Hur skriver jag ett kompensationsförslag?
För att skriva ett effektivt kompensationsbrev startar du brevet med att försäkra din chef att du gillar ditt jobb och vill stanna, så att de inte känner sig hotade. Nämn sedan vad du har åstadkommit för företaget och jämför din inkomst med andra i branschen så att din chef vet vad du och jobbet är värda. Efter det, inkludera det exakta beloppet du vill få betalt, men fråga cirka 1% mer än du accepterar så att du har utrymme för förhandlingar. Fortsätt läsa för tips från vår revisorgranskare om hur man samlar in information till brevet!
Ett kompensationsförslag är ett brev riktat till en arbetsgivare som söker en ny eller förbättrad lönegrad.
Ett kompensationsförslag är ett brev riktat till en arbetsgivare som söker en ny eller förbättrad lönegrad. Det kan fungera som det första steget i förhandlingarna om en högre lön. Brev fungerar ofta bättre än att fråga din chef personligen eftersom det ger honom eller henne tid att behandla begäran utan att ställas på plats. Även om att skriva ett brev kan verka mindre stressande än att ha ett möte, måste du ändå göra forskning och presentera det på ett formellt sätt för att förbättra dina chanser att få en framgångsrik förhandling.
Del 1 av 2: insamling av information
- 1Känn din exakta ekonomiska status vid ditt jobb. Detta verkar uppenbart, men det första steget är att veta exakt hur mycket pengar du tjänar. Notera också senast du fick en löneökning. Du kan sedan jämföra denna information med andra uppgifter som du hittar när du undersöker ditt område ytterligare.
- Om du inte är medveten om din exakta kompensation, samla in dina tidigare lönestubbar. Om du inte har dessa, fråga på företagets löneavdelning om din ekonomiska historia på jobbet.
- 2Samla all positiv feedback för att stärka ditt argument. Nyckeln till att få en löneökning är att bevisa att du är en tillgång för ditt företag. Bra prestationsrecensioner, kundfeedback eller annan information som bekräftar ditt värde hjälper ditt fall. Håll dessa register nära till hands så att du kan citera dem när du skriver ditt förslag.
- Inte alla företag gör regelbundna prestationsgranskningar. I det här fallet finns det några saker du kan göra för att samla in information som hjälper ditt fall. Till exempel, om du har team- eller planeringsmöten för ditt område eller din avdelning, kan det vara bra möjligheter att checka in med din chef och utvärdera dina resultat regelbundet.
- Du kan regelbundet planera ett möte med din chef och fråga hur det går med ditt jobb. Notera den feedback du får. Om din chef säger att du gör ett bra jobb, använd det som din positiva feedback. Om din chef berättar för dig några saker du kan förbättra, ta den feedbacken på allvar och arbeta på dessa områden. När du sedan skriver ditt brev kan du säga hur du har tagit din chefs råd och förbättrats.
- Om du har en direkt handledare som inte är din chef, se om han eller hon ger dig lite feedback. Om du får bra feedback kan du be din chef att skriva ett brev till din chef om din goda prestation.
- Du kan också överväga att leta efter en mentor på jobbet. Om ditt företag har ett mentorprogram, ange sedan ditt intresse för din handledare. Eller, om det inte finns mentorprogram, försök sedan prata med en mer erfaren, framgångsrik anställd och se om de skulle vara villiga att vara din mentor.
- Ta all feedback du får utan att bli defensiv. Om du får negativ feedback, argumentera inte. Ta istället råd och använd det när du skriver ditt brev. Du kan visa att du har tagit feedback till hjärtat och förbättrat din prestation. Tänk på att företag är resultatdrivna, så det är viktigt att lägga dina känslor åt sidan under denna process.
- 3Undersök löneområdet för ditt jobb och din erfarenhet inom branschen. När du ber om ökad ersättning måste du känna till typiska lönesatser inom branschen. Detta visar dig om det vore rimligt att begära en höjning eller inte.
- Använd webbplatser som PayScale eller Glassdoor för att undersöka löner inom din bransch.
- Du kan till exempel upptäcka att den genomsnittliga arbetaren inom ditt fält tjänar mellan 33600€ och 37300€ Om du tjänar 32800€ är du under genomsnittet och det skulle verkligen vara rimligt att be om mer pengar. Du kan använda detta som hävstång när du skriver ditt förslag.
- Om du däremot tjänar 38800€ kan du ha problem med att få en ökning. Din chef kan motverka din begäran genom att säga att du tjänar en lön över genomsnittet.
- Om du tjänar över branschgenomsnittet kan du fortfarande be om en höjning, men du kommer att behöva mycket bevis för att du är en riktig tillgång för företaget. Ekonomiska siffror skulle hjälpa mest, eftersom det skulle visa din chef att han eller hon tjänar pengar med dig runt.
Om du får bra feedback kan du be din chef att skriva ett brev till din chef om din goda prestation. - 4Ta hänsyn till tidpunkten. Många gånger är det en fråga om att få din chef i rätt ögonblick. Om det är en särskilt hektisk tid på året kanske din chef blir överväldigad och har inte tid att överväga din begäran.
