Hur skriver man ett konceptpapper?
För att skriva ett konceptpapper för en ny produkt, ett program eller en tjänst, börja med en beskrivande, uppmärksamhetstittande titel. Förklara sedan varför du närmar dig sponsorn genom att beskriva vad dina projektmål har gemensamt med deras företagsuppdrag. Beskriv sedan problemet du vill lösa och metoderna du kommer att använda för att lösa det. Dessutom inkludera en tidslinje för att implementera dina metoder och en preliminär budget med en lista över de beräknade kostnaderna. Avsluta slutligen din uppsats med en kort sammanfattning som upprepar projektets syfte. Fortsätt läsa för mer råd, inklusive hur du får ditt papper att sticka ut med rätt formatering och handlingsorienterat språk.
För att skriva ett konceptpapper för en ny produkt, ett program eller en tjänst, börja med en beskrivande, uppmärksamhetstittande titel.
Om du har en bra idé för en ny produkt, ett program eller en ny tjänst är det ett sätt att söka finansiering för att skriva ett konceptpapper. Konceptpapper beskriver projektets syfte och beräknade resultat och levereras till potentiella sponsorer. För att skapa en framgångsrik, använd ett tydligt, passionerat språk som uttrycker varför ditt projekt är viktigt och vem som kommer att dra nytta av det. Framför allt visa sponsorn att målen för ditt projekt matchar de slags initiativ de vill stödja.
Del 1 av 3: fastställande av syftet
- 1Fånga din läsares uppmärksamhet. Konceptpapper är avsedda att övertyga sponsorer, övertyga dem att finansiera eller anta din idé. Det betyder att det är viktigt att "haka" dem direkt i början.
- Till exempel kan du börja med din tidning med en uppmärksamhetsstatistik relaterad till ditt projekt: "Varje år går 10,5 miljoner pund mat till spillo på grund av ett vanligt skadedjur: råttor."
- Att ge ditt konceptpapper en beskrivande titel, som "Lock the Rat Box: Humane, Hands-Free Rodent Control", är ett annat bra sätt att fånga deras uppmärksamhet.
- 2Förklara varför du närmar dig denna sponsor. Efter att ha fått läsarens uppmärksamhet ska introduktionen till ditt konceptpapper beskriva hur dina mål och sponsorns uppdrag sammanfogar. Detta säger till sponsorn att du har gjort dina läxor och är seriös när det gäller att närma sig dem.
- Prova något som: "Savco Foundation har länge åtagit sig att finansiera projekt som främjar friska samhällen. Vi har utvecklat Lock the Rat Box som ett enkelt, kostnadseffektivt sätt att sänka sjukdomstakten och sanitetskostnaderna i kommunerna och söker ditt stöd för projektet. "
- 3Beskriv problemet ditt projekt adresserar. Nästa avsnitt i ett konceptpapper kommer att ägna några meningar eller korta stycken till det specifika syftet med ditt projekt. Beskriv problemet du vill lösa och illustrera hur du vet att det finns.
Nästa avsnitt i ett konceptpapper kommer att ägna några meningar eller korta stycken till det specifika syftet med ditt projekt. - 4Sätt problemet i sammanhang för att förklara varför det betyder något. Visa hur ditt projekt relaterar till aktuella frågor, frågor eller problem. Statistik och andra numeriska data kan hjälpa till att skapa ett övertygande fall för varför ditt problem är viktigt. Vissa läsare kan också bli rörda av berättelser eller personliga berättelser, så överväg också att ta med dem.
- Till exempel kan ditt konceptpapper innehålla ett uttalande som: "Råttor är en olägenhet, men också en allvarlig vektor av sjukdomar som rabies och bubonisk pest. Kommuner över hela Europa spenderar uppemot tjugo miljoner dollar per år för att bekämpa dessa frågor."
- Inkludera referenser för att verifiera all data du citerar.
Del 2 av 3: förklara hur ditt koncept fungerar
- 1Dela grunderna i din metod. Även om läsarna är övertygade om att du har identifierat en fråga som betyder något, vill de ändå veta att du har en idé för hur man löser eller undersöker den. Tillbringa lite tid i ditt konceptpapper och beskriv de metoder du kommer att använda.
- Till exempel kan ditt projekt handla om att bygga en prototypenhet för att mänskligt fånga råttor.
