Hur gör jag ett jobbbjudande till potentiella kandidater?
Efter att ha intervjuat kandidater och ringt referenser kan du vara redo att göra ett jobbbjudande.
Efter att ha intervjuat kandidater och ringt referenser kan du vara redo att göra ett jobbbjudande. För att kunna ge ett effektivt erbjudande borde du ha samlat in viktig information från kandidaten under hela intervjuprocessen. Med den här informationen i handen kan du sedan effektivt förhandla med kandidaten så att du kan erbjuda en konkurrenskraftig lön och ett paket med förmåner. För att göra ett jobb erbjudande, ta upp telefonen och ring kandidaten.
Del 1 av 3: förbereda ett erbjudande
- 1Fråga om kandidatens tidigare och förväntade inkomst. Du måste vara säker på att alla kandidater du intervjuar kan vara i stånd att acceptera ditt jobb. En viktig information du behöver samla in är hur mycket kandidaten har gjort i tidigare jobb. Du kan ställa en fråga i en skriftlig ansökan där du ber kandidaten att ange lönen för sina senaste tre jobb.
- Du bör också överväga skillnaderna i levnadskostnader mellan platserna för det gamla jobbet och det nya jobbet, och även effekterna av statliga inkomstskatter i varje område.
- De flesta anställda förväntar sig att tjäna minst 10% mer i sitt nya jobb än i det gamla. Om du inte kan betala 10% mer än en kandidats tidigare lön, kanske du vill utesluta dem från din kandidatlista.
- Vissa kandidater kan också förvänta sig mycket mer än en höjning på 10% för att lämna sitt nuvarande jobb. Du bör ta reda på detta innan du utökar ett jobberbjudande.
- Löneinformation är också avgörande för förhandlingar. Samla in informationen tidigt i intervjuprocessen.
- 2Bestäm kandidatens förväntade omlokaliseringskostnader. Professionella anställda kan förvänta sig att du betalar för omlokaliseringskostnader, vilket kan vara en del av ditt erbjudande. Fråga hur mycket pengar kandidaten tror att de kommer att behöva flytta.
- När du förhandlar kan du kanske erbjuda omlokaliseringskostnader i stället för löneökning. Eftersom omlokaliseringskostnader är en engångskostnad kan du spara pengar.
- Kandidater kan vara oroliga över att sälja sitt gamla hem och köpa ett nytt. Vissa kandidater är inte villiga att ta förlust på gamla hem eller behöva köpa ett liknande hem på ny plats utan hjälp. Bestäm din position innan du lämnar ett erbjudande.
- 3Fråga om önskat startdatum. Du måste veta när kandidaten kan vara tillgänglig för att börja arbeta för dig. Du kan också fråga den här informationen i din första ansökan.
- 4Ring för att "stänga" kandidaten. Förstängning är en teknik där du pratar med kandidaten för att försöka lista ut deras sannolikhet för att acceptera erbjudandet. Du gör inte ett erbjudande. Istället pratar du om detaljerna i jobbet och försöker bekräfta om kandidaten är intresserad.
- Man kan säga "Hej Jane, det är Mike från Acme Construction. Vi har inte fattat något beslut än. Men jag ville bara gå igenom detaljerna i redovisningsjobbet för att se om vi är på samma sida och om du är intresserade. Vi funderade på att starta den nya revisorn till 33600€ med fulla frynsförmåner och en vanlig 40-timmars arbetsvecka. Var det här som du tänkte på?
- Var noga med att känna igen nya federala lagar som påverkar övertidsersättning för befriade anställda. Lagen föreskriver att arbetare som tjänar upp till 35400€ per år måste betala extra för övertidsarbete.
- Du kan också fråga om kandidaten tror att deras nuvarande företag kommer att göra ett moterbjudande. Försök också ta reda på om de kommer att stanna hos sitt nuvarande företag om ett moterbjudande görs.
- Man kan säga "Hej Jane, det är Mike från Acme Construction. Vi har inte fattat något beslut än. Men jag ville bara gå igenom detaljerna i redovisningsjobbet för att se om vi är på samma sida och om du är intresserade. Vi funderade på att starta den nya revisorn till 33600€ med fulla frynsförmåner och en vanlig 40-timmars arbetsvecka. Var det här som du tänkte på?
För att göra ett jobb erbjudande, ta upp telefonen och ring kandidaten.
Del 2 av 3: förlängning av ett erbjudande
- 1Flytta snabbt. Om du har hittat den perfekta kandidaten vill du inte dra fötterna. Helst bör du kontakta kandidaten samma dag som du intervjuade dem. Om detta inte är möjligt, kontakta dem en eller två dagar senare.
- Att ta för lång tid visar också att du inte är upphetsad över kandidaten eller potentiellt inte vill anställa någon. Det här är inga bra idéer att plantera i kandidatens sinne.
