Hur lär jag mig redovisning på egen hand?
För att lära dig redovisning på egen hand, börja med att läsa böcker om ämnet och bekanta dig med hur du skapar finansiella kalkylblad. Öva grundläggande redovisningsförmåga som att spela in debiteringar och krediter och ställa in och underhålla huvudböcker. Var noga med att följa allmänt vedertagna redovisningsprinciper, liksom de regler och standarder som fastställts av Financial Accounting Standards Board! Läs vidare om mer information om finansiella rapporter!
För att lära dig redovisning på egen hand, börja med att läsa böcker om ämnet och bekanta dig med hur du skapar finansiella kalkylblad.
Bokföring, en noggrann registrering av finansiella transaktioner, är en avgörande process som krävs för framgång för både stora och små företag. Medan stora företag vanligtvis kommer att anställa en betydande bokföringsavdelning med många anställda (liksom att göra affärer med ett separat revisionsföretag), kan mindre företag bara anställa en bokhållare. I ett enmansföretag kan företagsägaren behöva hantera bokföringen själva utan hjälp av en bokhållare. Oavsett om du försöker hantera din egen ekonomi eller är intresserad av att hitta arbete som bokförare för en annan persons verksamhet, kan du lära dig grunderna i redovisning hjälpa dig att komma igång.
Del 1 av 4: utveckla starkare redovisningskunskaper
- 1Förstå skillnaden mellan bokföring och bokföring. Bokföring och redovisning är termer som ofta används omväxlande. De färdigheter och ansvarsområden som krävs för var och en är dock olika. Bokförare håller i allmänhet register över försäljningen och registrerar dem direkt i böckerna. De gör det dagliga arbetet med att se till att varje dollar som företaget gör och spenderar registreras. En revisor, å andra sidan, skapar och analyserar finansiella rapporter och kan också granska företagets böcker för att säkerställa noggrannhet och korrekt rapportering.
- Bokförare och revisorer kan arbeta tillsammans för att tillhandahålla en fullständig servicenivå till ett företag.
- I många fall formaliseras skillnaden mellan de två genom en yrkesutbildning, statlig certifiering eller branschorganisation.
- 2Bli bekant med att skapa kalkylark. Microsoft Excel eller annan kalkylprogramvara är ovärderliga för revisorer, eftersom de hjälper dig att spåra siffror i ett diagram eller genomföra beräkningar för att skapa ett finansarkalkylblad. Även om du känner till grunderna kan du alltid klara av och lära dig mellanliggande eller avancerade färdigheter för att skapa kalkylblad, diagram och grafer.
- 3Läs böcker om redovisning. Besök ditt lokala bibliotek för att hitta böcker om redovisning eller köp en bok från den bokhandlare du väljer. Leta efter böcker på grundnivå skrivna av författare som har erfarenhet av redovisning, eftersom det är mer troligt att dessa böcker innehåller forskad information.
- Inledning till redovisning, av Pru Marriott, JR Edwards och Howard J Mellett, är en allmänt använd introduktionsbok som anses vara en utmärkt grund för både allmän utbildning och för elever som tänker specialisera sig i redovisning.
- College Accounting: A Career Approach av Cathy J. Scott är en allmänt använd college lärobok för redovisning och ekonomisk förvaltning kurser. Boken har också möjlighet att komma med en Quickbooks Accounting CD-ROM som kan vara ovärderlig för blivande revisorer.
- Finansiella rapporter: En steg-för-steg-guide för att förstå och skapa finansiella rapporter av Thomas R. Ittelson är en bästsäljande introduktion till finansiella rapporter och kan vara ett bra första steg för elever som är intresserade av att komma in i redovisningsområdet.
I ett enmansföretag kan företagsägaren behöva hantera bokföringen själva utan hjälp av en bokhållare. - 4Gå en redovisningskurs. Du kan alltid titta på kurser på ditt lokala community college eller ta online-kurser i redovisning gratis. Prova webbplatser som Coursera eller andra utbildningsplattformar online för att hitta gratiskurser som undervisas av framstående professionella inom redovisningsområdet.
