Hur skriver jag en check till två personer?
Det finns dock olika sätt att skriva en sådan check, och dessa olika sätt avgör hur checken kan deponeras eller tas ut av betalningsmottagarna.
Att skriva en check till två personer är ett vanligt sätt att ge pengar till ett nygift par eller att betala individer som delar en gemensam tillgång, till exempel ett hus eller ett företag. Det finns dock olika sätt att skriva en sådan check, och dessa olika sätt avgör hur checken kan deponeras eller tas ut av betalningsmottagarna. Något så lite som ett enda ord kan ändra kontrollens giltighet och godkännandekrav, så du bör lära dig mer om processen innan du betalar.
Del 1 av 2: förbereda betalning
- 1Se till att du har en giltig kontroll med din nuvarande adress. Om din check är inaktuell eller ogiltig på något sätt kan dina betalningsmottagare inte sätta in eller ta ut checken, även om du har fyllt i den korrekt.
- Vissa banker accepterar en aktuell adress som är handskriven på en check med en gammal adress, men kontakta din bank först för att se till att detta är acceptabelt.
- 2Kontrollera att du har medel för att täcka checken. Om du har en internetbankportal, logga in för att se till att du har nödvändiga medel på ditt konto innan du skriver och överlämnar checken. Om du inte har tillgång till din kontoinformation online kan du stanna vid banken eller en bankomat och kontrollera ditt saldo på det sättet.
- Att inte verifiera medel innan du skriver en check får allvarliga konsekvenser. Först och främst får dina betalningsmottagare inte de pengar du tänkt för dem. För det andra kommer din bank och betalningsmottagarens bank att debitera dig en otillräcklig avgiftsavgift för att studsa checken. Sådana avgifter kan vara höga, så det är alltid värt att dubbelkontrollera ditt konto innan du förbinder dig.
Kan jag skriva en check med två namn med "c / o" mellan namnen? - 3Få en blå eller svart penna. Inte bara är färgade bläck svårare att läsa, men det kan också upphäva kontrollen eller utlösa oönskade säkerhetsåtgärder som bedrägeri varningar.
- Vissa kulspetspennor levererar bläck på ett sådant sätt att det smutsar lätt, vilket kan dölja viktig information på kontrollen och, om det fläckar till oläsbarhet, till och med orsaka att kontrollen avvisas. Du kan undvika oönskad fläck genom att se till att du väljer en penna och bläck som inte blöder lätt.
- Använd aldrig en penna för att skriva en check. Det kan enkelt ändras för att återspegla ett belopp eller betalningsmottagare som skiljer sig från din ursprungliga avsikt.
- 4Se till att du har all rätt information. Kontrollera stavningen av dina betalningsmottagares namn och se till att du vet rätt belopp att tilldela checken.
- Medan de flesta finansinstitut accepterar och kontantcheckar om en betalningsmottagares namn är felstavat, bör du inte bankera på denna sannolikhet. Undvik eventuella förseningar eller förvirring genom att dubbelkontrollera dina betalningsmottagares information i förväg.
Del 2 av 2: skrivning av checken
- 1Datum kontrollen. Skriv dagens datum i datumfältet på checken. Detta är viktigt eftersom det dikterar hur länge betalningsmottagaren måste sätta in eller ta ut checken.
- De flesta banker kommer att vägra att betala eller sätta in en check som är mer än sex månader gammal, så se till att dina betalningsmottagare vet att använda checken så snart som möjligt.
För det andra kommer din bank och betalningsmottagarens bank att debitera dig en otillräcklig avgiftsavgift för att studsa checken. - 2Bestäm om du vill att en eller båda parter ska godkänna checken. Detta avgör om du ska separera namnen med "och" eller "eller" på raden "Betalas till".
- Använd "och" om du vill att båda individerna ska underteckna checken. Alternativt kan du använda ett plustecken eller komma istället för "och". Att välja det här alternativet innebär att ingen av parterna kan göra någonting med checken såvida de inte har uttryckligt samtycke och samarbete från den andra betalningsmottagaren, så det är en bra idé att använda det här alternativet om du inte är mycket bekant med betalningsmottagarens relation eller huruvida eller inte de har ett gemensamt konto.
