Hur skriver jag ett affärsförslag?
För att skriva ett affärsförslag, börja med att fråga vad kundens behov och problem är så att du kan ta itu med dem i ditt förslag. När du väl har fått en god känsla för hur du kan hjälpa klienten, börja formatera ditt förslag så att det innehåller en titelsida med ditt namn, företagsnamn, personen du skickar in förslaget till och datumet på det. I ditt faktiska förslag identifierar du kundens problem och erbjuder en detaljerad lösning som inkluderar ett schema och en budget. Kom ihåg att använda ett enkelt och tydligt språk och att definiera alla nyckeltermer. Om du vill lära dig mer av grundaren av guiden, till exempel hur man listar erfarenheter och adresserar motstånd, fortsätt läsa!
Kan affärsförslaget innehålla affärsplanen för att få ett fullständigt omfång av affärsmodellen?
Du måste utarbeta ett affärsförslag när du erbjuder produkter eller tjänster till ett annat företag. Du kan utarbeta ett affärsförslag som svar på en begäran om förslag (RFP), som företag eller statliga myndigheter skickar ut när de har ett särskilt problem de behöver hjälp med. Ett affärsförslag ska identifiera problemet, föreslå en lösning och förklara varför du är den bästa personen att lösa problemet. Ett affärsförslag är inte en affärsplan, utan ett annat dokument.
Del 1 av 3: starta affärsförslaget
- 1Läs begäran om förslag noggrant. Du kan skicka in ett affärsförslag som svar på att få en RFP. Stora företag och statliga myndigheter skickar ut RFP när de behöver varor eller tjänster. Till exempel kan ett företag som stäms skicka RFP till olika advokatbyråer och be dem skicka in ett affärsförslag. Alternativt kan regeringen skicka ut en RFP när de behöver köpa leveranser av en produkt. RFP bör innehålla viss information som du måste förstå innan du utarbetar ditt affärsförslag.
- Se till att du kan uppfylla kundens krav som anges i RFP. Om du till exempel inte kan komma in under budgeten eller uppfylla klientens tidslinje ska du inte skicka in ett förslag.
- Du behöver inte skicka ett affärsförslag som svar på en RFP. Istället kan du nå ett företag som du tror kan använda dina tjänster.
- 2Fråga frågor. Du vill att ditt affärsförslag ska svara på kundens faktiska behov. Detta innebär att du förstår klienten och rensar upp förvirring i RFP. Du bör alltid gå in i klientens skor och försöka se problemet ur deras perspektiv. För att hjälpa till i den här processen bör du ringa och få svar på följande:
- Huruvida tidigare försök gjordes för att lösa problemet. Varför misslyckades de?
- Vilka kriterier klienten kommer att använda vid utvärderingen av ett affärsförslag.
- Huruvida organisationen har några problem.
- Organisationens verksamhetspolicy. Du vill se till att ditt förslag överensstämmer med dessa policyer.
- 3Formatera ditt dokument. Du vill att ditt affärsförslag ska vara läsbart. Detta innebär att teckensnittet ska ha en storlek och stil som läsaren är bekväm med. Generellt kan du använda Times New Roman 12-poäng.
- Du kan också leta efter exempelförslag som används i din bransch. Skriv "exempel på affärsförslag" och sedan "din bransch" i din favoritsökmotor.
- Det finns också mallar för affärsförslag online. Att använda en kan få ditt affärsförslag att se professionellt ut.
- 4Lägg till en titelsida. Du bör ha en titelsida som omslag till ditt affärsförslag. Titelsidan ska innehålla följande information:
- ditt namn
- ditt företags namn
- namnet på den person du skickar in förslaget till
- det datum då du skickade in förslaget
Hur skriver jag ett affärsförslag för butikerna? - 5Presentera problemet eller affärsbehovet. Ett affärsförslag identifierar ett problem och föreslår en lösning. Följaktligen bör du börja med att identifiera klientens problem på ett enkelt och tydligt språk. Förklara varför den nuvarande situationen är ett problem för klienten.
- Du kan till exempel skriva, "Mathis Gyms har behov av redovisning och löntjänster när verksamheten fortsätter att växa och anställer fler anställda. För närvarande görs all redovisning av ledningen, som måste ägna allt mer tid åt redovisning. Genom outsourcing denna uppgift kan ledningen fokusera på andra affärsprioriteringar, såsom marknadsföring och in på nya marknader. "
- 6Ange sammanhang om det behövs. Du kan behöva förklara sammanhang så att läsaren förstår förslaget. Du kan till exempel behöva identifiera följande för läsaren:
- Om några tidigare lösningar har försökt och misslyckats.
