Hur skriver jag en arbetsbeskrivning för en praktikant?
Skriv en arbetsbeskrivning för en praktikant som tar hänsyn till ditt företags behov och den värdefulla arbetserfarenhet som kan tillhandahållas för praktikanten.
Praktikplatser ger arbetsupplevelse för dem som vill utveckla en karriär inom ett visst område. Många företag och organisationer anställer praktikanter för att de arbetar gratis eller för låga löner i utbyte mot de erfarenheter och kontakter de kan utveckla. Praktikplatser kan vara deltid eller heltid och pågå under somrarna eller under läsåret. Skriv en arbetsbeskrivning för en praktikant som tar hänsyn till ditt företags behov och den värdefulla arbetserfarenhet som kan tillhandahållas för praktikanten.
Del 1 av 3: detaljerar viktiga uppgifter och ansvar
- 1Börja med titeln. Det första på jobbet för en praktik bör vara titeln på tjänsten. Försök att vara specifik för att se till att du lockar människor med lämpliga färdigheter och intressen. Du kan till exempel leta efter en marknadsföringspraktikant, en forskningspraktikant eller en administrativ praktikant.
- I de flesta fall behöver du inte vara mer specifik än detta, eftersom en praktikant sannolikt kommer att arbeta över en avdelning.
- Försök att ge några detaljer i titeln, snarare än att bara annonsera för en praktikant.
- När människor skannar webbplatser eller registrerar sig för e-postvarningar fokuserar de ofta sin sökning till deras intresseområde, så att ha detta fokus kan förbättra svaret.
- 2Presentera ditt företag. Under titeln bör du inkludera några meningar som ger en bild av ditt företag. Kort beskriva ditt företags syfte och mål på ett sätt som kommer att dra in potentiella sökande. Sammanfatta vad ditt företag gör dagligen. Du kan till exempel skriva:
- "Vårt företag har en stolt tradition att utveckla ny teknik inom förnybar energi. Vi är ett innovativt företag som vill skapa nya lösningar för våra energibehov. Vi har kunder över hela världen och är angelägna om att utveckla unga talanger."
Det första på jobbet som beskrivs för en praktik bör vara titeln på anställningen. - 3Beskriv rollen. Därefter måste du ge en kort beskrivning av den roll du annonserar. Detta borde bara vara ett kort stycke som sammanfattar vilken typ av uppgifter som praktikanten kommer att arbeta med. Detta behöver bara vara några meningar, men bör täcka de primära funktionerna och ge en uppfattning om praktikens allmänna syfte.
- Till exempel kan en beskrivning för en marknadsföringspraktikant säga att du söker "en dynamisk person som kan arbeta på eget initiativ över en liten marknadsavdelning. Praktikanten hjälper till med produktion och distribution av reklammaterial och ökar vår närvaro på sociala medier.. "
- En beskrivning av fotografi kan säga "fotografi praktikant försökte hjälpa personal som täcker många evenemang. Praktikanten kommer att arbeta tillsammans med högre personal på kontoret och på plats."
- 4Skissera praktikantens ansvar. Avsnittet om praktikantens specifika uppgifter och ansvar är den viktigaste delen av arbetsbeskrivningen. Här kommer du exakt att specificera vad praktikanten kommer att göra. Skriv en lista över uppgifter i punktpunkter. Det är vanligt att placera det viktigaste, eller det som praktikern kommer att spendera mest av sin tid på att göra, på toppen. Använd ett aktivt språk och var så tydlig och kortfattad som möjligt. Ansvaret för en marknadsföringspraktikant kan innefatta:
- Övervaka en uppdatering av sociala mediekonton, inklusive inlägg på Facebook och Twitter.
- Hjälp till att skriva nyhetsbrev via e-post för partners och kunder.
- Minuter avdelningsmöten.
- Assistera marknadsförare i avdelningsadministration.
- Uppdatera klientdatabas och kontaktinformation.
- Hjälp i andra avdelningar efter behov.
Del 2 av 3: skissera nödvändiga färdigheter
- 1Ange nödvändiga kvalifikationer. Du bör börja det andra avsnittet med att ange om det finns några specifika kvalifikationer som krävs för praktiken. Detta varierar beroende på vilket fält du är i och vilken typ av praktik du vill fylla i. Tänk på att praktikplatser ofta är ett sätt att få arbetserfarenhet när du studerar för en viss karriär, så du kanske vill ange att de sökande ska arbeta för en viss examen.
- Till exempel kan en praktik vid ett advokatbyrå riktas till någon som studerar juridik och avser att bli advokat.
