Hur notiserar man ett dokument?
För att notisera ditt dokument, börja med att fylla i alla tomma ämnen, förutom underskrifterna. När du har fyllt i det gör du kopior av dokumentet för alla som behöver underteckna det så att de kan läsa igenom det i förväg. Om du inte redan har en notarie, sök online för att hitta en i ditt område. Alternativt kan du fråga din bankfilial, rådhuset eller lokala tingshuset, varav många erbjuder noteringssignering mot en mindre avgift. När du väl har hittat en notarie, ordna en tid och plats för alla att träffas. Se till att alla vet att de har med sig sitt statsutfärdade ID, vilket en notarie måste verifiera. När du träffas ska alla nödvändiga parter underteckna dokumentet. Låt sedan notariatet underteckna och stämpla själva dokumentet för att göra det rättsligt bindande. För fler tips från vår juridiska medförfattare, inklusive hur man anställer en mobil notarie, läs vidare!
En notarius publicus måste bevittna en person som undertecknar ett dokument och verifiera sin identitet för att notera ett dokument.
Notarius publicus är en person som är utbildad och bemyndigad av staten att intyga handlingar. Det är nödvändigt att notera vissa juridiska dokument för att de ska vara giltiga. En notarius publicus måste bevittna en person som undertecknar ett dokument och verifiera sin identitet för att notera ett dokument. Notarius publicus kommer att underteckna och stämpla ditt dokument med ett sigill. De kan också fylla i en notarialjournal och förse dig med ett notarialintyg för ditt dokument. Att få ett notarisedokument är en enkel process när du har hittat en notarius publicus för att tillhandahålla denna juridiska tjänst.
Del 1 av 3: förbereda ditt dokument
- 1Fyll i dokumentet och lämna underskrifterna tomma. Notaren måste bevittna alla parter som undertecknar det ifyllda dokumentet. Se till att du fyller i dokumentet, förutom underskrifterna, innan du träffar notaren.
- Fyll i alla tomma platser, t.ex. platserna för köpta eller sålda fastigheter, namnen på parterna i ett avtal etc.
- Skriv inte kontrakt eller bindande dokument som du inte har läst noggrant.
- 2Överväg att anställa en advokat för att granska dokumentet. Om ditt dokument är lagligt eller kommer att vara juridiskt bindande för dig eller andra parter, kanske du vill att en advokat tittar över dokumentet. Genom att anställa en advokat till detta kan du skydda dig mot oönskade konsekvenser på grund av språk i dokumentet. Dessa yrkesverksamma kan se till att ditt dokument är livskraftigt.
- När ett dokument är notarierat kan du inte ändra det, så det måste vara korrekt innan du notariserar.
- En advokat kan läsa dokumentet och påpeka eventuella fel eller kryphål som du bör korrigera.
- Du kan få en advokatgranskning när som helst, men dokumentet kommer att behöva attesteras igen om ändringar är nödvändiga. Att få en recension först kan spara tid och pengar senare.
- Även om du inte anställer en advokat för att se över dokumentet, se till att dokumentet uppfyller alla juridiska krav.
- 3Skriv ut en kopia av det dokument som du behöver för att ha en notarie. Den som undertecknar dokumentet måste tillhandahålla det för notisering. Notarius publicus kommer inte att tillhandahålla juridiska dokument. Deras enda uppgift är att fungera som ett sätt att verifiera dokumentets äkthet. Det är osannolikt att de kommer att göra en kopia av ditt dokument.
En notarius publicus måste kunna verifiera din identitet för att kunna notisera ett dokument du undertecknar. - 4Ge en kopia till alla som måste underteckna. Kontakta dem som måste underteckna dokumentet och ge dem kopior att titta över i förväg. De kanske vill anställa sin egen jurist för att hjälpa dem att granska dokumentet. De kanske också vill göra ändringar. Ge dem dokumentet innan du går till notarius publicus för att undvika komplikationer.
- Om du är den enda personen som måste underteckna dokumentet behöver du inte kontakta andra parter.
- Be de andra parterna att granska dokumentet noggrant.
- 5Se till att dokumentet har utrymme för notarius att underteckna och placera sin försegling. Detta är vanligtvis nära slutet av dokumentet eller nära den plats där du kommer att underteckna. Notarius besegling och signatur fungerar som ett autentiserande märke. När denna försegling har placerats erkänns den bindande karaktären hos informationen i ditt dokument officiellt.
- En notarie kommer inte att kunna notisera ditt dokument om detta utrymme inte ingår.