- Oavsett om någon bad dig att skriva affärsförslaget.
- Hur du blev involverad i projektet eller var medveten om problemet.
- 7Definiera eventuella nyckeltermer. Även om ditt affärsförslag ska vara skrivet på ett enkelt och tydligt språk kan det finnas termer som du behöver definiera för läsaren. Kom ihåg att du kan skicka ditt affärsförslag till en inköpsavdelning som förstår branschjargong. Men den som fattar det slutgiltiga beslutet kanske inte är lika bekant med branschvillkoren.
- Du kan utarbeta affärsförslaget först och sedan gå igenom för att identifiera alla termer som kan vara oklara för läsaren.
- Definiera även termer om du använder dem på ett unikt sätt. Till exempel kan termen "räkenskapsår" definieras på många sätt, beroende på verksamhet.
- 8Erbjud en färdplan för förslaget. Om du har ett långt affärsförslag kanske du vill ge en översikt över vad som följer introduktionen. Du kan sammanfatta delarna som följer.
- Du kan till exempel skriva "Detta affärsförslag består av fyra delar. Efter denna introduktion erbjuder vi den föreslagna lösningen, tidtabellen och en förklaring av fördelarna i del II. I del III tillhandahåller vi en specificerad budget och en uppsättning standard Avtalsvillkor. Slutligen sammanfattar vi i del IV vår erfarenhet och bekräftar att vår föreslagna lösning är rätt uppförande. "
Del 2 av 3: göra ditt förslag
- 1Föreslå en detaljerad lösning. När du har identifierat ett problem måste du berätta för läsaren hur du tänker lösa problemet. Försök att vara så detaljerad som möjligt. Vanligtvis blir din lösning att erbjuda dina varor eller tjänster till den potentiella kunden.
- Du kan till exempel skriva: "Acme Accounting är specialiserat på redovisning och löntjänster för växande små och medelstora företag. Vi kan tillhandahålla fullständig service inom följande områden: underhåll av bokföring, balansering av lagerkonton, skatteuppgifter vid årets slut och sammanfattningar och ursprunglig löneperiodskontroll. "
- Det kan vara bättre att använda punktpunkter så att denna information blir lättare att läsa.
- 2Förklara fördelarna med din lösning. Det kan finnas olika sätt att lösa ett problem, så du vill förklara varför din anledning är bäst. Du kan använda punktpunkter för att lista ut fördelarna. Vanliga fördelar inkluderar kostnadsbesparingar för verksamheten, konfidentialitet och professionell expertis.
- Kom ihåg att motivera dina förväntade fördelar med bevis. Du kan till exempel lita på studier som visar fördelarna med att följa din föreslagna lösning.
- Om inga studier finns tillgängliga kan du lita på kommentarer från framstående personer inom området. En tidigare klient kan till exempel ge vittnesmål om att du sparat deras affärspengar.
Till exempel kan ett företag som stäms skicka RFP till olika advokatbyråer och be dem skicka in ett affärsförslag. - 3Lägg upp ditt uppgiftsschema. Du måste förklara tidslinjen för att slutföra uppgifter. Detta är preliminär information som kan förändras i framtiden, men det är viktigt att ge läsaren en uppfattning om hur du kommer att gå till att genomföra ditt förslag.
- Du kan ange vissa milstolpar. Till exempel, om du föreslår en ombyggnad av en butik, bör du inkludera det datum då du startar och när butiken är redo att öppnas igen.
- Förklara alltid att din tidslinje är en uppskattning och är beroende av andra faktorer. I konstruktionsexemplet kan du sakta ner genom att behöva erhålla nödvändiga tillstånd från kommunen eller genom att förlita dig på en underleverantör.
- 4Inkludera din budget. Budgeten kan vara den viktigaste delen av affärsförslaget. Läsaren måste veta om de har råd med dina tjänster, så du bör inkludera information om prissättning. Var konservativ. Du kanske till exempel vill lägga till den förväntade budgeten och sedan multiplicera med 1,5 för att ta hänsyn till eventuella oförutsedda omständigheter. Se till att nämna att siffrorna bara är uppskattningar. Beroende på förslaget kan du behöva inkludera information om följande:
- startkostnader eller initiala inställningar
- arbetskraftskostnader
- leveranskostnader
- löpande månatliga avgifter
- underhållskostnader
- 5Beskriv avtalsvillkor. Du bör också inkludera viktiga avtalsvillkor så att läsaren förstår mer om det avtal de ingår. Du kan till exempel inkludera information som följande:
- Hur mycket betalas vid signering: "50% betalning vid signering."