Del 2 av 4: öva redovisningsgrunder
- 1Förstå bokföring med dubbla poster. Revisorer gör två eller flera poster för varje transaktion som registreras av företaget. Dessa kan betraktas som en ökning av ett eller flera konton och en identisk minskning av ett eller flera andra konton. Till exempel skulle en betalning som gjorts för en försäljning som tidigare gjorts på kredit leda till en ökning av kontantkontot och en minskning av kundfordringarna (pengar som kunderna har betalat till affärer på kredit men ännu inte betalat). Dessa poster görs för samma belopp (försäljningsbeloppet).
- 2Öva på att spela in debet och krediter. När poster med dubbla poster görs görs de i form av debiteringar och krediter. Dessa representerar huruvida vissa konton ökas eller minskas av en transaktion eller inte. Att använda dem är relativt om du kommer ihåg två saker:
- Debitering betyder att posten går till vänster på t-kontot och kredit betyder att du ska använda höger sida. Detta hänvisar till en vanlig t-kontojournal där poster görs på vardera sidan om den vertikala delen av "T".
- Tillgångar = skulder + ägarandel. Detta är redovisningsekvationen. Kom ihåg detta framför allt. Det fungerar som en slags guide till debiteringar och krediter. För den del som är kvar av "=" ökar debiteringar kontot och krediter minskar det. För höger sida är det motsatta.
- Detta innebär att när tillgångskonton, som kontanter, debiteras, ökas de. Men när skuldkonton, som leverantörskonton, debiteras minskar de.
- Öva genom att räkna ut hur du skulle ange olika vanliga transaktioner, som att betala din elräkning eller ta emot kontant betalning från en kund.
- 3Ställ in och underhåll en huvudbok. I huvudboken registreras transaktionen med dubbla poster. Varje enskild post (de olika debiteringarna och krediterna i transaktionen) görs på det relevanta kontot i huvudboken. Så för en kontanträkningsbetalning skulle en post göras på kontokontot och en annan separat post på det upplupna utgiftskontot. Denna process förenklas kraftigt när du använder bokföringsprogram, men kan också göras för hand relativt enkelt.
Finansiella rapporter återspeglar företagets nuvarande ekonomiska hälsa och dess ekonomiska resultat under den senaste redovisningsperioden. - 4Skillnad mellan kontanter och periodiseringar. En kontanttransaktion är den typ av handel som sker när en kund köper ett gummipaket från butiken och du får betalningen på plats och sedan ger dem tandköttet i utbyte. Återkomster tar däremot hänsyn till saker som kredit, fakturor och fakturering, snarare än direkt betalning vid tidpunkten för verksamheten, samt immateriella tillgångar som goodwill.
Del 3 av 4: lärande finansiella rapporter
- 1Vet hur finansiella rapporter skapas. Finansiella rapporter återspeglar företagets nuvarande ekonomiska hälsa och dess ekonomiska resultat under den senaste redovisningsperioden. Bokslutet skapas utifrån informationen i huvudboken. I slutet av räkenskapsperioden summeras varje konto för att skapa en provsaldo. De totala debiteringarna och krediterna på alla konton ska vara lika. Om de inte är det måste revisorn kontrollera saldona för varje konto och göra justeringar eller korrigeringar vid behov.
- När räkenskaperna justeras och är korrekta kan bokföraren lägga samman sammanfattningar av informationen i dem i de finansiella rapporterna.
- När du studerar bokslut bör du sträva efter att kunna skapa dem på egen hand och kunna identifiera vad alla siffror i ett visst uttalande betyder..
- 2Lär dig hur du skapar en resultaträkning. En resultaträkning är den mest grundläggande redovisningsprincipen. Det registrerar ett företags vinstmarginaler under en viss tidsperiod, allt från en vecka till ett år. Resultaträkningen bestäms av två faktorer: företagets intäkter och kostnader.
- Intäkter är inflödet av kontanter i utbyte mot varor och tjänster som tjänats över tiden - men inte nödvändigtvis de pengar som faktiskt betalats till företaget under den tidsperioden. Intäkterna kan inkludera kontanttransaktioner såväl som periodiseringar. Om periodiseringar ingår i resultaträkningen tar intäkterna från en viss vecka eller månad hänsyn till de fakturor och räkningar som skickades ut under den tiden, även om pengarna inte kommer att samlas in förrän nästa resultaträkningsperiod. Resultaträkningar är därför avsedda att visa hur lönsamt ett företag var under den registrerade tidsperioden, inte nödvändigtvis hur mycket pengar ett företag tog under den tiden.