- Använd "eller" om du bara vill att en av parterna ska godkänna kontrollen. Detta innebär att antingen betalningsmottagaren kan kontantera eller sätta in checken med endast sin egen påskrift. Detta är ett bra alternativ om du känner till dina betalningsmottagare mycket väl och kan vara säker på att ingen av parterna skulle använda checken utan den andras vetskap. I det här fallet gör det processen bekvämare för betalningsmottagarna, eftersom någon av dem kan sätta in eller ta ut checken när som helst.
- Var medveten om att även om du bestämmer dig för att använda "eller" för att länka betalningsmottagarnas namn, kan banken använda sitt eget gottfinnande för att kräva att båda parter undertecknar i alla fall. Denna policy varierar från bank till bank och är utformad för att skydda både bank och kund från bedräglig aktivitet.
- 3Skriv namnen på båda betalningsmottagarna på raden "betalas till". Separera de två namnen med antingen "och" eller "eller" beroende på vad du bestämde angående hur många betalningsmottagare som skulle behöva godkänna checken.
- Om du till exempel betalar två personer med olika efternamn, skriv "John Doe och / eller Jane Smith."
- Ta reda på om de två betalningsmottagarna har samma efternamn. Om så är fallet behöver du inte upprepa efternamnet på raden "Betalbar till". Om du till exempel betalar ett gift par, adressera paret som "Mr. och Mrs. John Doe" istället för "Jane Doe och John Doe." Om paret är gift men behåller tydliga efternamn, eller om de två betalningsmottagarna är kopplade efter affärsändamål, måste du ange båda deras fullständiga namn.
- 4Använd kursiva eller blockbokstäver för att skriva ut läsbart. Medan det brukade vara vanligt att skriva kontroller i kursiv, tillåter modern praxis antingen kursiva eller blockbokstäver. Det viktigaste är läsbarhet: använd vilken skrivform du gör bäst.
Kontrollera stavningen av dina betalningsmottagares namn och se till att du vet rätt belopp att tilldela checken. - 5Fyll i alla andra obligatoriska fält på kontrollen. Detta inkluderar det numeriska dollarbeloppet, det skriftliga dollarbeloppet och din egen signatur.
- 6Registrera kontrollen i ditt personliga register. Skriv ner numret på den check du just har skrivit, liksom beloppet och betalningsmottagarna i ditt pappersregister eller onlinetjänst som QuickBooks. Detta gör att du kan hålla reda på dina utgifter och balansera din checkhäfte även om betalningsmottagaren inte har inkasserat eller lagt in checken ännu.
- Om du skriver många kontroller bör du ha ett memo eller annat notationssystem som beskriver syftet eller köpet av varje check.
- Använd "eller" för att separera namn på raden "Betalbar till" när det är möjligt för att göra utbetalning eller deponering av checkar bekvämare för betalningsmottagare. Detta förhindrar komplikationer i händelse av att någon av parterna inte är fysiskt tillgänglig för att godkänna kontrollen.
Läs också: Hur jämför jag inteckningsprogram?
Frågor och svar
- Kan jag använda och logga in istället för och?Du kunde, men "och" skulle vara bättre för tydlighetens skull.
- Vad händer om ett "/" skrivs mellan namnen istället för "och" eller "eller"?Markeringen "snedstreck" har verkligen ingen specifik betydelse. Det är bättre att skriva "och" eller "eller".
- Kan jag skriva en check med två namn med "c / o" mellan namnen?Nej. Använd "och" eller "eller".
- Vad händer om båda betalningsmottagarna har långa namn? Kan jag använda både första och andra raden?Nej. Du måste skriva väldigt litet på den översta raden.
- Ska jag använda titlar som Dr., Jr., etc. vid kontroller?Titlar är inte nödvändiga.
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