- Om ditt dokument inte är undertecknat och förseglat anses det inte vara officiellt.
Del 2 av 3: Hitta en notarie
- 1Undersök dina lokala notariusternativ online. Det finns många alternativ, beroende på ditt omedelbara behov och vilken typ av dokument du måste ha undertecknat. Sök efter "notarius publicus" och din stad för att se alternativ nära dig. Om du bor i ett mindre befolkat område kan du behöva söka efter länet eller närmaste större stad.
- Det finns också webbplatser som är dedikerade till att notera allmänheten som du kan söka på.
- Notarieföreningar kan också hänvisa dig till en notarius publicus i ditt område.
- 2Kontrollera ditt bank- eller finansinstitut. Ett av de enklaste sätten att hitta en notarie är att fråga i din bank eller kreditförening. Inte alla filialer har notarier till hands. Om de inte gör det kan de kanske hänvisa dig till en närliggande filial som gör det.
- 3Kontakta ditt lokala stads- eller stadshus. Fråga någon på kontoret om han eller hon känner till några notarier du kan använda. Lokala myndighetsinstitutioner låter ibland sina notarier offentligt hjälpa privata medborgare.
- Vissa kan ta ut en avgift för detta ändamål.
- En typisk avgift är cirka 7,50€
I huvudsak kommer notarien bara att se alla parter underteckna dokumentet och sedan underteckna och stämpla dokumentet själv. - 4Besök en närliggande tingshus. De flesta, om inte alla, tingshus har en notarie på plats som kan hjälpa till med juridiska handlingar.
- Ofta övervakar domstolstjänstemannen notariatjänster som kan hjälpa dig med alla handlingar som du planerar att lämna in till domstolen.
- Domstolen kan ta ut en avgift för denna tjänst.
- 5Rådgör med ett advokat- eller fastighetskontor. Även om du inte är en nuvarande kund kommer vissa advokatbyråer att erbjuda notarie tjänster för minimal eller ingen kostnad. Genom att prata med proffs kan du hjälpa till att se till att allt fungerar till din fördel. Även om det kan vara en avgift inblandad kan det vara värt kostnaden.
- Dessutom använder många fastighetskontor en intern notarie som kan bevittna ditt dokument.
- Advokatbyråer kan också granska dina dokument åt dig.
- 6Överväg att anställa en mobil notarie. Istället för att resa för att besöka en notarie kommer en mobiltjänst till din plats. Mobila notarier är ofta tillgängliga både dag och natt.
- Om du väljer det här alternativet måste du fråga om extra avgifter. Vissa mobila notarier kan lägga till en rese- eller bekvämlighetsavgift på den normala avgiften.
- Du kan hitta en mobil notarie online med samma webbplatser som används för att hitta någon annan notarie.
Del 3 av 3: Att få dokumentet notarized
- 1Ordna en tid och plats för att notera det dokument som är lämpligt för alla parter. Alla undertecknare måste vara fysiskt närvarande för att slutföra notiseringen. En notarie validerar att signaturer är giltiga. Om alla parter inte är närvarande kommer notaren inte att kunna utföra denna funktion.
- När du väl har hittat en notarie kanske du vill boka en tid innan du går in. Detta för att se till att notarius har tid att svara på eventuella frågor. Ett möte krävs dock vanligtvis inte.
- I vissa fall kan din signatur vara den enda som måste vara notariserad. I andra fall, till exempel försäljning av personlig egendom, kan du behöva ha köparen och säljaren närvarande.
- 2Ta med dig ditt statsutfärdade ID. Det måste vara aktuellt. Be andra parter att göra detsamma. En notarie krävs för att verifiera identiteten hos alla parter som undertecknar dokumentet. Detta för att förhindra bedrägerier.
- En notarius publicus måste kunna verifiera din identitet för att kunna notisera ett dokument du undertecknar.
Om en notarie undertecknar dokumentet, sätter datumet på dokumentet och sätter sedan förseglingen på signaturen och datumet är dokumentet fortfarande acceptabelt? - 3Visa upp på den överenskomna platsen. Vänta tills andra undertecknare av dokumentet kommer fram. En notarie får inte gå vidare med att notisera ditt dokument förrän alla parter är närvarande. Se till att du är i tid.
- 4Underteckna och datera dokumentet. I huvudsak kommer notarien bara att se alla parter underteckna dokumentet och sedan underteckna och stämpla dokumentet själv. De kan också fylla i ett notarialintyg och / eller en notarialdagbok i enlighet med lokala lagar. Du kan be notaren att prata dig igenom denna del av hennes process.