- Kostnader är all användning av pengar till företaget, oavsett om det kostar material och varor eller arbete / löner. På samma sätt som intäkterna redovisas kostnader under den tid då dessa kostnader uppkom, inte nödvändigtvis när företaget betalade för dessa utgifter.
- Matchningsprincipen för redovisning kräver att ett företag matchar relaterade kostnader och intäkter tillsammans när det är möjligt för att fastställa ett företags faktiska lönsamhet under en viss tidsperiod. I en framgångsrik verksamhet bör detta mer eller mindre resultera i en orsakssamband, där till exempel ökad försäljning kommer att öka företagets intäkter samtidigt som det leder till affärsrelaterade kostnader: ett ökat behov av att köpa fler varor till butiken och en ökning av kostnaderna för försäljningsprovisioner, om tillämpligt.
- 3Skapa en balansräkning. Till skillnad från ett resultaträkning, som behandlar en tidsperiod, kan en balansräkning i princip betraktas som en ögonblicksbild av ditt företag vid en viss tidpunkt. En balansräkning har tre viktiga komponenter: företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid en given tidpunkt. Det kan vara till hjälp att tänka på balansekvationen i termer av att ett företags tillgångar är lika med företagets skulder plus ägarens / kapitalet. Med andra ord bestäms vad du har alltid av vad du är skyldig plus vad som för närvarande är ditt att behålla.
- Tillgångar är vad ett företag äger. Det kan vara bra att tänka på tillgångar som alla de resurser som ett företag har till sitt förfogande: nämligen de fordon, kontanter, leveranser och utrustning som företaget äger vid den givna tidpunkten. Tillgångar kan vara materiella (en anläggning, utrustning) och immateriella (patent, varumärken, goodwill).
- Skulder är alla belopp som är skyldiga andra när balansräkningen skapades. Skulder kan innefatta lån som måste betalas tillbaka, alla pengar som är skyldiga för leveranser som ges på kredit och eventuella löner till anställda som ännu inte har betalats.
- Eget kapital är skillnaden mellan tillgångarna och skulderna. Eget kapital betraktas ibland som "bokfört värde" för ett företag eller företag. Om företaget är ett stort företag kan kapitalet tillhöra aktieägarna. om verksamheten ägs av en enskild person är kapitalet en ägarandel.
College Accounting: A Career Approach av Cathy J. Scott är en allmänt använd college lärobok för redovisning och ekonomisk förvaltning kurser. - 4Skapa ett kontoutflöde. I huvudsak en flyter kontanter uttalande anger hur pengar har genererats och används av ett företag, liksom den företags investeringar och finansieringsverksamhet under en angiven tidsperiod. Kassaflödesanalysen härrör oftast från ett företags balansräkningar och resultaträkningar för samma tidsperiod.
Del 4 av 4: lära sig principerna för redovisning
- 1Följ de allmänt vedertagna redovisningsprinciperna (GAAP). De grundläggande principerna som styr bokföringsmetoderna bygger på en uppsättning principer och antaganden som är utformade för att garantera transparens och integritet i alla affärstransaktioner.
- Antagandet om ekonomisk enhet är kravet på att en revisor som arbetar för enmansföretag (ett företag där en enskild person äger företaget) måste ha en separat huvudbok för affärstransaktioner som inte inkluderar företagets personliga kostnader eller transaktioner.
- Den monetära Unit Antagandet är det avtal som den ekonomiska aktiviteten, åtminstone i Europa, kommer att mätas i amerikanska valutan, och därför bara aktivitet som kan översättas till amerikanska valutan kommer att registreras.
- Tidsperiodantagandet är överenskommelsen om att alla affärstransaktioner ska representeras i distinkta tidsintervall, och att dessa intervall kommer att registreras korrekt. Dessa intervall är vanligtvis relativt korta: åtminstone görs en årsrapport, även om rapporter ofta görs med veckovisa intervall i många företag. Rapporten måste också ange när tidsintervallet började och slutade. Med andra ord räcker det inte att inkludera datumet för rapporten; en revisor måste i den rapporten klargöra om rapporten motsvarar en vecka, en månad, ett finansiellt kvartal eller ett år.
