Hur beräknar jag startkostnader?

För att uppskatta startkostnader, lista alla tillgångar och kostnader som behövs för att starta verksamheten.

Om du har drömt om att starta ett eget företag och du tror att du äntligen är redo att göra dina drömmar verklighet, måste du se till att du har tillräckligt med pengar för att börja starkt och fortsätta att arbeta medan du bygger din försäljning och ditt rykte i din bransch. Startkostnader varierar mycket beroende på vilken typ av verksamhet du startar. Du kan starta ett hembaserat serviceföretag för relativt lite, medan en detaljhandelsbutik skulle kräva ett mer betydande utlägg. För att uppskatta startkostnader, lista alla tillgångar och kostnader som behövs för att starta verksamheten. Att skapa en realistisk prognos för din försäljning under ditt första år ger dig en god uppfattning om hur mycket du behöver för att få ditt företag igång.

Del 1 av 3: bedöma dina utgifter för tillgångar

1
Lista utrustning du behöver för att starta. Beroende på vilken typ av verksamhet du vill öppna kan du behöva betydande utrustning så att du kan tillhandahålla varor eller tjänster till dina potentiella kunder. För uppstartsändamål, fokusera på det minsta du behöver använda.
- Fokusera på utrustning som av skattemässiga skäl kommer att försämras över tiden. Ta inte med kontorsutrustning som datorer eller skrivare här, eftersom dessa kostnader vanligtvis kan dras av på en gång.
- Vilken typ av utrustning du behöver beror på vilken typ av verksamhet du vill öppna. Om du till exempel vill öppna ett kafé behöver du apparater, en espressomaskin och kaffebryggare.
2
Uppskatta utgifterna för kontorsmöbler och butiksinredning. Vissa typer av företag kommer att kräva ganska betydande utlägg av möbler och inventarier, särskilt kundtjänstkontor eller butiker. Som med utrustning bör du koncentrera dig på att skaffa dig det minsta nödvändiga när du precis börjar.
- Även om du öppnar ett servicebaserat företag, tänk på vilken typ av kontorsmiljö du vill skapa för att avgöra vad dina behov kommer att bli.
- Om du planerar att träffa kunder på ditt kontor kan du behöva ett väntrum och en reception samt ett konferensrum.
- Å andra sidan, om du är ett B2B-företag, vill du antagligen ha flera konferensrum för att tillgodose kunder.
- För företag inom teknikområdet eller som vanligtvis inte har kunder som kommer in på kontoret är en öppen kontorsmiljö inte bara trenden i kontorslokaler utan kan spara dig på möbler och inredning.
- Om du öppnar en butik behöver du å andra sidan gott om hyllor och bord för att visa de produkter du erbjuder till salu.
- Tänk på att överskott och avveckling kan vara en utmärkt källa för kontorsmöbler och inventarier som gör att du kan få möbler av högre kvalitet till ett mycket lägre pris.
3