- En praktikplats vid en tidning eller mediaorganisation kan riktas mot någon som studerar journalistik, eller en humaniora eller samhällsvetenskaplig examen, som hoppas bli journalist.
I en beskrivning av fotografi kan man säga "fotografstudent försökte hjälpa personal som täcker många evenemang. - 2Beskriv de kunskaper som krävs. Efter att ha redogjort för specifika kvalifikationer bör du ha ett avsnitt där du kan beskriva vilken typ av kandidat du söker. Koncentrera dig om de specifika färdigheterna, men nämn också personliga egenskaper som du tycker är viktigt att arbeta i ditt företag. Det kan till exempel vara viktigt att vara en bra kommunikatör, men det är också viktigt att vara flexibel och anpassningsbar. De färdigheter som krävs för en marknadsföringspraktikant kan vara:
- Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsförmågor.
- Detaljerad kunskap och erfarenhet av sociala medier.
- Kompetens i Microsoft Office-produkter, särskilt Word, Powerpoint och Excel.
- Kunna arbeta självständigt med minimal övervakning.
- Kunna arbeta kvällar eller helger om det behövs.
- 3Markera alla nödvändiga erfarenheter. I vissa fall kan du leta efter en praktikant som redan har erfarenhet av att arbeta inom ditt område. Detta kan vara fallet om du arbetar i en teknisk verksamhet eller en potentiellt farlig miljö, där kunskap om maskiner eller säkra arbetsmetoder är nödvändig.
- Du kan ange att erfarenhet är en bonus men inte är ett väsentligt krav för positionen.
Del 3 av 3: locka praktikanter
- 1Ge viktig information. Du bör tillhandahålla all viktig information som den sökande ska känna till i en tydlig lista någonstans i arbetsbeskrivningen. Det är viktigt att vara transparent från början så att den sökande förstår vad de söker. Var noga med att beskriva följande:
- Huruvida tjänsten betalas eller inte.
- Hur många timmar praktikanten kommer att arbeta varje vecka.
- Vem praktikantens linjechef eller handledare kommer att vara.
- Hur länge praktiken kommer att vara.
Avsnittet om praktikantens specifika uppgifter och ansvar är den viktigaste delen av arbetsbeskrivningen. - 2Sälj ditt företag. Praktikanter gör ofta mycket arbete för lite eller inga pengar, så det är viktigt att du visar att du är intresserad av praktikantens professionella utveckling och att ditt företag har en historia av framgångsrika praktikplatser. Inkludera ett avsnitt i slutet där du kan markera fördelarna för praktikanten. Börja med en kort sammanfattning av historien om ditt praktikprogram.
- Om du har ett etablerat praktikprogram, ange hur många år det har gått och markera den framgång som tidigare praktikanter har åstadkommit.
- Använd eventuell statistik som visar karriärvägarna för tidigare praktikanter.
- Om du har anställt praktikanter på permanenta kontrakt bör du påpeka detta.
- 3Förklara fördelarna för praktikanten. När du har uttryckt hur seriöst ditt företag tar praktikplatser bör du ange fördelarna för de potentiella praktikanterna. Skriv ut en lista som presenterar vad praktikanten kommer att lära sig genom upplevelsen. Detta bör vara relaterat till listan över uppgifter och ansvarsområden. De specifika fördelarna beror på ditt företag, men några exempel kan inkludera:
- Få erfarenhet av att kommunicera direkt med kunder.
- Deltar i avdelningsmöten.
- Lära sig att skapa övertygande innehåll på en webbplats.
- Lära sig att spåra webbanalys.
- Få erfarenhet av att arbeta i ett team och på eget initiativ.
- 4Beskriv ansöknings- och urvalsförfarandet. I slutet av ditt dokument bör du inkludera all nödvändig information om ansökningsförfarandet och schemat. Ange hur du vill att kandidater ska ansöka, om du har ett ansökningsformulär eller vill ha meritförteckningar och personliga brev. Gör det klart om du vill ha ytterligare dokument, till exempel ett skriftligt exempel, rekommendationsbrev eller portfölj.
- Markera tidsfristen för ansökningar och platsen där ansökningarna ska skickas.
- Ange om ansökningar via e-post är acceptabla.
- Om möjligt, ge en uppfattning om när de sökande kan förvänta sig att få svar.
- Ange att du är arbetsgivare för lika möjligheter.
Läs också: Hur organiserar jag en konferens?
Kommentarer (1)
- Bara en perfekt guide för att hjälpa mig nu vad jag ska se upp för i praktikant!
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
