Hur skriver man kontrakt mellan band och chefer?
Avtalet mellan bandet och chefen bör diktera typer av beslut som chefen inte kan göra ensam utan att först rådfråga och få bandets överenskommelse.
Även om ett inspelningsavtal kan betraktas som det viktigaste kontraktet i musikbranschen, påverkar ledningsavtalet faktiskt bandens liv och karriär på ett mer betydelsefullt sätt dagligen. När ett band tecknar ett kontrakt med en chef, ger de den personen befogenhet att fatta beslut och ingå andra avtal för deras räkning - i huvudsak att hantera sin verksamhet och hjälpa den att växa. De flesta etablerade chefer har ett standardavtal som de använder, men om du precis börjar kan du skriva ditt eget kontrakt och spara lite pengar på advokatsalar.
Del 1 av 3: fastställande av grundläggande termer
- 1Hitta provkontrakt att granska. Många advokater och etablerade förvaltningsföretag gör musikhanteringsavtal tillgängliga online gratis. Du kan studera dessa kontrakt för att få en förståelse för standardformuläret.
- Några av dessa kontrakt innehåller också kommentarer om hur särskilda klausuler kan förhandlas för att gynna bandet mer eller för att vara mer gynnsamt för chefen. Dessa förhandlingstips kan vara till nytta oavsett vilken sida av förhandlingsbordet du befinner dig på.
- Förvaltningskontrakt innehåller många klausuler som kallas "boilerplate" - standardbestämmelser som krävs för att skapa ett juridiskt bindande dokument, men som vanligtvis inte gynnar en part i avtalet framför den andra.
- I de flesta fall kan du kopiera kokkärlsbestämmelser direkt från ett provkontrakt. Var dock försiktig när du kopierar klausuler från någon annans kontrakt verbatim - se till att du förstår vad klausulen säger och att den faktiskt gäller det kontrakt du skriver.
- När någon annan ger dig ett kontrakt att underteckna måste du också läsa och se till att du förstår varje klausul, oavsett om den andra parten säger att det är "bara pannplatta." Ibland kommer den andra parten att hävda att något bara är en pannplatta eftersom de vill avskräcka dig från att läsa det noggrant eller titta vidare på det.
- 2Identifiera parterna och definiera deras roller. Ditt kontrakt bör börja med att namnge bandet och dess medlemmar tillsammans med namnet på den person som kommer att fungera som bandets chef. Skapa grundläggande titlar som "Band" eller "Artist" och "Manager" för att hänvisa till parterna under resten av kontraktet.
- I det första stycket i ditt kontrakt, där parterna heter, anges vanligtvis också datumet då avtalet börjar. Det här är inte alltid det datum då ni båda undertecknar avtalet - du kanske vill planera ditt kontrakt så att det börjar på ett visst datum.
- Samma stycke ger också vanligtvis en titel och en grundläggande beskrivning av föremålet för kontraktet. I det här fallet skriver du ett managementkontrakt.
- Du kanske vill begränsa det genom att kalla det ett "musikhanteringsavtal", men om chefens uppgifter potentiellt kommer att sträcka sig bortom musikindustrin till andra bandaktiviteter som böcker, filmer eller kommersiella framträdanden kan du kalla det en "underhållningshantering" kontrakt."
- 3Ange hur länge avtalet kommer att pågå. En av de viktigaste aspekterna av varje avtal är den tidsperiod den kommer att gälla. Denna del av avtalet kan också ge information om hur avtalet kan förnyas.
- Ledningskontrakt varar vanligtvis mellan två och fem år. Ett år anses vara extremt kort, medan sju år skulle vara det längsta. Tjänstekontrakt som varar så länge kanske inte kan verkställas i vissa stater.
- Du kan välja att ha kontraktstiden definierad som ett antal år, eller så kan du definiera den som ett specifikt antal album. Denna typ av termmätning är vanligare om bandet redan har skivkontrakt.
- Om du definierar kontraktstiden som varaktig genom ett antal album snarare än ett antal år, måste du ändå inkludera en maximal löptid på år som en alternativ åtgärd, eftersom kontrakt inte kan ha en obestämd löptid och den tid det tar för bandet för att spela in flera fullängdsalbum är inte en definierad tidsperiod.
- Om ingen maximal löptid anges eller om kontraktstiden är längre än den maximala löptiden som erkänns av din stats lag för serviceavtal, kommer domstolarna att ersätta den maximala löptiden som erkänns enligt statlig lag som avtalets löptid.
De flesta ledningsavtal innehåller också en bestämmelse om att prestationerna enligt kontraktet är unika. - 4Inkludera vanliga juridiska skäl. Den första delen av ett kontrakt innehåller vanligtvis "skäl", även kända som "medan" -satser, eftersom de traditionellt börjar med ordet "medan." Dessa klausuler förklarar varför de två parterna skapar ett kontrakt.
