Hur skriver jag ett klagomålsbrev för felaktig uppsägning?

Läs företagets policyer. Konsultera din personalpolicyhandbok eller kontakta din personalavdelning för att se om det finns ett specifikt klagomålsförfarande. Om ditt företag kräver en särskild klagomålsprocess måste du ofta följa det förfarandet innan du begär bistånd från domstolar eller statliga myndigheter.

• Om du har behållit en kopia av din medarbetarhandbok eller ännu inte har avslutats läser du företagets uppsägningspolicy. I många stater kan publicering av en uppsättning riktlinjer eller förfaranden som ett företag måste följa vid uppsägning av en anställd utgöra ett anställningsavtal. Om din arbetsgivare inte följde dessa förfaranden eller policyer är det troligt att de bryter mot avtalet och du har anledning att klaga på felaktig uppsägning.

Erkänna felaktig uppsägning. I de flesta stater har din arbetsgivare tillåtelse att säga upp anställda av någon eller någon anledning, men inte av ett förbjudet skäl. Statliga och federala lagar säger att det finns vissa anledningar till att du inte kan få sparken. Dessa kallas förbjudna skäl. Förbjudna skäl inkluderar:

• Du tillhör en skyddad klass av människor, inklusive personer över 40, funktionshindrade, personer av båda könen, gravida kvinnor, personer med viss genetisk information, personer från ett visst nationellt ursprung, personer av en viss ras eller personer av en viss religion.
• Ditt deltagande i statliga tjänster, inklusive jurytjänst och militärtjänst
• Vedergällning för visselblåsningsverksamhet eller klagomål i god tro hos statliga myndigheter som jämställdhetskommissionen eller avdelningen för arbetslön och timme. (Din arbetsgivare kan inte säga upp dig för att du berättat för en myndighet om lagar som din arbetsgivare bryter mot.)
• Skäl som bryter mot ett anställningsavtal.

Notera specifika incidenter. Om du tror att du har sagt upp dig i strid med ett anställningsavtal eller företagets policy, skriv ner datum och tider som du tror att policyn eller avtalet har brutits. Om det fanns åtgärder som din arbetsgivare skulle ta innan uppsägningen, gör en lista över de steg som inte vidtogs. Om du tror att du har avslutats av ett förbjudet skäl, notera eventuella kommentarer som har (eller har gjorts) eller åtgärder som inträffar som indikerar detta förbjudna skäl. Några vanliga incidenter kan inkludera:

• Skämt som gjordes eller tolererades av ledningen angående den skyddade klassen av människor som du tillhör
• Datum för positiva medarbetarrecensioner utan klagomål, påminnelser eller andra negativa personalåtgärder.
• Uttalanden som gjorts eller tolereras av ledningen negativt stereotyper en skyddad grupp som du tillhör.

Samla styrkande handlingar. Om du fortfarande är anställd men förutse en felaktig uppsägning, gör kopior eller på annat sätt lagra de relevanta delarna av försäkringshandboken eller din personalfil utanför webbplatsen. Se till att du lagligen kan ta med dig din anställdes manual eller så har du rätt till de delar av din personalmapp. Om du tar bort dokument som du inte har behörighet att ta bort kan du orsaka problem med eventuella felaktiga uppsägningsärenden som du kan komma med i framtiden.

Be om ett uppsägningsbrev. Vissa statliga lagar kräver att arbetsgivare tillhandahåller ett uppsägningsbrev. Om din inte gör det och din arbetsgivare inte tillhandahåller någon, be om det. Det värsta de kan säga är nej. Även om du inte får ett uppsägningsbrev, fråga personen som berättar om uppsägningen varför du får sparken.

• Om du redan har avslutats, kontakta personalavdelningen, din handledare eller den person som avslutade dig för att begära detta brev eller förklaring.
• Överväg om anledningen är giltig. Att ange ett giltigt skäl för uppsägning när det inte är den verkliga orsaken till uppsägningen kallas förevändning. Om du kan visa att anledningen bara var en förevändning för att täcka över att du avbröt dig av en förbjuden anledning, kan du fortfarande ha en giltig klagomål.

Få hjälp av din fackliga representant. Om du är medlem i en fackförening, kontakta din fackliga representant för hjälp. Gör detta redan före uppsägningen om du har anledning att tro att du snart kommer att sägas upp. Vissa kollektiva förhandlingsavtal har specifika åtgärder som företaget måste vidta innan de avslutas med anställda eller specifika klagomålsförfaranden som en anställd måste följa.