Redogöra för lager eller råvaror. Om du öppnar en butik behöver du en lagerinventering, och om du går in i att göra saker, behöver du material och förnödenheter för att göra de saker du säljer.
- Medan du vet att du kommer att behöva ett visst minimilager för att öppna dina dörrar, efter att ditt företag är öppet kommer dessa kostnader att variera.
- Ju mer försäljning du har, desto högre blir dina lager- eller råvarukostnader. Även om du borde kunna absorbera denna ökade kostnad till följd av ökad försäljning, måste du ta hänsyn till skillnaden så mycket du kan när du skapar din företagsbudget.
- Du kanske vill planera flera olika prognoser för utgifter för lager eller råvaror i kombination med en ökning eller minskning av försäljningen.
- Var noga med att ta hänsyn till bulkpriser. Dina leverantörer och leverantörer kan ge dig rabatt om du köper större kvantiteter av en viss produkt.
Ta inte med kontorsutrustning som datorer eller skrivare här, eftersom dessa kostnader vanligtvis kan dras av på en gång.
4
Inkludera engångskostnader. Att starta ett nytt företag medför många kostnader som inte kommer att uppstå regelbundet eller som kan behöva förnyas en gång om året, till exempel att bygga en webbplats. Du kan också ha ytterligare engångskostnader som enbart kopplas till uppstart, till exempel konsult- eller advokatavgifter.
- Tänk på att de flesta, men inte alla, dessa engångskostnader är avdragsgilla. När du listar dem kanske du vill anteckna vilka som är avdragsgilla. Fråga en revisor eller skattepersonal om du är osäker.
- För varje engångskostnad vill du också notera om någon förnyelse krävs. Även om du vanligtvis inte behöver ta med förnyelser i din uppskattning av dina startkostnader, hjälper det dig att utveckla din budget.
- Till exempel, om du har betalat för att registrera en domän måste du förnya din registrering efter ett år eller så, beroende på hur många år du ursprungligen köpte.
5
Faktor för licenser och andra avgifter. Särskilt om du öppnar en tegelstenbutik kan du behöva köpa en företagslicens eller betala avgifter för hälsa och säkerhet eller andra inspektioner. Företag organiserade som företag eller LLC måste vanligtvis betala ytterligare registreringsavgifter.
- Den Small Business Association har listor över vanliga licenser som behövs för olika typer av företag, liksom organ eller myndigheter som utfärdar dem.
- Du kanske också kan hitta information genom att besöka statens webbplats för småföretag.
- Inkludera tillämpliga tidsfrister för alla licenser, inspektioner eller registreringar i din lista. Du kan använda dem för att se till att du har gjort allt innan du öppnar dina dörrar för allmänheten.
- Att få licenser eller införliva ditt företag kan också komma med advokatsalar om du anställde en advokat för att upprätta dina inkorporeringsdokument och vakta dig genom processen.