- Normalt kan du kopiera dessa bestämmelser från valfritt provavtal du använder, men se till att du förstår orden du kopierar och att de korrekt återspeglar avtalet mellan parterna.
- "While" -klausulerna säger i huvudsak att bandet vill anställa chefen för att representera gruppen och fungera som gruppens exklusiva chef och rådgivare inom musikbranschen.
- Vanligtvis representerar chefer band över hela världen, inte bara i ett enda land. Om du har en lokal chef som representerar bandet i en annan region, bör "medan" -klausulerna stavas exakt var chefen kommer att verka.
- En separat "medan" -klausul bör ange att chefen är intresserad av att representera bandet i den egenskapen och är villig att acceptera avtalet.
Del 2 av 3: skissera tjänster och ersättning
- 1Beskriv chefens ansvar. Kärnan i ett kontrakt mellan ett band och en manager är en lista över de specifika uppgifter som chefen utför för bandets räkning, liksom de specifika aspekterna av bandets karriär som chefen kontrollerar.
- Generellt fungerar chefen som representant för bandet i gruppens musik- eller underhållningskarriär.
- I den här rollen har chefen ansvaret att förhandla om villkoren för avtalen på bandets vägnar, inklusive att hyra turnéstöd, ordna kampanjer och reklam, och förvärva kontrakt och andra erbjudanden för att förbättra bandets offentliga exponering och anseende.
- Chefens ansvar kan vara brett och omfatta alla aspekter av bandets underhållningssatsningar, eller de kan definieras snävare för att endast involvera bandets musikinsatser.
- När du skriver ett kontrakt mellan ett band och en chef, var noga med att ta med detaljer om huruvida chefen endast kommer att representera bandet som en grupp eller också representera enskilda bandmedlemmar i deras solo-insatser.
- Bandets arbetsuppgifter bör också inkluderas och binda bandet att utföra musikaliskt och genomföra alla andra aktiviteter efter bästa förmåga.
- 2Förklara hur beslut kommer att fattas. När de utför sina uppgifter måste chefer ofta fatta beslut för bandets räkning. Avtalet mellan bandet och chefen bör diktera typer av beslut som chefen inte kan göra ensam utan att först rådfråga och få bandets överenskommelse.
- Genom ett ledningsavtal får chefen fullmakt. Detta innebär att chefen kan underteckna avtal på bandets vägnar.
- Denna makt måste definieras specifikt för att undvika missbruk. För att skydda bandmedlemmarna kan det vara önskvärt att kräva skriftligt tillstånd för chefen att agera i icke-rutinmässiga situationer.
- Samtidigt bör chefen ha friheten att underteckna rutinavtal och utföra relativt mindre dagliga handlingar på bandets vägnar. Utan denna frihet har chefen liten makt och hans eller hennes roll är betydligt belastad.
- Men vid ett minimum måste godkännande av band krävas när agenter, bokningsagenter eller andra anställda anställs och sparkas.
- 3Beräkna chefens lönesats. Chefer tjänar vanligtvis en procentandel av bandets bruttoinkomst, även om detta belopp kan begränsas till inkomster från musik eller andra projekt där chefen spelar en roll.
- Vanligtvis betalas chefer 15 till 20 procent av bandets bruttoinkomst. Definitionen av bruttoinkomst är ett mycket omtvistat förhandlingsämne.
- Chefer vill att alla inkomster ska inkluderas, medan artister vanligtvis vill begränsa inkomsterna som ingår i "bruttoinkomst" till viss del.
- Som ett minimum bör pengar som betalas till bandet som bandet spenderar på produktion eller inspelning inte inkluderas i bruttoinkomsten för att beräkna chefens lönesats.
- Om bandet till exempel får ett förskott på 149000€ på ett skivalbum från ett skivbolag och spenderar 59700€ av det förskottet på att spela in albumet, ska chefens ränta beräknas som en procentsats på 89600€, inte en procentsats av hela förskott.
Chefen har vanligtvis rätt till återbetalning av dessa utgifter utöver den vanliga lönen. - 4Adressera hanteringskostnader. Ibland kan du förvänta dig att chefen spenderar pengar för bandets räkning. Vanligtvis avser dessa kostnader resor och boende. Chefen har normalt rätt till återbetalning av dessa utgifter utöver den vanliga lönen.
- Kostnaderna är relaterade till kassaflödet. Om pengarna flyter till chefen, som drar av sin procentsats och kostnader, behöver bandet i allmänhet inte oroa sig för att redovisa chefens utgifter.
- Emellertid bör noggranna redovisningskrav och revisionskrav ställas på platser om pengarna går igenom chefen först, för att skydda bandet och se till att chefen inte tar mer pengar än han eller hon beror på.
