Hur rekryterar jag personal?
För att rekrytera personal, börja med att skriva en beskrivning som innehåller positionstitlar, lön, tidskrav, arbetsuppgifter, obligatorisk utbildning eller meritförteckning och andra krav som en idealisk kandidat ska ha. Annonsera sedan lediga jobb med professionella organisationer och onlinegrupper som är relaterade till ditt företag eller din bransch för att få svar från de mest kvalificerade sökande. Intervju sedan de potentiella kandidaterna och kontrollera deras referenser innan du anställer dem. Läs mer om hur du genomför anställningsintervjuer!
Olika branscher kan använda olika metoder för att rekrytera personal baserat på behov och krav, men det finns några säkra tips för att rekrytera personal som kommer att arbeta för alla företag.
Arbetsmarknaden förändras ständigt, men hjärtat i alla stora eller små företag kommer alltid att vara dess personal. Oavsett läget på arbetsmarknaden eller ekonomin i din bransch är rekrytering av kunnig och kompetent personal det bästa sättet att hålla ditt företag framgångsrikt och komma vidare. Det är viktigt att veta hur man rekryterar personal på ett tidseffektivt och ekonomiskt sätt som säkerställer att du hittar rätt anställda att arbeta med. Olika branscher kan använda olika metoder för att rekrytera personal baserat på behov och krav, men det finns några säkra tips för att rekrytera personal som kommer att arbeta för alla företag.
Del 1 av 3: utvärdera ditt företag innan du rekryterar
- 1Överväg att anställa internt. Istället för att hämta någon från utanför verksamheten kan du ha den perfekta kandidaten som redan är i din anställning. Denna metod har både dess fördelar och nackdelar.
- Fördelen med att rekrytera internt är att de anställda redan känner till företagskulturen i ditt företag. Företagskultur "beskriver och styr hur företagets ägare och anställda tänker, känner och agerar." Den här typen av anställd kommer att ha en värdefull kunskap om företaget och du kommer att ha resurserna i deras tidigare prestationer för att hjälpa dig avgöra om de är rätta för jobbet.
- Nackdelarna med att hyra internt inkluderar att vara begränsad i din pool av sökande och utsätta dig själv för möjligheten av förbittring från andra anställda som gick ut för jobbet men inte valdes.
- Att vara mycket tydlig om kraven på jobbet och anställningsförfarandet kan lindra eventuella nackdelar och säkerställa en kvalitetssökande.
- 2Upprätta ett praktikprogram. Arbeta med lokala högskolor eller skolor för att anställa praktikanter eller studenter som söker studiepoäng och erfarenhet. Att arbeta med praktikanter ger dig insidan för att rekrytera de bästa och ljusaste så snart de har examen.
- Nätverk med lokala högskolor och jobbplaceringscentra för att öka ditt företags närvaro. Studentrådgivare kommer mer sannolikt att skicka rekryter på ditt sätt.
- 3Skriv en arbetsbeskrivning. Innan du skriver en arbetsbeskrivning, titta på ditt företags nuvarande behov av anställning. Bestäm vilka funktioner du anser är viktigast för jobbet och de kriterier som en sökande ska uppfylla.
- Du bör inkludera positionstitlar, lön, tidskrav, arbetsuppgifter, obligatorisk utbildning eller meriter och alla andra krav eller önskemål som en idealisk kandidat ska ha. Detta hjälper dig att presentera en tydlig vision för potentiella kandidater.
- Du kan också lista kriterier som skulle vara ett plus men som inte krävs. Detta hjälper till att beskriva din drömkandidat men begränsar inte sökandepoolen för mycket.
- Se till att prata med dem som kommer att arbeta med den nya rekryten och fråga dem vad de behöver. Detta kommer att säkerställa en bättre placering för den nya personalen och hålla din nuvarande personal lyckligare.
Del 2 av 3: locka de bästa sökande
- 1Nå rätt publik. Tänk på var du tror att din idealiska kandidat skulle spendera tid, både personligen och online, och annonsera ditt företag och din lediga plats på dessa platser.
