Hur skriver jag ett anställningsavtal?

Börja med att titla dokumentet högst upp med "Anställningsavtal" — För att skriva ett anställningsavtal, börja med att titla dokumentet högst upp med "Anställningsavtal".

Ett anställningsavtal definierar lagligt förhållandet mellan arbetsgivarna och de anställda. Båda parter måste underteckna och godkänna avtalet innan den anställde kan börja arbeta. Att skriva ett anställningsavtal är en nödvändig del av att anställa någon som jobbar för dig. Ett välskrivet avtal klargör förväntningarna och skyddar dig vid uppsägning, avgång eller löntvister. Det ersätter eventuella tidigare muntliga avtal mellan dig och den anställde.

Del 1 av 3: förbereder sig för att skriva anställningsavtalet

1

Sök efter formuläravtal. Varje bransch använder olika typer av kontrakt. Titta online för att se om du kan hitta provkontrakt som används av företag som din. Dessa kan hjälpa dig.
2
Ta ut din arbetsbeskrivning. Om du har utarbetat en arbetsbeskrivning för att annonsera för anställningen, ta bort den nu. Det kommer att fungera som skelettet i ditt anställningsavtal. Titta igenom det och se om du har glömt att lista viktiga uppgifter.
- Om du inte använde en arbetsbeskrivning kan du ta en timme att sätta dig ner och skriva ut de uppgifter du vill att din anställde ska utföra. Var så specifik som möjligt. Tilldela en vikt för varje uppgift: ju mer tid du förväntar dig att en anställd spenderar på en tjänst, desto större är dess vikt.
- Arbetsbeskrivningen borde också ha inkluderat mållönen. Du bör överväga om du betalar en rimlig ränta eller inte. Om du inte vet, sök online för att se standardlön. Var alltid säker på att välja en lön som ditt företag har råd att betala.
3
Identifiera äganderätt som ditt företag äger. Affärshemligheter, patent och upphovsrättsskyddat material har enormt värde. Denna information är "proprietär" eftersom bara du har den, inte allmänheten. Du måste tänka på om den anställde kommer att ha tillgång till denna information.
- Om du identifierar skyddad information som patent eller affärshemligheter, kan du utarbeta ett separat hemlighetsavtal som den anställde kan underteckna. I sekretessavtalet beskrivs vad den anställde kan göra med denna information.
4
Tänk på vad som händer när den anställde lämnar. Vill du begränsa din medarbetares förmåga att arbeta för en konkurrent? Under vilken tid?
- Identifiera konkurrenter i samma stad eller län som du. Du kanske vill begränsa din medarbetares förmåga att arbeta för dem.
- Medverka också i hur specialiserad den anställdas kunskap är. Om du anställer en outbildad anställd för att tillhandahålla grundläggande receptionist eller vaktmästaruppgifter, skulle dina konkurrenter förmodligen inte få en fördel i att anställa den anställde från dig. I det här fallet kanske du inte vill bry dig om att försöka begränsa den anställdas förmåga att arbeta för en konkurrent.
5

Rådgör med en advokat. Ett kontrakt kan inte kräva att en anställd gör något olagligt. Det kan vara till hjälp att träffa en advokat innan du utarbetar för att kontrollera om juridiska begränsningar för ditt kontrakt.

Del 2 av 3: utarbetande av anställningsavtal

1

Titel ditt dokument. Du kan ge den en enkel titel, t.ex. "Anställningsavtal".
2
Identifiera parterna. Börja med att inkludera namnet på ditt företag och namnet på den anställde. Ange var ditt företag finns.
- Notera också hur parterna kommer att hänvisas till i resten av avtalet. Till exempel "Detta avtal är mellan Acme Corp. (" arbetsgivaren ") och Susan Smith (" anställd ")..."
3
Förklara nyttan och övervägande. Alla kontrakt kräver att båda parter ger upp något i utbyte mot något annat. Utan nytta och vederlag finns det inget avtal. Här är några exempel på språk:
- "Medan arbetsgivaren önskar få nytta av arbetstagarens tjänster och arbetstagaren vill tillhandahålla sådana tjänster på de villkor som anges. Med hänsyn till löften och andra goda och värdefulla överväganden är parterna överens om följande: "
4

