Hur hanterar jag?

Din chefs styrkor kan du öppet kommunicera om hur du bäst får dessa färdigheter att fungera tillsammans — När du väl har identifierat både din och din chefs styrkor kan du öppet kommunicera om hur du bäst får dessa färdigheter att fungera tillsammans.

"Managing up" är ett koncept som stadigt har fått grepp i näringslivet de senaste åren. Trots vad frasen antyder, handlar en uppåtgående ledning inte så mycket om att försöka kontrollera eller påverka din chef som att ta sig tid att överväga hur deras talanger är kompatibla med dina egna. När du väl har identifierat både din och din chefs styrkor kan du öppet kommunicera om hur du bäst får dessa färdigheter att fungera tillsammans. Med en mer samarbetsvillig inställning kan du förbättra ditt arbetsförhållande och uppnå mål som tidigare var utom räckhåll - en vinn-vinn för alla i företaget.

Metod 1 av 3: Förstå din chef

1
Identifiera deras styrkor. Som alla andra är din chef en person - de lyser mer i vissa områden än andra. Börja ägna mer uppmärksamhet åt egenskaper som de visar oftast, oavsett om det är tidshantering, nollställning av små detaljer eller delegering av uppgifter för maximal effektivitet. Ofta kan dessa berätta mycket om vad du behöver veta för att komma igenom dem på en nivå som de förstår.
- Din chefs rykte är ofta en tydlig indikator på deras definierande attribut.
- Innan du kan påverka din handledare på något meningsfullt sätt måste du först veta vad som får dem att kryssa.
2
Fråga dig själv vad du gillar mest om din chefs ledarstil. Är de lätta att närma sig? Verkar de vanligtvis ha ditt bästa intresse i åtanke? Vilka slags egenskaper har du gemensamt? Svar på frågor som dessa kan ge dig lite inblick i hur de gör sitt bästa.
- Administrativ expertis är en sak, men det är interpersonella färdigheter som de anställda oftast svarar på bäst.
3
Gör upp för deras svagheter. Att erkänna områden där ledarskap är mindre effektivt kan också löna sig på lång sikt. Kanske lämnar deras organisatoriska färdigheter något att önska, eller så vill de inte lyssna på andra synpunkter. Om du vet vilka potentiella fallgropar är och hur du upptäcker dem kommer du att kunna undvika dem när det är dags att fatta viktiga verkliga beslut.
- Anser det som ditt och ditt teams ansvar att fylla i de delar som saknas i din chefs ledningsstil. Om de till exempel inte vänligen blir korrigerade, kan du hitta ett sätt att påpeka missförstånd som inte omedelbart sätter dem i defensiven.
- När du minimerar din chefs brister kan deras fördelaktiga attribut vara centrala.
4
Lär känna din chef på en personlig nivå. Om vem de är är ett mysterium för dig, kommer deras metoder också att vara. Försök att se igenom din handledares ord och gärningar till den motivation som ligger under. Du kommer då att kunna förstå vad som driver dem och strukturera dina prioriteringar därefter.
- Tänk på din chef som en vän (minus de avslappnade hangoutsna) -vänner gör ett försök att förstå varandra, snarare än att skylla eller hålla nag.
- Ju friskare ditt arbetsförhållande är, desto mer seriöst kommer de att ta dig och desto mer av en tillgång kan du vara för dem i sin tur.
EXPERTTIPS

Kom ihåg att din chef också är en person. Elizabeth Douglas, VD för guide, håller med: "Precis som du har din chef sina styrkor och svagheter. Du bör definitivt ta hänsyn till din chefs personlighet och kommunikationsstil medan du gör ditt jobb. Det finns många saker du kan göra för att göra din chef mer framgångsrik. Du kan till exempel anstränga dig för att kommunicera på ett sätt som din chef sannolikt kommer att få bra.

Svar på frågor som dessa kan ge dig lite inblick i hur de gör sitt bästa.