- Annonsera jobböppningen med professionella organisationer och onlinegrupper som rör ditt företag. Detta kommer att öka antalet kvalificerade kandidater som ser din lista.
- Tänk på företag som en sökande med din avsedda kompetens kan frekventera och sätt upp en skylt i närheten. Du kan också använda färdighetsbaserat språk på tecknet som kommer att locka nödvändiga sökande.
- Köp annonsutrymme som kommer att visas när vissa sökord söks i sökmotorer online. Detta säkerställer att personer som har den kompetens du behöver ser dina annonser.
Detta kommer att säkerställa en bättre placering för den nya personalen och hålla din nuvarande personal lyckligare. - 2Lägg upp jobberbjudanden på jobbtavlor. Använd arbetssökningswebbplatser för att rekrytera personal genom att publicera arbetsbeskrivningen och kontrollera den ofta. Du bör också publicera regelbundet. Många arbetssökande söker bara efter nya inlägg som är mindre än en vecka gamla för att spara tid. Inlägg mer än en gång ser till att din inlägg blir läst.
- 3Annonsera på nya platser. Den nya medarbetaren som du letar efter kanske inte besöker de traditionella platserna där jobbannonser publiceras. Du kanske också kan attrahera kandidater som för närvarande är anställda men som kanske vill ha en befordran eller som vill ändra sin nuvarande anställning.
- Skicka in tidningen sport eller lokala nyheter. Det är mer troligt att en jobbannons ses om den inte går förlorad bland mängden andra hjälpannonser.
- Placera flygblad på platser som besöks av de flesta invånarna i de områden du letar efter möjliga anställda. Gym, fritidsklubbar och bibliotek besöks regelbundet av stora grupper av människor och har vanligtvis anslagstavlor för reklam. Inlägg i dessa typområden kommer att utöka räckvidden för dina jobbannonser.
- 4Använd sociala medier. I den moderna teknikåldern är sociala medieplattformar mer populära än någonsin och besöks av tusentals människor dagligen. Detta alternativ är både långtgående och kostnadseffektivt för både sökande och arbetsgivare. Du kan också lägga till företagsinformation, länka till företagets webbplats, ladda upp företagslogotyper och länka till applikationen utan extra kostnad.
- Möjliga online-platser är Facebook, Twitter, LinkIn och MyCareer.
- 5Be om rekommendationer från kollegor och tidigare anställda. Andra i din bransch kommer sannolikt att ha rekommendationer för potentiella rekryter. Fråga till kollegor vars åsikter du litar på för rekommendationer från personer som kan passa jobbkraven. Du kanske också vill kontakta tidigare anställda som kanske känner till kvalificerade kandidater eftersom de känner till ditt företag.
- 6Erbjud en sökaravgift. Erbjud dina nuvarande anställda såväl som tredje parter som leverantörer, kunder eller allmänheten en liten avgift om du slutar anställa någon de hänvisade. Det kommer att finnas ännu fler personer som söker efter kvalificerade kandidater förutom de som är anställda för att anställa den nya sökanden.
- För nuvarande anställda kan du erbjuda icke-monetära belöningar och istället ge dem företagsförmåner. Dessa kan vara allt från en bättre parkeringsplats under ett år till ytterligare lediga dagar.
- 7Använd hänvisningskort. Skicka dina nuvarande anställda ut med rekryteringskort som har företagets webbplats och information om det. Om de ser någon som de tror passar jobböppningen kan de ge dem kortet för att få veta om ditt företag och jobbet. Denna metod ger dig sökande från platser som vanliga jobbannonser kanske inte når och ger dig en större och mer varierad pool av sökande.
Använd arbetssökningswebbplatser för att rekrytera personal genom att publicera arbetsbeskrivningen och kontrollera den ofta. - 8Markera fördelarna. Förbättra eventuella förmåner eller fördelar för jobbet vid rekrytering, inklusive sjukförsäkring, semesteralternativ, investerings- och aktiemöjligheter, rabatter för anställda, prestationsbonusar och löneökningsalternativ. Att få jobbet att se så bra ut som möjligt kommer att öka kandidaternas entusiasm.
