Hur skriver jag en jobbbeskrivning för en receptionist?
Att skriva en jobbbeskrivning för en receptionist innebär att man skriver ut den exakta titeln, kort beskriver företaget och dess kultur, listar de viktigaste jobbkraven och anger ersättningen för tjänsten.
Oavsett om det är dags att anställa en receptionist för ditt eget expanderande företag, eller om din arbetsgivare har bett dig att ansvara för att anställa en ny receptionist på kontoret, måste du skriva en tydlig och kortfattad arbetsbeskrivning. För att hålla jobbbeskrivningen till punkt, måste du fokusera på de jobbkrav och ansvarsområden som du anser vara väsentliga. Att skriva en jobbbeskrivning för en receptionist innebär att man skriver ut den exakta titeln, kort beskriver företaget och dess kultur, listar de viktigaste jobbkraven och anger ersättningen för tjänsten. Läs följande steg för att ta reda på hur du skriver en arbetsbeskrivning för en receptionist.
- 1Planera de exakta parametrarna för jobbet.
- Receptionistens jobb innebär många uppgifter och kan, beroende på företag, inkludera saker som att vattna växterna och plocka upp chefens kemtvätt förutom det normala informativa och administrativa ansvaret. Du bör dock vara tydlig med vad som förväntas av en receptionist på ditt kontor för att undvika konflikter om jobbansvaret senare.
- Skriv ner tiderna. Är det 9 till 5 jobb, eller förväntas receptionisten arbeta övertid regelbundet? Var realistisk och inkludera kvällar och helger om det behövs.
- Bestäm lönen och eventuella förmåner eller incitament, så att du kan inkludera den informationen i arbetsbeskrivningarna.
- 2Skriv ner den exakta titeln. Ibland är det receptionist, ibland är det kontorist, ibland är det informationstjänsteman. Använd den jobbtitel som kommer att anges i anställningsavtalet.
- 3Lägg till vad receptionistens position kommer att vara i kommandokedjan. Vem ska hon ha ovanför sig? Till vem ska hon svara direkt? Detta kan vara olika för varje företag, så ta reda på vem i ditt företag som övervakar receptionisten. Dessutom, om receptionisten kommer att övervaka andra receptionister eller assistenter, lägg till den informationen.
- 4Beskriv produkten eller tjänsten som tillhandahålls av ditt företag. Bakgrundsinformation om vad ditt företag gör är viktigt för att ge sökande en allmän uppfattning om vilken typ av information och klienter de kommer att hantera.
- 5Ange adressen till kontoret där receptionisten kommer att arbeta samt öppettiderna. Inkludera övertid eller helgarbete.
Läs följande steg för att ta reda på hur du skriver en arbetsbeskrivning för en receptionist. - 6Lista de allmänna kraven för receptionisten. Håll den till maximalt 5 punkter som beskriver ovillkorliga krav och ansvar.
- 7Beskriv kort företagskulturen. Beskriv om det är avslappnat och avslappnat eller högt tempo och formellt.
- 8Ange ersättning för receptionistjobbet. Det är här du använder siffran som du bestämde under planeringsfasen. Om du har en exakt årlig siffra per år, skriv ner den; annars ge ett intervall. Lägg till om det finns fördelar och incitament.
- 9Inkludera inlämningsformat och svarsinformation. Ange hur du vill att arbetssökande ska svara och till vem. Lägg till namnet på den person som ansvarar för anställningen och företagets adress.
Läs också: Hur anställer jag militära veteraner?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
