Hur förhandlar man om ett fackligt avtal?
Att förhandla om ett unionsavtal är viktigt för att du och andra anställda ska få de löner, utbildning och förmåner du förtjänar. Om du har valts som representant för din fackförening, vill du träffa medlemmar i förväg för att se till att du förstår allas prioriteringar och behov. När du träffar din arbetsgivare har vanligtvis varje sida en chans att presentera sitt inledande uttalande. Detta bör innehålla en översikt över vad dina högsta prioriteringar är för facket. Till exempel kanske du vill bevara senioritetssystemet och införa fler höjningar. När din arbetsgivare har lagt fram sitt uttalande kommer du att ha lite tid att jämföra alternativ för företaget och förhandla. Om din arbetsgivare hävdar att de inte har tillräckligt med pengar för något får du be om dokumentation för att säkerhetskopiera det.Tänk på att om du inte kan komma till en kompromiss kan du överlämna situationen till National Labour Relations Board för granskning. För att lära dig att skriva ett utkast till ett slutligt avtal, läs vidare!
Oavsett om du är småföretagare eller medlem i en arbetstagarförening, för att förhandla om ett fackligt avtal krävs förhandlingskunskaper samt kunskap om tillämplig arbetslagstiftning.
På en facklig arbetsplats förhandlas anställningsavtal genom kollektivförhandlingar. Individer som väljs ut för att representera de fackliga anställda kommer tillsammans med företrädare för arbetsgivaren för att skapa en överenskommelse om frågor som löner, övertid, utbildning, hälsovård, semester, pension och andra förmåner och arbetsplatsstandarder. Oavsett om du är småföretagare eller medlem i en arbetstagarförening, för att förhandla om ett fackligt avtal krävs förhandlingskunskaper samt kunskap om tillämplig arbetslagstiftning.
Del 1 av 3: fastställa grundregler
- 1Välj dina representanter. Både arbetsgivaren och fackföreningen måste ha utsedda representanter för att förhandla på hela gruppens vägnar.
- Representanter bör vara pålitliga och auktoritativa, med påstående personligheter och kunskap om arbetsrätt och regleringsstandarder.
- Dina representanter bör också ha en grundläggande förståelse för de anställningsvillkor och förmåner som finns tillgängliga för liknande grupper av anställda i din bransch.
- Fackliga anställda röstar vanligtvis för att avgöra vem som kommer att representera dem i kollektiva förhandlingsförhandlingar.
- 2Ha ett preliminärt möte med ditt team. Innan du träffar den andra sidan bör dina representanter ha en förståelse för sin förhandlingsmyndighet.
- Om du är facklig representant kommer dina prioriteringar och auktoritet vanligtvis att fastställas av dina fackliga medlemmar. Oavsett om man röstar eller genom ett öppet möte sätter anställda gränserna för representantens förhandlingsmyndighet.
- Granska det befintliga kollektivavtalet, om du har ett, och bestäm vilka delar av det som redan fungerar och var det finns utrymme för förbättringar.
- Du bör också gå igenom tidigare förhandlingar genom att titta på anteckningar eller protokoll från dessa möten. Analys kan hjälpa dig att avgöra vilka argument eller förhandlingsstilar som är mest effektiva samt förstå de strategier som används av den andra sidan.
- Om det finns personer i ditt förhandlingsteam som inte var närvarande i föregående omgångar, ger en granskning av dessa förhandlingar dem också en bättre förståelse för processen och de människor de kommer att arbeta med.
- Om du är en facklig representant vill du också generera analys av din bransch och de anställda du representerar. Dessa uppgifter hjälper dig att prioritera förhandlingsfrågor för att bäst representera de anställda och se till att deras behov tillgodoses.
- 3Möt den andra sidan. Under det första mötet kommer du att träffa de personer som du ska förhandla med och fastställa rutiner och tidsfrister för kollektivförhandlingarna.
- Enligt federal lag krävs förhandlingar vid rimliga tider, och det måste finnas tillräcklig tid för att förslag ska kunna granskas av varje sida.