- Kostnadsprincipen avser den mängd pengar som spenderas vid tidpunkten för en given transaktion utan att ta hänsyn till inflationen.
- Den Full Disclosure Principen kräver revisorer att lämna relevant finansiell information till alla berörda parter, särskilt investerare och långivare. Denna information måste avslöjas antingen i finansieringsöversikten eller i noterna i slutet av detta uttalande.
- Going Concern Principen förutsätter att bolaget kommer att vara i drift under överskådlig framtid, och kräver att revisorn att lämna ut någon information om äventyras framtiden eller vissa fel i ett företag. Med andra ord, om en revisor tror att företaget kommer att gå i konkurs inom överskådlig framtid, är han skyldig att lämna ut denna information till investerare och andra intressenter.
- Matchningsprincipen föreskriver att kostnaderna ska paras ihop med intäkterna i alla finansiella rapporter.
- Principen om intäktsredovisning är ett avtal om att intäkterna ska registreras som inträffade vid tidpunkten för transaktionen, inte när pengarna faktiskt betalas till verksamheten.
- Väsentlighet är en riktlinje som ger revisorer en viss professionell bedömning för att avgöra om ett visst belopp är obetydligt för rapporten. Detta betyder inte att en revisor kan rapportera felaktigt. snarare handlar det om en revisors beslut att avrunda till närmaste dollar, till exempel vid rapportering om ett företags finansiella transaktioner.
- Konservatism är en princip som rekommenderar att en revisor kan rapportera potentiella förluster för ett företag (i själva verket har han en skyldighet att rapportera sådana förluster), men han får inte rapportera potentiella vinster som faktiska vinster. Detta för att förhindra att investerare får en felaktig bild av företagets ekonomiska situation.
- 2Följ reglerna och standarderna för styrelsen för finansiell redovisning. Den Financial Accounting Standards Board (FASB) har lagt ut omfattande regler och normer som i slutändan syftar till att se till att berörda parter har tillförlitlig och korrekt information och att revisorer arbetar etiskt och rapportera ärligt. En detaljerad layout för FASB: s konceptuella ramverk finns på FASB: s webbplats.
Besök ditt lokala bibliotek för att hitta böcker om redovisning eller köp en bok från den bokhandlare du väljer. - 3Följ de allmänt accepterade branschpraxis. Detta är förväntningar som arbetande revisorer har av andra revisorer, som hjälper till att vägleda branschen. De inkluderar:
- Principerna för tillförlitlighet, verifierbarhet och objektivitet kräver att revisorer rapporterar om nummer som andra revisorer skulle komma överens om. Detta är både för revisorns professionella värdighet och för att säkerställa att framtida transaktioner är rättvisa och ärliga.
- Konsistens kräver att ett konto är konsekvent i hur han tillämpar olika metoder och förfaranden i en finansiell rapport. Om exempelvis ett företag ändrar sitt antagande om kostnadsflöde har revisorn för det företaget en skyldighet att rapportera om den förändringen.
- Jämförbarhet kräver att revisorer överensstämmer med vissa standarder, såsom allmänt vedertagna redovisningsprinciper (GAAP), för att säkerställa att ett företags finansiella rapporter enkelt kan jämföras med ett annat företags finansiella rapporter.
- Observera att för att bli en licensierad CPA (certifierad revisor) behöver du omfattande högskoleutbildning inom redovisnings- och affärsrelaterade ämnen, och du måste klara CPA-examen och Professional Ethics Exam.
Läs också: Hur man öppnar en bank?
Frågor och svar
- Vad används det andra kontonamnet för diverse utgifter?Det anses allmänt som dålig redovisningspraxis att använda ett diverse utgiftskonto. Varje kostnad bör registreras i ett relevant och märkt konto, även om en ny måste skapas för att åtfölja den. Även kontanter som är över eller under det förväntade beloppet bör registreras som "Cash Short and Over."
