Hur begär jag en kopia av ett kontrakt?
Om du behöver begära en kopia av ett kontrakt, börja med att ta reda på vem som har originalet och hur du ska kontakta dem. När du har någon att kontakta, skriv ett brev som innehåller så många detaljer om kontraktet som du kan komma ihåg, som berörda parter och när det undertecknades. Dessutom berätta för dem orsaken till din begäran, och använd eventuellt rättsligt prejudikat, som konsumentkreditlagen för ett kreditavtal, för att förbättra ditt ärende. När du har skickat din begäran följer du upp ett telefonsamtal tio dagar senare om du inte får svar. Om du fortfarande inte får din kopia, skicka ett nytt brev där du begär det, men med en tidsfrist och de juridiska konsekvenser du kan ta om du inte får det. För mer hjälp från vår juridiska medförfattare, som hur man kontaktar en advokat för vägledning, läs vidare.
Om du inte har fått din kopia av det undertecknade kontraktet eller har felplacerat det, följ stegen nedan för att begära en kopia.
Oavsett om du köper kabeltjänst, startar ett nytt jobb eller tar ett lån, är kontrakt en del av livet. När du går igenom ditt vuxna liv kommer du att underteckna många skriftliga kontrakt som behandlar många olika frågor. När du har ingått ett kontrakt ska du behålla en kopia av avtalet med alla partiets underskrifter för dina register. Om du inte har fått din kopia av det undertecknade kontraktet eller har felplacerat det, följ stegen nedan för att begära en kopia.
Metod 1 av 3: bestämma hur man ska begära en kopia av ett kontrakt
- 1Ta reda på vem som har kontraktet. I vissa fall, till exempel ett avtal om privat försäljning av personliga föremål, bör den andra parten i avtalet ha en kopia. Om kontraktet är ett anställnings- eller försäljningsavtal med ett stort företag kan det dock vara svårare att avgöra vem som exakt har kontraktet. Här är några riktlinjer som hjälper dig att avgöra vem som har kontraktet.
- Om den andra parten i avtalet är en person, ska han eller hon ha det ursprungliga avtalet med båda dina underskrifter.
- Om ett företag eller en organisation är den andra parten i avtalet måste du hitta rätt person inom organisationen som sannolikt har en kopia av kontraktet. Företagets personalresurs (HR) eller juridisk avdelning skulle vara en logisk plats att börja. Om det inte finns någon HR- eller juridisk avdelning, eller om du inte hittar ett telefonnummer för den enskilda avdelningen, ring helt enkelt företagets allmänna nummer. Vem som än svarar ska telefonen kunna berätta vilken avdelning som behåller kopior av utförda företagskontrakt och rikta ditt samtal i enlighet därmed.
Tips: När en advokat utarbetar ett juridiskt dokument eller kontrakt behåller han eller hon alltid en kopia. I vissa fall behåller advokaten det ursprungliga kontraktet. Om den andra partens advokat har avtalet bör han eller hon kunna förse dig med en kopia, eftersom du var part i avtalet. En advokat kan ta ut en liten kopieringsavgift för din kopia av kontraktet.
- 2Få kontaktinformation för lämplig part. Börja med att titta igenom ditt personliga pappersarbete för att se om du har register som visar kontaktinformation för den person eller det företag som du tecknade avtalet med. Leta sedan efter i telefonboken eller online efter specifik kontaktinformation, till exempel en postadress, telefonnummer eller e-postadress. Sociala mediasidor är en annan potentiell källa till kontaktinformation. Om du har rätt kontaktinformation blir det lättare att kontakta den person eller det företag som du tecknade avtalet med.
- 3Bestäm vilken typ av begäran som är mest lämplig. Vilken typ av förfrågan beror på vem den riktar sig till. Om du till exempel personligen känner till den part som har avtalet kan ett telefonsamtal vara den mest lämpliga typen av förfrågan. En begäran riktad till ett stort företag kan kräva ett formellt brev. Det följande ska hjälpa dig att bestämma vilken typ av förfrågan som är mest lämplig.