- Om facket behöver ytterligare information, såsom dokumentation av företagets ekonomiska situation, måste arbetsgivaren tillhandahålla tillräcklig information och tid för facket att utvärdera den.
Hur många kopior ska skickas till arbetsavdelningen när man förhandlar om ett fackligt kontrakt? - 4Bestäm vilka frågor som ligger på bordet. Du kommer inte nödvändigtvis att pruta över varje löptid i anställningsavtalet under varje session, och endast frågor som är centrala för anställningsförhållandet är obligatoriska.
- Centrala frågor inkluderar vanligtvis löner, timmar, uppsägningsförfaranden, produktionskvoter och viktiga fördelar som sjukförsäkring.
- Om fackföreningen begär det måste arbetsgivaren meddela i förväg alla ändringar den föreslår för villkor som löner, timmar och uppsägningsprocedurer.
- Huruvida en fråga är obligatorisk i förhandlingsprocessen kan bero på orsaken till arbetsgivarens föreslagna ändring. Till exempel, om arbetsgivaren vill stänga en anläggning för att det finns för få kunder i området för att anläggningen ska vara lönsam, har detta ingenting att göra med fackföreningen och skulle normalt inte anses vara förhandlat.
- Om det redan finns ett kollektivavtal kan det finnas andra frågor på bordet som uppstod till följd av genomförandet av det avtalet och behöver justeras.
Del 2 av 3: göra förslag
- 1Presentera ditt inledande uttalande. Vanligtvis börjar den första kollektiva förhandlingssessionen med ett inledande uttalande från varje sida.
- Om du har möjlighet - oavsett vilken sida av bordet du befinner dig på - försök att vara den som gör ditt första uttalande först. Detta ger dig möjlighet att kontrollera förhandlingarna till viss del sedan dina förslag öppnar sessionen.
- Fokusera först på de högsta prioriteringarna under din presentation. Till exempel, om du är en fackförhandlare och de anställdas främsta intresse är att bevara det anciennetsystem som för närvarande finns, bör du överväga att leda med den punkten.
- 2Lyssna på inledningsmeddelandet från andra sidan. Gör en översikt över de viktigaste punkterna och notera de områden där det troligtvis finns bred oenighet.
- Var noga med att skriva ner alla förslag som du behöver mer information om innan du kan utvärdera det. Om du till exempel är en fackförhandlare och arbetsgivarens förhandlare nämner något om företagets ekonomiska status, kan du behöva dokumentation av de fakta som han eller hon presenterade.
- Undvik att plocka isär den andra sidans förslag. Ge dem möjlighet att presentera sitt uttalande, be om förtydligande eller stödjande dokumentation om du behöver det, men avvisa det inte direkt eller ge några uttryck som tyder på ditt godkännande eller ogillande.
- 3Jämför alternativ och föreslagna alternativ. Beroende på frågan har varje sida sannolikt flera scenarier som de skulle finna acceptabelt.
- Eftersom fackföreningsrepresentanter har en inneboende nackdel när det gäller vissa aspekter av anställningsavtalet har de rätt att begära dokumentation från arbetsgivaren för att stödja arbetsgivarens förslag.
- Till exempel, om arbetsgivaren hävdar att en löneökning inte är möjlig eftersom företaget inte har råd med det, skulle arbetsgivarrepresentanterna behöva tillhandahålla vinst- och balansräkningar som bevis för att stödja detta argument.
- Titta på beteendet och kroppsspråket hos den andra sidans representanter. Detta kan ge dig ledtrådar till vilka förslag som kommer att bli svårare att sälja.
Om du är facklig representant kommer dina prioriteringar och auktoritet vanligtvis att fastställas av dina fackliga medlemmar. - 4Förhandla med ett öga mot kompromisser. Utvärdera hur förslagen kan genomföras på ett sätt som är bäst för varandra.