- Först efter att du har undertecknat och notarius har verifierat din identitet, kommer hon att underteckna och datera dokumentet och tillämpa sin försegling.
- När alla parter har undertecknat dokumentet är dokumentet juridiskt bindande.
- 5Underteckna notarius journal om det behövs. Vissa stater kräver att en notarius publicus ska föra en journal över alla de handlingar som de har godkänt. Fråga notaren om så är fallet. Notarius publicerar och förser dig med sin egen dagbok.
Frågor och svar
- Behöver notarförseglingen gå över notariens signatur?Notaren måste känna till och följa statens notarius lagar. Vanligtvis placeras stämpeln eller förseglingen nära notarius signatur. Stämpeln eller sigillet bör inte störa läsningen av något på dokumentet. Ibland finns ordet tätning inom parentes [Seal] eller de latinska orden Locus Sigilli eller LS som betyder sälens placering.
- Om jag behöver ett dokument som är notarierat, spelar det någon roll om det finns på ett främmande språk?Notaren måste känna till och följa statens notarius lagar. Notaren måste kunna kommunicera med undertecknaren och avgöra om undertecknaren förstår dokumentet och undertecknar frivilligt. Dokumentet behöver inte vara på engelska. Om det är ett svärt uttalande måste undertecknaren svära att uttalandena i dokumentet är sanna och korrekta. En notarie läser inte dokumentet eller erbjuder någon juridisk rådgivning eller juridisk åsikt. Alla tomma blanksteg måste fyllas i. Notaren skulle skriva titeln på dokumentet i notariejournalen och göra en anteckning i journalen för det främmande språket som används. Google Translate är ett användbart kostnadsfritt verktyg som kan översätta 90 främmande språk.
- Exakt hur ska Notarius underteckna och var går datumet i förhållande till signaturen?Notaren måste känna till och följa statens notarius lagar. Notaren måste skriva sin officiella signatur och stämpla eller försegla dokumentet enligt statlig lag. Notaren fyller i ett notarieintyg som innehåller datum och typ av notarialhandling, en bekräftelse eller en jurist.
- Om jag är certifierad för att notera "staten i stort", måste jag skriva det län jag befinner mig i dokumentet?Ja, du måste placera det land du befinner dig i där dokumentet undertecknas.
- Var sätter jag notärstämpeln?Notaren måste känna till och följa statens notarius lagar. Många stater har en notariehandbok som ger information och svar på notariefrågor.
- Kan en notarie notera sin egen signatur?Detta beror på de statliga lagarna för den stat där notarius är beställd, men i allmänhet kan en notarie inte notera sin egen signatur.
- Om en notarie undertecknar dokumentet, sätter datumet på dokumentet och sätter sedan förseglingen på signaturen och datumet är dokumentet fortfarande acceptabelt?Så länge det inte bryter mot statens och lokala notarlagar.
- Om jag är beställd i ett län men utför noteringen i ett annat län, vilket län lägger jag i fältet "county of"?Platsen beskriver staten och länet där transaktionen togs emot. Notarius publicus måste ha myndighet att notera i det länet.
- Kan jag få ett dokument som är notarized innan jag fyller i det?Nej. Det huvudsakliga syftet med en notar är att förhindra bedrägeri. Efter att notarius har verifierat ID, bör notaren söka igenom dokumentet för tomma blanksteg och kräva att kunden fyller i alla tomma ämnen eller skriver N / A, om inte tillämpligt. Att notisera ett dokument innan det fylls i är som att skriva en tom check och kan användas av en brottsling för att göra en obehörig handling.
- När krävs ett notarialintyg?Vissa notarialintyg krävs enligt statlig lag för vissa typer av dokument eller krävs av den mottagande parten. Statliga lagar varierar. I vissa dokument kan notarialintyget vara frivilligt eller förbjudet. Kontakta en advokat för juridisk rådgivning. Notarer ger inte juridisk rådgivning.
Obesvarade frågor
- Krävs ytterligare vittnen för ett notarisedokument?
- Om de inblandade inte kommer överens kan varje person gå in för att underteckna en efter en eller måste båda parter vara närvarande samtidigt?
- Vad ska notaren skriva under "av?"
- Kan jag notisera ett referensbrev på utfärdarens vägnar?
- Hur formulerar jag ett notiserat dokument?
Kommentarer (2)
- Detta hjälpte mig vad jag skulle göra för det jag bad om. Bilderna är också trevliga.
- Bra för framtida referens.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
