Hur bevisar man inkomst?
En långivare eller byrå kan behöva ytterligare affärsdokument för att bevisa att din inkomst är legitim.
Vanligtvis, om du ansökte om ett lån eller behövde verifiera din inkomst till en vårdgivare eller för att bestämma din rätt till förmåner, skulle du helt enkelt tillhandahålla en kopia av din senaste lönestub. Men om du är egenföretagare eller driver ditt eget företag är det inte så enkelt att bevisa att din inkomst är för att du inte får lönestubbar. Det finns dock flera sätt att bevisa din inkomst med hjälp av de ekonomiska och affärsposter du har till ditt förfogande.
Metod 1 av 3: Använd din skattedeklaration
- 1Kopiera självdeklarationer från dina egna register. Om du har behållit kopior av dina skattedeklarationer kan du helt enkelt göra kopior av de begärda åren att skicka till byrån eller långivaren.
- Om du har en revisor eller använder skatteförberedelsetjänsten kan du också få kopior av de skattedeklarationer du behöver genom dem.
- IRS rekommenderar att du håller dina skattedeklarationer och relaterade register minst tre år från det datum då du lämnade in.
- Vanligtvis måste din självdeklaration visa samma för- och efternamn som namnet som du ansöker om lån eller förmåner för. Om du har bytt namn under de senaste åren, till exempel på grund av ett nyligen äktenskap eller skilsmässa, kan du behöva tillhandahålla ytterligare bevis på den namnändringen.
- 2Beställ tidigare skattedeklarationer från IRS. Om du inte har kopior av dina skattedeklarationer i dina egna register kan du beställa kopior från IRS.
- Du kan beställa ett transkript för returer från innevarande år eller de senaste tre åren med hjälp av verktyget "Beställ ett transkript" på IRS: s webbplats eller genom att ringa 800-908-9946. Transkriptet visar de flesta rader vid din retur inklusive alla formulär eller scheman som du lämnade in det året.
- Om du beställer online eller via telefon kan du i allmänhet förvänta dig att få dina transkriptioner inom tio dagar.
- Om byrån eller långivaren kräver en faktisk kopia av en inlämnad och bearbetad självdeklaration måste du fylla i blankett 4506, "Begäran om kopia av självdeklarationen", och skicka den till lämplig adress på formuläret tillsammans med en avgift på 43€ för varje skatteår du begär.
- 3Markera dina inkomstbelopp. När du har samlat in rätt skattedeklarationer markerar du informationen som byrån eller långivaren behöver veta så att de lätt kan hitta den.
- Särskilt om du är egenföretagare kommer dina skattedeklarationer att vara många sidor långa. Det kan vara till hjälp för byrån eller långivaren att markera de saker de måste kontrollera för att verifiera din inkomst.
- Tänk på att om du har maximerat dina tillåtna avdrag för att minska din skattepliktiga inkomst, kan den resulterande nettoinkomsten kanske inte vara den bästa bilden för hypotekslångivare som försöker avgöra om du har möjlighet att göra månatliga intäkter. Om du visar en nettoförlust i flera år kan du överväga att använda en alternativ metod för att bevisa din inkomst.
- Vanligtvis vill en hyresvärd eller långivare se skattedeklarationer under de senaste två åren. Om du kombinerar din totala inkomst över dessa år och genomsnittar den, kommer du att ha din genomsnittliga nettointäkt. Att dela samma siffra med 24 visar din genomsnittliga månadsinkomst. Särskilt om din inkomst är oregelbunden kan det här numret vara mer användbart för att bevisa att du har inkomst för att betala den månatliga hyran eller inteckningen.
- 4Inkludera andra relevanta skattehandlingar som 1099. Även om du inte har W-2 kan 1099-tal visa inkomsterna från olika kunder eller inkomstkällor under hela året.
- Dessa dokument kan också vara till hjälp om du har lämnat in en gemensam skattedeklaration men bara behöver din inkomst verifierad.
- Andra skatteformer som en långivare eller byrå kan behöva se för att verifiera din inkomst inkluderar ditt Schema C, som dokumenterar vinst eller förlust från ett företag, och Schema E, som används för att rapportera andra typer av inkomster som hyresfastigheter och royalty.
Om du visar en nettoförlust i flera år kan du överväga att använda en alternativ metod för att bevisa din inkomst.
Metod 2 av 3: Använda kontoutdrag
- 1Beställ uttalanden från din bank. Vanligtvis kan du hämta de nödvändiga uttalandena via ditt online-konto, men du kan behöva ta en resa till en filial.
- Beroende på hur byrån eller långivaren ber om dina kontoutdrag kan du behöva samla ut uttalanden i flera månader eller till och med flera år.
- Långivare eller byråer kan begära kontoutdrag snarare än skatteregister eftersom det ger dem en bättre bild av ditt dagliga kassaflöde.
- 2Markera dina inkomstbelopp. Markera de insättningar som du vill att byrån eller långivaren ska inkludera i din inkomst.
