Hur man utformar en mässbås?

Håll din mässbås hinderfri så att människor lätt kan komma åt den. Vissa mässbås har bord, diskar eller andra hinder nära framsidan eller mitten av båset, vilket kan göra det svårt för människor att komma in och kolla in skärmen. Det kan också göra att en monter ser mindre inbjudande ut. Istället för att göra detta, håll stora föremål borta från framsidan eller mitten av din monter så att den är vidöppen och välkomnande. Du kan fortfarande inkludera saker som bord och diskar, se bara till att de inte är i vägen för någon.

• Till exempel, istället för att ha ett långt bord som sträcker sig över framsidan av din bås, kan du istället ha ett litet pall eller disk i ett av hörnen. På det sättet kommer människor att kunna gå runt din monter och interagera med personalen.

Se till att ingenting blockerar innehållet på din skärm. Om potentiella kunder inte kan se bilderna och företagsnamnet på din skärm kommer allt ditt hårda arbete att gå till spillo! Var försiktig så att du inte placerar något framför din skärm som kan blockera den, som diskar, dekor eller ytterligare skärmar. Samma sak gäller för din personal på mässan och se till att de inte kommer att stå framför något viktigt som du vill att folk ska se.

• Om du är orolig för att innehållet på din skärm ska blockeras kan du alltid placera det högre upp på skärmen. Se bara till att det är runt ögonhöjd så att det fortfarande är lätt för människor att läsa.

Lägg inte stolar i din monter. Även om det kan vara frestande att ge din mässpersonal en plats att sitta under konferensen, inklusive stolar i din monter kan faktiskt hindra människor från att stanna vid. Om din personal sitter ner kan de komma uttråkade eller oprofessionella, vilket kan vara en avstängning för framtidsutsikterna. Istället vill du att din personal ska stå och varna så att de är redo att engagera sig med människor som besöker din monter.

• Om du är orolig för att din personal blir trött kan du schemalägga skift så att alla får pauser för att lämna monter och vila lite.

Använd belysning för att markera din monter och hjälpa den att sticka ut. Detta är särskilt viktigt om du ska ställa in din monter på en plats som inte har något naturligt ljus. Om din monter är mörk och svår att se, är det mindre troligt att människor kommer in. Du kan undvika detta genom att ta med din egen belysning och använda den för att lysa upp ditt utrymme.

• Försök bli kreativ med din belysning. Till exempel, om det finns ett element i din monter som du verkligen vill rikta folks uppmärksamhet på, försök att skina ett starkt ljus på den så att den sticker ut.
• Nå ut till arenan i förväg för att ta reda på hur många butiker du har tillgång till.

Ha skyltar som är synliga från flera synpunkter. Även om din monter är attraktiv och engagerande, kommer det inte att göra någon skillnad om människor inte kan hitta den. Mässgolv kan vara kaotiska och packade, så du vill göra det enkelt för människor att hitta dig. Ett sätt du kan göra detta är att placera skyltar på olika platser i och runt din monter så att människor på olika delar av golvet kan se det.

• Du kan till exempel lägga skyltar med ditt företagsnamn och logotyp på den på alla sidor av din monter så att människor som närmar sig din monter från vilken riktning som helst kommer att se den.
• Du kan också placera en skylt ovanpå din monter. Den extra höjden kommer att fästa människors uppmärksamhet på det och hjälpa dem att hitta din monter.

Få några användbara reklamartiklar som du kan ge ut till potentiella kunder. Dela ut "bylte" på mässa bås är vanligt, och det är ett effektivt sätt att locka människor till din monter. Men inte alla reklam swag skapas lika. Istället för att dela ut klichéföremål som pennor, stressbollar eller nyckelringar, investerar du i föremål som är relevanta för ditt företag eller föremål som faktiskt kommer att vara användbara för människor. Ju mer minnesvärd och användbar dina reklamartiklar är, desto mer sannolikt kommer människor att besöka din monter och prata om ditt företag efter att de lämnar.

• Anta att du ställer in din mässbås på en konferens som ligger någonstans varm och solig. Istället för att dela ut pennor med ditt företags namn kan du ge ut solglasögon eller solskyddsmedel, vilket är mer praktiskt och användbart för framtidsutsikterna.
• Du kan också ge människor reklamartiklar som är relaterade till vad ditt företag erbjuder eller säljer. Om ditt företag till exempel säljer smarttelefontillbehör kan du ge ut hörlurar eller små trådlösa högtalare med ditt företags namn på dem.
• Om du har en budget men ändå vill ha stor inverkan, försök att erbjuda några billiga aptitretare eller kaffe istället. Människor älskar gratis mat och dryck, och din personal kommer att ha tid att prata med dem om ditt företag medan de serveras.

Värd ett spel eller tävling med priser. Människor lockas till interaktiva mässbås, och ett spel eller tävling är ett utmärkt sätt att få framtidsuppmärksamhet och engagera sig med dem. Du kan till och med be deltagarna att registrera sig med deras namn och e-post först så att du har en användbar kontaktlista i slutet av din konferens. Varje typ av spel eller tävlingar kommer att fungera så länge det är roligt, interaktivt och relevant för din bransch eller framtidsutsikter.

• Om du till exempel vet att många av dina målutsikter är för golf kan du skapa ett enkelt minigolfhål i din monter och låta varje besökare ta ett skott. Om de får ett hål i ett vinner de ett pris!
• Du kan också vara värd för ett roligt frågesport om din bransch. När någon får alla frågor rätt får de ett pris. Om de får en fråga fel har din personal möjlighet att prata med dem om rätt svar och hur det relaterar till ditt företag.
• Försök att välja frestande priser som drar människor in, som presentkort eller en gratis TV. Om du har en budget kan du erbjuda en gratis testversion eller prov på den tjänst eller det goda som ditt företag säljer.

Ge en demonstration av din produkt eller tjänst för potentiella kunder. Att berätta för människor varför ditt företag är bra är till hjälp, men att visa dem är bättre. Om folk ser att du erbjuder demos i din mässbås är det mer troligt att de kommer in och kolla in saker. Beroende på vilken produkt eller tjänst du erbjuder kan du kort visa potentiella kunder vad de kan förvänta sig av ditt företag.

• Om ditt företag till exempel erbjuder en kommunikationsprogramvara för företag kan du ställa in en dator och låta din personal visa hur programvaran fungerar för potentiella kunder. Du kan också låta människor prova själva programvaran så att de kan få en känsla för hur lätt det är att använda.