Hur skriver jag en strategisk affärsplan?

Börja med en sammanfattning. Men skriv det sist, för det sammanfattar detaljerna för resten av er planerar. Detta är en övertygande översikt över var ditt företag är nu, vart det ska och hur det kommer dit. Det gör att anställda, rådgivare och investerare snabbt kan förstå ditt företag. Överväg att inkludera följande:

• En sammanfattning av din uppdragsbeskrivning som förklarar vad ditt företag handlar om.
• Företagsinformation, inklusive när den bildades, namnen på grundarna, antalet anställda och plats.
• Tillväxt höjdpunkter.
• En kort beskrivning av dina produkter och tjänster.
• En kort sammanfattning av framtida planer.

Lägg upp din affärsidé. I det här avsnittet kommer du att diskutera ditt företag - de produkter du producerar, dina styrkor och svagheter, hur du mäter framgång osv. Det gör det möjligt för anställda och investerare att förstå företagets nuvarande position och mål. Överväg att inkludera:

• Elevator Pitch - En kort beskrivning av ditt företag som hjälper dig och dina anställda att tydligt och koncist formulera ditt företags natur.
• Mission Statement - Ett mer fullständigt uttalande om vad ditt företag försöker uppnå än det som finns i sammanfattningen.
• Värden och vägledande principer - Ett uttalande om de kärnvärden som styr vardagen i ditt företag.
• SWOT - en förkortning för styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Dessa är avgörande element för att förstå ditt företags strategiska position. Det hjälper dig att identifiera vilka styrkor du ska rikta dig inom en snar framtid för att dra nytta av möjligheter och hantera hot.
• Service eller produktlinje - En beskrivning som betonar kundernas behov du tjänar och de fördelar du ger konsumenterna.
• Mål - Att sätta mål är en viktig del för att skapa ett framgångsrikt företag. Inkludera femårs- eller långsiktiga mål, ettårsmål och kortare kvartals- och månadsmål. Det här avsnittet måste uppdateras regelbundet.
• Key Performance Indicators (KPIs) - KPI hjälper till att konvertera dina mål till specifika prestandamål. "Underliggande" KPI: er är särskilt viktiga, eftersom de hjälper dig att förstå ditt företags resultat och justera därefter. Till exempel, om försäljningen påverkas av antalet besökare på din webbplats och antalet som fyller i ett kontaktformulär, ska dessa nummer spåras så att minskningar kan åtgärdas innan de påverkar försäljningen. Leta efter KPI: er som:
  • Är icke-finansiella, dvs. inte uttryckta i dollar.
  • Tar dagligen eller varje vecka.
  • Är kopplade till tydliga korrigerande åtgärder om åtgärden fungerar dåligt.
  • Har testats så att de uppmuntrar lämpliga åtgärder. Dåliga åtgärder kan uppmuntra oavsiktligt negativt beteende.

Definiera marknaden för produkten. Här kommer du att beskriva marknadens tillstånd, analysera dina kunder (eller potentiella kunder) och diskutera tävlingen. Att förstå marknaden ger dig möjlighet att fatta strategiska beslut om hur din produkt kommer att passa in i den. Överväg att inkludera:

• Branschanalys - Se till att du begränsar din målmarknad till en hanterbar storlek. Du vill kvantifiera din marknad (total försäljning, vinst etc.) och förklara aktuella marknadstrender. Du kommer att vilja göra en analys för att se till att marknaden växer och för att identifiera nya möjligheter. Om du precis startar ditt företag vill du beräkna marknadsandelen och antalet kunder du förväntar dig att få i ett definierat geografiskt område.
• Kundanalys - Analysera befintlig kundspridning efter typ, värden och produkter / tjänster, inklusive större konton. Att känna dina kunders önskemål och behov hjälper dig att skräddarsy dina produkter och tjänster efter dem, såväl som att hjälpa dig att fokusera dina marknadsföringsinsatser.
• Konkurrentanalys - Målet är inte att lista alla detaljer om alla konkurrenter, utan snarare att identifiera dina viktigaste konkurrenter och deras styrkor och svagheter. Detta gör att du kan bestämma din nuvarande konkurrensfördel och sätt att utveckla ytterligare fördelar.
• Rutter till marknaden - Detaljera de andra organisationer eller individer som du kommer att arbeta med för att utveckla din marknad, inklusive vad de får genom att arbeta med dig.
• Regulatoriska begränsningar - Inkludera eventuella kundkrav eller myndighetskrav som påverkar ditt företag och hur du kommer att följa det. Se till att ta hänsyn till kostnaden för efterlevnad.