- Hur kan jag avgöra vad som måste finnas i balansräkningen och vad som måste finnas i resultaträkningen?Saldot registrerar vad ett företag äger, är skyldigt och är skyldigt vid en tidpunkt, vanligtvis i slutet av räkenskapsåret, kvartalet eller månaden. Resultaträkningen visar däremot företagets utgifter och resultat under hela perioden. Så balansräkningen skulle visa resultatet av vad som hände i resultaträkningen (förändringarna i kundfordringar, kontanter, skulder etc. från verksamheten).
- Inkluderar balansräkningarna resultat- och kassaflöden?Balansräkningar visar vad som händer i resultaträkningarna, medan kassaflödesanalyser upprättas med hjälp av resultat- och balansräkningar. (Observera att alla tre kommer från företagets huvudbok och kallas slutliga konton. De är separata konton, men de är inbördes relaterade.)
- Vad ska jag registrera på betalsidan när jag gör ett resultaträkningskonto?Du bör registrera eventuella kostnader relaterade till osäkra fordringar, löner, avskrivningar, provision vid försäljning osv. Med andra ord bör du registrera alla intäktskostnader som kan uppstå om och om igen.
- Hur kan jag vara säker på att jag klarar bokföring?Öva mer på varje ämne. Redovisning är en av de enklaste kurserna, så länge du är uppmärksam på detaljerna.
- Vad är en revisors genomsnittliga lön?Det beror på var du bor, men i Europa är den genomsnittliga lönen för revisorer 50100€
- Varför ska jag lära mig redovisning?Om du är företagare är det avgörande för att driva ett framgångsrikt företag att skapa och underhålla ett ordentligt redovisningssystem. Det låter dig registrera dina skatter ordentligt, hålla reda på din ekonomi och studera din verksamhet så att de kan förbättras. För den genomsnittliga personen kan inlärningsredovisning vara ett sätt att komma in i det lukrativa redovisningsyrket eller helt enkelt göra en mer konkurrenskraftig när man ansöker om en mängd andra jobb.
- Är kunskapsförhållanden viktigt när du studerar redovisning vid ett högskola eller universitet?Ja, det hjälper att få en bättre förståelse för finanser, och alla nyckeltal härrör från finansiella rapporter. De är inbördes relaterade.
Obesvarade frågor
- Är det lätt att ansöka ett jobb som revisor?
- Kan jag få ett jobb utomlands som revisor?
- Hur kan jag klara bokföringsprov?
Kommentarer (20)
- Tummen upp för författare och admin.
- Jag förstår knappast balansräkningen och resultaträkningen. Men efter att ha läst den här artikeln plockade jag upp något som kan hjälpa mig i mina tentor.
- Den här artikeln är så bra och mycket användbar.
- Tack. Det har gett mig en inblick i hur jag ska gå till bokföring, eftersom jag är nybörjare.
- Bra artikel för mycket grundläggande och grundläggande information om redovisning.
- Mycket, mycket informativt. Utmärkt och lätt att förstå. Bra jobbat.
- Perfekt för att vara en revisor på egen hand.
- Bilderna är mycket hjälpsamma för att förstå kontona och jag gillar det verkligen!
- En av mina favoritartiklar. Värt att lära mig att bekanta mig med grundläggande redovisning och att förbereda mig för inskrivning i finansområdet som student. Jag älskade att läsa den och kommer alltid att besöka den här webbplatsen.
- Hjälpte mig verkligen i mina revisionskurser.
- Lätt att förstå, skriven på enkel engelska. Tack, från en blivande revisor.
- Jag förstår nu redovisning på alla enkla sätt. Tack.
- Jag är snabb inlärare, så jag tror att det kommer att hjälpa mig.
- Detta var en bra artikel som gav mig en bra och omfattande uppfattning om vad redovisning är och hur mycket detta ämne är relevant för alla företag. Tack så mycket!
- Detta är mycket lättare att förstå för alla typer av konton.
- Det är till hjälp för mig som andra saker jag inte förstod tidigare.
- Artikeln var mycket användbar för mig.
- Mycket användbart för en person som går på första lektionen, tack så mycket.
- Det hjälpte mig verkligen och hjälper mig fortfarande med att få mer information om att studera redovisning. Inte bara hjälpte det mig utan motiverade och inspirerade mig också. Jag uppskattar det.
- Det har hjälpt mig mycket eftersom jag fick många idéer i den här artikeln. Tack så mycket för hjälpen.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