- 2Ring kandidaten. Du bör inte skriva eller mejla kandidaten för att göra det ursprungliga erbjudandet. Ta istället telefonen och ring. Välj en tid på dagen när du tror att kandidaten inte kommer att vara upptagen, t.ex. tidigt på kvällen. Fråga dock alltid när du ringer om det är en bra tid att prata.
- Det är aldrig bra att anropa en kandidat till sin anställningsplats om inte kandidaten tidigare har godkänt det.
- Genom att ringa kan du mäta kandidatens entusiasm. Om de inte låter entusiastiska kan du försöka lista ut varför.
- En annan fördel med att ringa är din förmåga att svara på eventuella frågor som kandidaten har.
- 3Säg hur imponerad du var av kandidaten. Det är viktigt att vara entusiastisk. Berätta för kandidaten att de var ditt första val, även om de inte var det (men bara om du inte har något emot att böja sanningen).
- Var också entusiastisk över ditt företag samtidigt. Du bör försöka förklara varför företaget passar bra för kandidaten.
- Du kan till exempel säga, "Karen, din upplevelse gjorde dig definitivt vårt första val. Som jag sa till de andra medlemmarna i teamet kan du omedelbart påverka när vi expanderar till våra nya territorier. Jag kommer ihåg att du sa under intervjun att du ville börja hantera större kundkonton, och jag kan verkligen se att du tar ledningen i vårt team när vi expanderar. "
- 4Gör ett löneanbud. Du bör också köra igenom lönen och förmånspaketet som du vill erbjuda kandidaten. Kom ihåg att lämna utrymme för förhandlingar.
- Till exempel kan ditt föredragna lönespektrum vara 29900€-50000€. Erbjud inte 37300€ direkt. Börja istället i den låga änden och var sedan beredd att förhandla om kandidaten vill ha mer pengar.
- 5Fråga vad kandidaten tycker om erbjudandet. Ditt samtal borde inte bara vara en försäljningsnivå. Istället bör du försöka lista ut om kandidaten är intresserad av jobbet. Ibland intervjuar människor för jobb utan att vara helt engagerade i att lämna sitt nuvarande jobb.
- Det kan vara fullt möjligt att kandidaten ber om mer tid innan han fattar ett beslut. Du bör dock fortfarande fråga kandidaten vad de tycker om ditt erbjudande.
- Nu är det dags att tillhandahålla information som hjälper kandidaten att fatta ett beslut. Om kandidaten har frågor, svara på dem efter bästa förmåga.
- 6Förhandla vid behov. När du förlänger ett anställningserbjudande förskjuts kraftbalansen till kandidatens fördel. Han eller hon kanske vill förhandla om några av villkoren i erbjudandet. I synnerhet vill kandidater förhandla om lön.
- Innan du förlänger ett erbjudande, bör du ha en uppfattning om hur mycket lön du är villig att erbjuda. Men om den anställde vill ha en lön utanför intervallet måste du bedöma situationen. Fråga dig själv om det finns andra kandidater som kan vara villiga att arbeta för en lön inom intervallet. Kontrollera också om den lön kandidaten vill ha är oförenlig med vad andra tjänar på ditt företag för motsvarande jobb.
- Håll alltid detaljerade anteckningar när du förhandlar med den anställde. Detta gör det lättare att förhandla om flera telefonsamtal. Du kan alltid titta på dina anteckningar för att uppdatera ditt minne om vad du redan har bestämt.
- 7Få ett fast åtagande någon gång. Vissa kandidater kan dra fötterna och inte ge dig ett definitivt "ja" eller "nej". I dessa situationer måste du tvinga deras hand. Du bör fråga dem om de accepterar jobbet. Det finns ingen anledning att du behöver vänta för alltid.
- Ring upp kandidaten igen och berätta för honom eller henne att de andra personerna du intervjuade frågar om jobbet har fyllts. Detta kan uppmana kandidaten att acceptera jobbet eller dra ut sig, särskilt om de tror att andra människor väntar på dem för att fatta ett beslut.
- Inse att du någon gång måste dra ut kontakten och sluta vänta. Ge kandidaten en fast tidsfrist. Om du inte åtar dig att gå med i företaget måste du gå vidare till din nästa kandidat, som tålmodigt kan vänta på ett samtal.
Du måste vara säker på att alla kandidater du intervjuar kan vara i stånd att acceptera ditt jobb. - 8Var nådig när en kandidat avböjer. Vissa kandidater kan fortfarande avvisa jobbet efter förhandlingar. Du borde vara nådig. Ändå finns det viktig information du kan få - till exempel varför kandidaten till slut avböjde ditt erbjudande. När du har upptäckt orsaken, se till att du dokumenterar den.