Del 2 av 3: beräkning av ordinarie kostnader

1
Börja med hyra och verktyg. Om du hyr kontors- eller lagerutrymme eller en butiksfront är det belopp du betalar varje månad till hyresvärden samt de belopp du betalar för el, vatten, telefon och internet fasta, nödvändiga utgifter som måste ingå i din uppskatta.
- Om du ännu inte har hittat en plats vill du åtminstone ha en uppskattning av vad din hyra och verktyg kommer att bli.
- Se till att du inkluderar kostnaden för ansvarsförsäkring här. Om du inte redan har hittat ett utrymme kan du fortfarande få beräkningar av den månatliga kostnaden.
- Utvärdera marknaden på den plats där du vill starta ditt företag för att få en allmän uppfattning. Du kanske också vill prata med andra småföretagare i området.
- Särskilt om du startar ett serviceorienterat företag kanske du vill överväga om det är möjligt för dig att driva ditt företag hemifrån.
- Tänk på att det kan finnas kostnader i samband med ett hembaserat företag, till exempel om du vill delta i ett kontordelningsprogram eller få en postlåda så att du inte använder din hemadress för företagskommunikation.
- Dessa kostnader kommer dock vanligtvis att vara mycket lägre än kommersiella hyresbetalningar, med mer flexibla arrangemang. Ett hembaserat företag kan också spara på andra kostnader, till exempel kontorsmöbler och utrustning.
2
Lägg till månadsräkningar för tjänster, prenumerationer eller hyresavtal. En annan del av dina månatliga utgifter är eventuella ytterligare tjänster som du prenumererar på för att hålla ditt företag igång. Du bör också ta med månatliga betalningar för alla bilar eller utrustning som du hyr ut för ditt företag.
- Anteckna om det är en nödvändig eller valfri kostnad bredvid varje artikel. Om dina utgifter visar sig vara för höga för att ditt företag ska vara hållbart under flera mager månader av inledande verksamhet, kan du behöva skjuta upp vissa valfria tjänster till senare.
3
Inkludera datorer och kontorsutrustning. Även om du förmodligen inte kommer att ersätta dem på minst ett par år, eftersom datorer och annan kontorsutrustning som skrivare eller faxmaskiner vanligtvis dras av på en gång snarare än att avskrivas, betraktas dessa köp som vanliga affärskostnader.
- Om du redan har persondatorer eller annan kontorsutrustning som du vill konvertera till personlig användning, prata med en skattepersonal om det belopp som du kan dra av för konvertering av dessa artiklar.
- Leta efter renoverad elektronik om du behöver köpa ytterligare till ditt kontor. Att köpa renoverade kan låta dig köpa en maskin av högre kvalitet till ett lägre pris, och de flesta tillverkare erbjuder liknande garanti- och skyddsplaner för fabriksrenoverade artiklar.
- Inkludera kostnaden för eventuella garantier eller servicekontrakt när du tar med dina kostnader för elektronik - speciellt om du köper nya eller renoverade maskiner.
Även om du vanligtvis inte behöver ta med förnyelser i din uppskattning av dina startkostnader, hjälper det dig att utveckla din budget.
4
Uppskatta din lön. När du beräknar din lön kan du göra flera uppskattningar för att täcka olika scenarier, eftersom du förmodligen kommer att öppna med ett skelettbesättning och tänker anställa ytterligare arbetare senare.
- Om du till exempel öppnar ett kafé kan du arbeta många timmar själv utan lön för att börja. Men du behöver också minst ett par ytterligare anställda, särskilt under högtrafik.
- Att betala en anställd lön snarare än per timme kan hjälpa dig att fastställa dina lönekostnader så att du kan planera för dem, snarare än att ha dem olika beroende på arbetade timmar eller eventuellt att behöva betala övertid.
- Beräkna kostnaden för att anställa en ny anställd - både deltid och heltid - och håll det numret till hands för budgeteringsändamål, så att du enkelt kan se när det är dags att anställa någon ny i personalen.
5
Tänk på kostnader för reklam, marknadsföring och kampanjer. Särskilt när du precis börjat kommer det att vara särskilt viktigt att informera potentiella kunder om att du är öppen för affärer. Var samtidigt medveten om att de dyraste reklamkampanjer inte nödvändigtvis garanterar försäljning.
- Du kanske vill få uppskattningar från några olika reklam- eller marknadsföringsföretag så att du kan planera vilka typer av reklam du vill bedriva och kostnaderna för varje.
- Tänk på att om du planerar att ha TV-reklam kommer det att kosta att planera, producera och redigera reklamen utöver avgifterna för flygtid. Dessa kostnader kommer vanligtvis att vara minst flera tusen dollar.
- I andra änden av spektrumet kan reklam på sociala medier vara ganska billigt och du kan skapa konton för ditt företag gratis.
- Sprid ordet bland vänner och familjemedlemmar för att följa ditt företags sociala mediekonton och uppmuntra deras vänner och anhängare att göra det också.
- Prata med din lokala handelshögskola om att skapa ett praktikprogram för din sociala mediekampanj. Det kan vara en underbar möjlighet för en marknadsförings major och att använda en praktikant kan spara mycket för ditt företag.