- Dina metoder kan också involvera aktiviteter. Du kan till exempel föreslå reklamprogram för att utbilda samhällen om råttproblem eller skicka utredare för att studera omfattningen av problemet i olika samhällen.
- 2Betona vad som gör dina metoder unika. Kom ihåg att sponsorer kan titta på många förfrågningar om finansiering. För att se till att ditt är framgångsrikt måste du förklara vad som skiljer ditt projekt ut. Ställ dig själv frågan: "Vad gör mitt projekt som ingen har gjort eller försökt tidigare?"
- Försök att använda uttalanden som: "Medan tidigare statliga tjänster har förklarat angrepp av råttor via affisch, radio- och tv-kampanjer, har de inte utnyttjat sociala medier som ett sätt att ansluta till medlemmar i samhället. Vårt projekt fyller det gapet."
- 3Inkludera en tidslinje. Du kan inte förvänta dig att en givare eller stiftelse är villig att finansiera ett helt öppet projekt. En del av ditt konceptpapper ska förklara den beräknade tidslinjen för genomförandet av ditt projekt.
- Till exempel: "Februari 2018: underteckna ett hyresavtal för ett verkstadsutrymme. I slutet av februari 2018: köp material för Lock the Rat Box-prototypen. Mars 2018: genomför preliminära tester av prototypen."
- 4Ge konkreta exempel på hur du kommer att bedöma ditt projekt. Sponsorer vill finansiera projekt som sannolikt kommer att lyckas, och en del av ditt jobb i konceptet är att förklara hur du mäter projektets resultat. Om du till exempel utvecklar en produkt kan den framgången mätas i producerade och / eller sålda enheter.
- Andra utvärderingsverktyg kan inkludera saker som undersökningar för att mäta kundtillfredsställelse, samhällsengagemang eller andra mått.
Ett konceptpapper är ett skriftligt yttrande om en uttrycklig fråga eller situation, baserad på objektiva kriterier som vanligtvis citeras i uppsatsen. - 5Ge en preliminär budget. Sponsorer kommer att vara intresserade av att se en allmän översikt över hur mycket ditt projekt förväntas kosta. Detta förklarar behovet av finansiering och hjälper sponsorn att avgöra om projektets omfattning är lämplig. Ett konceptpapper är ett preliminärt förslag, så inte alla detaljer behöver redovisas, men ge information om grunderna för kostnader som kan innehålla saker som:
- Personal, inklusive eventuella assistenter
- Utrustning och förnödenheter
- Resa
- Konsulter du kan behöva ta in
- Utrymme (till exempel hyra)
- 6Avsluta med en projektsammanfattning. Avsluta saker med ett kort stycke i slutet av din uppsats, och upprepa projektets syfte, grundläggande handlingsplan och behov. Fokusera på de väsentliga punkterna du vill hålla i sponsorens sinne.
Del 3 av 3: granskning av utkastet
- 1Håll det kort och snyggt. Konceptpapper är vanligtvis korta dokument på 3-5 sidor med dubbla mellanrum. Sponsorer kan ha många applikationer att läsa, och ett begreppspapper som drar på eller är dåligt formaterat kan avvisas direkt.
- Om applikationen begär ett visst format, följ anvisningarna exakt.
- Annars skriver du ditt papper i ett vanligt teckensnitt med en läsbar storlek (12 poäng är bra), numrerar dina sidor och använder rimliga marginaler (2,50 cm runt är bra).
- 2Kontrollera att språket i ditt konceptpapper är handlingsorienterat. Sponsorer letar efter projekt som är genomtänkta och genomförbara. Undvik att säkra ditt förslag eller göra något som låter som om du inte är helt säker på ditt projekt.
- Undvik till exempel uttalanden som "Vi tror att vår produkt, Lock the Rat Box, potentiellt kan hjälpa vissa kommuner åtminstone att kontrollera råttangrepp."
- Ett starkare uttalande skulle vara: "Lock the Rat Box kommer att begränsa råttangrepp i alla medelstora kommuner och utrota dem i många fall."
- 3Använd ordförråd som din läsare förstår. Om du till exempel skriver till en vetenskaplig grund för finansiering kan det vara lämpligt att använda teknisk terminologi. Men att skriva till en allmän samhällsorganisation för att finansiera samma projekt kommer att kräva att du minskar vetenskapligt jargong och förklarar nyckelbegrepp så att allmänna läsare förstår.