- Påföljder eller räntor bedöms för sen betalning: "En sen avgift på 37€ kommer att bedömas på alla förfallna konton."
- Dina avbeställningsregler: "Avtalet kan sägas upp av någon anledning med 90 dagars skriftligt varsel. Det finns inga påföljder för förskottsbetalning."
Del 3 av 3: avslutande av affärsförslaget
- 1Identifiera din relevanta upplevelse. Du vill att läsaren ska ha förtroende för att du kan följa och genomföra affärsplanen. Du bör identifiera ett eller flera liknande projekt och förklara den framgång du uppnått.
- Du kan vara begränsad i vad du kan dela genom avtal om sekretess för klienter. Ändå kan du prata om tidigare erfarenheter i allmänna termer. Du kan till exempel skriva "Tillhandahållit bokförings- och löntjänster till 20 medelstora företag (25-100 anställda) framgångsrikt under de senaste fem åren."
- 2Beskriv vem du tar med till projektet. Du kanske inte kan göra allt. I den här situationen måste du förklara vem du kommer att anställa för att hjälpa dig och hur. Förklara också hur du garanterar att de är kompetenta.
- Om du vet vem du kommer att anställa bör du inkludera deras CV tillsammans med affärsförslaget.
- 3Diskutera alla förväntade oppositioner. Vissa affärsförslag kan möta motstånd. Till exempel, om ditt affärsförslag är att hjälpa ett företag genom att identifiera vilka anställda de kan säga upp, kan du förvänta dig att motstånd uppstår. Om du föreslår att hjälpa företaget att ommärka, kan andra i företaget göra invändningar. Du måste identifiera och sedan motverka alla förväntade motstånd:
- Sammanfatta den förväntade oppositionen.
- Diskutera sannolikheten för att oppositionen uppstår.
- Höj motargument.
För att skriva ett affärsförslag, börja med att fråga vad kundens behov och bekymmer är så att du kan ta itu med dem i ditt förslag. - 4Lägg till en slutsats. Sammanfattningsvis bör du ompröva fördelarna med ditt förslag. Du kanske också vill ha en tidsfrist för den potentiella kunden att svara och anställa dig. Vissa företag har dock gått bort från deadlines, så du bör titta på andra affärsförslag som används i din bransch för att se vad som är standard.
- Kom också ihåg att uppmuntra klienten att kontakta dig med frågor och besöka din webbplats om de vill se mer information om ditt företag.
- 5Infoga referenser. Om du hänvisar till studier eller andra källor i ditt affärsförslag måste du citera dem i slutet. Du bör formatera dem med en välkänd stil, som APA-stil.
- Genom att inkludera en lista med källor kan klienten enkelt hitta det du hänvisar till och dubbelkontrollera att informationen är korrekt.
- 6Se över ditt affärsförslag. Lägg undan ditt utkast för en dag eller två och granska det sedan. Leta efter skrivfel och tappade ord. För att fånga stavfel och saknade ord kan du läsa dokumentet som börjar i slutet. Läs den sista meningen och läs sedan meningen innan den. Arbeta dig mot början.
- Titta också noga på dina siffror och se till att de är korrekta.
- Du bör också granska RFP och all annan korrespondens. Se till att ditt affärsförslag inte saknar något som kunden begär.
- Förkorta förslaget, om det behövs. Helst skulle någon kunna läsa ditt affärsförslag på åtta minuter. Om det tar längre tid än så, försök sedan flytta så mycket material till en bilaga.
Läs också: Hur skriver jag en rekommendation?
Frågor och svar
- Hur skriver jag ett förslag för logistiktjänster?Kontakta ditt lokala SCORE-kontor, eftersom de kan ge dig gratis affärsråd. SCORE står för Senior Corps of Retired Executives och är en del av Small Business Administration i den europeiska federala regeringen. Deras tjänster är gratis för att uppmuntra och stödja småföretag.
- Vad ska jag inkludera när jag skriver ett affärsförslag som söker finansiering för ett projekt?Du vill verkligen skriva en affärsplan, inte ett affärsförslag. En affärsplan kommer att innehålla information om dina produkter eller tjänster, din marknadsanalys och dina finansieringsbehov. Du bör läsa en artikel om att utarbeta en affärsplan.
- Hur skriver jag förslag för att lösa ett bestående problem?Förklara stegen du kommer att vidta för att lösa det ihållande problemet. Se också till att du förklarar varför du tror att din föreslagna lösning kommer att vara effektiv.
- Var kan jag hitta en mall för ett affärsförslag?Titta online. Skriv "mall för affärsförslag" i din favoritsökmotor.
