Hur skriver jag en effektiv arbetsbeskrivning?
För en arbetsgivare är det lika viktigt att skriva en arbetsbeskrivning som att skapa ett personligt brev för en arbetssökande.
För en arbetsgivare är det lika viktigt att skriva en arbetsbeskrivning som att skapa ett personligt brev för en arbetssökande. Bra jobbbeskrivningar ger inte bara detaljerad information om ett jobb; de talar också direkt till arbetssökaren i en positiv ton och med kortfattat språk. Genom att inkludera rätt information och skriva i rätt ton kan du skapa en effektiv arbetsbeskrivning som kommer att vara mycket attraktiv för arbetssökande.
Metod 1 av 3: inklusive viktig information
- 1Placera en förståelig jobbtitel högst upp i beskrivningen. Använd språk som alla som läser jobbet omedelbart skulle förstå snarare än branschjargong. På samma gång, gör det enkelt och intressant att människor faktiskt vill ha ett jobb med den titeln.
- I stället för att ange en jobbtitel som "Ops Lead", använd till exempel språk som icke-specialister skulle kunna förstå, till exempel "Operations Manager" eller "Operations Leader."
- Det hjälper om jobbtiteln är igenkännlig. En otroligt vag titel, som "Associerad kundansvarig" eller liknande får inte jobbsökande glada över rollen.
- 2Följ upp med en arbetssammanfattning på 1-4 meningar som kommer att fånga läsaren. Ge en kort, engagerande översikt över positionens syfte, nivå inom företaget och omfattningen av dess ansvarsområden. Inkludera detaljer om hur positionen eller företaget är unikt för att beskriva varför en kandidat vill arbeta för dig.
- Till exempel, i stället för att säga "Framgångsrika sökande kommer att hantera alla receptionisttjänster", skriv något som "Du kommer att tjäna som första intryck för kunder i våra ledande kontor."
- Inkludera den viktigaste informationen om positionen i denna sammanfattning. På så sätt vet potentiella anställda direkt om de är kvalificerade för jobbet.
- Lägg till jobbplatsen i det här avsnittet om det inte redan uttryckligen anges någon annanstans.
- 3Lista jobbets skyldigheter och ansvar i kulor under sammanfattningen. Lista mellan 5 och 10 viktiga ansvarsområden, felaktiga på sidan av att vara kortfattad. Ansvaret ska vara tydligt och ha ett uppenbart syfte. Inkludera information om hur ofta vissa ansvarsområden kommer att utföras och hur stor andel av hela jobbet de omfattar.
- Skriv till exempel "Undersök konkurrenttrender och presentera rapporter om dina resultat" snarare än "Håll dig överst på våra konkurrenter."
- Att använda punktpunkter istället för hela stycken text kommer att göra det mycket lättare för potentiella sökande att snabbt läsa och förstå jobbet.
Arbetssökande kommer inte att se bra ut på ditt företag om arbetsbeskrivningen inte är välskriven. - 4Lägg till eventuella färdigheter eller kvalifikationer som sökande behöver ha. Var uppmärksam på exakt vilka färdigheter, utbildningsbakgrund, utbildning, utrustningskunskap och andra kvalifikationer kandidater behöver för att verkligen göra jobbet. Se till att din lista är inkluderande, annars kan du vara med på några besvärliga konversationer under intervjufasen.
- De kvalifikationer som krävs bör vara de färdigheter som är absolut nödvändiga för att jobbet ska lyckas. Gör inte dina krav alltför betungande, annars kan du avskräcka potentiellt stora sökande från att ansöka.
- Använd punktpunkter för att lista dessa kvalifikationer. Kandidaten ska kunna bläddra igenom listan och omedelbart veta om de ska ansöka.
Tips: Inkludera förmågan att prestera under de specifika arbetsförhållandena för jobbet i dina erforderliga kvalifikationer, om arbetsförhållandena alls är betungande.
- 5Lista de kvalifikationer som är användbara men inte krävs som "föredragna. " Dessa bör vara kvalifikationer eller färdigheter som du vill att de sökande ska ha, men som inte är tekniskt nödvändiga för att utföra jobbet. Kom ihåg att en persons arbetsmoral och personlighet kan vara lika integrerad i deras framgång som deras färdigheter och kvalifikationer.
- Till exempel, om kunskaper i ett visst programvara är en obligatorisk kvalifikation för ditt jobb, kan en föredragen kvalifikation vara tidigare arbetserfarenhet som involverade användning av programvaran.
- 6Ge läsaren en tydlig förståelse för arbetets ersättning. Detta gör att potentiella sökande känner sig mer säkra på att de vet vad deras ekonomiska situation skulle fungera för dig. Om lönen och förmånerna inte är i sten, ange ett förväntat lönespår och spara eventuella slutliga avgöranden för intervjuskedet.
- Potentiella förmåner att inkludera kan inkludera betalda semesterdagar, sjukförsäkring, pensionsplaner eller bostadsförmåner.
- 7Avsluta arbetsbeskrivningen med specifika instruktioner om hur du ansöker. En e-postadress eller telefonnummer för sökanden att kontakten om de vill apply.Include instruktioner för CV och personligt brev formatering, om tillämpligt. Var noga med att ta med en ansökningsfrist i slutet av din beskrivning.
- Om du räknar med att få hundratals försäkringsbrev och meritförteckningar kanske du vill ange hur du vill att dokumenten ska formateras så att du har en lättare tid att hålla reda på allt.
- Att ange en tidsfrist kan uppmuntra ansökningar att snabbt ansöka, vilket potentiellt kan hjälpa dig att hitta rätt position för jobbet mycket snabbare.
