Hur man utarbetar ett kompromissavtal snabbt och billigt?
Om du är en arbetsgivare som vill utarbeta ett kompromissavtal, se till att du förhandlar fram gynnsamma men rättvisa villkor, utarbetar avtalet i enlighet med dina förhandlingar och genomför avtalet.
I Storbritannien (Storbritannien) används ett kompromissavtal (aka, förlikningsavtal) av arbetsgivare som vill säga upp en anställd och undvika eventuella framtida rättsliga åtgärder. För att vara giltigt måste ett kompromissavtal vara skriftligt, identifiera en giltig '' relevant oberoende rådgivare '', identifiera de möjliga anspråk som den anställde har och vara undertecknad av den anställde efter att ha pratat med relevant oberoende rådgivare. Om du är en arbetsgivare som vill utarbeta ett kompromissavtal, se till att du förhandlar fram gynnsamma men rättvisa villkor, utarbetar avtalet i enlighet med dina förhandlingar och genomför avtalet. Det billigaste och snabbaste sättet att göra detta är att själv utarbeta avtalet.
Del 1 av 3: förhandlingar om avtalet
- 1Bestäm om du har behov av att erbjuda ett kompromissavtal. De vanligaste orsakerna till att du använder ett kompromissavtal är att ta bort en anställd på grund av bristande uppförande eller dålig prestanda, undvika en rättslig utmaning till redundans (en nedskalning eller fullständigt upphörande av vissa anställdas aktiviteter) eller att göra det lättare för ledande personal du vill släpp taget.
- Enligt brittisk lag är ett kompromissavtal ett av de enda sätten en anställd kan avstå från vissa rättigheter enligt Employment Rights Act. Därför, som arbetsgivare, är din användning av ett kompromissavtal ett kraftfullt verktyg som hjälper dig att undvika framtida rättsliga anspråk. Utan en kan du komma att försvara dig mot obevekliga rättsliga anspråk från tidigare eller nuvarande anställda.
- Överväg att ingå ett kompromissavtal om du tror att din anställde kan ta dig till domstol som anspråk på orättvis uppsägning eller något annat relaterat krav.
- 2Se till att dina förhandlingar genomförs utan att det påverkar. Om dina förlikningsförhandlingar pågår för att lösa en befintlig tvist kan dina diskussioner äga rum utan att det påverkar. Detta innebär att de uttalanden du gör i ett verkligt försök att lösa ett befintligt klagomål inte kan användas mot dig i framtida rättsliga förfaranden. Det finns några undantag för bedrägeri och otillbörligt inflytande.
- När dessa principer gäller kan du därför känna dig säker på att dina anspråk och förslag inte kommer att användas mot dig om du inte kan nå en överenskommelse med din anställd.
- Var noga med att ange i ditt avtal att alla förhandlingar genomfördes utan att det påverkar tillämpningen. Om du inte gör det, eller om en domstol inte är överens om att det borde vara, kan de anspråk och förslag du lämnar användas mot dig under anställningsdomstolsärenden.
- 3Slutför villkoren i ditt avtal. Under förhandlingarna ska du prata med din anställd och bestämma vilka typer av bestämmelser du ska inkludera i avtalet och vilka typer av eftergifter varje part kommer att göra. Ur arbetsgivarens perspektiv bör du vara villig att erbjuda följande för att nå en överenskommelse, särskilt om du anser att den anställde har ett starkt argument mot dig:
- Juridiska avgifter, vilket är vanligt i dessa avtal. Detta erbjudande kommer att låta medarbetaren veta att du hjälper dem med de juridiska kostnaderna för att få råd från en relevant oberoende rådgivare, vilket krävs enligt lag.
- En anställningsreferens, vilket också är vanlig praxis. Genom att gå med på att ge den anställde en positiv referens för framtida jobb gör du det mer troligt att den anställde kommer att ingå ett kompromissavtal med dig.
Del 2 av 3: utarbetande av avtalet
- 1Skissera avtalet. Den första delen av ditt kompromissavtal bör identifiera parterna i avtalet, datumet för avtalet och de grundläggande fakta kring behovet av avtalet.
- Den första meningen bör innehålla båda parternas namn och kan se ut så här: "Detta avtal är avsett att beskriva de överenskomna villkoren angående uppsägningen av [anställds namn]: s anställning med [ditt namn och / eller din organisations namn]."
- Nästa mening kommer att innehålla datumet för avtalet, som kan se ut så här: "Detta avtal görs den [infoga dag] dagen i [infoga månad] [infoga år]."
- Var noga med att inkludera en allmän uppsättning fakta som beskriver vad tvisten är. Detta kommer sannolikt att inkludera varför du låter medarbetaren gå och varför den anställde kan ha en tvist mot dig.
Därför, som arbetsgivare, är din användning av ett kompromissavtal ett kraftfullt verktyg som hjälper dig att undvika framtida rättsliga anspråk. - 2Lägg upp villkoren för uppsägning. Din första materiella klausul är din uppsägningsklausul. Detta beskriver hur den anställde kommer att släppas. Den ska innehålla datum då den anställde kommer att sägas upp och hur den anställde kommer att få sin lön och förmåner fram till uppsägningsdagen.
- Du kan till exempel ange: "[Anställds namn] anställning som [arbetsbeskrivning och ditt namn eller organisations namn] upphör vid [uppsägningsdatum]. Den anställde får sin normala lön och förmåner fram till uppsägningen datum."
- 3Identifiera de särskilda anställda klagomål som rör avtalet. I enlighet med brittisk lag måste ditt kompromissavtal identifiera de särskilda klagomål som din anställd har mot dig. Detta kan inkludera krav på uppsägning eller orättvis uppsägning.
- Om den anställde ännu inte har lämnat in ett ärende kan du säga: "Den anställde anser att han / hon har rätt att göra anspråk på [orättvis uppsägning, uppsägning etc.] och har tagit upp dem informellt innan de ingick avtalet."
- Om den anställde redan har lämnat in ett formellt klagomål kan du säga: "Arbetstagaren har väckt talan i arbetsrätten under ärendenummer [infoga ärendenummer] som rör följande klagomål [namn på föremålet för klagomålet]. Dessa klagomål kommer att dras tillbaka inom sju dagar efter avtalets datum. "
- 4Inkludera en detaljerad beskrivning av de betalningar och kompensation som ska göras. Den ersättning som du väljer att betala den anställde fastställs inte enligt lag. Du och din anställd måste komma överens om detta belopp, och det beloppet bör ingå i ditt avtal. Generellt beror ersättningsbeloppet på anställningstiden, anledningen till att du säger upp arbetstagaren och din ekonomiska situation. När en överenskommelse om det belopp som ska betalas har uppnåtts, inkludera följande typ av språk:
- "Utan något erkännande av ansvar accepterar organisationen att betala följande belopp till [anställds namn] när detta avtal undertecknas och blir ovillkorligt. Summan av [ange ett belopp] kommer att betalas till [anställds namn]. Ovanstående summa kommer att betalas inom [infoga antal dagar] dagar efter mottagandet av detta avtal undertecknat av arbetstagaren och certifierat av relevant oberoende rådgivare. Arbetstagaren går med på att återbetala organisationen summan ovan om den anställde fortsätter eller inleder rättsliga förfaranden av typen anges i detta avtal. "
- 5Ange hur skatt ska betalas. Generellt sett är de första 30000 £ som betalas till den anställde skattefria. Om du betalar en anställd mer än så, ange uttryckligen i ditt avtal att skyldiga skatter kommer att vara den anställdas ansvar.
- Du kan till exempel säga: "Betalningen enligt detta avtal ska göras fritt från skatt i enlighet med kapitel 3 del 6 i lagen om inkomstskatt (resultat och pensioner) från 2003. Eventuell ersättningssumma under £ 30000 kommer att betalas skattefritt. För alla belopp över £ 30000 kommer den anställde att ansvara för grundskatt på inkomst över £ 30000. "
- 6Detaljer vem som kommer att ansvara för rättsliga kostnader. Det är vanligt för dig som arbetsgivare att betala rimliga juridiska avgifter så att arbetstagaren kan rådfråga en relevant oberoende rådgivare. Du bör gå med på att betala ett visst belopp som du tycker är rimligt baserat på omständigheterna och komplexiteten i avtalet. Om kostnaderna överstiger det belopp du bidrar med, bör du ange att de extra kostnaderna måste betalas av den anställde.
- Du bör säga: "Beträffande de juridiska kostnader som [Infoga anställdas namn] för att söka oberoende juridisk rådgivning kommer Organisationen, vid framställning av en lämplig momsfaktura, att betala följande summa inklusive moms som ett bidrag till juridiska kostnader, [Infoga belopp, som vanligtvis ligger mellan £ 250 och £ 350]. "
- 7Kräver konfidentialitet. Ditt avtal bör kräva att den andra parten håller villkoren i ditt avtal konfidentiellt. Detta bör krävas så att du kan förhandla fritt med andra anställda om kompromissavtal. Om andra anställda vet hur mycket du har betalat en anställd kan de begära samma eller liknande villkor. Dessutom bör konfidentialitetsklausulen kräva att den anställde ska vara tyst om sin tid som anställd hos dig.
- Till exempel kan din konfidentialitetsklausul hindra den anställde från att göra nedsättande uttalanden om dig. Din medarbetare kan be dig att lova att inte göra och nedsättande uttalanden i gengäld.
- Sekretessbestämmelsens omfattning kan utvidgas eller minskas efter behov. Du kan till exempel tillåta din anställd att prata med människorna närmast dem (t.ex. familj). Du kan också ange att din arbetsgivare kan prata med framtida arbetsgivare om omständigheterna kring deras anställning hos dig.
Den första delen av ditt kompromissavtal bör identifiera parterna i avtalet, datumet för avtalet och de grundläggande fakta kring behovet av avtalet. - 8Krav på oberoende juridisk rådgivning. Du måste meddela din anställd att han eller hon måste prata med en relevant oberoende rådgivare. Detta bör klargöras någonstans i ditt avtal. Du kan till exempel säga: "Anställd har kommit överens om att en relevant oberoende rådgivare har gett anställd råd om avtalet enligt lag."
- 9Upprepa att förhandlingarna var utan fördomar. Även om du bör gå med på detta innan du ens inleder förhandlingar, bör det också ingå i ditt avtal. Denna bestämmelse säkerställer att de anspråk och erbjudanden du gör under förhandlingarna inte kan användas mot dig i framtida förfaranden.
- Till exempel kan ditt avtal säga: "Innan avtalet undertecknas är det utan att det påverkar och är föremål för kontrakt och kan inte senare åberopas av någon av parterna om en överenskommelse inte uppnås."
- 10Utkast till kokkärlsbestämmelser. Varje avtal bör innehålla gemensamma bestämmelser som vanligtvis bara kommer att spela om ditt avtal ifrågasätts i domstol. Några exempel på dessa bestämmelser inkluderar:
- En avskiljbarhetsklausul, som säger att om någon bestämmelse i ditt avtal visar sig vara ogiltig, kommer resten av avtalet fortfarande att vara i kraft.
- En hel avtalsklausul, som säger att avtalet är hela avtalet och att det ersätter alla avtal som gjorts före eller efter det.
- En jurisdiktionsklausul som anger vilka lagar som kommer att gälla för ditt avtal.
- 11Inkludera en signatur sida. Den sista sidan i ditt avtal bör innehålla utrymme för signaturer. Du behöver inte bara lämna utrymme för din signatur och din medarbetares underskrift, du måste också lämna utrymme för din anställds relevanta oberoende rådgivare. Detta kommer att säkerställa att du uppfyller kravet att din anställd ska prata med en rådgivare.
- 12Bifoga en referens. En anknytning som din anställd kan insistera på är en positiv arbetsrelaterad referens. Medan din anställd kan be om att en referens ska införlivas i avtalet, måste din referens alltid vara sant, korrekt och rättvis. Om så inte är fallet kan du vara ansvarig för felaktig framställning.
Del 3 av 3: genomförande av avtalet
- 1Se till att avtalet är skriftligt. För att vara giltigt måste ett kompromissavtal vara skriftligt. När du har utarbetat ett kompromissavtal, se därför till att du skriver ut det och erbjuder en papperskopia till din anställd. Om du inte har avtalet skriftligen kommer det inte att verkställas.
För att vara giltigt måste ett kompromissavtal vara skriftligt, identifiera en giltig '' relevant oberoende rådgivare '', identifiera de möjliga anspråk som den anställde har och vara undertecknad av den anställde efter att ha pratat med berörd oberoende rådgivare. - 2Se till att den anställde undertecknar avtalet först efter samråd med en relevant oberoende rådgivare. Ett giltigt kompromissavtal måste undertecknas av den anställde. Den anställdes signatur är dock inte tillräcklig om han eller hon får råd från en relevant oberoende rådgivare. En kvalificerad rådgivare måste vara en advokat, advokat, certifierad fackförening, företrädare för rådgivningscenter eller en stipendiat från Institute of Legal Executives anställd av en advokat.
- För att säkerställa efterlevnad, se till att din signatur-sida har plats för den oberoende rådgivarens signatur och se till att signaturen finns.
- 3Leverera de skyldiga pengarna. När avtalet har genomförts, se till att du betalar den anställda det överenskomna beloppet, vanligtvis inom 7-21 dagar. Förutom eventuella komprometterade belopp, se till att du betalar den anställde allt som är skyldigt enligt deras anställningsavtal. Du kan till exempel vara skyldig de anställdas bonusar eller provisioner, pensioner eller sjuk- och livförsäkring. Dessa belopp betalas vanligtvis separat (under normala löneperioder) från dina kompromissavtalsbetalningar.
- 4Försvara dig mot eventuella ytterligare anspråk som den anställde gör. Vissa påståenden kan inte avstås av ett kompromissavtal. Därför, även om du ingår ett giltigt kompromissavtal med en anställd, kan du fortfarande få anspråk på avtalsbrott, personskada eller upplupna pensionsrättigheter.
- Ett brott mot avtalskrav kan uppstå om du bryter mot kompromissöverenskommelsen (t.ex. om du inte betala det belopp som avtalats).
- En personskadeanmälan kan uppstå för alla skador som uppstår efter att du har ingått kompromissavtalet. Du kan inte stämmas för skada som den anställde kände till när kompromissavtalet genomfördes.
- Ett krav på upplupna pensionsrättigheter kan uppstå om du inte betalar din anställd ett belopp till dem enligt hans eller hennes pensionsplan.
Läs också: Hur får man fullmakt i Florida?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
