Hur förbereder jag en resultaträkning?
För att förbereda din resultaträkning behöver du råa siffror för alla inkomster som ditt företag har tjänat under den period som uttalandet täcker, inklusive eventuella vinster från tillgångar.
En resultaträkning ger information om ditt företags tidigare aktiviteter och är ett viktigt dokument som måste skapas som en del av din finansiella rapportering. Du kan behöva skapa en om du till exempel ansöker om ett lån för småföretag. Medan du kan hitta mallar som du kan använda för att upprätta en resultaträkning, är det också ett ganska enkelt dokument som du kan skapa själv med hjälp av företagets grundläggande ekonomiska poster.
Del 1 av 3: beräkning av intäkter
- 1Välj den tidsperiod du vill att din rapport ska täcka. Du kanske vill skapa ett resultaträkning för att täcka bara några månader eller för att täcka ett helt verksamhetsår. Om du förbereder uttalandet för en tredje part kan de diktera den tid som uttalandet ska täcka.
- En resultaträkning bör vanligtvis täcka minst en fjärdedel för att förmedla någon betydande grad av användbar information.
- Samtidigt kommer en resultaträkning som täcker mer än en tolvmånadersperiod vanligtvis för mycket data för att vara särskilt användbar.
- 2Justera dina data därefter. En resultaträkning som endast täcker en kort tidsperiod, till exempel tre månader eller ett kvartal, kan ha mycket mer detaljer än en som täcker ett helt verksamhetsår.
- Ju längre tid du täcker, desto mindre detaljerad ska ditt resultat- och förluster vara. Till exempel, om du förbereder en resultaträkning som täcker de senaste sex månaderna, kanske du vill ta med inkomst- och utgiftssummor för varje månad.
- Om ditt resultaträkning täcker ett helt år kan det dock vara mer användbart att dela upp det året i kvartal snarare än enskilda månader.
- 3Samla in dokumentation av försäljningsuppgifter och andra intäkter. För att förbereda din resultaträkning behöver du råa siffror för alla inkomster som ditt företag har tjänat under den period som uttalandet täcker, inklusive eventuella vinster från tillgångar.
- Om du inte har en bokhållare eller använder bokföringsprogramvara kan det vara en utmaning att samla in dessa dokument.
- Men kom ihåg att om du inte har registrerat inkomst kommer du inte bara att ha problem med att skapa detta uttalande, du kommer också att ha problem när du förbereder dina skatter.
- Dela upp din inkomst i allmänna kategorier så att du kan bestämma hur mycket pengar ditt företag tar in för varje aveny i din verksamhet.
- Du vill också hålla icke-rörelseintäkter, såsom kapitalvinster, åtskilda från dina rörelseintäkter.
- Ekonomiska poster är viktiga, så om du stöter på några luckor i din bokföring medan du samlar in inkomstinformation för att slutföra ditt uttalande, gör en anteckning för att åtgärda problemet så snart som möjligt.
Ju längre tid du täcker, desto mindre detaljerad ska ditt resultat- och förluster vara. - 4Summa din inkomst under den valda perioden. Vanligtvis vill du inkludera totalsummor för mindre tidsperioder, till exempel månader eller kvartal, utöver den slutliga totala inkomsten för hela den period som omfattas av uttalandet.
- Du vill ha totalsummor i varje kategori samt summan av alla inkomster under den givna perioden och varje uppdelning under den perioden.
- Till exempel, om du har inkomst i tre kategorier och din resultaträkning täcker tre månader, vill du ha en total inkomst för varje kategori i varje månad, samt totala för varje inkomstkategori under hela kvartalet.
- Då vill du totala intäkterna i varje kategori för hela kvartalet, tillsammans med din största inkomst för hela kvartalet.
Del 2 av 3: totala driftskostnader
- 1Samla information om dina utgifter. Att ha noggranna företagsregister är kanske den viktigaste nyckeln för att säkerställa att du har en korrekt resultat- och resultaträkning. Du kan inte redovisa utgifter om du inte har dem i dina register.
- Du kommer att behöva registrera dina utgifter för ditt företag under den tidsperiod du har valt för att resultaträkningen ska täcka.
- Även om du förmodligen inte kommer att ha några problem med att redovisa större utgifter som hyresbetalningar eller verktyg, glöm inte oförutsedda utgifter som små inköp av varor eller tillfälligt kontrakt.
- Om du köper råvaror för att skapa en annan produkt som du säljer är dessa råvaror också en del av dina utgifter.
- På samma sätt bör lager för butiker också inkluderas i dina kostnader för en resultaträkning.
- 2Skapa allmänna kategorier för driftskostnader. Hur du kategoriserar dina rörelsekostnader beror till viss del på om din resultaträkning kommer att användas internt eller förbereds för en tredje part, till exempel en potentiell långivare.
- Om du förbereder en resultaträkning för en tredje part vill du förmodligen inte att de ska ha uttryckliga detaljer om ditt företag och kostnaderna för din verksamhet.
- Av den anledningen vill du vanligtvis använda allmänna kategorier som "reklam" eller "kontorskostnader".
- Å andra sidan, om du skapar en resultaträkning för intern analys, kanske du vill specificera dina utgifter i större utsträckning.
- Till exempel, om du experimenterade med olika metoder för reklam och marknadsföring, och du vill analysera hur ditt företags inkomster förändrades under varje metod, kan du skilja dem ut och ha separata kategorier för internetreklam och tv-reklam.
- 3Inkludera icke-rörelsekostnader. Icke-rörelsekostnader är i huvudsak kostnader som ditt företag har som inte direkt relaterar till verksamheten i ditt företag, såsom ränta på befintliga lån.
