Hur kan man förhindra stöld av anställda?

FBI föreslår också att det är möjligt att stjäla att vara lättvärd med anställdas tillgång till sekretessbelagda uppgifter och andra värderade fastigheter.

Enligt den amerikanska handelskammaren är en tredjedel av affärssvårigheter ett direkt resultat av att anställda stjäl. De sa också att tre av fyra anställda tar något från deras företags egendom, och att 50% av dem gör det upprepade gånger. Federal Bureau of Investigation rapporterar också att det är svårare för ett företag att upptäcka immateriell egendom som stjäl från en insider än från en icke-anställd eftersom insiders ges legitim tillgång till företagets filer och ägodelar. Olika faktorer som girighet eller en anställds desperata behov av pengar, personliga problem, beteendeproblem eller tvång att vedergälla företaget hjälper till att påverka stjäl av fysisk och immateriell egendom. på arbetsplatsen. Flera lämpliga lösningar kan göras från anställning till uppsägning av anställda för att motverka sådana värdefulla förluster.

Steg

1

Skärma anställdas personliga och ekonomiska bakgrund. Detta måste göras innan du anställer en anställd. Sök efter spelhistorik, narkotikaproblem, skulder eller andra faktorer som kan tvinga honom att tävla. Bestäm de potentiella medarbetarnas beteende och arbetsinställning genom hans referenser från tidigare anställning. Du måste tillhandahålla fullständig information om detta i förväg, inte bara för att lagen kräver det från arbetsgivare. Detta eliminerar också uppfattningen att företaget inte genomför strikta åtgärder för att förebygga och hantera sysselsättningsstöld.
2

Implementera data och begränsningar för åtkomst till kontorsområdet. FBI föreslår också att det är möjligt att stjäla att vara lättvärd med anställdas tillgång till sekretessbelagda uppgifter och andra värderade fastigheter. Begränsa rätten att öppna eller använda företagsfiler, lagringsanläggningar och datadata för dem som behöver det. Ge inte åtkomst till företagsutvecklingsplaner, till dem i försäljnings- eller kundserviceavdelningen.
3

Titta på anställda på avstånd. Ibland behöver de anställda veta att någon tittar på dem för att hindra dem från att göra ett felaktigt drag. Med hjälp av IP-kameror (Internet Protocol) kan arbetsgivare och chefer registrera och övervaka stjälande händelser och människors produktivitet på jobbet även om du befinner dig på en annan plats.

Enligt den amerikanska handelskammaren är en tredjedel av affärssvårigheter ett direkt resultat av att anställda stjäl.
4

Begränsa obehöriga webbplatser. Med hjälp av webbfilter kan du begränsa företagets internetåtkomst till vissa spel- och spelwebbplatser samt sociala webbplatser som Facebook eller Twitter. Genom detta kontrollerar du redan anställda från att beröva dig den tid du betalar dem för arbetsrelaterade uppgifter.
5

Använd biometriska identifieringssystem. Anställdas fördröjning kan vara ett problem att hantera, men tidrapporteringsbedrägerier relaterade till detta är definitivt en annan att kontrollera. Med hjälp av biometrisk identifieringsteknik övervakas de anställdas arbete på ett exakt sätt. Detta hindrar också kollegor från att stansa in andra kollegers tidskort för att täcka för deras sena och långa pauser.
6

Undvik arbetstagare att ta ut föremål från kontor / företagslokaler. Resultat från den 24: e årliga detaljhandelsstöldundersökningen som utförs av lagerskyddskonsultföretaget Jack L. Hayes Internationell konsultverksamhet visar att för varje detaljhandelsföretag fångades en av 36 anställda som pilfer under 2011. Det totala värdet som stulits det året uppgick till mer än 35€ miljoner i detaljhandeln. Den radiofrekvensidentifieringssystemet (RFID) är en av flera typer av trådlösa säkerhetssystem som använder radiofrekventa elektromagnetiska fält till dataöverförings från produktens RFID-taggar till läsare och möjliggör enkel spårning och detaljhandel.

FBI rapporterar ett brett spektrum av faktorer och indikatorer, vilket gör att anställda är benägna att stjäla på kontoret.
7

Förhindra piratkopiering av företag. Enligt en nyligen genomförd undersökning av Iron Mountain är anställda mer mottagliga för att stjäla data när han lämnar företaget. För att undvika detta måste man upprätta och genomföra strikta sekretesspolicyer, liksom de som gäller åtkomst, överföring och hantering av information. Det finns också online-källor om informationssäkerhet som föreslår en begränsning av att använda bärbara enheter. Att ständigt ändra ett företags onlinekonton som de för molndatalagring hindrar också anställda från att komma åt data efter avslutad verksamhet.

Tips

FBI rapporterar ett brett spektrum av faktorer och indikatorer, vilket gör att anställda är benägna att stjäla på kontoret. Detta kan bekräftas av den ökade frekvensen av stöldfall under de senaste åren. Det enda sättet att säkerställa säkerhet och skydd och förhindra vinstförlust är genom att:
1. konstant övervakning;

Läs också: Hur skapar jag ett varumärke med begränsat kapital?