- Om du skriver för en allmän publik som inte är expert, be någon som inte känner till ditt projekt att läsa ditt konceptpapper och berätta om det fanns några delar som de inte förstod.
Efter att ha fått läsarens uppmärksamhet ska introduktionen till ditt konceptpapper beskriva hur dina mål och sponsorns uppdrag sammanfogar. - 4Inkludera kontaktinformation. Se till att sponsorn vet hur du når dig via e-post, e-post och telefon. Även om du har inkluderat denna information någon annanstans i en projektansökan är det en bra idé att inkludera den i konceptet så att sponsorn inte behöver jaga efter den.
- 5Korrekturläsa ditt slutliga utkast. Ett annars starkt konceptpapper med fel, skrivfel eller formateringsfel kommer att reflektera dåligt över ditt projekt. Visa sponsorerna att du är försiktig, omtänksam och uppskattande genom att polera ditt slutliga utkast innan du skickar in det.
- Låt någon som inte tidigare har läst ditt konceptpapper titta på det slutliga utkastet innan du skickar det. De kommer troligtvis att fånga kvarvarande fel.
Läs också: Hur skriver man broschyrer?
Frågor och svar
- Vilka är delarna av ett konceptpapper?Delarna av konceptpapper är som introduktion, bakgrund, mål, omfattning, betydelse och metod.
- Vad är syftet med ett konceptpapper?Ett konceptpapper är ett skriftligt yttrande om en uttrycklig fråga eller situation, baserad på objektiva kriterier som vanligtvis citeras i uppsatsen.
- Varför ska jag skriva ett konceptpapper?Det hjälper dig att göra en första planering av en affärsprodukt eller tjänst och täcka alla skäl som du behöver vara säker på.
- Vad är en bra titel för ett konceptpapper?Det beror på ditt ämne, men det bör vara fängslande så att du enkelt kan locka en publik.
- Vilka är huvudpunkterna för en konceptnot?Titel, bakgrund / introduktion av projektet. Mål - lång sikt. Mål 3-5. Förväntade resultat. Innovation - unikhet i ditt projekt. Budgetfördelning av huvudposter.
- Finns det olika typer av konceptpapper?Ja det finns. Vissa används för akademiska ändamål, andra är för formella.
Obesvarade frågor
- Kan du ge ett exempel på ett konceptpapper?
- Hur hittar jag exempel på konceptpapper?
- Hur länge ska ett konceptpapper vara?
- Ska jag använda formellt eller informellt språk när jag skriver ett konceptpapper?
Kommentarer (20)
- Jag vet mer om hur man skriver ett PCN än tidigare. Bra artikel.
- Jag fick en idé om hur man gör konceptpapper.
- Denna artikel vägledde mig att komma med mitt eget konceptpapper för inlämning. Tack!
- Det är verkligen bra.
- Detta hjälpte mig att skapa mitt eget konceptpapper!
- Stegen för att skriva konceptanteckningar hjälpte till.
- Den här artikeln förklarar allt i tydliga och lättförståeliga termer. Den informerade om vissa punkter och bekräftade andra. Tack.
- Detta var verkligen bra. Jag kan nu försöka med mitt eget konceptpapper. Tack så mycket.
- Mycket bra att förstå begreppet papper. Jag kämpade de senaste 4 timmarna, men inget material hjälpte så här.
- Jag vet verkligen inte hur jag ska skriva ett konceptpapper, men tack vare detta har jag nu en guide.
- Har verkligen hjälpt mig att skriva ett konceptpapper.
- Det hjälpte till att ge fullständig och användbar information med exakta detaljer som jag kan använda.
- Jag har läst många artiklar och tidskrifter på internet. Denna artikel hjälpte till att starta en grov skelettram.
- Ger mig en introduktion av ett konceptpapper för organiskt gödselmedel!
- Denna uppsats var mycket användbar för mig, eftersom jag kunde få flödet av mitt förslag.
- Det visar mig rätt riktning. Jag älskar det!
- Det hjälper verkligen mina tankar. Tack.
- Dessa är enkla, praktiska, praktiska steg för att instruera läsarna om hur man skriver ett konceptpapper. Jag har gynnat mycket av det. Grattis till författarna.
- Det gav nödvändiga steg för att skriva ett konceptpapper på ett systematiskt sätt.
- Jag visste inte hur jag skulle börja, poängsekvensen hjälpte mig mycket.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