- Telefon. För många kontraktsförfrågningar är det bäst att ringa direkt till personen som har kontraktet. Om du känner till personen som har kontraktet och du har ett telefonnummer för honom eller henne kan en telefonförfrågan vara den mest lämpliga.
- E-post. Om du inte kan nå den person som innehar avtalet per telefon eller om du inte har ett direktnummer till honom eller henne kan du skicka ett formellt e-postmeddelande med en kopia av kontraktet. Be att en signerad kopia skickas till dig eller e-postas till dig och ange din postadress eller e-postadress.
- Brev. Om Internal Revenue Service ("IRS"), en myndighet som militären eller ett stort företag har avtalet, kanske du vill skriva ett formellt brev där du begär en kopia av det. Skicka inte ett brev till en myndighet med certifierad post, eftersom byrån i allmänhet inte kommer att skriva under för det. Du kanske vill bifoga ett självadresserat stämplat kuvert för att säkerställa att en kopia skickas till dig.
- I person. Om e-post, telefon- och / eller skriftliga förfrågningar inte lyckas kan du besöka personens kontor eller verksamhetsställe personligen för att begära en kopia av kontraktet. Om personen accepterar möten, ring och boka tid. Annars kan du besöka honom eller henne på deras kontor eller arbetsplats och vara beredd att vänta tills han eller hon är fri att träffa dig.
- Uppkopplad. Beroende på typ av kontrakt kan du kanske begära en kopia online genom att fylla i ett enkelt förfrågningsformulär. National Archives and Records Administration håller till exempel kopior av alla statliga kontrakt. Detta inkluderar alla militära anställningsavtal. Du kan besöka National Archives and Records Administration på [1] och fylla i en sådan begäran. På samma sätt, om du behöver en kopia av ett U-Haul-hyresavtal, kan du komma åt U-Hauls webbplats på [2] och begära en kopia via deras onlineformulär.
Tips: Detta brev bör formellt kräva en kopia av kontraktet och begära svar inom tio dagar.
Metod 2 av 3: begära en kopia av ett kontrakt
- 1Inkludera all relevant information i din begäran. Formen och innehållet på din begäran beror på vilken typ av begäran du gör och från vilken du begär kontraktet. Ju mer information du har, desto lättare blir det att identifiera kontraktet för mottagaren av din begäran. Även om inte alla kontrakt är skrivna måste många olika typer av kontrakt vara skriftliga.
- Till exempel bör du ha namnen på alla parter och företag som är parter i avtalet.
- Du bör också beskriva kontraktets innehåll så specifikt som möjligt. Detta inkluderar typen av kontrakt, som till exempel kan vara ett hyresavtal, hyresavtal, kontrakt om tjänster eller anställningsavtal. Identifiera också föremålet för avtalet, oavsett om det är tjänster, personlig egendom, köpta varor eller uthyrning av en utrustning eller en fysisk adress.
- Var noga med att ange att du vill ha en signerad kopia av kontraktet. En osignerad kopia kommer inte att göra något för dig om du försöker genomdriva dina rättigheter enligt avtalet. Du måste kunna bevisa att båda parter faktiskt har undertecknat avtalet.
Tips: Det är viktigt att lämna ungefärligt datum då kontraktet undertecknades. Även en månad eller ett år är till hjälp om du inte kommer ihåg det exakta datumet.
- 2Förklara orsaken till din begäran. Vissa statliga lagar kräver att du får en kopia av ett undertecknat hyresavtal eller annan typ av kontrakt. Konsumentkreditlagen kräver också att du till exempel får en kopia av ett kreditavtal på begäran. I andra stater är det inte nödvändigt att ge dig en kopia av ett kontrakt, även om det är bra att göra det. I vilket fall som helst, om du är part i avtalet, har du rätt att få en kopia av det för dina register.
- 3Leverera din begäran. Ring, besök, skicka e-postmeddelandet eller maila brevet. När du skickar ett brev eller ett e-postmeddelande kanske du vill använda en leveransmetod som gör det möjligt för dig att bekräfta mottagandet av den andra parten, till exempel ett certifierat kvitto för retur eller ett e-postleveranskvitto.