Ange hur länge kontraktet är giltigt. Om du vill att kontraktet ska gälla under en viss tidsperiod anger du datumen. Annars kommer kontraktet att fortsätta under hela anställningstiden.
5
Beskriv tjänstens uppgifter. Använd din jobbbeskrivning som en mall för att utarbeta de viktigaste uppgifterna i jobbet. Tilldela en procentsats så bra du kan.
- En administrativ assistent kan till exempel spendera 50% av sin tid på att svara på telefonen och hälsa på människor, 20% arkiverar och utför registerhantering, 20% tar diktering och 10% utför "andra administrativa uppgifter".
- För tydlighetens skull bör du ange arbetsuppgifterna med hjälp av ett översiktsformulär.
- Upprätta också riktlinjer för vem arbetstagaren ska vända sig till med frågor eller problem som uppstår under anställningen.
6
Förklara hur kompensation beräknas. Kommer den anställde att få betalt per timme? Kommer hon att bli tjänare? Eller kommer betalningen att baseras på provision? Du borde ha diskuterat detta med jobbkandidaten vid intervjun. Minns det nu skriftligen.
- Ange hur övertid ska betalas. Inkludera hur övertidsersättning beräknas. Ibland får till exempel anställda tid och en halv (1,5 sin grundlön). Övriga anställda får direkt baslön.
- Förklara också hur den anställde kommer att få betalt på helgdagar. Till exempel betalar en del arbetsgivare tid och hälften för arbete på helgdagar.
- Om övertid inte är tillåtet, var noga med att inkludera specifika språk för detta ändamål. Se till att det inte finns någon förvirring i denna fråga.
- Lägg också till en klausul som förklarar när kompensationen kommer att utvärderas. Att inkludera detta språk förbinder dig inte att höja. Snarare klargör det helt enkelt när och hur du kommer att betrakta en.
7

Förklara hur ersättning kommer att betalas. Ersättning betalas regelbundet med check, direktinsättning eller via PayPal.
8
Lista fördelar. Om du erbjuder semester, sjukfrånvaro och hälso- eller tandvårdsförsäkring, beskriv dessa fördelar här. Ange hur den anställde kommer att kvalificera sig för varje.
- Till exempel samlas anställda ibland semester och sjukfrånvaro för varje löneperiod. Om du vill ge en anställd 80 timmar semester per år kan den anställde tjäna ett visst antal timmar med varje månadslön. Dela 80 med 12, och den anställde tjänar 6,67 timmar per månad.
- Om den anställde måste bidra till en förmån (t.ex. sjukförsäkring), ange beloppet och hur arbetstagaren måste betala. Ofta dras pengarna helt enkelt av från lönechecken.
9
Förklara hur prestanda kommer att granskas. Om du vill granska med bestämda intervaller, ange dem i kontraktet.
- Se också till att klargöra vilka konsekvenser som följer av utvärderingen. Till exempel kan höjningar eller bonusar bero på en positiv utvärdering. Var noga med att förklara detta i detalj.
För tips om hur du gör ändringar i ett anställningsavtal, läs vidare!
10
Begränsa anställdas användning av proprietär information. Om ditt företag använder affärshemligheter eller patent vill du klargöra att den anställde inte kan dela denna information med andra.
- Dessutom, om du anställer någon för att skapa originalverk som kan vara patenterade eller upphovsrättsskyddade, definiera tydligt vem som äger immateriella rättigheter till det verket. Du kan anta att du som arbetsgivare gör det; men lagen kan ibland vara oklar.
- Dessutom, om du ger din nya anställd ansvaret för att hantera dina sociala mediekonton (som Facebook, Twitter, Pinterest, etc.), bör du notera att i ditt anställningsavtal och hävda ägande över arbetsprodukten.
11
Sätt begränsningar för användningen av företagets e-post. Vissa arbetstagare kan se företagets e-post som ett personligt konto. Om du vill begränsa användningen av företagets e-post, ange att den bara ska användas för arbetsändamål.
- Du kan inkludera en liknande begränsning av användningen av företagets datorer, bärbara datorer, mobiltelefoner, faxmaskiner och telefoner.
12
Förtydliga uppsägningsproceduren. Lagen antar att all anställning är "efter behag", vilket innebär att den anställde kan sägas upp av någon anledning. Om du vill begränsa uppsägningen till "bara orsak" måste du ange orsakerna som kan leda till uppsägning.
- Att lämna ett kontrakt som "efter behag" är ofta det enklaste.
- Kontraktet kan också innehålla policyer för upphävande. Inkludera exempel på beteenden som skulle motivera avstängning samt metoden för att meddela den anställde. Inkludera även längden på avstängningen eller förbehåller dig rätten att komma med en rimlig avstängning baserat på allvaret i den anställdes beteende.
13
Definiera icke-konkurrensvillkor. Du bör förklara eventuella begränsningar av den anställdas förmåga att arbeta för konkurrenter efter att hon lämnat din anställning. Lagen begränsar strikt din förmåga att ingå avtal om icke-konkurrensgarantier.
- I många stater är en konkurrensfri klausul olaglig. De är olagliga i North Dakota och Oklahoma.
- Om det är tillåtet måste de ha "rimligt begränsad" varaktighet och geografisk omfattning.
- En obegränsad tidsbegränsning kommer inte att vara "rimlig", men en tvåårsgräns är ofta.
- På samma sätt kan det geografiska omfånget inte vara obegränsat. Domstolar har dock beviljat en begränsning av konkurrensen inom en radie på 100 mil från en tidigare anställningsplats.
- Kontrollera din statliga lag om vad som kvalificerar som en "rimlig" konkurrensfri klausul. Detta varierar beroende på tillstånd.
14