Del 3 av 3: hitta de totala startkostnaderna

1
Totala dina kostnader och kostnader. Ditt första steg för att uppskatta dina startkostnader är att lägga samman engångskostnaderna och kostnaden för företagets tillgångar, tillsammans med flera månaders ordinarie verksamhetskostnader.
- Om summan är så hög att det är orealistiskt att du kommer att kunna samla in nödvändiga medel, titta på några av dina valfria utgifter. Vissa av dessa kan du klippa helt och för andra kan det finnas ett billigare alternativ.
- Ditt mål är att få dina startkostnader till lägsta möjliga antal, men samtidigt vill du inte skrapa på något du faktiskt behöver eller som begränsar ditt företags förmåga att växa.
- Åtminstone för din första uppskattning, inkludera sex månaders utgifter. Beroende på din försäljningsprognos och andra prognoser kanske du vill sänka detta, men du bör aldrig starta ditt företag utan tillräckligt med kontanter till hands för att täcka minst tre månaders utgifter.
2
Förstå din brännhastighet. Uttrycket "brännhastighet" används vanligtvis för tekniska nystartade företag för att beräkna hur mycket av deras fröpengar de spenderar varje dag tills de har en produkt redo att gå ut på marknaden.
- Konceptet "brännhastighet" kan också vara till hjälp i andra typer av företag och kan hjälpa dig att avgöra hur mycket pengar du behöver för att få ditt företag igång.
- Även om du planerar att erbjuda varor och tjänster från det ögonblick du öppnar dina dörrar, måste du fortfarande veta hur mycket det kostar dig att driva ditt företag varje dag. Skillnaden mellan dina dagliga kostnader och din dagliga försäljning är din brännhastighet.
- Du kan använda din brännhastighet för att se till att du har tillräckligt med kontantreserver, samt för att sätta rimliga försäljningsmål för att motivera dina anställda.
- Tänk på att du inte kan bestämma hur mycket pengar du måste ha förrän du förstår hur mycket du behöver dagligen.
- Planera att ha minst sex månaders utgifter i dina kontantreserver, exklusive vad du kommer att behöva spendera på engångskostnader. Helst vill du ha mer än så.
3
Skapa en försäljningsprognos. För att göra realistiska prognoser för din försäljning måste du analysera marknaden för den produkt eller tjänst du erbjuder. Om du tittar på data om andra, liknande företags resultat under deras första verksamhetsår kan du få en god uppfattning om rimliga förväntningar.
- Om du ska skapa en fullskalig affärsplan att presentera för investerare kan dessa beräkningar också användas där.
- När du öppnar dina dörrar är din försäljningsprognos något du bör besöka varje månad och justera därefter. Om du överskred ditt mål, tryck målet uppåt. Men om du drastiskt missade ditt betyg kanske du vill utvärdera hela din budgetbild.
Ditt första steg för att uppskatta dina startkostnader är att lägga samman engångskostnaderna och kostnaden för företagets tillgångar, tillsammans med flera månaders ordinarie verksamhetskostnader.
4
Skapa ett fungerande kalkylark. För att börja din budget och få en bättre uppfattning om hur du uppskattar de medel du behöver för att starta ditt företag, skapa ett kalkylblad som innehåller inkomster och kostnader för varje månad.
- När du bygger ditt kalkylark skapar du en kolumn för varje månad i tolvmånadersperioder och kör dina utgiftskategorier på sidan.
- Inkludera inte investeringar (som inventarier, möbler eller utrustning) eller några engångskostnader eller årliga, eftersom du bara räknar ut ett år.
- Skapa rader för skatter, inkomst och nettovinst (eller förlust) under dina utgiftskategorier. När du väl har fyllt i dina rader kan du börja göra dessa beräkningar.
- Lägg till förlusterna varje månad, och det är en bra uppskattning av startpengarna du kommer att behöva, efter att du lagt tillbaka ditt kapital och engångskostnader.
5
Planera för det värsta fallet. Börja med den grundläggande principen om att du överskattar dina kostnader och underskattar din försäljning och når en summa pengar som du behöver för att starta ditt företag som är realistiskt, men inkluderar en kudde om katastrof skulle inträffa.
- Small Business Association har ett antal verktyg och miniräknare på sin webbplats som du kan använda för att underlätta matematiken när du gör flera framskrivningar.
- Du kanske också kan hitta hjälp med att bygga din budget och utveckla din nystartade affärsplan genom att besöka ditt lokala Small Business Development Center.
- Om du är kvinna, veteran, rasminoritet eller medlem i en annan grupp som är demografiskt underrepresenterad bland småföretagare finns det andra ideella organisationer som specifikt hjälper dig.

Läs också: Hur förutsäger jag försäljning innan jag startar ett företag?

Hur beräknar jag startkostnader?

Steg

Del 1 av 3: bedöma dina utgifter för tillgångar

Del 2 av 3: beräkning av ordinarie kostnader

Del 3 av 3: hitta de totala startkostnaderna

Läs också: