Hur fyller jag i en kassakontroll?
För att fylla i en kassakontroll, börja med att gå till din bank och träffa en kassör. När du anländer, ge telleren din kontoinformation och en form av identifiering så att de kan hämta ditt konto. Ge sedan räknaren namnet på betalningsmottagaren och det belopp du vill att checken ska göras för. När kassören har verifierat att du har tillräckligt med pengar på ditt konto och fyllt i kontrollen, titta igenom det innan du lämnar för att se till att informationen är korrekt. För tips från vår finansgranskare om de bästa sätten att leverera en kassörcheck till en betalningsmottagare, läs vidare!
Du måste överföra det begärda beloppet för kassakontrollen från ditt konto till bankkontot.
En kassakontroll är en check som ger betalningsmottagaren betydligt mer säkerhet eftersom den dras mot bankens medel och inte mot en enskild kontoinnehavares medel. Men när det är dags att skaffa en kassakontroll är det inte du som fyller ut den. Din bankir kommer att fylla i den och du kommer att tillhandahålla nödvändiga medel till banken.
Del 1 av 3: förbereda dig för att få en kassakontroll
- 1Identifiera namnet på betalningsmottagaren. Din bankir kommer att fylla i kassakontrollen, så du måste ge honom eller henne det exakta namnet på betalningsmottagaren.
- 2Se till att ditt konto kan täcka kassakassans belopp. Även om, som nämnts ovan, kassakontroller dras mot bankens medel, utför banken inte en välgörenhetshandling. Du måste överföra det begärda beloppet för kassakontrollen från ditt konto till bankkontot. Om du inte har tillräckligt med pengar måste du göra en insättning för att täcka kassörens check.
- 3
- 4Ta med din identitet till banken. Även om du är kontoinnehavare i banken kan du behöva visa legitimation när du begär en kassakontroll. Se till att du har ett regeringssponserat identifikationsdokument till hands. Godkända former av identifiering är:
- Ett körkort
- Ett pass
Del 2 av 3: fylla i kontrollen
- 1Besök din bank. Detta måste göras personligen. Du kan inte begära en kassakontroll via telefon eller online.
- 2Prata med en teller. I de flesta banker kan varje kassör fylla i en kassakontroll för dig. I vissa banker och beroende på checkens storlek kan du behöva prata med en kundtjänst.
- Du kan behöva fylla i ett formulär för din kassakontroll.
- 3Ge din kontoinformation till försäljaren. Räknaren måste veta ditt kontonummer så att pengarna (och avgiften) kan tas ut från ditt konto.
- 4Visa din identitet för kassören. Även om du har din kontoinformation till hands, kommer kassören troligen att behöva se din identifikation bara för att vara säker på att du är den du säger att du är.
- 5Ange betalningsmottagarens namn. Det är bäst att ha skrivit ut så att kassören kan stava det korrekt. Kom ihåg att kassören faktiskt fyller ut checken åt dig.
- 6Ange beloppet för checken. Räknaren måste veta beloppet som ska läggas på checken. Se till att det är klart.
- 7Granska kontrollen innan du går iväg. Det är möjligt att kassören felstavade betalningsmottagarens namn eller missförstod checkbeloppet. Ge kontrollen en grundlig granskning och se till att all information är korrekt.
Om du inte har tillräckligt med pengar måste du göra en insättning för att täcka kassörens check.
Del 3 av 3: Använd kassakontrollen
- 1Förvara kassakassan på ett säkert ställe tills den behövs. Även om du kan få tillbaka pengarna om kontrollen går förlorad, är det inte en process du vill gå igenom. Förvara denna check i en låst, brandsäker ruta tills du är redo att presentera den.
- 2Handleverera checken till betalningsmottagaren. Undvik att använda e-post för att leverera en stor check om du inte absolut måste. Potentialen för en förlorad eller stulen kassakontroll är bara för hög.
- Om du verkligen vill skicka checken, använd en säker metod som Priority Mail Express och köp tillräckligt med försäkring för att täcka checkens värde.
