Hur skriver jag en affärsplan på en dag (eller mindre)?
Kanske har du en vän eller affärsbekanta i en icke-närstående bransch som har skrivit en framgångsrik affärsplan.
Ibland behöver du bara skriva en affärsplan i ett ögonblick. Kanske vill en rik släkting höra mer information om din nya affärsidé, eller om din bankir eller till och med en riskkapitalist bjuder in dig på eftermiddagen för en pratstund. (Hej, vi kan alla drömma.) Med förberedelser och med all rätt information till hands är du redo.
Del 1 av 3: samla in information i förväg
- 1Skriv biografiska sammanfattningar. Det finns mycket arbete du kan göra i förväg för att vara redo för alla nödsituationer. Skriv karriärsammanfattningar för dina toppfolk, inklusive dig själv. Sammanfattningarna kan beskriva varje persons prestationer i detta och tidigare företag, liksom deras kompetensområden.
- Till exempel "John Smith var grundare av XYZ Software Company, som såldes till Microtouch för 7,50€ miljoner 2010. Han har en examen från MIT och har en magisterexamen i programvaruteknik och över 20 års erfarenhet av att lansera nya produkter. Smith fungerar nu som vår chef för forskning och utveckling. "
- 2Samla in och arkivera artiklar och studier. Varje gång du ser en artikel eller forskningsstudie som rör din bransch, skriv ut eller klipp ut den och lägg den i en fil. Tidnings- och tidskriftsartiklar är bäst - de är troligtvis uppdaterade. Markera de avsnitt som du vill att din läsare ska notera. Se till att källan till artikeln är tydlig.
- 3Samla in och arkivera presstäckning. När det har varit något som har skrivits om ditt företag eller dess ledning, klipp ut eller skriv ut artikeln och arkivera den. Dessa kan vara artiklar publicerade i lokala eller nationella tidningar eller pressmeddelanden som du själv skapade.
- 4Håll ekonomiska sammanfattningar aktuella. Skicka kvartalsrapporter från din revisor som visar intäkter och kostnader. Om du använder QuickBooks kan du enkelt skapa en resultaträkning baserad på tidigare försäljningar och utgifter som du gör regelbundet. Om du inte har något av dessa, gör en sammanfattning av försäljning, utgifter, vinster och prognoser.
- Till exempel "Från och med den 30 september 2015, försäljning = 37300€ minus 14900€ kostnader = 22400€ resultat hittills. Prognos för årets slut 31 december 2015 = Försäljning 52200€ minus 22400€ = 29900€ vinst." Du kan också specificera varje försäljning och kostnad.
Använd en affärsmall för en affärsplan.
Del 2 av 3: förbereda affärsplanen
- 1Skapa ett försättsblad och en sammanfattningssida. Ditt försättsblad ska vara iögonfallande, så leta efter foton eller logobilder online som kan användas. Sammanfattningssidan kommer att innehålla en allmän företagsbeskrivning med en översikt över ditt företag och den service det ger till din marknad. Beskriv också din produktsats.
- Till exempel "Skapa din app, Inc. grundades 2014 av John Smith och Suzanne Brown. Vi designar alla typer av mobilapplikationer som är kompatibla med Android eller iPhones. Försäljningen beräknas bli över 52200€ det första året, det femåriga beräkningen förväntas uppgå till över 0,70 miljoner euro. Det finns för närvarande 5 anställda som planerar att utöka vår personalstyrka till över 20 anställda inom 5 år. "
- Så enkelt som det låter, var noga med att ange företagets namn, adress, telefonnummer, webbplats och kontaktinformation. Du vill göra det så enkelt som möjligt för finansieraren att kontakta dig.
- 2Skriv en innehållsförteckning. Ge en sammanfattning av en rad för varje artikel som bifogas. Ställ in flikar för varje avsnitt för att göra det lättare för människor att hitta den information de letar efter.
