista sedan upp de mest möjliga alternativen för upplösning och förklara i detalj hur dessa alternativ kommer att lösa problemet eller problemet. Ange exakt vad som behövs för att genomföra varje lösning, till exempel budgetökningar och ytterligare arbetskraft, och se till att tillhandahålla detaljerade tidslinjer för framgångsrik implementering och slutförande! För tips om hur du organiserar och formaterar ditt affärsfall, läs vidare!
Ditt första steg i att skapa ett framgångsrikt affärsfall är att tydligt identifiera det affärsproblem, den fråga eller det mål som ditt affärsfall kommer att ta itu med.
Ett affärsfall ger en motivering för en föreslagen affärsändring eller plan och beskriver vanligtvis fördelningen av kapital och resurser som krävs för att genomföra det föreslagna affärsfallet. Ett framgångsrikt presenterat affärsfall kan fungera som en drivkraft för att gå vidare med en ny alternativ handlingsplan, eller det kan helt enkelt ge ett konsekvent budskap eller en enhetlig vision för framtida affärsbeslut och -drift. Ett väl utformat affärsfall kommer att avslöja större eller implementerbara lösningar för att erövra ett affärsproblem, en fråga eller ett mål för att ge beslutsfattare flera alternativ att välja mellan.
Del 1 av 3: förståelse för affärsfallet
- 1Identifiera och förstå ett relevant affärsproblem, problem eller mål. Ditt första steg i att skapa ett framgångsrikt affärsfall är att tydligt identifiera det affärsproblem, den fråga eller det mål som ditt affärsfall kommer att ta itu med. Håll en brainstorming med ditt företags beslutsfattare och chefer för att förstå problemen som uppstod och affärsmålen kring problemen.
- Det är viktigt att tydligt definiera problemet och parametern för lösningen. Det bör finnas en överenskommelse om omfattningen mellan den person som auktoriserar affärsfallet och de som kommer att utföra analys.
- Motivering för projektet kan baseras på fördelarna för affärsverksamheten, strategiska riktningsmål och / eller kostnadsnyttoanalys.
- 2Brainstorm om potentiella alternativ för att lösa affärsproblemet, problemet eller målet. Både under och efter din första brainstorming i affärsfallet bör du diskutera potentiella lösningar och planer med nyckelpersonal och ledning. Identifiera flera alternativ för att implementera din affärsplan för att fastställa det mest möjliga lösningsalternativet.
- Till exempel, om affärsplanen handlar om att komma in på en ny marknad, bör det hållas en brainstorming för att avgöra att olika marknadsföringsstrategier krävs för att göra den nya marknadsinträdet framgångsrikt.
- Gå inte bara och skriv affärsfallet självständigt, eftersom framgångsrikt godkännande och implementering är beroende av stöd från relevanta affärsintressenter och chefer.
- 3Granska ditt företags uppdrag. När du har identifierat potentiella affärsproblem, problem eller mål och potentiella lösningsalternativ bör du kort granska ditt företags uppdragsbeskrivning. Ett väl utformat uppdragsmeddelande borde ha skapats under den första affärsplaneringsprocessen och innehåller vanligtvis en kort förklaring av företagets mål, konkurrens- / marknadsfördelar och en kort förklaring av företagets filosofier och mål. Överväg om ditt affärsfall är i linje med uppdragsbeskrivningen när det gäller att följa och främja affärsmål, mål och filosofier.
- Genom att granska uppdragsbeskrivningen kan du avgöra om affärsfallet och föreslagna lösningsalternativ främjar företagets yttersta uppdrag och mål.
- I de flesta fall kommer du att följa anvisningarna från en överordnad vars ansvar är att bekräfta kompatibilitet mellan uppdrag och de alternativa lösningarna du tillhandahåller.