- Du kan till exempel säga "Åh, jag är ledsen att höra att du inte kommer att gå med oss. Kan jag fråga varför? [Låt kandidaten svara.] OK Tack för att du delade den informationen med oss. Vi tyckte att träffa dig den 12 april. [Paus]. Vi hoppas att du håller oss i åtanke för framtiden. Tack. "
Del 3 av 3: utarbetande av ett erbjudande
- 1Få ett fast åtagande att arbeta för dig. När du väl har fått ett fast åtagande från kandidaten kan du sedan lägga informationen om jobbet i ett "erbjudande". Brevet bör återspegla anställningsvillkoren efter dina förhandlingar med kandidaten.
- 2Tänk innan du skriver ut brevet. En fördel med att använda ett brev är att du skapar ett pappersdokument som förklarar anställningsvillkoren. Att använda en bokstav kan dock skapa problem, särskilt om du av misstag skapar löften.
- Det erbjudandet brevet blir ett juridiskt kontrakt och båda parter kommer att vara bunden till dess villkor.
- Du kan till exempel skriva att lönen är "22400€ per år." En rimlig person kan tolka detta språk för att antyda att du garanterar anställning i ett år.
- Du vill vara försiktig med att inte ändra anställningsförhållandet "efter behag". Med "efter behag" anställning kan du säga upp arbetstagaren när som helst av juridiska skäl. Men om du skapar ett lagligt avtal genom att garantera anställning under en viss tid kan du inte säga upp personen om du inte har anledning att göra det.
- 3Formatera brevet. Du bör ställa in det som ett vanligt affärsbrev. Inkludera kandidatens namn och adress längst upp till vänster. Inkludera också datumet. Se till att lämna tillräckligt med utrymme högst upp för att skriva ut brevet på ditt företags brevpapper.
- 4Gör erbjudandet. Du bör öppna brevet med ett erbjudande om anställning. Identifiera positionen och ange att du är upphetsad över att personen går med i ditt företag.
- Exempelspråket kunde läsas: "Acme Construction är glada att kunna erbjuda dig tjänsten som biträdande revisor. Vi är glada över de färdigheter du tar med vårt företag."
- 5Identifiera arbetsplatsen och uppgifterna. I ditt andra stycke bör du förklara var jobbet ligger och vem kandidaten rapporterar till. Du kanske också vill kort förklara arbetsuppgifterna, eller åtminstone det första projektet som kandidaten kommer att arbeta med.
- Exempelspråk: "Som vi diskuterade i vår intervju kommer du att arbeta på vårt kontor i Austin, Texas, där vårt back office-bokföringsteam finns. Du kommer att rapportera direkt till Senior Accountant. Efter att ha avslutat vår tvådagarsinriktning kommer du att börja granska våra böcker för räkenskapsåret 2016. Det kommer att finnas andra uppgifter som revisorn kommer att tilldela efter behov. "
- 6Identifiera lönen efter löneperioden. Om du erbjuder 22400€ per år, betalas en gång i månaden, bör du identifiera lönen som "1870€ per månad." Denna typ av språk hjälper till att undvika att skapa ett ettårigt kontrakt. Om jobbet betalas per timme listar du timlönen. Till exempel: "Lönesats: 7,10€ i timmen."
- Förutom lön kan du förklara förmåner. Bifoga en broschyr om det behövs.
- Du kan till exempel skriva: "Ditt ursprungliga kompensationspaket inkluderar en månadslön på 2610€, fullständig medicinsk och tandvårdstäckning genom vårt företags anställningsförmånsplan och frynsförmåner enligt den bifogade broschyren."
När du väl har fått ett fast åtagande från kandidaten kan du sedan lägga informationen om jobbet i ett "erbjudande". - 7Förklara att jobbet är "efter behag. " Om du inte låter den anställde underteckna ett anställningsavtal, bör du uttryckligen ange att jobbet är "efter behag". Förklara också vad den termen betyder eftersom vissa människor kanske inte känner till den.
- Du kan till exempel skriva: "Genom att acceptera vårt anställningserbjudande samtycker du till att din anställning kommer att ske på önskad basis. Du samtycker också till att varken du eller någon representant för Acme Construction har ingått ett avtal angående villkoren eller varaktigheten av din anställning. Som anställd på viljan är du fri att avsluta din anställning hos Acme när som helst utan anledning eller i förväg. Acme förbehåller sig också rätten att omplacera dig, ändra ersättning eller säga upp din anställning när som helst, med eller utan anledning eller förvarning. "
- 8Avsluta brevet på ett entusiastiskt sätt. Avsluta på ett positivt meddelande och säg att du är säker på att den anställde kommer att ge ett betydande bidrag till ditt företag. Låt också medarbetaren veta att han eller hon kan kontakta dig med frågor.
- Du kan skriva: "Vi ser fram emot din ankomst och är övertygade om att du kommer att spela en nyckelroll i vår bokföringsavdelning. Vänligen meddela mig om du har några frågor eller om du behöver något för att göra din ankomst enklare."
- 9Skicka brevcertifierad post. Underteckna brevet och gör sedan en kopia för dina register. Du kan skicka originalbrevet till den anställdes certifierade post, begäran om kvitto. Kvittot låter dig veta att den anställde har fått det.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
