Hur skyddar jag dina onlinekonton när du dör?

Anställ en advokat. Innan du planerar för döden och utarbetar ett testamente, kontakta en advokat för att diskutera dina alternativ. Du bör anställa en advokat för trusts och gods som har hanterat frågor om digitala fastigheter. Börja din sökning genom att be vänner och familj om rekommendationer. De flesta har antingen funderat på att få ett testamente eller har redan gjort det, så de nära dig borde kunna hjälpa till. Om det inte fungerar, använd din statliga bar advokattjänster. Till exempel i Kalifornien kommer en individ att ställa frågor och avgöra dina behov. Den personen kommer sedan att hänvisa dig till en kvalificerad advokat i ditt område.

• Innan du anställer en advokat måste du ställa frågor till dem om hantering av digital egendom. Se också till att du känner till advokatens avgiftsstruktur.

Läs servicevillkor. Varje onlinekonto du har styrs sannolikt av en annan policy. För att kunna använda deras tjänster måste du godkänna deras användarvillkor. Dessa avtal dikterar hur onlinekonton kommer att hanteras vid döden. Till exempel kommer vissa onlinetjänster att inaktivera ditt konto, andra förvandlar din sida till ett minnesmärke och andra tillåter dig att välja.

Känn din stats lagar. Förutom varje företags användarvillkor har vissa stater lagar som dikterar hur digital egendom kommer att hanteras vid döden. Virginia, Connecticut, Rhode Island, Indiana, Oklahoma, Idaho och Nevada har alla lagar om detta. De flesta av dessa stater kräver att "vårdnadshavare" (dvs. onlinetjänstleverantörer som Facebook eller Twitter) ger tillgång när de får en skriftlig begäran från den avlidnes verkställande.

• Vissa stater har en bred definition av "vårdnadshavare", som kan inkludera vem som helst som lagrar onlinedata för en annan person, medan andra stater kan definiera att den endast omfattar e-postleverantörer.
• Ingen stat har bestämt vad som ska hända när den avlidne inte namnge någon som ska hantera onlinetillgångar. Det är en anledning till att det är så viktigt att göra det.
• Komplikationer uppstår när minderåriga skapar en online-närvaro utan att förstå vad de godkänner eller om de är tillräckligt gamla för att skapa kontot.

Välj en digital exekutör. Inom testamentet som du utarbetar, namnge en verkställande direktör för din egendom. Förutom en generaldirektör bör du också namnge en digital exekutor vars roll du kan definiera inom testamentet. Din digitala verkställande ska ha den tekniska förståelse som behövs för att ta hand om dina digitala saker.

Utarbeta ett testamente. Inom din större testamente, som kommer att förfoga över personlig och fast egendom, måste du inkludera ett avsnitt om dina digitala tillhörigheter.

• Ge tydliga instruktioner om hur du vill att varje konto ska hanteras. Vill du att ditt Facebook-konto ska raderas eller minnas? Vill du att dina familjemedlemmar ska få tillgång till dina e-postmeddelanden eller vill du att kontot raderas? Vill du skicka viss musik eller e-böcker till människor? Dessa frågor måste besvaras kortfattat och tydligt i din testamente.
• Din advokat hjälper dig att utarbeta testamentet om du har anställt en. Om du inte har det kan du alltid skriva ett testamente på egen hand. Om du är ensam, se till att du följer alla lagar i din stat. Om du inte gör det kan det hända att din testamente inte är giltig och att din egendom går igenom intestin (dvs. överförs enligt lagstadgade standarder).

Håll privat information åtskild från din testamente. När du har utarbetat testamentet men innan du genomför och undertecknar det, se till att du inte har någon personlig och privat information inkluderad i testamentet. Detta inkluderar dina online-användarnamn och lösenord. Testamenten blir offentliga handlingar när de går igenom testamentet, vilket är den rättsliga processen för att utföra en giltig testamente.

• Om du lägger till användarnamn och lösenord i testamentet kommer den informationen att finnas tillgänglig för allmänhetens visning när du går bort. Denna typ av åtgärder kan äventyra dina slutliga önskemål och äventyra dina värdefulla tillgångar.

Styr din ekonomi. Dina ekonomiska data, inklusive bankkonton online, betaltjänster online och investeringsbanker online, är några av dina viktigaste uppgifter och också några av de svåraste att komma åt. Om du kan, ange dina mottagare direkt på webbplatsen eller tjänsten.

• Du bör också skriva ut och behålla alla dina kontoutdrag för varje konto. Detta skapar en papperskopia som kan nås utan att komma in på ditt online-konto. Detta hjälper till att eliminera behovet av en verkställande för att få tillgång för att se hur mycket pengar som finns på kontot eller vem mottagaren är.

Hantera dina e-postkonton. Läs vart och ett av dina e-postkontos användarvillkor. Vissa e-postleverantörer anser att ditt konto avslutas så snart du dör medan andra tillåter viss åtkomst i vissa situationer.

• Vissa e-postleverantörer tillåter endast åtkomst efter din död om du samtycker till det innan du dog. Om du tror att du kan hamna i detta scenario måste du utarbeta ett uttalande som godkänner andra som har åtkomst till dina konton. Uttalandet ska bifogas din testamente.

Ange dina önskemål angående sociala mediasidor. Webbplatser som Facebook och Twitter styr också deras relationer med dig genom ett servicevillkor. Var noga med att läsa och förstå vad du godkänner. Till exempel:

• Twitter inaktiverar ditt konto på begäran av din exekutor eller en närmaste familjemedlem. Twitter kräver att din verkställande eller familjemedlem skickar en kopia av ditt dödsintyg.
• Facebook ger dig två alternativ. Först kan du förvandla din Facebook-sida till ett minnesmärke. Kontot låses men andra kan lägga upp det. För det andra kan du få bort kontot på särskild begäran av din familj eller en verkställande.
• Google låter dig välja hur ditt konto ska hanteras vid dödsfallet. Om du inte väljer hur du ska hantera ditt konto kommer överlevande bara att få åtkomst till ditt konto i mycket sällsynta fall.