- 3Fråga säljaren om en väntetid. Även om du har gett säljaren en kassakontroll i god tro, kan hans eller hennes bank fortfarande placera ett "grepp" på det på grund av det inblandade beloppet. Förstå det framåt så att du vet om det fortfarande finns en försening i din transaktion.
- 4Lämna tillbaka checken till din bank om affären slutar. Om du skakade hand och något gick fel med affären har du inte tappat dina pengar för alltid. Du kan ta checken tillbaka till banken där en kassör annullerar den och kreditera ditt konto med beloppets nominella värde. Du kan dock tappa avgiften.
Du signerar bara checken om du är den person som checken görs till och du sätter in checken på ditt konto.
- Pengarna från ditt konto för att täcka checken kommer att frysas direkt; räkna inte med någon "flyta".
- Var noga med att stava betalningsmottagarens namn korrekt på checken.
- Du kanske inte ens behöver använda en kassörcheck. Prata med säljaren om möjligheten att acceptera ett betalkort eller kreditkort för betalning. Alternativt kan du kanske använda ett bankutkast.
- Det har nyligen förekommit några bedrägerier med kassakontroller, så var mycket försiktig med att ta emot kassakontroller.
Läs också: Hur jämför jag inteckningsprogram?
Frågor och svar
- Måste jag underteckna checken om jag klarar det?Nej, checken ska undertecknas av en representant för banken eller institutionen där du fick checken.
- Lägger jag någonsin till remitteringsadressen i checken under betalningsmottagarens namn?Om du tar med dig checken personligen eller om du skickar posten och har skrivit adressen på kuvertet behöver du inte.
- Kan jag få någon annan att få en kassakassa från mitt konto?Visst, om du litar på personen. Du kan ge dem kontanter och de kan sätta in kontanterna och få en kassakontroll från banken, sedan skriver du bara in betalningsmottagaren som den du behöver. Jag skulle dock gå med personen för att få det.
- Ska mitt namn sättas på checken någonstans?Det är vanligtvis en bra idé att ange ditt namn och vad kontrollen ska gå mot. Generellt gör det chansen att kontrollen kommer att tillämpas på rätt balans ännu mer sannolikt. I allmänhet är din inte den enda kontrollen som personen tar emot, så ytterligare information hjälper, var noga med att inte skriva över några andra ord. Varje tomt utrymme eller "Memo" -avsnitt är rättvist spel.
- Vad gör jag om jag av misstag undertecknade framsidan av kassakontrollen?Ta tillbaka den till banken du köpte den från och förklara. Det kommer att ogiltigförklara originalet och ersätta det med ett nytt.
- Kommer banken att ge mig en check utan betalningsmottagare?Några av dem kommer. För de flesta kassakonton måste dock banken ta upp betalningsmottagaren i sitt system, så när checken kommer tillbaka för betalning kan de säkerställa att checken utbetalades av rätt person och inte förlorades och uttas av någon som hittade checken.
- Måste jag underteckna kontrollens baksida?Inte om du betalar pengarna till någon annan. Om du får pengarna, ja.
- Ska jag skriva betalningsmottagarens namn eller skriva det för hand?De flesta banker skriver in betalningsmottagarens namn för dig när de skapar kassakontrollen, men du kan också skriva in det om du föredrar det.
- Vems adress går till kassakontrollen?Kassarchecks behöver vanligtvis inte innehålla en adress. Vanligtvis, om du skickar checken via e-post, är mottagarens adress en bra idé, men krävs inte om du överlämnar checken fysiskt.
- Behöver jag underteckna kassakontrollens baksida?Du signerar bara checken om du är den person som checken görs till och du sätter in checken på ditt konto.
Obesvarade frågor
- Vad ska jag lägga i remitterraden?
- Vad gör jag om jag undertecknade baksidan av min kassakontroll när den skulle vara för någon annan?
- Kan jag annullera en kassarecheck om den redan har skickats ut och jag inte längre har den i mitt ägo?
- Kan jag öppna detta konto med en kassakontroll?
- Vad gör jag om jag får en kassakontroll och checken inte är undertecknad?
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
