Hur fyller jag i en checkhäfte?
För att fylla i en checkbok, öppna ditt checkbokregister till första sidan och skriv din startbalans på översta raden. Varje gång du skriver en check, skriv ner kontrollnumret, datumet för transaktionen, mottagarens namn eller vad checken användes för och checkens belopp. Dra checkbeloppet från ditt saldo. När du sätter in pengar på ditt konto, fyll i registret med datumet där pengarna kom ifrån och insättningsbeloppet och lägg sedan till det beloppet i ditt saldo. Läs vidare för råd från vår granskare om hur länge du ska förvara ditt checkbokregister!
För att fylla i en checkbok, öppna ditt checkbokregister till första sidan och skriv din startbalans på översta raden.
Din checkbok innehåller inte bara dina checkar utan också ett checkregister för att hålla reda på dina checkar och insättningar. Varje gång du skriver en check eller sätter in pengar på ditt konto bör du registrera dem i ditt checkregister för att hålla reda på hur mycket pengar du har spenderat och hur mycket du fortfarande har. Att hålla ditt checkregister uppdaterat gör det också lättare att balansera din checkbok mot ditt månatliga kontoutdrag. Nedan följer instruktioner för hur man fyller i ett checkbokregister för att hålla det uppdaterat.
Del 1 av 3: mata in nödvändig information
- 1Skaffa en checkregisterbok. Du borde ha fått en eller två av dessa när du beställde dina checkar. Om inte, kommer din bank att ge dig en gratis.
- 2Ange den första insättningen på första sidan. På många checkregister hittar du en ruta för detta i det övre högra hörnet på raden med kolumnetiketter. Detta belopp är ditt startsaldo. Om ditt register inte innehåller en sådan ruta, skriv orden "Startbalans" i första raden under Beskrivning av transaktion och ange startbalansen i rutan längst till höger.
- Om du tidigare har fyllt i ett checkregister och startar ett nytt är detta belopp ditt överföringssaldo från det tidigare checkregistret.
- 3Ange kontrollnumret. Detta kommer att finnas i fältet längst till vänster. Ditt checknummer finns i det övre högra hörnet av din check. Om du spelar in ett bankkortköp kan du lämna fältet tomt eller skriva "DBT" i fältet.
- 4Registrera transaktionsdatum i datumfältet. Detta kommer att vara det datum då du skrev checken, använde ditt betalkort eller gjorde en insättning. Registrera alltid kontroller i ditt register när du skriver dem.
Nedan följer instruktioner för hur man fyller i ett checkbokregister för att hålla det uppdaterat.
Del 2 av 3: Registrering av transaktioner
- 1Skriv informationen i beskrivningen av transaktionsfältet. För ett check- eller bankkortköp är detta antingen personen eller företaget som du skrev checken till (platsen där du spenderade dina pengar), orsaken som registrerades på checkens memorad eller någon kombination av de två. För en insättning är det personen eller företaget som gav dig pengarna, eller, om du får ränta på ett räntebärande konto, ordet "Ränta".
- 2Fyll i beloppet. Detta kan vara från en insättning, betalning eller uttag. De flesta checkregister innehåller separata kolumner för registrering av betalningar eller uttag och insättningar. Om du spelar in en betalkortsbetalning till en restaurang, glöm inte att ta med beloppet.
- Registrera betalningsbeloppet. Detta kan vara från att skriva en check, med hjälp av ett bankkort köp eller en avgift som tas ut av din bank. Ange detta i kolumnen Betalning / Uttag. Den här kolumnen är omedelbart till höger om fältet Beskrivning av transaktion och kan följas av en smal, omärkt kolumn där du kan kryssa för de kontroller som rapporterats som rensade på ditt månatliga kontoutdrag.
- Registrera insättningsbeloppet eller räntebetalningen i kolumnen Insättning. Den här kolumnen är till höger om kolumnerna Betalning / Uttag och utcheckning.
- 3Beräkna och registrera ditt nya saldo. Subtrahera beloppet för varje betalning eller uttag från det aktuella saldot, eller lägg till beloppet för en deposition eller räntebetalning till det aktuella saldot. Registrera det nya saldot i utrymmet i kolumnen Balans längst till höger under föregående saldo.
- Se till att balansera din checkbok regelbundet så att dina siffror alltid är korrekta.
Din checkbok innehåller inte bara dina checkar utan också ett checkregister för att hålla reda på dina checkar och insättningar.
Del 3 av 3: hålla bra register
- 1Förvara alla checkbokregister i minst sju år. Du behöver denna information om dina skatter någonsin granskas eller om du har en betalningstvist med någon du skrev en check till. Förvara registren i samma fil med din årliga inkomstskattinformation så hittar du den lätt om du behöver den.
- 2Skriv checkar för välgörenhetsdonationer. I stället för att använda ett kreditkort eller kontanter, om du skriver en check för välgörenhetsdonationer, kommer du att ha all information du behöver i ditt checkregister för att registrera dessa belopp på din skattedeklaration. Du kan ringa in posten i ditt register, använda en highlighter eller skriva "donation" bredvid organisationens namn.
- 3Skaffa checkböcker med en kopia. Om du rutinmässigt skriver ett stort antal kontroller kanske du vill beställa checkböcker som producerar en kolkopia när du skriver dem. Detta ger dig en post om du glömmer att spela in en check.
Att hålla ditt checkregister uppdaterat gör det också lättare att balansera din checkbok mot ditt månatliga kontoutdrag.
- Vissa människor fyller i sitt checkbokregister genom att hoppa över en rad mellan varje transaktion. Detta låter dem läsa sitt register lättare och låter dem också använda fältet Balans under det tidigare saldot för att registrera transaktionsbeloppet, vilket ger dem en vertikal justering av siffrorna för att lägga till eller subtrahera.
- Om du använder ditt bankkort ofta, gör det till en vana att registrera bankkortköp i ditt checkregister så snart du kommer hem. Om detta inte fungerar för dig, behåll alla kvitton i din plånbok och registrera dem så snart du får chansen.
- Många har lättare att använda ett annat checkregister för varje kalenderår.
Läs också: Hur jämför jag inteckningsprogram?
Frågor och svar
- Placerar jag mina insättningar i mitt transaktionsregister?Om du väljer att använda ditt transaktionsregister för att spåra ditt kontosaldo bör du skriva in alla transaktioner på kontot, inklusive insättningar. Det är dock inte nödvändigt att använda ditt transaktionsregister, och många väljer idag att spåra sitt saldo med hjälp av nätbank eller andra metoder istället.
- Hur fyller jag i en insättningspost?Notera datum och insättningsbelopp. Du kanske också vill notera källan till pengarna, om det inte är en regelbunden återkommande källa.
- Hur fyller jag blankrutan?Om du menar en ny, oanvänd check, inkludera datum, namn på betalningsmottagare, belopp som betalas (i siffror och ord), betalarens underskrift och (valfritt) ett memo som noterar syftet med checken. Om du menar det som vanligtvis kallas en "blank check", fyll bara i det belopp som ska betalas (i siffror och ord).
- Vad måste jag fylla i när jag balanserar mitt checkregister?Lista alla insättningar eller krediter, samt alla checkar och uttag.
Kommentarer (1)
- Det var klart och koncist. Tack.
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