- 9Erbjud mer än någon annan. Nya anställningar som säljer erbjudanden från mer än ett företag kommer att gå dit pengarna är, så erbjud något över den genomsnittliga lönen för positionen. Du kan också ange att du är villig att förhandla. Inte alla företag är det, så detta kommer att lägga till ditt överklagande.
- 10Rekrytera på olika sätt. Att förbättra mångfalden när du rekryterar personal kommer att förbättra ditt företag och ge dig fler möjligheter att hitta bra ny personal. Du bör öppna jobbet för ett stort antal kandidater och se till att du inte skiljer ut vem du anställer baserat på ålder, ras, sexuell läggning, religion, kön eller civilstånd.
- Undvik att sätta några modifierare som "unga" eller använda könsord i din arbetsbeskrivning som kan avskräcka vissa grupper från att ansöka.
Del 3 av 3: intervjua och anställa den nya medarbetaren
- 1Gör en kortlista med kandidater. När du har fått alla ansökningar ska du eliminera dem som inte passar de grundläggande kvalifikationerna som du angav i din arbetsbeskrivning. Om du har för många sökande vid denna tidpunkt, överväga de kvalifikationer du angav för den perfekta kandidaten som inte var obligatorisk. Detta kommer att ge dig de kandidater som sticker ut framför alla andra baserat på deras extra färdigheter.
- Se till att du tänker på hur mycket tid du har att intervjua. Du vill se till att antalet sökande du ringer till för intervjuer är tillräckligt lågt för att du ska kunna ge tillräcklig uppmärksamhet åt dem alla.
- Låt flera personer skapa en kortlista. Detta säkerställer att det inte finns någon personlig fördom.
- 2Ha en intervjuprocess i flera steg. Utför telefonintervjuer, personintervjuer och vid behov uppföljningsintervjuer. Detta ger dig mer tid med varje kandidat och hjälper dig att förstå hur de skulle fungera inom ditt företag.
- Om du intervjuar någon som bor långt borta eller utanför staten, överväga online videointervjuer. Detta hjälper till att se till att din sökandes räckvidd är så långt som möjligt.
- 3Ställ rätt frågor. Se till att du ställer spetsiga och relevanta frågor till jobbet du fyller under varje typ av intervju. Ställ samma uppsättning kärnfrågor, men skräddarsy också några av dina frågor efter varje sökandes särskilda kvalifikationer och erfarenheter.
- Ta dig tid att fråga om möjliga hål i deras erfarenhet eller kvalifikationer. Du kan också fråga sökande om särskilda färdigheter som kan vara utöver vad du förväntade dig.
Att förbättra mångfalden när du rekryterar personal kommer att förbättra ditt företag och ge dig fler möjligheter att hitta bra ny personal. - 4Hyra baserat på skicklighet. Du vill se till att ditt slutliga beslut baseras på sökandens övergripande kvalifikationer och kompetens, inte bara deras personlighet. Det är viktigt att ha en person som passar in i företagets företagskultur, om den möjliga anställningen inte kan utföra sitt nya jobb på ett adekvat sätt, kommer du snart tillbaka i samma position igen.
- 5Kontrollera referenser. Genom att kontrollera referens kan du få reda på de sökandes arbetsetik från tidigare arbetsgivare. Ta dig tid att ringa några av referenserna i deras CV och fråga om arbetsprestanda, styrkor och svagheter och tillförlitlighet. Detta ger dig en bättre uppfattning om rekryteringen är rätt för ditt företag.
- 6Ge dig själv så mycket tid som möjligt. Det är viktigt att ta dig tid när du fattar personalbeslut för att säkerställa att du väljer den bästa kandidaten för jobbet. Lämna ett tillfälle att reflektera över potentiella kandidater istället för att skynda sig för att fatta ett bråttom beslut.
Läs också: Hur anställer jag anställda online?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
