Hur anställer jag tillfälligt anställda?

I allmänhet är arbetsgivare skyldiga att erbjuda arbetslöshetsförmåner till tillfälligt anställda men kanske inte måste erbjuda förmånerna till säsongsarbetare.

En tillfälligt anställd anställs vanligtvis i ett år eller mindre och kan ha ett bestämt datum då anställningen upphör. Generellt anställer arbetsgivare tillfälligt anställda för att fylla en kortvarig tjänst när en vanlig anställd är sjuk eller på ledighet eller för att tillgodose säsongens anställningsbehov. Medan vissa arbetsgivare kan överväga att prova ut en potentiell heltidsanställd på en tillfällig basis i början, kommer många vikariat inte förvandlas till heltidsjobb. När du anställer en tillfälligt anställd är det viktigt att hitta någon som uppfyller dina behov, uppfylla alla juridiska krav och utbilda den anställde för framgång och säkerhet i jobbet.

Del 1 av 4: identifiera kvalificerade sökande

1
Använd ett bemannings- eller rekryteringsföretag. Vissa bemanningsföretag kan tyckas kosta dig lite mer pengar när du anställer en tillfällig anställd. På lång sikt kan dock ett bemanningsföretag hantera ett antal uppgifter och juridiska krav som gör det möjligt för en arbetsgivare att effektivisera anställningsförfarandet och inte överbelasta din personal. Några av fördelarna med ett bemanningsföretag inkluderar:
- Hjälp dig att snabbt fylla en position.
- Prescreen sökande för att se till att de uppfyller dina grundläggande krav.
- Testa sökande för att säkerställa att de har dator eller andra nödvändiga färdigheter.
- Ge utbildning för potentiella anställda.
- Betala den anställde och hantera skatteskyldigheter.
2

Hitta anställda genom sociala medier. Om du föredrar att anställa utan hjälp av en bemanningsbyrå, överväg att leta efter anställda genom ömsesidiga kontakter på dina sociala nätverk. Webbplatser, som Facebook och LinkedIn, kan låta dig hitta potentiella anställda som rekommenderas av kända kollegor eller vänner.
3

Annonsera ditt jobb på sociala medier. Vissa sociala nätverkswebbplatser, till exempel Facebook, låter dig annonsera din position och rikta positionen mot viss demografi. Om du till exempel letar efter sommarhjälp kan du rikta dina annonser mot studenter på högskoleåldern. Detta kan hjälpa dig att snabbt hitta personer som är intresserade av säsongsarbete eller tillfälligt arbete.
4

Kontrollera med lokala högskolor. Om du letar efter säsongsarbete kan du överväga att nå ut till avdelningarna för karriärtjänster vid lokala högskolor. Dessa skolor kan ha jobbtavlor för studenter som letar efter sommararbete eller arbete under vintern. Detta kan göra det möjligt för dig att lättare rikta in dig på säsongsarbetare, samtidigt som du skapar anställningsförhållanden för framtida heltidsjobb.
5

Be nuvarande anställda om rekommendationer. Dina nuvarande anställda kan vara en bra rekryteringskälla för tillfälligt anställda. De kan kanske göra en personlig rekommendation eller så kan de använda sina egna sociala nätverk för att annonsera för tjänsten. Detta utökar din rekryterings räckvidd utan att behöva anställa en bemanningsbyrå.

Med en tillfälligt anställd är arbetsgivare skyldiga att hålla tillbaka skatter och betala arbetslöshetslön.

Del 2 av 4: screening av potentiella jobbkandidater

1
Intervju potentiella kandidater. Även om det kan verka uppenbart att du skulle intervjua potentiella tillfälligt anställda, kan vissa arbetsgivare när de använder en bemanningsbyrå tycker att detta steg är onödigt. Men även med tillfälligt anställda är det viktigt att personligen bedöma om personen skulle passa bra på arbetsplatsen. När du intervjuar en potentiell anställd, överväga att fråga följande:
- Vad intresserade dig för denna tillfälliga tjänst?
- Vad vill du lära dig i det här jobbet?
- Hoppas du övergå till heltid?
- Beskriv en tid då du gjorde ett misstag i ditt jobb och vad du lärde dig av situationen.
- Beskriv din ideala arbetsmiljö.
2

Kör en bakgrundskontroll av din potentiella anställd. Innan du anställer en tillfällig anställd bör du överväga att genomföra en brottshistorisk kontroll som bör innehålla ytterligare bakgrundsinformation. Detta hjälper dig att se till att du anställer någon som inte har begått brott som ifrågasätter hans eller hennes integritet eller ärlighet. Om du använder en bemanningsbyrå, fråga byrån om den redan har genomfört en bakgrundskontroll. Många byråer tillhandahåller denna tjänst för sina kunder.
3

Rekrytera människor som har arbetat för dig tidigare. Om du regelbundet anställer säsongsarbetare, överväga att nå ut till personer du har anställt tidigare för säsongsarbete för att se om de är intresserade av att återvända. Genom att anställa kända arbetstagare minskar du anställningsförfarandet och du vet också vilken typ av person som kommer att gå med i ditt företag. Många högskolestudenter som är hemma i pauser kanske vill återvända till säsongsarbete. Genom att anställa tidigare anställda minskar du också jobbet.
4

Anställ någon med en bra attityd. När du väljer mellan kandidater kanske du vill välja en kandidat med färre färdigheter men som uppvisar en "kan göra" -attityd. Ofta med tillfälligt arbete behöver du arbetstagare som är villiga att kasta sig in i arbetet för att snabbt komma i fart. En person som är entusiastisk över möjligheten och som tycks kunna tänka snabbt på sina fötter kan vara en bättre tillfällig anställning än någon som har lite mer utbildning eller erfarenhet.

