Hur planerar jag ett superevenemang?
När du har gjort dina läxor om evenemangsplanering kan du börja med att planera mindre evenemang tills du behärskar dem.
Vid någon eller annan tid planerar varje person någon typ av evenemang. Det här evenemanget kan vara litet eller stort men oavsett storlek eller målgrupp, varje evenemang kräver planering för att det ska lyckas. Denna artikel ger dig nycklar till att planera stora evenemang.
- 1Sätt dig ner med en kopp kaffe eller te och tänk på det evenemang som du planerar. Tänk på resultatet som du vill se. Föreställ dig alla som kommer att vara inblandade och börja formulera planer i ditt sinnes öga.
- 2Skriv visionen. Börja skriva alla idéer som kommer att tänka på. Ge dig själv möjlighet att se bästa möjliga resultat för evenemanget.
- 3När du har skrivit ner alla dina idéer, gå igenom din lista igen och välj de bästa idéerna.
- 4Med varje idé som du har skrivit, börja formulera en plan för att se att varje idé kommer till liv. Gör forskning, läs böcker, gå online, prata med människor och få all information som behövs för att få det att hända.
- 5Överväg att skapa en storyboard. Klipp ut bilder, ord som ger en bild av vad resultatet är som du förväntar dig använder en affischbräda för att applicera dina foton på.
- 6Upprätta en budget. Gå online eller gå igenom tidningarna för att bestämma perspektivkostnaden för ditt evenemang. Om du håller evenemanget på en "för uthyrning" -plats, var noga med att ta hänsyn till den kostnaden. Mat är också en stor biljett, underskatta inte kostnaden.
- 7Gör en tidslinje och arbeta med de saker som kräver mest tid först och så vidare.
Vid någon eller annan tid planerar varje person någon typ av evenemang. - 8Beställ eller handla alla artiklar som behövs för evenemanget. När du kan delegera uppdrag gör du det.
- 9Att ha en checklista är viktigt. Gör en checklista som fungerar med din tidslinje. Lista alla objekt och kryssa för dem när du utför dem.
- 10Ett par dagar före evenemanget dubbelkolla för att se till att allt är på mål.
- 11Om du dekorerar, börja så snart som möjligt så att du inte blir överväldigad av alla uppgifter.
- 12Gå till evenemanget några timmar tidigare än den förväntade starttiden. Se till att allt är inställt och på plats.
- 13Ta emot dina gäster när de anländer.
- Att skriva så mycket ner som möjligt är viktigt så att du inte glömmer viktiga detaljer.
- Att arbeta med ett team är mycket effektivare än att försöka göra allt själv.
- Vänta inte till sista minuten för att utföra uppgifter.
Läs också: Hur man blir en bra ceremonimästare?
Frågor och svar
- Hur marknadsför jag ett evenemang?Använd marknadsföringsverktyg som sociala medier. Annonsera på radion, under populära tv-program, i tidningen, via e-post etc.
- Hur blir jag en professionell evenemangsplanerare?Gå till skolan och studera en kort kurs i evenemangshantering. Lär dig av andra framgångsrika evenemangsplanerare, antingen online eller ansikte mot ansikte. När du har gjort dina läxor om evenemangsplanering kan du börja med att planera mindre evenemang tills du behärskar dem.
- Hur kan jag sälja mina biljetter?Sälj online via Facebook, sälj till vänner och familj personligen eller sälj på andra evenemang.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
