Hur skickar jag checkar?
Om du vill skicka en check digitalt, börja med att öppna ett konto med en digital kontrolltjänst.
Kontroller gör att du kan komma åt ditt bankkonto på distans för att skicka eller göra betalningar, men du kan inte alltid lämna en check direkt till mottagaren. Istället kan du skicka checken via e-post eller använda en digital kontrolltjänst. För att skicka en check via posten fyller du i den ordentligt och slår in ett papper runt det innan du stoppar det i ett kuvert. Gå sedan till postkontoret för att skicka checken personligen. Se till att få ett spårningsnummer så att du kan övervaka kontrollens framsteg! Om du vill skicka en check digitalt, börja med att öppna ett konto med en digital kontrolltjänst. Ställ in ditt onlinekonto och följ företagets specifika instruktioner för att skicka din checkbetalning.
Metod 1 av 2: Skicka en check på ett säkert sätt
- 1Fyll i betalningsmottagaren och beloppsraderna för att skriva din check. Lämna aldrig dessa rader tomma när du skickar en check! Om checken går vilse eller blir stulen kan tjuven göra utcheckningen för sig själv för vilket belopp som helst. Dessutom ska du aldrig skicka en check ut till "Cash". Dessa checkar kan tas ut av vem som helst.
- Det är viktigt att fylla i kontrollinformationen noggrant och korrekt för att skydda dig själv. Tyvärr är kontrollbedrägerier via postsystemet ett ganska vanligt problem.
- 2Undvik att skriva onödig personlig information på din check. Skriv inte ditt personnummer på en check. Du behöver inte heller ange ditt körkortnummer, hemadress, kreditkortsnummer eller telefonnummer på en check.
- Om du betalar en räkning behöver du inte ta med de sista siffrorna i kontonumret på din check om inte företaget du betalar kräver det.
- Du kan inkludera icke-personlig information i fältet "Beskrivning" om du vill, men de flesta banker ägnar inte mycket uppmärksamhet åt detta fält när de tar ut checkar.
- Ju mer personlig information du tar med på en check, desto lättare är det för någon att stjäla din identitet. När de väl har gjort det kan de öppna ett nytt checkkonto eller till och med ansöka om ett kreditkort eller lån i ditt namn.
- 3Vik ett papper runt rutan innan du skjuter in det i ett kuvert. Kuvertpapper är ganska tunt och det är lätt för tjuvar att se rutan inuti utan att ens behöva bryta tätningen. För att hålla e-postens innehåll privat, linda ett papper runt rutan innan du stoppar den i kuvertet.
- Om du betalar en räkning bör det vara bra att lägga in betalningsblanketten runt checken. För extra skydd, linda dock ett tomt papper runt betalningssedeln och din check.
- Om du inkluderar en bock på ett gratulationskort, behöver du inte behöva linda det i ett tomt papper först.
Klicka på "skicka check" för att skicka din betalning. - 4Försegla kuvertet ordentligt för att förhindra stöld. Håll kuvertet mot ljuset innan du förseglar det för att se till att ett enda papper räcker för att dölja din kontroll. Om allt ser bra ut, försegla kuvertet. Du kanske vill använda tejp förutom limet på kuvertförseglingen för extra skydd.
- Du kan använda säkerhetskuvert för att skicka checkar om du vill ha extra extra sinnesro. Men om du betalar en räkning ingår vanligtvis ett returkuvert som du ska använda när du skickar in din betalning.
- 5Maila incheckningen personligen på postkontoret. Lägg aldrig en check i din brevlåda över natten som utgående e-post. Detta är ett av de vanligaste sätten att brottslingar stjäl kontroller och begår bedrägerier. Ta med din välförseglade checkbetalning till postkontoret och ge den direkt till en postarbetare för att skydda dig själv.
- Tjuvar stjäl ofta checkar från brevlådor, stöder dem och gör fotokopior. Detta gör att de kan ta ut samma check upprepade gånger.
- 6Betala för online spårning och signaturbekräftelse från mottagaren. De flesta e-posttjänster tillhandahåller spårning och signaturbekräftelse, inklusive US Postal Service, FedEx och UPS. Avgiften är nominell och det är värt det för skydd och sinnesro. Be skötaren att ringa spårningsnumret på ditt kvitto så att det inte blir förvirring.
- USPS erbjuder spårning som en kostnadsfri tjänst om du skickar checken Prioritet eller Express.