Gör en plan för att uppnå dina mål. Detta avsnitt innehåller alla steg du tänker vidta för att marknadsföra och sälja din produkt och / eller tjänst för att nå dina mål, samt bevis för att sådana steg har fungerat tidigare. Överväg att inkludera:

• Marknadsplan - Marknadsföring är processen för att skapa nya kunder. Din övergripande marknadsföringsstrategi bör beskriva hur du kommer att tränga in på marknaden, växa ditt företag, hitta distributionskanaler och kommunicera till dina kunder.
• Försäljningsplan - Detta kommer att inkludera en säljstyrningsstrategi, inklusive huruvida du kommer att ha interna eller oberoende representanter, hur många och hur de kommer att rekryteras, utbildas och kompenseras. Det kommer också att ta itu med dina försäljningsaktiviteter, till exempel att skapa en lista över kontakter, prioritera de med störst potential och identifiera antalet försäljningssamtal du behöver ringa.
• Team - Det är här du ser till att du har nödvändiga mänskliga resurser för att uppnå dina mål. Här listar du nuvarande teammedlemmar samt vilka typer av personer du kommer att behöva anställa för att uppnå dina mål.
• Operationsplan - I det här avsnittet kommer du att identifiera de enskilda projekten som bidrar till dina större mål och ange hur dessa projekt kommer att slutföras. Kartlägg vart och ett av dina initiativ i ett Gantt-diagram så att du vet när varje projekt startar och slutar och vem som leder det.
• Fallstudier och track record - En diskussion om din meritlista med de strategier du använder eller fallstudier av liknande strategier hjälper till att övertyga potentiella investerare om att dina planer kommer att fungera.

Presentera dina ekonomiska prognoser. Dina prognoser kommer att bestå av historiska data som visar hur ditt företag har presterat, samt prognoser i linje med de mål och strategi som du har lagt fram i affärsplanen. Du kan använda dessa prognoser för att bedöma vilka möjligheter du ska följa och för att kvantifiera de mål du vill uppnå, till exempel sålda enheter eller kunder som lockas. Dessutom kommer de ekonomiska prognoserna att hjälpa potentiella investerare att avgöra om de vill investera.

• Inkludera framtida uppgifter för de kommande fem åren.
• För varje år, inkludera prognostiserade resultaträkningar, balansräkningar, kassaflödesanalyser och investeringar.
• Ge månatliga eller kvartalsvisa prognoser för det första året.

Inkludera en bilaga som innehåller stödmaterial såsom ledningsuppgifter och ytterligare siffror som kompletterar de ekonomiska beräkningarna.

Se exempel på affärsplaner. Efter att ha granskat en eller två planer för företag som liknar din kommer du att få en mycket bättre uppfattning om hur de är skrivna.

Håll ditt skrivande enkelt. Använd korta meningar, okomplicerad formulering (dvs. "använd" istället för "utnyttja") och så lite jargong som möjligt.

Använd punktpunkter. De hjälper till att organisera och tydligt presentera dina tankar. Men var noga med att konkretisera dina poäng med korta förklaringar.

Håll din affärsplan kort. För de flesta planer räcker det med 20 till 30 sidor text plus 10 sidor för månatliga prognoser, ledning och andra detaljer. Ju längre din affärsplan är, desto mindre sannolikt kommer människor att läsa det noga.