- Om pengarna går direkt till bandet (eller bandets revisor) och chefen betalas, bör chefen redovisa de kostnader som uppstått som ett direkt resultat av ledningsuppgifterna.
- Kontraktet kan också innehålla en bestämmelse om att chefen måste få tillstånd från bandet innan det ådrar sig kostnader över ett visst belopp.
- 5Ange ett betalningsschema. När chefen får betalt kan det bero på när bandet får royaltycheckar, eller så kan kontraktet föreskriva ett annat betalningsschema, till exempel månadsvis.
- Vanligtvis betalas chefen varje månad efter en redovisning av bandets inkomster.
- Kontraktet ska innehålla antalet gånger som chefen kommer att få betalt varje år med datum. Du bör också inkludera en bestämmelse om när en betalning betraktas som försenad, med skriftliga meddelanden och krav på betalning innan det anses vara ett avtalsbrott.
- 6Inkludera en solnedgångsbestämning. Ledningskontrakt har vanligtvis en så kallad "solnedgång" -period, vilket gör det möjligt för chefen att fortsätta få en mindre provision på bandets intäkter under en kort tid efter det att avtalstiden löpt ut.
- Solnedgångsbestämmelsen ger erkännande av chefens ansträngningar att främja och främja bandets karriär medan kontraktet gällde.
- I huvudsak får chefen en mindre andel av bandets bruttoinkomst i några år efter att kontraktet upphört, för utan chefen hade bandet inte varit i samma position.
- Procentandelen är vanligtvis högre det första året efter det att kontraktet avslutats och minskar med varje år som går. Den minskande andelen gör det möjligt för bandet att övergå i en ny chef med en gradvis ökande procentsats.
Del 3 av 3: inklusive diverse bestämmelser
- 1Beskriv hur tvister ska hanteras. Inkludera information relaterad till statens lag som reglerar tolkningen av avtalet och domstolar eller andra organ som har befogenhet att pröva och avgöra eventuella tvister enligt avtalet.
- Vanligtvis väljer du staten där chefens kontor är beläget, men i vissa fall kanske du vill använda ett annat tillstånd.
- Detta är ett område där en advokat kan hjälpa dig att avgöra vilken stats lag som är bäst för att styra avtalet.
- Vissa förvaltningsavtal kan innehålla bindande skiljedom snarare än rättegång för att lösa tvister enligt avtalet.
- De flesta ledningsavtal innehåller också en bestämmelse om att prestationerna enligt kontraktet är unika. Denna klausul är nödvändig för att utlösa specifika resultat snarare än monetära skador om en part stämmer den andra för brott.
- Med specifik prestation kan domstolen eller skiljedomaren förordna parten som bryter mot att fullgöra sina uppgifter enligt avtalet.
Kontraktet kan också innehålla en bestämmelse om att chefen måste få tillstånd från bandet innan det ådrar sig kostnader över ett visst belopp. - 2Adressera om kontraktet kan tilldelas. På grund av de särskilda tjänster som erbjuds kommer ett ledningsavtal vanligtvis att innehålla en klausul om att ingen av parterna får tilldela sina uppgifter enligt avtalet till någon annan utan tillstånd.
- Utan denna typ av klausul kan en part tilldela kontraktet till en annan. I ett ledningskontrakt skulle ett uppdrag ge ett oönskat resultat.
- Bandet samarbetar med just denna person för ledningstjänster. På samma sätt vill chefen representera just detta band.
- Din uppdragsklausul kan innehålla information för att tillåta tilldelning av kontraktet om bandet ingår. I den situationen skulle kontraktet tilldelas bandets företag.
- 3Beskriv händelser som kan leda till att kontraktet upphör tidigt. Ett ledningskontrakt innehåller vanligtvis en flyktklausul, genom vilken endera parten kan komma ur kontraktet med skriftligt meddelande när specifika skadliga händelser inträffar.
- I vissa situationer är det lämpligt att låta parterna avsluta avtalet tidigt. Detta är typiskt en pannbordsbestämning, även om parterna kan förhandla för att inkludera eller utesluta vissa situationer.
- Typiska situationer där en part har tillåtelse att säga upp avtalet tidigt inkluderar när en part ansöker om konkurs, döms för ett allvarligt brott eller blir sjuk och fysiskt handikappad under en längre tid, vanligtvis tre till fyra månader.
- 4Gör standardgarantier och garantier. Alla kontrakt inkluderar denna typ av "boilerplate" -bestämmelse, som i huvudsak säger att båda parter har rätt att ingå avtalet och att det inte strider mot något annat avtal som någon part redan har ingått med någon annan.
- Tänk på att bara för att en bestämmelse kallas "boilerplate" betyder det inte att den inte är viktig.
- Dessa klausuler är väsentliga för kontraktens rättsliga verkställbarhet, men anses vanligtvis inte vara förhandlingsämnen eftersom de skyddar båda parter lika.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