Metod 2 av 3: tillämpa dina styrkor på arbetsplatsen

1
Betona dina egna styrkor. Som anställd bör du alltid sträva efter att sätta din bästa fot framåt. Skapa en ranking av dina förmågor som du ser dem. Om du inte är säker på var du ska börja, tänk tillbaka på tillfällen då din chef har betalat dig en komplimang eller berömt någon aspekt av din prestation. Ledtrådar gillar dessa kan berätta vad du gör rätt, och vilka delar av ditt spel som är högst uppskattade.
- Vanligtvis är dina mest instrumentella färdigheter de som kommer naturligt för dig.
- När du väl har en uppfattning om var du utmärker dig och var du behöver arbete kan du använda dina färdigheter för att komplettera och balansera dina chefer.
2
Använd dina starka kostymer att använda. Gör en lista över dina uppgifter, ordnade i ordning från högsta prioritet till lägsta. Omdirigera sedan din energi dit den behövs mest. För en ytterligare förbättrad handlingsplan, hitta tid att prata med din chef om var de tror att huvuddelen av din uppmärksamhet hör hemma. Att räkna ut vilka roller alla spelar bäst är av de mest effektiva strategierna för att hantera och göra företaget bättre i processen.
- För att uppmuntra din chef att låta dig tillämpa dina styrkor på arbetsplatsen, prova ett förslag som: "Hur skulle du känna att låta mitt team hantera kundtjänst de närmaste veckorna, medan du fokuserar på administrativa uppgifter? Då kan vi prata om hur det fungerade. "
- Det fungerar också tvärtom - en bra chef kan hjälpa dig att bygga upp de områden där du saknas, genom att dela ut vägledning eller erbjuda mjuka påminnelser.
3
Hitta det mest effektiva sättet att kommunicera. Om du vet att din chef inte är mycket läsare, gör det till en punkt att prata med dem personligen när det är möjligt. Omvänt, om de sällan tar sig tid att prata en-mot-en men håller en oändlig ström av e-postmeddelanden och anteckningar som kommer hela dagen, kan du vara säker på att de kommer att läsa de meddelanden du råkar skicka till dig.
- Vänta tills du passerar din handledare, fråga sedan artigt: "Har du en minut för att klargöra några av punkterna från veckans möte?"
- Var noga med att markera dina e-postmeddelanden som "brådskande" eller "viktigt" om de behöver ett omedelbart svar.
- Varje chef har olika preferenser när det gäller kommunikation. Att fästa i örat kan innebära att vänja sig vid att uttrycka dina tankar i ett format som du är mindre bekväm med.
4
Se till att det du säger är värt sin tid. För att se dina idéer implementeras måste du kunna övertyga din chef att de är värda att lyssna på. Det kanske inte alltid räcker att presentera förslag på egna meriter. Försök istället att förpacka dem på ett sätt som låter dem veta vad de kan vinna på att ge dem ett skott.
- Snarare än att säga "Vi kan inte tjäna pengar med så många säljare på golvet", prova ett mer taktfullt tillvägagångssätt, till exempel "Jag tror att en mindre veckosäljare kan sänka kostnaderna och få varje kund att känna att de får mer personlig uppmärksamhet."
- Träna dig själv att se saker från din chefs perspektiv. Eftersom deras uppgift är att se till att företaget lyckas kan det gå långt att lära sig att inrama dina insatser i dessa termer för att få det den övervägande det förtjänar.
5
Ge dem regelbundna lägesrapporter. Starta en vana att ha en vänlig sittplats med din chef så ofta eller skicka ett kort e-postmeddelande i slutet av varje vecka. Använd dessa genomgångar för att sammanfatta företagets mål och prestationer och tillhandahålla uppdateringar för projekt som är under utveckling. Detta visar att du tar dina uppgifter på allvar och inte behöver tryckas in för att checka in.
- Ange dina rapporter på ett samtals- och informativt sätt. Till exempel kan ditt slut på den veckovisa e-postmeddelandet läsa: "Herr Davis, här är en lista över varje tillverkningsenhet som inspekterades under denna cykel. Enheterna 4 och 16 hade mindre defekter som krävde uppmärksamhet från underhåll för att säkerställa överensstämmelse med säkerhetsbestämmelser. När reparationerna hade gjorts hade vi inga problem att uppfylla vår totala kvot och lyckades till och med öka den på tisdag och onsdag. "
- Att vara proaktiv för att sammanfatta vad som händer kan också hålla en anmärkningsvärd chef av ryggen.