Sammanfattningen av affärsfallet sammanfattar det föreslagna projektet, om det genomförs, skulle främja det identifierade affärsmålet och / eller lösa det identifierade affärsproblemet eller problemet. - 4Bestäm vem som ska skriva affärsfallet. Vanligtvis tar en eller två personer skyldigheten att skriva ett affärsfall. Med bara en eller två författare förblir tonen och stilen i affärsfallet konsekvent. Författaren / skribenterna ska ha kunskap och expertis om relevant affärsverksamhet och måste vara öppen för att acceptera input från andra teammedlemmar och företagsledare.
Del 2 av 3: skapa ett starkt, övertygande affärsfall
- 1Skriv ner problemuppgiften. Detta uttalande ska ge en enkel förklaring av det identifierade affärsproblemet eller frågan och diskutera de affärsområden som affärsfallet måste ta itu med för att lyckas med genomförandet.
- Använd den första meningen i problemförklaringen för att kortfattat presentera problemet, frågan eller målet som affärsfallet försöker lösa. Till exempel, om affärsproblemet är behovet av att generera ytterligare intäktslinjer, bör problemförklaringen börja med ett uttalande som: "[Infoga företagsnamn] är intresserad av att utvidga sin nuvarande intäktsström med [business case föreslagna svar på affärsproblemet]. "
- Få godkännande av dem som behöver rapporten innan du fortsätter.
- 2Skapa ett förslag till lösningar. Uttryck de projekt och alternativ som gruppen föreslår som en lösning på affärsproblemet, målet eller frågan. Förklara i detalj hur den föreslagna ändringen / planen adresserar och löser problemet, problemet eller målet. Inkludera vad som ska åstadkommas genom att implementera den föreslagna affärsplanen.
- Ange vad som behövs för att genomföra lösningen eller projektet, inklusive poster som en monetär budget och ökat arbetskraftsantal. Allt som behövs för att slutföra denna lösning bör förklaras i det föreslagna lösningsuttalandet.
- Förklara de metoder som används och den forskning som genomförts för att komma med affärsplanens föreslagna alternativ.
- Inkludera information om möten med undersökta avdelningar och målgrupper.
- 3Ge detaljerade tidslinjer och tidsramar för framgångsrikt projektimplementering och slutförande. Ange idealiska datum och worst case-scenarier för implementering av planer, samt en mer allmän tidsram för implementering och slutförande av affärsplan.
- Ange kostnaderna för tidslinjen för projektimplementeringen samt de potentiella kostnader / förluster som är förknippade med att inte genomföra den föreslagna affärsplanen.
- Förklara de potentiella konsekvenserna och förlusterna som kan uppstå till följd av att planen inte genomförs.
Ett affärsfall ger en motivering för en föreslagen affärsändring eller plan och beskriver vanligtvis fördelningen av kapital och resurser som krävs för att genomföra det föreslagna affärsfallet. - 4Utarbeta en sammanfattning. Sammanfattningen är den första och viktigaste delen av affärsfallet. Den affärsmässiga sammanfattningen beskriver det föreslagna projektet, att om de genomförs, skulle främja den identifierade affärsmål, och / eller lösa identifierade företag problem eller problem. Sammanfattningen kommer att innehålla de viktigaste överväganden som senare kommer att diskuteras mer detaljerat, inklusive tidslinjen för genomförande och slutförande av affärsfall, samt de beräknade fördelarna och kostnaderna för genomförandet av affärsfall.
- Börja din sammanfattning med språk som: "Denna rapport lämnas till stöd för [infoga affärsplan, mål eller fråga]. Tillhandahålls är en utvärdering och analys av alla relevanta ekonomiska / marknadsförings- och affärskostnader / överväganden i samband med genomförandet av de föreslagna rekommendationerna. i det här affärsfallet. "
- Därifrån ger du en förklaring till varför den föreslagna affärsplanen ska implementeras och identifiera effekterna på verksamheten för att inte genomföra planen.
Del 3 av 3: organisera och presentera ett starkt, övertygande affärsfall
- 1Redigera ditt affärsutkast. När du har slutfört ett första utkast till ditt affärsfall bör ditt nästa steg vara att noggrant granska ditt affärsfall för eventuella onödiga språk- och grammatiska fel. Se till att ditt affärsfall är formaterat på ett sätt som är lättläst och visar tydligt var och en av de separata affärsfallssektionerna i understruken eller fetstil.
