Hur skriver jag en arbetsbeskrivning för en projektledare?
För att skriva arbetsbeskrivningen måste du först tänka på vilket ansvar projektledaren kommer att ha.
Projektledare övervakar kortsiktiga eller långsiktiga projekt. Generellt är de ansvariga för planering och genomförande av projektet, inklusive budgetövervakning. Projektledare ansvarar också för att anställa eller välja personal. För att skriva arbetsbeskrivningen måste du först tänka på vilket ansvar projektledaren kommer att ha. Då bör du identifiera utbildning och erfarenhetskrav.
Del 1 av 3: Listning av projektledarens uppgifter
- 1Förklara hur chefen planerar projektet. Ibland kan du anställa en projektledare för att genomföra en befintlig plan. Du behöver dock förmodligen projektledaren för att planera projektet. Identifiera de specifika uppgifter som är involverade i planeringen av projektet, till exempel följande:
- Arbeta med ledningen för att ställa in parametrarna för projektet.
- Utarbeta en arbetsplan för projektet, inklusive uppgiftssekvensen.
- Identifiera de resurser som behövs för att slutföra projektet, såsom pengar, utrustning, personal och tid.
- Granska projektets schema med ledningen och annan relevant personal.
- Omarbeta projektschemat efter behov efter samråd med ledningen.
- Kom med riktmärken för att utvärdera projektet när det är klart.
- 2Tilldela personalansvar till projektledaren. Ingen är bättre belägen för att bemanna projektet än projektledaren. Tänk på att ge dem följande uppgifter:
- Välj personal eller volontärer i samråd med lämplig ledning.
- Övervaka personal och volontärer.
- Tillämpa organisationens policy när du arbetar med personal, inklusive coaching, rådgivning och disciplinering.
- Underhåll personalfiler och säkerställa deras konfidentialitet.
- Identifiera och anlita konsulter efter behov för att hjälpa till i projektet.
- 3Beskriv projektuppgifter. Korrekt genomförande inkluderar att slutföra projektet i tid och se till att arbetet är av hög kvalitet. Dela upp detta ansvar i en uppsättning specifika uppgifter, till exempel följande:
- Följ planen för att genomföra projektet.
- Dokumentera projektet med lämpliga register.
- Håll all projektinformation och filer säkra.
- Övervaka projektet och justera projektuppgifterna efter behov för att slutföra projektet i tid och under budget.
- Utveckla ett schema för att kommunicera med intressenter om projektet.
- Granska projektgruppens arbete och bekräfta att det uppfyller kvalitetsstandarder.
Ingen är bättre belägen för att bemanna projektet än projektledaren. - 4Identifiera hur chefen ska hantera ekonomin. Ekonomisk budgetering och planering är viktiga uppgifter som de flesta projektledare kommer att utföra. Du bör överväga om din chef kommer att göra något av följande:
- Godkänn budgeterade utgifter och övervaka utgifterna.
- Skapa kassaflödesprognoser och övervaka kassaflöde på månads eller annan grund.
- Uppdatera projektets ekonomiska poster.
- Upprätta ekonomiska rapporter och samla in nödvändig dokumentation som stöd för granskare av finansiärer.
- Skriv statusrapporter för ledning och nyckelfinansierare
- Communicate kommer alla projektfinansierare.
- 5Ange chefens arbetsvillkor. Dina kandidater måste veta om de kommer att arbeta på ett kontor, arbeta ute på fältet eller resa mycket. De behöver också veta sina timmar. Följaktligen överväga att lägga till ett par punkter som förklarar arbetsförhållandena.
- Du kan till exempel skriva: "Projektledaren kommer vanligtvis att arbeta utanför vårt kontor men kan behöva kommunicera med intressenter en gång i månaden."
- Nämn även timmar: "Project Manger kommer i allmänhet att arbeta en vanlig arbetsvecka, 9:00 till 17:00. Ibland kan dock projektledaren behöva arbeta på kvällarna eller under helgen."
Del 2 av 3: identifiera utbildning och färdigheter
- 1Ange din utbildning. Du måste bestämma två saker: den lägsta acceptabla utbildningen och om personen ska ha en examen inom ett visst område.
- Du kan till exempel kräva en kandidatexamen som lägsta utbildningsbevis.
- Du kan också kräva en examen inom ett relaterat område. Om din projektledare till exempel övervakar ett regeringsprogram för barn kan du kräva en examen i socialt arbete eller utbildning i förskolan.