Innan du kan påverka din handledare på något meningsfullt sätt måste du först veta vad som får dem att kryssa.

Metod 3 av 3: hantera utan att överskrida dina gränser

1
Försök att höja din chef, inte ändra dem. Målet är inte att manipulera dem till att göra ditt bud utan att få fram det bästa i varandra. Du vill aldrig komma över som om du tror att du vet mer än de gör. Detta kan ge dem ett felaktigt intryck av dina avsikter.
- Det kan vara mer användbart att tänka på vad du gör som att "anpassa" dig till din chefs beteende snarare än att "hantera" det i traditionell mening.
- Kom ihåg att respekt är nyckeln i alla arbetsförhållanden.
2
Undvik att ta på dig mer än du klarar. När samarbetet förbättras och ditt värde som anställd blir tydligare för din chef kan de uppmana dig att göra mer än din del. Utan att klaga, varna dem för att du riskerar att bli för tunn. Eftersom du redan har etablerat dig som en lagspelare är det troligt att de kommer att vara villiga att komma till en kompromiss.
- Istället för att klaga på att extra arbete inte finns i din arbetsbeskrivning, lägg det positivt på det genom att säga: "Jag blir mycket effektivare om jag får koncentrera mig på att ta upp East Bay-distriktet, eftersom det hade lägst siffror i den senaste granskningen. "
- Alla vill imponera på sin chef, men ibland är det klokare att inte acceptera allt som staplas på dig, speciellt om det innebär att din prestation kan drabbas.
3
Lös tvister snabbt. Det kommer tillfällen när du och din handledare inte ser öga mot öga. Oenigheter är normala, men om de får fester, kommer saker och ting att bryta ner mellan dig och bli värre än de var till att börja med. När det uppstår komplikationer, var den som gör de första försöken att begrava yxan och gå vidare.
- Vänta inte på att saker blir mer spända. Släta dem omedelbart genom att lugnt säga något som: "Jag är ledsen, jag förstod inte vad du försökte säga. Kan du förklara det igen?" eller "Det har varit en stressig vecka. Jag skulle inte ha låtit mitt humör få det bästa av mig."
- Solid kommunikation är lika viktig (om inte mer) när det finns frågor än när saker är status quo.
4
Var försiktig så att du inte trampar på tårna. Till slut har din chef det sista ordet. Att hantera upp kan vara en användbar taktik för att säkerställa att företagets maskin är väl avstämd och fungerar med full kapacitet, men om dina ansträngningar misslyckas (eller för uppenbara) kan de sluta slå tillbaka på dig. Vet när det är okej att tala och när det är bäst att hålla dina åsikter för dig själv.
- Avstå från att ge kritik eller råd om du inte särskilt uppmuntras att göra det. Offhandliga kommentarer som "Jag är inte säker på vem som trodde att det var en bra idé att ge upp Fairfield-kontraktet" kunde tas på fel sätt om det kommer vid en olämplig tidpunkt.
- I vissa situationer måste du bara ta "nej" för svar, även om du tycker att det är orättvist.

Ditt teams ansvar att fylla i de delar som saknas i din chefs ledningsstil — Anser det som ditt och ditt teams ansvar att fylla i de delar som saknas i din chefs ledningsstil.

Tips

Att förbättra ditt förhållande med din chef kan göra att du känner dig mer nöjd med din arbetsmiljö och minskar frestelsen att söka arbete någon annanstans när det blir svårt.
Kom över din rädsla för att prata med din chef. Brist på kommunikation skapar ofta fler problem än det löser.
Låt dina kollegor ge ytterligare insikt om din handledares styrkor och svagheter och hur du kan spela av dem för att ge alla andra ett lyft.
Var en lagspelare. Det som är bra för dig individuellt kanske inte alltid är det som är bra för företaget.

Varningar

Motstå uppmaningen att gå över din chefs huvud när du inte får det resultat du vill ha. Om de får reda på det kan det allvarligt skada det förtroende du har arbetat så hårt för att bygga.
Bli inte alltför bekant med din chef, oavsett hur chumma de två av dina professionella gränser finns av en anledning, och det är viktigt att din är tydligt definierad.

Läs också: Hur hittar jag en lista över ideella organisationer?