- 7Använd spårningsnumret för att övervaka kontrollens framsteg online. Spårningswebbplatsen och spårningsnumret kommer att finnas på ditt kvitto. Kontrollera kontinuerligt spårningswebbplatsen så att du vet när din check lämnar fraktdepot, var den är på väg och när den faktiskt levereras till mottagaren.
- Spårningswebbplatsen bör också bekräfta att mottagaren undertecknade kontrollen när den levererades.
- 8Kontakta mottagaren för att bekräfta att kontrollen mottogs, om möjligt. När spårningswebbplatsen berättar att checken levererades, ring eller maila mottagaren för att se till att de skrev under för den och fick den. Tyvärr, om du skickade checken till ett stort företag eller företag, kanske du inte kan göra det.
- Om du är orolig för en check som du skickade till ett stort företag eller företag, ring dem ungefär en vecka efter att du har skickat ut checken för att se om betalningen gjordes på ditt konto.
Istället kan du skicka checken via e-post eller använda en digital kontrolltjänst. - 9Stoppa betalningen på checken om den inte mottas av rätt mottagare. Om checken aldrig kommer fram till sin destination, eller om rätt mottagare inte signerade för det, ring din bank och sätt omedelbart stopp på checken för att skydda dig mot stöld. Du kan också kontakta polisen och lämna in en rapport om du tror att din check har stulits.
- Om det är troligt att din check var stulen och du är orolig för vad som kan hända, överväg att stänga ditt bankkonto och öppna ett nytt.
- Om du tror att din identitet har stulits, rapportera händelsen och komma med en skyddsplan med hjälp av identitytheft.gov.
Metod 2 av 2: skicka en digital check
- 1Öppna ett konto med en digital kontrolltjänst. Undersök de tillgängliga digitala kontrolltjänsterna och öppna ett konto med den tjänst du väljer. När du har öppnat ett konto, ställ in din onlineprofil och anslut den till ditt bankkonto.
- Dessa konton är bra alternativ för personliga och företagskonton.
- Läs kundrecensioner online när du undersöker olika tjänster. Titta också på kontouppgifter som månatliga serviceavgifter, checkräkningskredit och om företaget tillhandahåller en gratis mobilapp.
- Checkbook och PaySimple är populära digitala kontrolltjänster.
- En digital kontroll kan också kallas eCheck, elektronisk check eller ACH-överföring.
- 2Logga in på ditt konto för att få åtkomst till nödvändiga verktyg. När ditt onlinekonto är konfigurerat och klart att användas loggar du in så att du kan komma åt de digitala kontrollfunktionerna. Om du får problem med att logga in på ditt konto, kontakta företaget omedelbart för att ta reda på vad som händer.
- 3Klicka på alternativet "skicka en check". Där detta visas varierar beroende på företag, men verktyget Skicka en check bör vara lätt att hitta och komma åt när du är inloggad på ditt konto. Klicka på länken Skicka en check för att komma igång.
- 4Fyll i mottagarens namn, kontrollbelopp och e-postadress. Detta liknar väldigt mycket att fylla i en papperskontroll - blankerna är ungefär desamma. Ange betalningsmottagarens namn i rätt tomt, ange deras e-postadress och ange checkbeloppet.
- Du kan till och med fylla i "Beskrivning" tomt, precis som vid en papperskontroll.
- Ta inte med personlig information, som ditt körkortnummer eller personnummer, i någon av blanketterna.
Ställ in ditt onlinekonto och följ företagets specifika instruktioner för att skicka din checkbetalning. - 5Klicka på "skicka check" för att skicka din betalning. Dubbelkolla att informationen du har angett är korrekt och klicka sedan på "Skicka check". Mottagaren kan få betalningen direkt eller du kan behöva vänta en viss tid innan den rensas, beroende på vilken tjänst du använder.
- Om överföringen inte är omedelbar, använd de spårningsverktyg som din digitala kontrolltjänst tillhandahåller för att övervaka framstegen för din betalning.
- Vanligtvis verifieras medel inom 24 till 48 timmar efter transaktionen. När pengarna har verifierats skickas de till mottagaren inom 3 till 5 dagar.
- 6Bekräfta att mottagaren mottog din digitala checkbetalning. Vänta tre till fem dagar efter det att pengarna har tagits bort från ditt konto, ring eller maila mottagaren för att se till att de har fått betalningen. Om betalningen inte mottogs kontaktar du din digitala kontrolltjänst för att fråga om nästa steg.
Läs också: Hur jämför jag inteckningsprogram?
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