- Till exempel "Biografiska sammanfattningar, sida 2. En lista över nuvarande anställda och företagets grundare med sin erfarenhet och kvalifikationer."
- 3Skriv en sammanfattning av marknadsplanen. Definiera din målmarknad för vem du ska sälja din produkt till och beskriv kort potentiell konkurrens. Beskriv din konkurrensfördel för hur din produkt eller tjänst är överlägsen. Lista tidigare och framtida marknadsföringsprogram som reklam, direktreklambrev och e-postmeddelanden, nyhetsbrev, banners online etc.
- Till exempel, "Skapa din app säljer mobilapplikationer för stora och små företag i storstadsregionen Kansas City, MO. Det finns andra företag som tillhandahåller denna tjänst, men Create your App erbjuder en mycket snabb vändning till ett lägre pris. Vi skapa lösningar som hjälper till att öka våra kunders produktförsäljning. Tidigare marknadsföringsprogram inkluderar direktreklambrev, sociala medier, onlinebanners och tryckta annonser i lokala företagspublikationer. "
- 4Skriv finansieringsbegäran. Här kommer du att inkludera hur mycket pengar du ber om och hur pengarna kommer att användas. Inkludera ungefärliga löner för anställda, råvarukostnader, forskning och utveckling, produktionskostnader, marknadsföringskostnader, kontorsutrustning etc. Projektintäkter och kostnader för de kommande fem åren.
- 5Skriv ditt personliga brev. I ett kort brev vill du förmedla tanken att detta inte är en fullständig affärsplan. Du kan beskriva det som en "Sammanfattning av företaget" eller "Valda anteckningar om företaget" eller "Kort uppdatering av företaget."
- Exempel: "Bifogade hittar du valda anteckningar för att skapa din app, Inc. Denna sammanfattning innehåller aktuell finansiell information, marknadsföringsplaner, biografiska sammanfattningar och branschforskning. Kontakta John Smith, grundare, på 202-555-1212 eller jsmith @ CreateYourApp. com för ytterligare information. "
- 6Samla all information och gör kopior. Detta inkluderar försäkringsbrev, sammanfattningssida, innehållsförteckning, biografiska sammanfattningar, pressartiklar, marknadsföringsplan och finansiell information. Lägg dokumentet med flikarna i ett plastfilskydd som du kan köpa i en kontorsbutik. Gör flera fler kopior än du tror att du behöver.
Ibland behöver du bara skriva en affärsplan i ett ögonblick.
Del 3 av 3: använda alternativa metoder
- 1Använd en affärsmall för en affärsplan. Gratis webbplatser som FormFinder eller Service Corps of Retired Executives (SCORE) gör att du kan ange information i en mall och den formaterar allt för dig. Dessa organisationer har undersökt den information som banker och andra finansierare vanligtvis letar efter när de fattar ett finansieringsbeslut.
- 2Anpassa tidigare skrivna planer. Kanske har du en vän eller en företagsbekant i en icke-närstående bransch som har skrivit en framgångsrik affärsplan. Med deras tillstånd använder du översikten över viktiga ämnen och inkluderar din unika information.
- 3Hyra en professionell författare. Även om det är med kort varsel kan en professionell författare med erfarenhet av att utarbeta affärsplaner vara tillgänglig. Han eller hon kan komma till ditt kontor och sätta upp planen åt dig. Be affärsbekanta om en rekommendation.
Detta inkluderar försäkringsbrev, sammanfattningssida, innehållsförteckning, biografiska sammanfattningar, pressartiklar, marknadsföringsplan och finansiell information.
- Spara en kopia.
- Inkludera alla samhällsserviceaktiviteter som ditt företag har varit inblandat i.
- Granska andra affärsplaner för idéer.
- Gör kopior av alla dokument. Ge aldrig ut original. Se till att du ger ut kopior av god kvalitet.
Läs också: Hur hanterar du din e-post professionellt?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