Ange vilken statlig lag som kontrollerar kontraktet. Om ditt företag är beläget i ett visst tillstånd listar du det tillståndet.
15
Beskriv policyn för sexuella trakasserier. Om din policy är detaljerad kan du hänvisa till alla manualer eller utdelningar som skapats. Som ett minimum bör du klargöra vilka typer av beteenden som är förbjudna, samt vem den anställde ska rapportera till.
- Ett exempel på sexuella trakasserier kan läsa: "Ingen chef eller handledare får hota eller antyda att en anställds vägran att underkasta sig sexuella framsteg kommer att påverka personens anställning, kompensation, avancemang eller andra anställningsvillkor. Sexuell skämt, otäck bilder och alla beteenden som tenderar att göra anställda av ett kön till "sexföremål" är förbjudna. Anställda som har klagomål bör rapportera sådana klagomål till sin handledare. Om den här personen är orsaken till det kränkande beteendet, kan den anställde rapportera denna fråga direkt för att [specificera olika tjänstemän, till exempel direktör för personalresurser eller företagets verkställande direktör.] "
16
Inkludera laglig pannplatta. Varje avtal bör innehålla språk som anger att kontraktet är fullständigt och att det slår samman tidigare diskussioner mellan parterna, muntliga och skriftliga.
- Exempelspråk kan innehålla: "Detta avtal innehåller hela avtalet mellan parterna, som i alla avseenden ersätter alla muntliga eller skriftliga överenskommelser eller överenskommelser som rör anställningen av den anställde av arbetsgivaren och ska ändras eller modifieras endast genom skriftligt instrument undertecknat av båda av parterna. "
17

Inkludera signaturrad och datum. Identifiera varje parti under signaturraden.

Del 3 av 3: revidera kontraktet

1

Be en advokat att se över dokumentet. Om du inte fick en advokats syn på planeringsstadiet kanske du vill att en ska se över utkastet du har.

Att skriva ett anställningsavtal är en nödvändig del av att anställa någon som jobbar för dig.
2
Dela kontraktet med en familjemedlem. Be honom läsa avtalet och påpeka allt som är oklart eller orättvist. Om ett kontrakt verkar orättvist kan din blivande anställd bli förolämpad och inte vill arbeta för dig.
- Ett exempel på ett orättvist avtal är en klausul som kräver att tvister endast ska lösas genom dyra skiljeförfaranden.
3
Gå igenom kontraktet med den anställde. Innan medarbetaren börjar arbeta för dig, ta en timme att gå igenom kontraktet. Uppmuntra medarbetaren att ta upp eventuella problem som hon kan ha.
- Om den blivande medarbetaren har frågor om vagt språk, var beredd att gå tillbaka och omarbeta kontraktet. Förvänta dig inte att ditt muntliga avtal kommer att trumfa det skriftliga avtalet.
- Handskakningar är ett bra sätt att avsluta affären på en begagnad bil. De är inte acceptabla metoder för att starta ett anställningsförhållande.
4

Ge dig själv tillräckligt med tid. Om du behöver göra en omformulering, lämna dig själv tillräckligt med tid för att slutföra kontraktet innan den anställde börjar arbeta. Låt inte medarbetaren börja arbeta utan kontrakt.

Tips

Undvik alltid vagt språk. Oklara avtalsvillkor öppnar dörren för juridiska tvister.
Förvara en kopia för dig själv och ge din anställd en kopia.

Varningar

Förstå en anställningskontakt är ett juridiskt bindande avtal mellan två parter. Det rekommenderas att en advokat granskar ditt anställningsavtal innan det undertecknas.

Läs också: Hur förhandlar man om ett fackligt avtal?

Hur skriver jag ett anställningsavtal?

Steg

Del 1 av 3: förbereder sig för att skriva anställningsavtalet

Del 2 av 3: utarbetande av anställningsavtal

Del 3 av 3: revidera kontraktet

Tips

Varningar

Frågor och svar

Kommentarer (2)

Läs också: