Hur skriver jag en begäran om brev istället för att anställa en advokat?
Ett begärandebrev är ett formellt brev skrivet för att kräva en viss handling från en annan part.
Ett begärandebrev är ett formellt brev skrivet för att kräva en viss handling från en annan part. De skrivs vanligtvis för att kräva pengar från en person eller ett företag eller till din hyresvärd som ber om din deposition tillbaka. De kan dock skrivas för alla syften alls. Innan du går till domstol kräver ett antal stater att du skickar ett begärandebrev till din motpart. En advokat är vanligtvis inte nödvändig vid denna tidpunkt och du kan skriva ett begäran brev på egen hand. För att skriva ett, samla nödvändiga dokument, utarbeta ditt brev och skicka brevet till din motpart.
Del 1 av 3: samla information
- 1Identifiera din mottagare. Bestäm den andra partens identitet och hitta ditt förhållande till dem. Du vill skicka ditt brev till den person som har befogenhet att fatta beslut. I de flesta fall kommer detta att vara den person som är skyldig dig pengar eller deras advokat. Skicka inte ditt brev till en assistent eller sekreterare.
- Förutom att adressera brevet till rätt person, överväga förhållandet du har med den personen. Är det en vän eller släkting? Är det någon du behöver för att upprätthålla en professionell relation med? Måste du hantera den här personen i framtiden? Att svara på dessa frågor hjälper dig att bestämma tonen i ditt brev.
- 2Skapa en tidslinje med händelser. Ditt begäran kommer att börja med ett uttalande av fakta. Sätt dig ner och återskap historien som ledde till din tvist med den andra parten. Gör detta så att ditt uttalande av fakta är sant, fullständigt och övertygande. För att hjälpa till, samla in dokument som hjälper till att berätta historien.
- Om du till exempel skriver ett brev till någon som är skyldig dig pengar, hitta det ursprungliga köpeavtalet, kvitton, månadsutdrag och andra brev som anger att personen är skyldig pengarna. Använd dessa dokument för att få en uppfattning om när och hur tvisten uppstod.
- 3Samla bevis. Vissa dokument kommer att ingå i din begäran. Dessa dokument bör samlas innan du börjar skriva. Till exempel, om du befinner dig i en kontrakttvist, hitta kontraktet och ha det tillgängligt medan du skriver ditt brev. Om din tvist rör en utestående räkning, hitta den fakturan innan du skriver.
- 4Beräkna ditt botemedel. När du kräver betalning av ett visst belopp måste du kunna säkerhetskopiera din begäran. Om din efterfrågan är på en tjänst, i motsats till pengar, kan du styrka ditt anspråk. Gör inte din begäran godtycklig. Innan du börjar skriva, beräkna beloppet på din begäran.
- Till exempel, om en person är skyldig dig för tre utestående räkningar, var och en motsvarande 370€, kommer du att begära 1120€. Du kan också begära ränta om det var en del av ditt ursprungliga avtal. Be inte om 3730€ eller något annat godtyckligt nummer.
- Varje förfrågan du gör kommer sannolikt att granskas för dess noggrannhet. Motparten betalar vanligtvis inte dig förrän de har gjort sin egen undersökning av saken. Det är därför det är viktigt att beräkna beloppet på din begäran korrekt.
En advokat är vanligtvis inte nödvändig vid denna tidpunkt och du kan skriva ett begäran brev på egen hand. - 5Hitta mallar. Innan du börjar skriva, försök hitta mallar för efterfrågebrev online. Många webbplatser för juridiska tjänster erbjuder gratis mallar. Vissa statssponserade webbplatser har också exempel tillgängliga för dig.
- Använd din favoritsökmotor för att försöka hitta dessa mallar. Försök att skriva in "mallar för efterfrågan" eller något liknande.
- 6Använd statligt sponsrade automatiserade system. Vissa stater, till exempel Kalifornien, erbjuder en gratis tjänst som skapar ett brev åt dig. Allt du behöver göra är att svara på ett antal riktade frågor. När du har fyllt i frågeformuläret skapar ett datorprogram en PDF-version av ditt brev.
Del 2 av 3: skriva ditt kravbrev
- 1Placera datumet högst upp i brevet. Om du skriver ditt eget brev, börja med att placera datumet längst upp till vänster. Datumet är viktigt eftersom det kommer att fungera som bevis på när du skickade begäran. Om du anger en tidsfrist i ditt brev kommer den också att mätas mot det datum som skrivs här.
- 2Ange leveransmetoden du använder. Ett par rader nedåt, låt den andra parten veta hur du skickar brevet. Detta gör att du förväntar dig en returbrev eller betalning. Om du till exempel skickar ditt brev via prioriterad e-post med leveransbekräftelse kan den andra parten förväntas skicka ett returbrev med samma metod.
- Använd om möjligt en metod som låter dig spåra ditt brev så att det kommer till mottagaren. Be dig dessutom om ett kvitto när det är möjligt. När brevet levereras kommer du att få ett kvitto som visar att det levererades. Om du går till domstol kan du använda detta kvitto för att motbevisa alla argument att motparten inte fick meddelandet.
- 3Skapa ett adressblock. Därefter utarbetar du ett adressblock som innehåller mottagarens namn och adress. Om din tvist går till domstol kan detta brev användas som bevis. Om brevet inte innehåller mottagarens namn är det omöjligt att avgöra vem brevet var avsett för.
- 4Inkludera en beskrivningsrad. Din beskrivningsrad kommer kort att skriva bokstaven. Till exempel, om du kräver pengar från någon annan, kan beskrivningen säga "RE: Demand for Payment."
- 5Adressera mottagaren på lämpligt sätt. Din hälsning ska bekräfta mottagarens identitet. Dessutom bör du vända dig till den andra parten som "Mr.", "Ms." eller "Mrs.".
Innan du går till domstol kräver ett antal stater att du skickar ett begärandebrev till din motpart. - 6Utkast till ett inledande stycke. Din inledande stycke börjar med en mening om hur mycket du är skyldig och varför du tror att du är skyldig det. Gör detta till kontaktpunkten för ditt brev. Avsnittet beskriver också den faktiska situation som ledde till den tvist du befinner dig i. Var så djupgående som möjligt men ta inte med irrelevanta fakta. Var kortfattad men komplett.
- Om du hamnar i domstol kommer ditt brev att läsas av domaren. Nu är det en bra tid att lägga fram fakta i ärendet som du ser dem.
- Till exempel kan ditt inledande stycke säga: "Observera att du är skyldig mig 3730€ eftersom det finns en utestående faktura för köp av en cykel. På [datum] köpte du en cykel från mig för 3730€ och du genomförde ett kontrakt som säger att du skulle betala mig senast [datum]. "
- 7Beskriv lämpligt botemedel. Det andra stycket berättar för den andra parten hur du förväntar dig att betalningen ska levereras (eller hur tjänsterna kommer att tillhandahållas); du kommer att tillhandahålla en tidsfrist; du kommer att förklara vem betalningen kan göras till; och du kommer att berätta för den andra parten vart betalningen kan skickas. Denna punkt bör skrivas med en fast men artig ton. Du vill inte attackera den andra parten personligen, men du vill att de ska veta att du är seriös.
- Du kan till exempel säga: "Jag förväntar mig att en betalning på 3730€ betalas till mig, 888 8th Street, Los Angeles CA, 90000 senast den 12 februari 2016. (Jag kan nås på: (Telefon: (555) 555-5555).) "
- 8Skriv ett avslutande stycke. Din sista avsnitt kommer att säkerställa att den andra parten har förståelse för brevet de får. Du bör säga till dem att de inte kommer att få ett nytt meddelande. att du kommer att driva alla rättsmedel du kan; och du bör låta dem få veta vilka möjliga konsekvenser det är att gå till domstol.
- Du kan till exempel skriva: "Det här blir din enda chans att lösa den här frågan innan jag väcker talan mot dig i Small Claims Court. Jag accepterar en engångsbetalning eller en betalningsplan. Kontakta mig senast den 12 februari 2016 för att lösa denna fråga. Om jag inte hör av dig den 12 februari 2016 eller tidigare kommer jag att väcka talan mot dig utan ytterligare meddelande. Det är i ditt bästa intresse att avgöra denna fråga innan en rättegång inlämnas. Om du får en dom mot dig kommer det att påverka din förmåga att få kredit negativt, du kommer att förpliktas att betala rättegångskostnader och du kommer att dra ränta med en ränta på 10% per år. Om du bestämmer dig för att ignorera detta betalningskrav kommer jag att fortsätta alla dess rättsmedel utan ytterligare meddelande till dig. Detta brev fungerar som bevis för att jag har försökt lösa denna fråga informellt. "
- 9Upprepa dina förväntningar. I en sista avslutningsmening eller två bör du återigen förklara situationen. Denna slutsats bör låta den andra parten veta att du förväntar dig betalning och att om de ignorerar meddelandet kan en rättegång inlämnas. Det är viktigt att inte hoppa över denna slutsats. Du vill ge den andra parten så många möjligheter som möjligt att läsa och förstå konsekvenserna av deras handlingar.
- 10Stäng brevet. Använd "Med vänlig hälsning" eller "Tack" i slutet av brevet. Lämna ett par mellanslag efter detta för din signatur. Under detta utrymme, ange ditt namn och kontaktinformation.
Del 3 av 3: skicka ditt begäran
- 1Bifoga utställningar. Om ditt brev hänvisar till kontrakt, uttalanden, kvitton eller något annat dokument, inkludera det dokumentet med din begäran som en utställning. Om du går till domstol kan dessa bilagor vara användbara om den andra parten hävdar att de inte ingick ett avtal med dig, eller att de inte skickades uttalanden eller kvitton.
- 2Skriv ut brevet. Efter att brevet och alla utställningar har slutförts skriver du ut brevet. Använd vitt papper och svart bläck.
För att skriva ett, samla in nödvändiga dokument, utarbeta ditt brev och skicka brevet till din motpart. - 3underteckna brevet. Med hjälp av en svart eller blå penna, underteckna begäran i det angivna utrymmet.
- 4Göra kopior. När du har lagt din signatur på brevet, gör ett par kopior åt dig själv. Dessutom behåller du alla kvitton och korrespondens från den andra parten. Allt detta kan bli viktigt om ditt mål går till domstol.
- 5Leverera brevet. Skicka efterfrågan till den andra parten med den metod som du angav i brevet.
- 6Vänta på svar. Om den andra parten svarar, förhandla med dem eller acceptera betalningen om du får den. Om detta händer löses din tvist och begärandebrevet fungerade. Om du får betalt, skicka ett brev där du tackar dem för deras svar och betalning. Låt dem veta att tvisten är löst. Om du inte får något svar, vidta rättsliga åtgärder som du anser är lämpliga.
Läs också: Hur serverar man rättshandlingar?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