- Tänk också på företagets budget. Om saker och ting har varit tuffa ett tag kanske din chef inte kan ge dig en höjning även om han ville. Om inkomsterna har varit höga kan du dock dra nytta av både tillgången på pengar och din chefs goda humör genom att fråga då.
Del 2 av 2: skriva ditt brev
- 1Formatera brevet på lämpligt sätt. Kom ihåg att detta är ett formellt affärsbrev och bör formateras därefter.
- Placera ditt namn, titel och adress längst upp till vänster på papperet.
- Placera datumet nedanför detta.
- Sätt din chefs namn, titel och adress under detta.
- Adressera din chef på lämpligt sätt. Börja med "Dear Mr." eller "Kära fru"
- Ha marginaler på 2,50 cm runt papperet och använd enstaka avstånd. Inte indrag, använd bara ett dubbelt mellanslag mellan styckena.
- Avsluta med "Med vänliga hälsningar" och lämna sedan fyra rader så att du kan skriva ditt namn manuellt. Under detta skriver du ditt namn och titel.
- 2Börja med ett hjärtligt uttalande om din arbetsglädje. Hoppa inte direkt in i "Jag behöver mer pengar." Lätt din chef i din begäran genom att ange att du är glad att arbeta för detta företag.
- Till exempel: Kära herr Smith, låt mig återigen uttrycka min stolthet över att arbeta för detta företag. Jag uppskattar alla möjligheter som detta jobb har gett mig.
- 3Markera dina tidigare prestationer. Efter introduktionen fastställ sedan ditt värde för företaget. Din chef kan vara legitimt omedveten om dina specifika bidrag till företaget. Att se dem läggas upp hjälper honom eller henne att se att du verkligen är en tillgång för företaget. Markera allt det bra arbete du har gjort för att visa att du förtjänar mer pengar för ditt arbete.
- Du måste tillhandahålla konkreta bevis för din prestation i brevet. Var noga med att inkludera specifika detaljer, procentsatser och siffror om dina bidrag till företaget. Undvik allmänna uttalanden som "Jag jobbar hårt" och "Jag gör ett bra jobb."
- Nämn hur försäljningen har ökat i din avdelning eller hur kundnöjdheten har ökat.
- Om du har några bra prestationsrecensioner, citerar du dem här. Se också till att ta med kopior av dem med brevet.
Skicka inte ett ersättnings- eller löneförslag utan att ha blivit tidigare ombedd att göra det. - 4Ange din ersättningshastighet i förhållande till branschstandarden. Efter att ha konstaterat att du har arbetat hårt för företaget, ange sedan din oro för att du tjänar mindre än branschgenomsnittet. Återigen kan din chef faktiskt vara omedveten om branschstandarder, så att se all forskning som presenteras kan bidra till att göra din poäng mer övertygande.
- Inkludera exakta siffror här. Ange exakt vad du gör och ange sedan vad branschgenomsnittet är. Påpeka vad skillnaden är.
- Om du gör över genomsnittet, påpeka exakt varför du är en sådan tillgång för företaget att du förtjänar mer.
- 5Be om en viss summa. Be inte bara om mer pengar, berätta för din chef vad du förväntar dig. Detta gör att din chef kan titta på siffrorna och se om företaget har råd med din begäran.
- Skriv, "I linje med mina resultat för detta företag begär jag en kompensationshöjning på 3% årligen, vilket kommer att få min årslön till 37300€"
- Det är ofta bra att be om lite mer än du egentligen vill ha, så om din chef förhandlar med dig kommer du att hamna närmare vad du faktiskt vill ha. Gå dock inte överbord, annars verkar du vara orimlig. Om du till exempel vill ha en höjning på 2%, be om 2,5 eller 3%, inte 10%.
- 6Avsluta hjärtligt. Avsluta alltid med en positiv ton. Använd inte någon form av ultimatum, som att hota att lämna om du inte får din begäran. Betona din önskan att fortsätta arbeta för företaget och att du ser fram emot framtiden. Skriv att du är villig att diskutera denna fråga med din chef när som helst.
Att skriva ett kompensationsförslag är ett alternativ till personliga löneförhandlingar och bör endast göras när en arbetsgivare anger att han eller hon är öppen för ett sådant förslag.
- Om du befinner dig i en position där du tycker att du förtjänar större ersättning men en arbetsgivare redan har bestämt vad de erbjuder när det gäller lön eller förmåner, tänk på andra sätt som du kan få ersättning: omplaceringsersättningar, extra ledighet, större pensionsförmåner, ekonomisk hjälp med utbildningskostnader etc.
- Att skriva ett kompensationsförslag är ett alternativ till personliga löneförhandlingar och bör endast göras när en arbetsgivare anger att han eller hon är öppen för ett sådant förslag. Skicka inte ett ersättnings- eller löneförslag utan att ha blivit tidigare ombedd att göra det.
Läs också: Hur man bygger rikedom i 20-talet?
Frågor och svar
- Hur ber jag om en höjning när jag betalar för min egen transport?Ersättningen kommer fortfarande att vara direkt relaterad till ditt jobb och utförandet av dina arbetsuppgifter, så det bör inte betyda att du betalar för din egen transport.
Kommentarer (1)
- Tack för att du hjälpte mig att formellt formulera ett löneförslag.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