- Icke-rörelsekostnader inkluderar även juridiska avgifter eller bokföringsavgifter och banktjänster.
- Du kan kategorisera dessa separat eller helt enkelt lista dem som "icke-rörelsekostnader" och ange summan för varje period.
Du kommer att behöva registrera dina utgifter för ditt företag under den tidsperiod du har valt för att resultaträkningen ska täcka. - 4Ange eventuella förluster som ditt företag har haft. Förluster inkluderar vanligtvis alla skador som ditt företag har betalat ut till följd av en rättegång eller kapitalförluster från försäljning av företagets tillgångar, som inte passar under någon kostnadskategori.
- Till skillnad från dina utgifter bör dina förluster specificeras specifikt. I de flesta fall är det osannolikt att dessa belopp kommer att återkomma, så det är viktigt att de redovisas specifikt.
Del 3 av 3: hitta nettoinkomst
- 1Bestäm om du vill använda en mall eller skapa ditt eget kalkylark. Du kan ladda ner en mall online för att använda din resultaträkning eller använda en som medföljer kalkylapplikationen.
- Men genom att skapa ditt eget kalkylark kan du anpassa informationen efter dina syften på ett mer exakt sätt.
- Om du förbereder en resultaträkning för en tredje part, till exempel en långivare, kanske de vill att informationen ska ordnas på ett visst sätt eller kräva att vissa uppgifter ingår.
- Om du känner till den information du behöver inkludera bör ditt kalkylark passa dina data - inte tvärtom.
- 2Skapa dina rader och kolumner. Om du har bestämt dig för att skapa ditt eget kalkylark, organiserar du det med dina inkomst- och utgiftsposter som rader och dina tidsperioder som kolumner. Dina data kommer att gå i motsvarande celler.
- Din organisation ska vara meningsfull och vara lätt att följa. Vanligtvis täcker dina inkomstposter de översta raderna i kalkylarket, medan dina utgifter visas i raderna nedan.
- Detta flödar naturligt, eftersom du kommer att subtrahera utgifterna från din inkomst för att hitta din nettovinst.
- Din första kolumn identifierar de typer av inkomster och utgifter som visas i varje cell i tabellen, och varje kolumn som följer anger den tidsperiod som dessa siffror gäller.
- Till exempel, om din resultaträkning täcker ett enda kvartal, skulle ditt kalkylblad ha minst fyra kolumner - en för etiketter och de andra tre för varje månad som ingår i kvartalet.
- Du kanske också vill ha en annan kolumn längst till höger för totalt.
- 3Bestäm vilken metod du vill använda för att lista dina poster. Det finns två metoder som du kan använda i resultaträkningen. Det enklaste av de två är enkelstegsmetoden, genom vilken du helt enkelt subtraherar alla kostnader och förluster från alla intäkter och vinster.
- Med flerdelsmetoden kommer du att separera dina rörelseintäkter och kostnader från andra intäkter och kostnader. Din försäljning minus dina försäljnings- och administrationskostnader är ditt nettoresultat.
- Om du lägger till dina andra inkomster minus andra kostnader till ditt nettoresultat ger du ditt nettovinst före skatt.
- Metoden med flera delar är mer meningsfull om du har ett lagerbaserat företag som en butik.
- Om du förbereder resultaträkningen för en tredje part kan de diktera metoden du ska använda och de siffror du behöver. Till exempel kräver många banker resultaträkningar med metoden med flera delar om du ansöker om ett lån för småföretag.
Även om målet med en resultaträkning, även kallad en resultaträkning, är att hitta din nettovinst, är detta inte den enda viktiga siffran i dokumentet som helhet. - 4Ange gällande värden. När kalkylarket har ställts in är du redo att ange de siffror du hittade för dina inkomster och utgifter i varje kategori under tidsperioden. Det här är också en bra tid att dubbelkontrollera din matte.
- Du kan ställa in kalkylarket så att du får totalt antal celler medan du går så att dina totala summor för varje inkomst- eller utgiftskategori fylls i automatiskt.
- När du har skrivit in alla dina nummer måste du sammanföra dina inkomster för hela perioden och dina utgifter för hela perioden.
- Om du använder flerdelsmetoden behöver du separata summor för drifts- och icke-rörelseintäkter, samt för driftskostnader och icke-rörelsekostnader.
- 5Subtrahera dina utgifter från dina intäkter. Om du använder enstegsmetoden, när du har angett alla siffror har du en enkel matematik för att hitta ditt företags nettovinst. Flerstegsmatematiken är lika enkel, men innebär att man först hittar rörelseresultat, sedan nettovinsten före skatt.
- Även om målet med en resultaträkning, även kallad en resultaträkning, är att hitta din nettovinst, är detta inte den enda viktiga siffran i dokumentet som helhet.
- Din resultaträkning ger en ögonblicksbild av pengarna som kommer in och ut ur ditt företag under den tidsperiod det täcker. Du kan använda den för att analysera ditt företags ekonomiska hälsa.
- Att se de råa siffrorna i kalkylarkformat kan hjälpa dig att identifiera områden som kan förbättras eller utvärdera experiment du gjort med olika operationer.
- Det finns många billiga alternativ för att skaffa grundläggande bokföringsprogramvara för ditt företag. De flesta av dessa tjänster genererar automatiskt en resultaträkning för dig genom att klicka på en knapp.
Läs också: Hur hanterar jag ett företag?
Kommentarer (1)
- Ja, det är mycket användbart för alla. För mig är det en guide för en föreläsning i klassrummet. Tackguide.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