- Kan affärsförslaget innehålla affärsplanen för att få ett fullständigt omfång av affärsmodellen?Visst varför inte. Det är bra att dessa saker är tillgängliga. Kom bara ihåg att människor aldrig gillar att få mer än de bad om. Om det gör det du skickar dem tio gånger större kan de bli avskräckta av storleken på vad de har fått. Du kan också hänvisa till dessa dokument i ditt förslag och visa att de finns och är redo om de ber om dem.
- Jag vill vara en franchise, därav behovet av en planplan och ett mål. Jag har aldrig sett eller ritat en. Vad kan jag göra?Om du vill bli franchisetagare ska du kontakta en franchisegivare. De vill ställa frågor innan de bestämmer sig för om de ska gå vidare. Du behöver vanligtvis inte en förslagsplan. Istället följer du franchisegivarens affärsplan.
- Kan du ge ett exempel på ett skriftligt affärsförslag?Du bör titta online. Det finns många exempel på affärsförslag som flyter runt på webben.
- Hur skriver jag ett förslag om att förse ett företag med en viss produkt utan att företaget ber om en sådan produkt?Du bör utarbeta ett affärsförslag, som beskrivs i den här artikeln. Du kanske också vill inkludera ett personligt brev. Du kan hitta försäkringsbrev online. I följebrevet bör du förklara hur du fick reda på företaget och varför du tror att de kanske vill göra affärer med dig.
- Hur skriver jag ett affärsförslag för butikerna?Det beror på vilka tjänster eller varor du säljer till butiken. De viktigaste delarna kommer att vara din prissättning och varför butiken ska arbeta med dig. Spendera lite tid på att tänka på vad som skiljer dig från förpackningen.
- Hur kan jag skriva ett förslag på underhåll för luftkonditioneringssystem?Ange problemet och berätta för var du än skriver till varför A / C-systemet behöver underhåll, ange sedan din föreslagna lösning på problemet. Därefter dubbelkolla allt som du skrev ner för att se till att du gillar hur det ser ut, skriv sedan ditt namn så är du klar!
Obesvarade frågor
- Vad bör alla ingå i ett formellt förslag om småföretag?
- Hur öppnar jag en skridskobana?
- För att få sålda skönhetsprodukter, hur skulle jag behöva göra mitt affärsförslag?
- Hur skriver jag ett förslag om att bli en varumärkesambassadör?
- Hur lämnar jag in ett affärsförslag till ett företag? Ger jag det till HR eller begär ett möte med ledningen?
Kommentarer (22)
- Jag har lärt mig att tänka djupt på vad jag skriver och följa mina steg i bra takt.
- Den här artikeln hjälpte mig att förstå hur man yrkesmässigt skriver ett förslag. Tydliga steg och vägbeskrivningar skickade mig i rätt riktning. Tack!
- Jag lärde mig att göra ett affärsförslag.
- Detta har hjälpt mig mycket att uppnå mina drömmar om att bli en framgångsrik affärsman. Jag uppskattar verkligen alla som gjorde det tillgängligt.
- Skissen av en affärsplan stod ut och har varit till hjälp att notera.
- Väldigt hjälpsam. Mycket resursstark.
- Jag är fullt utrustad nu, tack.
- 5 meningar per block när jag skrev mitt eget förslag var ett bra råd.
- Detta var ett bra verktyg för mig. Jag förstod varje steg med de givna exemplen. Jag vet att mitt affärsförslag kommer att bli en framgång. Tack!
- Trevligt att hänvisa grafiskt!
- Mycket informativt. Stor ansträngning från er alla.
- Det hjälpte mig att skriva ett förslag på ett enkelt och professionellt sätt.
- Tack, artikeln var väldigt informativ.
- Dessa artiklar är till stor hjälp i min verksamhet och förbättrar dess verksamhet.
- Det har informerat mig om hur man skriver ett affärsförslag. Kudos till laget.
- Förklarade grundligt hur man lämnar in ett affärsförslag. Mycket informativt och koncist.
- Det är så bra. Jag tyckte om vad jag läste eftersom språket som används är så enkelt.
- Stegen och tipsen är väldigt attraktiva och informativa, jag älskar det!
- Detta är användbart för att göra ett affärsförslag.
- En sådan bra artikel. Jag kunde föreställa mig vilken katastrof som skulle ha gjorts av mig om jag inte hade läst den här artikeln. En fantastisk en.
- Wow! Det är verkligen bra, nu kan jag skriva min egen. Tack så mycket!
- Trevligt utkast. Imponerade mig väldigt mycket i vägen för att uttrycka meningen systematiskt.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