- 2Identifiera önskade professionella beteckningar. Du kanske vill att en projektledare ska vara en certifierad revisor (CPA), advokat (JD) eller annan professionell. Se till att identifiera eventuella krav i din arbetsbeskrivning.
- I Storbritannien kan projektledare tillhöra Association of Project Managers. Ange om du vill ha medlemskap i denna eller en liknande organisation.
Din projektledare ska kunna arbeta effektivt med sin personal såväl som med ledningen. - 3Beskriv eventuella tekniska färdigheter. Generellt sett vill du att din projektledare ska ha vissa datorkunskaper. Dessa färdigheter är nödvändiga för att spåra projektet och budgetarna, samt för att förbereda rapporter för finansiärer och ledning. Du kanske också vill ha andra tekniska färdigheter. Tänk på följande:
- ordbehandling
- e-post
- Internetforskning
- kalkylblad
- databashantering och datainmatning
- grundläggande redovisning
- 4Lista önskade personliga egenskaper. Det här är dina "mjuka färdigheter". Mjuka färdigheter skiljer en bra projektledare från en bra. Tänk på vilka personliga egenskaper eller attribut du vill att projektledaren ska ha. Om du tidigare har anställt en projektledare, tänk på vad du gillade och inte gillade med dem. Tänk på följande:
- Ledarskap. En bra ledare kan uppmuntra andra att möta och överträffa sina förväntningar. En ledare ökar också moral när den är låg.
- Lagspelare. Din projektledare ska kunna arbeta effektivt med sin personal såväl som med ledningen.
- Organisation. En projektledare ska kunna prioritera motstridiga krav och övervaka framstegen mot slutförandet av projektet.
- Strategisk insikt. Din projektledare bör vara en problemlösare, liksom någon som kan planera effektivt. Ditt projekt kommer att stöta på många snags, och bara en bra strateg kan hålla det på rätt spår.
- Kommunikationsfärdigheter. Effektiv kommunikation kräver tydligt tänkande och skrivande samt lyssningsförmåga. Din projektledare ska kunna kommunicera muntligt såväl som skriftligt.
- Etiskt beteende. Du vill att projektledaren ska anpassas till din organisations värderingar, inklusive transparens och ärlighet.
- Kreativitet. En projektledare ska kunna tänka på fötterna och komma med kreativa lösningar på ovanliga problem.
- 5Identifiera mängden nödvändig erfarenhet. Det är upp till dig hur mycket erfarenhet du vill att din projektledare ska ha. Du kan välkomna ansökningar från personer utan erfarenhet eller med flera års erfarenhet.
- Du kan också lista en preferens: "Minst två till tre års erfarenhet av projektledning föredras." På det här sättet utesluter du inte personer som är nya inom projektledning.
Del 3 av 3: Ställa in ett lönespektrum
- 1Undersök marknadsräntan. För att få begåvad personal måste du betala en rimlig skattesats. Följaktligen bör du bestämma marknadsräntan för positionen. Fråga en annan organisation som använder projektledare vad de betalar. Se till att chefen utför motsvarande arbete som din chef och har liknande färdigheter eller erfarenhet.
- Du kan också kolla online. Besök webbplatser som Indeed.com, Glassdoor, Salary.com eller PayScale. Sök efter löner i din plats och bransch. Du kan också använda US Bureau of Labor Statistics undersökningar.
En projektledare ska kunna prioritera motstridiga krav och övervaka framstegen mot slutförandet av projektet. - 2Skapa en lönegrad. Att använda ett sortiment ger dig viss flexibilitet om vad du erbjuder människor. Ditt minimum bör ligga runt marknadsräntan för ditt område. Men utmärkta medarbetare kommandot ofta 20-30% mer, eftersom de enkelt lägga så mycket mer värde.
- Om ditt minimum är 37300€ kanske du vill budgetera för ett övre intervall på 44800€ Om en bra kandidat kommer med kan du erbjuda dem nära det högsta.
- 3Analysera om lönen är internt rättvis. Ta ut din kompensationsplan och granska arbetsbeteckningar. Se vilka som är nära projektledarens när det gäller utbildning, ansvar och kompetens. Du kommer att vilja se till att projektledarens lön överensstämmer med lönerna för andra jämförbara proffs.
- Om lönen inte är i linje kan din andra personal ogillar den nya anställningen. Den nya projektledaren kan också vara arg om de får mindre lön än nuvarande personal.
Läs också: Hur skapar jag en jobbannons?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