Metod 2 av 3: använda ett effektivt språk
- 1Skriv kortfattat och direkt för att göra beskrivningen lättare att läsa. Använd beskrivande handlingsverb i nutid för att bättre engagera den potentiella arbetssökande. Använd enkla meningsstrukturer och ord istället för alltför komplicerade språk när det är möjligt för att hålla beskrivningen tillgänglig.
- Till exempel, istället för att skriva "Uppgifterna kommer att innehålla stöd för överordnad ledning, göra researrangemang, schemaläggning, upphandling, mötesanteckningar och kalenderhantering", säg helt enkelt "Utför administrativa uppgifter", "Gör researrangemang" och "Skapa och samordna scheman "i punktpunkter.
Genom att inkludera rätt information och skriva i rätt ton kan du skapa en effektiv arbetsbeskrivning som kommer att vara mycket attraktiv för arbetssökande. - 2Berätta för läsaren hur jobbet kommer att bidra till företagets tillväxt. Anställda vill arbeta för ett företag som är intressant och spännande på något sätt. Beskriv företagets uppdrag, vad som skiljer det från konkurrenterna och hur de kan främja uppdraget i det här jobbet. För att beskriva ditt företag effektivt, fundera över följande frågor:
- Vad gör ditt företag? Vad gör det speciellt och skiljer det från konkurrenter?
- Vad är företagets mål? Arbetar den mot social rättvisa, strävar efter att vara högst upp på sitt område eller syftar till att tillhandahålla en utmärkt service av något slag?
- Varför tycker du om att jobba på ditt företag? Försök att tänka igenom dina skäl för att vara en del av det när du skriver upp din beskrivning.
- 3Sälj kulturen i ditt företag i beskrivningen. Varje företag har en annan känsla och potentiella anställda kommer att ägna stor uppmärksamhet åt din arbetsbeskrivnings ton och stil för att avgöra vad de kan förvänta sig av ditt företag. Skräddarsy tonen och språket i din arbetsbeskrivning för att matcha företagets personlighet.
- Om företaget och jobböppningen båda är på den allvarliga, prestigefyllda sidan, förmedla det genom att skriva i välarbetade, fullständiga meningar och använda formellt språk.
- Om du vill visa att ditt företag har en rolig kultur och personlighet, använd gärna slang, utropstecken och företagsskämt för att vädja till arbetssökandes lättare sida.
- 4Skapa en känsla av brådska för att uppmuntra läsarna att ansöka. Du vill att kandidater ska känna sig tvungna att ansöka om din position, även om de redan är anställda någon annanstans. Lägg upp ett specifikt startdatum för jobbet, samt eventuella omedelbara mål som den framgångsrika sökanden kommer att arbeta mot i positionen.
- Lägg till exempel till en punkt i ansvarsavsnittet som läser "Skapa en lanseringsplan för den första sommarutgåvan av vår modemagasin."
Tips: Om möjligt listar du kontaktinformationen för en viss person snarare än företagets generiska e-postadress, kommer också att skapa en känsla av brådskande position.
Metod 3 av 3: Undvik vanliga misstag
- 1Använd könsneutralt språk för att undvika att vara diskriminerande. Partiskt eller könsmässigt språk kan avskräcka bra sökande från att ansöka om ditt jobb om det får dem att känna att de inte skulle passa bra. Undvik att använda ord som är maskulina, feminina eller på annat sätt kodade på ett sätt som kan få potentiella sökande att känna sig oönskade.
- Till exempel, istället för att starta en mening med "Han kommer" eller "Hon kommer,", skriv "Den framgångsrika sökanden kommer."
- Avstå från att använda några ord som slutar på "man", till exempel "säljare". Använd en könsneutral synonym som "säljare" istället.
- 2Behåll en positiv ton för att göra läsarna optimistiska när det gäller att arbeta för dig. Undvik att låta för krävande eller fokuserad på de små detaljerna i jobbet. Använd istället en optimistisk ton och ett optimistiskt språk som kommer att övertyga potentiella sökande att det skulle vara kul att arbeta för ditt företag.
- Undvik samtidigt att använda mycket överlägsen språk som "bästa av de bästa" eller "bästa anställda." Detta låter överdrivet och kan avskräcka människor från att ansöka.
Tips: Läs igenom arbetsbeskrivningen och se till att skrivningen är korrekt. Arbetssökande kommer inte att se bra ut på ditt företag om arbetsbeskrivningen inte är välskriven.
Bra jobbbeskrivningar ger inte bara detaljerad information om ett jobb; de talar också direkt till arbetssökaren i en positiv ton och med kortfattat språk. - 3Var tillräckligt specifik för att undvika att låta mystiskt om jobbet. Lämna inte något åt jobbet, oavsett om det är ansvaret, ersättningen eller företagskulturen, till fantasin. Potentiella sökande kan föreställa sig det värsta om ditt företag och sluta inte ansöka som ett resultat.
- Med detta sagt, överväldig inte sökande med för många små detaljer om jobbet. Inkludera specifik information om de viktigaste uppgifterna och ansvarsområdena för jobbet, men spara på detaljerna om uppgifter som de kanske inte behöver utföra hela tiden.
- 4Skriv i den andra personen istället för den tredje personen. I stället för att använda tredje person-pronomen som "de", använd andra person-pronomen "du" för att bättre engagera läsaren. Detta kommer att få potentiella sökande att känna att de har en mer direkt relation till dig och ditt företag, vilket gör dem mer benägna att skicka in en ansökan om jobbet.
- Till exempel, istället för att skriva "Den framgångsrika sökanden kommer att samarbeta med teammedlemmar för att skapa nya produkter," skriv "Du kommer att arbeta med andra kreativa individer för att komma med nya idéer för företagsprodukter."
Kommentarer (1)
- Jag uppskattar ödmjukt din hjälp. Det har hjälpt mycket med mitt personliga ledningsuppdrag.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