- Om en insättnings källa inte är dokumenterad - till exempel kan en klient ha betalat dig kontant eller om du har överfört inkomsten från ett annat konto - var beredd att hitta dokumentation för att bevisa att insättningen i fråga är inkomst som ska räknas av långivaren eller byrån för att kontrollera din inkomst.
- 3Inkludera en översiktssida. Ett index som noterar sidan där varje relevant post visas, liksom en sammanfattning av din inkomst varje månad, kommer att vara till hjälp för den byrå eller långivare som behöver verifiera din inkomst.
- Tänk på att om du använder ett bankkonto för både egenföretagare och personalkostnader kan du ha svårt att dokumentera transaktionerna till en nivå som är acceptabel för vissa långivare eller byråer.
Det finns dock flera sätt att bevisa din inkomst med hjälp av de ekonomiska och affärsposter du har till ditt förfogande.
Metod 3 av 3: användning av kontrakt eller fakturor
- 1Håll dina kontrakt och fakturor ordnade efter dokumenttyp och datum. Att underhålla organiserade ekonomiska filer gör att du snabbt kan hitta de dokument du behöver.
- Ta reda på i förväg vilka dokument som långivaren eller byrån behöver för att verifiera din inkomst, och gör en lista så att du kan kryssa för den när du drar dokument. Sedan kan du skapa en fil som ska levereras till långivaren eller byrån.
- Du kan överväga att arbeta med en revisor eller bokhållare för att se till att dina filer är i ordning och att du behåller alla ekonomiska dokument som behöver sparas.
- 2Kopiera dokumenten under den nödvändiga tidsperioden. När du har hittat alla dokument du behöver för att bevisa din inkomst gör du kopior av dem och skickar tillbaka dina original till dina filer.
- Du kan också behöva kontakta dina kunder för att få verifiering från dem angående kontrakt eller fakturor som betalats.
- Om du har ett litet företag kan du behöva kopiera kvitton eller andra försäljningsdokument för den tidsperiod som långivaren eller byrån begärde.
- 3Skapa en intäktsredovisning. En intäktsredovisning ritar en snygg bild av din inkomst under en viss tidsperiod.
- Om du äger ett litet företag som en restaurang eller butik, kan också måste du skapa en vinst och förlust uttalande, som sammanfattar dina intäkter, kostnader och utgifter under den tidsperiod som begärs av kreditgivaren eller myndighet. Detta uttalande ger en mer exakt bild av ditt företags vinstmarginal och visar hur mycket inkomst du faktiskt tar in.
- 4Skapa en rimlig prognos för dina intäkter. Särskilt om du ansöker om en inteckning eller annat betydande långfristigt lån kanske långivaren vill se din beräknade inkomst under flera år framöver.
- De flesta långivare vill se en projektion under de kommande tre åren. Även om det kan vara något av en gissning, gör din prognos så rimlig som möjligt baserat på de siffror du har beräknat som medelvärden för tidigare inkomster.
- 5Inkludera eventuella ytterligare dokument eller licenser om så önskas. En långivare eller byrå kan behöva ytterligare affärsdokument för att bevisa att din inkomst är legitim.
- Om du till exempel arbetar som huvudentreprenör måste du vanligtvis ha en licens utfärdad av din stat, stad eller län. Din företagslicens kan försäkra en långivare eller byrå om att ditt företag är ansett och ombord.
- Vissa företag som hypotekslångivare kan kräva brev från företag som du avtalar med. Dessa brev ska finnas på företagets brevpapper och verifiera din inkomst och vilken typ av kontrakt du har med det företaget eller individen. Dessutom ska klienten inkludera de datum du har arbetat med dem och de typer av tjänster du tillhandahållit.
- Du kan också behöva ett brev från en CPA eller en revisor för att verifiera ditt företags existens och ägande, samt finansiell information som du lämnat.
- Om du driver ett litet företag kan du behöva tillhandahålla företagscertifikat eller bevis på LLC-registrering. Enmansföretag kan behöva tillhandahålla alla DBA-formulär som utfärdats av den stat där företaget verkar.
- Långivaren eller byrån kan också kräva information om ditt företag så att de kan bedöma marknaden och avgöra hur stabila dina prognoser är och om det finns tillräckligt med efterfrågan på din produkt eller tjänst för att upprätthålla dig under en lång tidsperiod.
När du har hittat alla dokument du behöver för att bevisa din inkomst gör du kopior av dem och skickar tillbaka dina original till dina filer.
- De flesta hypotekslångivare vill se inkomst och verifiering av egenföretagare i minst två år. Om du inte har varit egenföretagare så länge, eller om du tidigare huvudsakligen förlitat dig på ett dagjobb och utfört kontraktsarbete på sidan, kan du ha svårt att bevisa din inkomst.
- Om du är egenföretagare och du ombeds att bevisa din inkomst för sjukförsäkring via health.gov Marketplace måste du tillhandahålla bokföringsdokument och kvitton för alla tillåtna utgifter utöver kopior av din skattedeklaration och relaterade scheman.
Läs också: Hur tjänar jag pengar på grundskolan?
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