- Federal lag kräver att facket och arbetsgivaren ska träffas vid rimliga tider och förhandla i god tro, vilket innebär att parterna rättvist måste bedöma varandras förslag och försöka arbeta för en kompromiss.
- Tänk på att du inte är lagligt skyldig att göra otilltalande eftergifter eller att gå med på något som skulle vara katastrofalt att genomföra. Om du inte kan nå en överenskommelse kan du förklara en återvändsgränd och överlämna situationen till National Labour Relations Board (NLRB) för granskning.
- Börja inte förhandlingar med din slutresultat - se till att varje erbjudande du ger ger dig utrymme att fortsätta förhandla om det vägras av den andra sidan.
- Sök efter gemensamma grunder och rensa ut frågor som det finns grundläggande enighet om först. På det sättet har du mer tid (och energi) att ägna dig åt frågor som kan vara mer omtvistade.
- Dessutom skapar scenen för fler avtal genom att starta förhandlingarna med snabba avtal. Du kanske kan hitta en ömsesidigt fördelaktig kompromiss om kontroversiella förslag lättare om en överenskommelse upprättas.
Del 3 av 3: att nå det slutliga avtalet
- 1Skapa ett utkast till avtal. Utkastet till avtal återspeglar resultatet av den första kollektiva förhandlingssessionen och är inte rättsligt bindande.
- Tidigare avtal kan fungera som riktlinjer för avtalets format och struktur. Vanligtvis har de båda sidorna en advokat - eller en grupp advokater - som arbetar tillsammans för att utarbeta avtalet så att det följer alla tillämpliga lagar.
- 2Cirkulera utkastet till avtal för kommentarer. Vanligtvis har du tid efter att utkastet till avtal skapats för att utvärdera hur dess bestämmelser skulle genomföras och vilken effekt det skulle ha i praktiken.
- Normalt kommer utkastet till avtal att presenteras för fackföreningsmedlemmar, som har möjlighet att antingen acceptera eller avvisa det.
- 3Återgå till förhandlingsbordet. Du kanske vill justera utkastet till avtal efter utvärderingen för att återspegla förändringar i position eller omständigheter.
- Om fackföreningsmedlemmarna till exempel avvisade utkastet till avtal måste du fortsätta att förhandla tills du når en överenskommelse som de anställda kommer överens om.
- Fokusera på de fakta som resulterade i att utkastet till avtal inte godkändes. Undvik att ställa krav eller ultimatum som helt kan avbryta diskussionen.
Både arbetsgivaren och fackföreningen måste ha utsedda representanter för att förhandla på hela gruppens vägnar. - 4Utarbeta det slutliga avtalet. När du och den andra sidan har kommit överens om alla frågor måste det skrivas skriftligt innan det blir juridiskt bindande.
- Ditt slutliga avtal bör omfatta alla kompromisser som har uppnåtts. När det väl är ratificerat kommer det att vara det slutliga dokumentet som styr anställningsförhållandet, inklusive hur tvister löses.
- Precis som utkastet till avtal sprids bland anställda måste det slutliga avtalet ratificeras av en majoritet av fackföreningsmedlemmarna innan det blir officiellt.
- 5Utför det slutliga avtalet. Representanter för båda sidor måste underteckna kollektivavtalet innan det kan genomföras.
- Det slutliga avtalet kommer att gälla under en viss tidsperiod, vanligtvis tre år. Vid den tiden kommer kollektiva förhandlingar att återupptas för att ta itu med eventuella förändrade omständigheter sedan avtalet ingicks.
Frågor och svar
- Kan en styrelsens ordförande säga något om förhandlingarna?Nej, det är osannolikt att en styrelseordförande är involverad i denna process.
Obesvarade frågor
- Hur skulle jag gå tillväga för en pensionshöjning på 2,20€ per år?
- Hur formulerar jag ett förslag när jag lägger till en annan person för att göra specialarbete när jag är i en fackförening?
- Hur många kopior ska skickas till arbetsavdelningen när man förhandlar om ett fackligt kontrakt?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