- 2Presentera ditt affärsfall till den personal som kommer att vara avgörande för genomförandet av affärsplanen. Få överenskommelse och feedback från dem som kommer att ansvara för genomförandet. Även om de vanligtvis inte är beslutsfattare, är det bästa sättet att se till att ditt affärsfall blir framgångsrikt genom att se till att den personal som är ansvarig för att genomföra planen har möjlighet att granska affärsfallet och ge förslag på ändringar och annan feedback.
- Till exempel, om ditt affärsfall föreslår implementering av en ny marknadsföringsstrategi som ett sätt att komma in på nya marknader, bör du definitivt ta dig tid att träffa marknadsföringsteamet för att säkerställa att de processer som finns i ditt affärsfall kan vara genomförbara genomförs av marknadsföringspersonal.
- 3Presentera ditt affärsfall till slutlig myndighet. Ditt affärsfall måste presenteras för ledningspersonal som ansvarar för att ge godkännande för nya affärsstrategier eller planer. Börja med problemet, problemet eller målet som ditt affärsfall behandlar. Därifrån pratar du om den lösning som ditt affärsfall ger dig, om de olika alternativen och åtgärder som måste vidtas för att åstadkomma lösning.
- Överväg att använda en PowerPoint-presentation för att lägga till grafik i din affärsfallspresentation.
- Brainstorma i förväg om eventuella farhågor som ledningen kan ha om implementeringen av affärsplanen. Se till att ta itu med dessa problem under din presentation istället för att vänta på att ledningen tar upp sina problem.
Detta uttalande bör ge en enkel förklaring av det identifierade affärsproblemet eller frågan och diskutera de affärsområden som affärsfallet måste ta upp för att lyckas med genomförandet.
- Affärsfallet måste vara intressant, koncist och presenteras utan branschjargong. Data kan presenteras med hjälp av diagram och diagram för visuell överklagande.
- Affärsplanen kan presenteras som en skriftlig rapport eller också i form av en muntlig presentation som presenteras för ledningen med hjälp av en powerpointpresentation.
Läs också: Hur startar jag ett cateringföretag?
Frågor och svar
- Vilket format ska jag använda när jag presenterar ett affärsfall?Använd formatet som anges av din organisation / företag. (De flesta företag bör ha tillgängliga riktlinjer för hur dokument, till exempel affärsfall, ska komponeras och formateras.) Om det inte finns några obligatoriska format kan du använda vilket format du vill.
Kommentarer (11)
- Artikeln var till hjälp när jag startade mitt nya flygföretag världen över.
- Jag fick en sista minuten-begäran att förbereda ett affärsfall för att använda ett nytt lärandesystem för anställda. Jag hade minimal erfarenhet av att förbereda ett affärsfall. Din artikel räddade dagen. Det gav mig den karta jag behövde för att förbereda och presentera den med tillförsikt.
- Att veta och förstå vad som är ett affärsfall.
- Underbart beskriven, mycket hjälpsam i min akademiska kurs. Tack för det här.
- Det enkla sättet på vilket processen beskrivs var lätt att förstå och implementera.
- Det här är riktigt bra. Det hjälpte mig att skriva ett affärsfall för mitt uppdrag.
- Detaljerad och enkel att förstå på ett praktiskt sätt.
- Det har verkligen förbättrat mina kunskaper och färdigheter, tack så mycket.
- Väl strukturerad, med viktiga punkter tydligt förklarade.
- Vår sektion ombads att producera ett affärsfall. Jag tyckte det här var bra eftersom det gav en uppdelning av uppgiften och riktlinjer för hur vi ska nå vårt mål.
- Jag är en lektor vid ett universitet och är skyldig att undervisa PM för affärsjuriststudenter. De flesta böcker som jag har läst på PM är inte särskilt studievänliga. Den här artikeln är tillräckligt bra för att lekmannen ska förstå.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