- 4Håll koll på din begäran. Om du inte får svar inom tio dagar, ring och fråga om det finns mer information som du kan ge för att påskynda din begäran. Du kanske också vill fråga hur lång tid du kan förvänta dig att det tar för att få kontraktet.
Metod 3 av 3: uppföljning av din begäran
- 1Begär en kopia av avtalet skriftligen. Om du inte får en kopia av ditt kontrakt inom några dagar efter att du har följt upp ett telefonsamtal, skriv ett begäran.
Tips: Detta brev bör formellt kräva en kopia av kontraktet och begära svar inom tio dagar.
Beroende på typ av kontrakt kan du kanske begära en kopia online genom att fylla i ett enkelt förfrågningsformulär. - 2Beskriv kontraktet. Du vill att mottagaren av brevet ska vara så tydligt som möjligt om vilket kontrakt du vill kopiera och skicka till dig. Ange namnen på parterna, ämnet för kontraktet och datumet då det verkställdes eller undertecknades.
- 3Ge specifika instruktioner om hur du uppfyller dina krav. Gör det så enkelt som möjligt att svara på din begäran snabbt och effektivt. Om det är lätt att följa är det mer troligt att du får svar.
- Du kan till exempel skriva "skicka en kopia av kontraktet till mig på följande adress" och ange din postadress och ett självadresserat stämplat kuvert.
- Du kan också skriva "lämna en kopia av kontraktet med min sekreterare" och ange en fysisk adress där det kan levereras.
- Du kan också ange din e-postadress och skriva "vänligen skicka en kopia av kontraktet till mig på följande e-postadress."
- 4Ange en tidsfrist. Ange exakt datum eller tidsperiod för vilken du ska få en kopia av kontraktet. Du kan till exempel ge mottagaren tio dagar eller en deadline den 1 september 2015.
- 5Ange konsekvenserna av att vägra att följa. Låt mottagaren veta vad som kommer att hända om han eller hon inte uppfyller din begäran och förse dig med en kopia av kontraktet.
- Du kan till exempel skriva "Om jag inte får den begärda informationen till angivet datum kommer jag att tvingas anställa en advokat."
- Du kan också skriva, "Underlåtenhet att uppfylla detta krav kommer att leda till rättsliga åtgärder mot dig."
- 6Ta in lite muskler. Om allt annat misslyckas och du fortfarande befinner dig utan en kopia av kontraktet, anställ en advokat. Du kan ha juridiska alternativ som tvingar den andra parten att framställa avtalet för din granskning. Ofta är det precis vad som behövs för att få en part att följa enkla förfrågningar, som att skicka en kopia av ett kontrakt, att få ett hotbrev från en advokat.
Detta inkluderar typen av kontrakt, som till exempel kan vara ett hyresavtal, hyresavtal, kontrakt om tjänster eller anställningsavtal. - 7Bestäm om ett annat organ har en kopia av kontraktet. I vissa fall kan en annan byrå ha en kopia av kontraktet. Till exempel, om du bor i statligt subventionerade bostäder, är din hyresvärd vanligtvis skyldig att lämna in en kopia av ditt hyresavtal till den lokala eller statliga bostadsbyrån varje år. Om det har skett ett domstolsförfarande om ditt hyresavtal, inteckningslåneavtal eller någon annan typ av kontrakt, är det troligt att kontorist kommer att ha en kopia av avtalet.
- Få en bekräftelse på leverans av din begäran. Europe Postal Service erbjuder leveransbekräftelsetjänst som inte kräver att den andra parten ska skriva under leveransen och låter dig spåra och bekräfta leveransen av ditt brev online. Tjänsten är tillgänglig för så lite som sjuttiofem cent (0,60€).
Läs också: Hur avgör man om ett kontrakt är giltigt?
Kommentarer (2)
- Jag älskar den här webbplatsen eftersom den förklarar för mig hur man gör många saker.
- Jag ville göra en begäran till vår avdelningschef och jag hittade några intressanta punkter i den här artikeln att använda.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