Ofta med tillfälligt arbete behöver du arbetare som är villiga att kasta sig in i arbetet för att snabbt komma i fart.

Del 3 av 4: anställa en tillfällig arbetare

1
Känn igen vilka typer av tillfälligt anställda. Det är viktigt att du kan skilja mellan kategorierna tillfälligt anställda innan du anställer någon. Beroende på typ av anställd kan du ha olika juridiska krav. Tillfälligt anställda är inte oberoende entreprenörer och därför måste du följa en rad anställnings- och skatteregler.
- Deltidsanställda betalas vanligtvis en timlön och måste följa alla företagets regler och föreskrifter. Vanligtvis har deltidsarbetare inte rätt till företagsförmåner som hälsofördelar, semester eller sjuktid.
- Tillfälligt anställda, även kallade vikarier, anställs vanligtvis för att fylla en lucka i anställningsbehov på grund av en arbetstagare i ledighet eller för att täcka en tjänst tills en heltidsanställning kan göras. Tillfälligt anställda kan arbeta heltid eller deltid och även om de inte nödvändigtvis har rätt till företagsförmåner erbjuder vissa bemanningsföretag dessa förmåner till sina anställda.
- Säsongsarbetare anställs på deltid när arbetsgivare behöver extra hjälp vid en viss tid på året. Exempelvis kan detaljhandelskläder anställa säsongsarbetare under semestersäsongen. Som med andra tillfälligt anställda måste arbetsgivare följa federala och statliga lagar.
2

Fyll i ett formulär för verifiering av anställning (i-9). Alla arbetsgivare är skyldiga att verifiera deras nya anställdas identitet och behörighet att arbeta i USA. Blivande anställda måste fylla i ett federalt formulär I-9 och arbetsgivaren måste intyga att den anställde har tillhandahållit tillräcklig dokumentation för sin rätt till arbete. Formuläret måste fyllas i senast tre dagar efter att en anställd har anställts.
3
Fyll i statliga och federala skatteformulär. Alla anställda måste fylla i statliga skatteformulär och ett federalt formulär W-4. Detta dokument anger hur mycket skatt en anställd kommer att ha kvar från varje lönecheck. Arbetsgivare måste hålla tillbaka skatter även om en anställd inte fyller i en W-4 eller statlig inkomstdeklaration.
- Om en anställd får betalt genom en bemanningsbyrå bör byrån låta den anställde fylla i dessa formulär och sedan behöva hålla inne inkomstskatter.
4
Ge jobbet utbildning. Även om en anställd kan vara tillfällig måste arbetsgivarna fortfarande tillhandahålla utbildning så att arbetaren kan utföra sina arbetsuppgifter på ett säkert sätt. Förutom säkerhet är det viktigt för företagen att ge tillfälligt anställda tillräckligt med utbildning så att de anställda kan arbeta effektivt och ge den arbetsnivå som företaget kräver av sina heltidsanställda.
- Även om en anställd är anställd genom en bemanningsbyrå, så är arbetsgivaren och bemanningsbyrån skyldig att följa alla arbetssäkerhetsbestämmelser.

I allmänhet anställer arbetsgivare tillfälligt anställda för att fylla i en kortvarig tjänst när en vanlig anställd är sjuk eller på ledighet eller för att tillgodose säsongens anställningsbehov.

Del 4 av 4: uppfylla lagkrav

1

Bestäm om du måste erbjuda arbetslöshetsförmåner. Varje stat har olika lagar som anger om en arbetsgivare behöver erbjuda arbetslöshetsförmåner för tillfälligt anställda. I allmänhet är arbetsgivare skyldiga att erbjuda arbetslöshetsförmåner till tillfälligt anställda men kanske inte måste erbjuda förmånerna till säsongsarbetare. Det är viktigt att du kontaktar din stats arbetsavdelning för att säkerställa att du följer lagen.
2

Håll tillbaka social trygghet och medicare. Oavsett om arbetstagaren är deltid, säsongsbetonad eller tillfällig, måste alla arbetsgivare hålla tillbaka socialförsäkrings- och Medicare-skatt från anställdas inkomst. Om du anställer via en bemanningsbyrå och byrån betalar arbetstagarens löner, kanske en arbetsgivare inte är ansvarig för källskatt. Om den anställde är tekniskt anställd av byrån bör byrån hålla tillbaka de skatter som krävs.
3

Följ lagarna om trakasserier, diskriminering och säkerhet på arbetsplatsen. Federal lagar som förbjuder trakasserier, diskriminering och hälsa och säkerhet på arbetsplatsen är lika tillämpliga på säsongsarbetare och heltidsanställda. Arbetsgivare måste följa Fair Labor Standards Act, som kräver att deltidsanställda och heltidsanställda får betalt minimilön och övertidsersättning. Arbetsgivare är också skyldiga att följa alla regler och föreskrifter för arkivering.

Tips

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan en oberoende entreprenör och en tillfälligt anställd. Med en tillfälligt anställd är arbetsgivare skyldiga att hålla tillbaka skatter och betala arbetslöshetslön. En oberoende entreprenör är tekniskt egenföretagare och därför är arbetsgivaren inte skyldig att hålla tillbaka skatten från entreprenörens lönecheck.

Läs också: Hur hjälper jag till att orientera en ny anställd?