Hur redovisas stulet lager?
Att lära dig att redovisa stulna inventeringar gör att du kan balansera ditt inventeringskonto med det fysiska antalet.
Återförsäljare använder ofta speciella bokföringsbehandlingar som inte ses i andra branscher. Eftersom lagerkontroller är så viktiga för dessa företag har de utvecklat flera metoder för att spåra och redovisa flödet av lager, från produktion till slutförsäljning. En viktig justering som krävs från handelsföretag är att redovisa lagerförminskning, vilket är skillnaden mellan det fysiska lagerantalet och mängden lager som registreras i böckerna. Lagerkrympning kan bero på flera faktorer, inklusive stöld av antingen kunder eller anställda. Att lära dig att redovisa stulna inventeringar gör att du kan balansera ditt inventeringskonto med det fysiska antalet.
Del 1 av 2: bedömning av förlusten
- 1Ta en fysisk räkning av inventeringen. Detaljhandelsföretag tenderar att hantera detta på ett av två sätt: antingen det permanenta eller periodiska lagersystemet. Under det eviga systemet spårar företag ständigt lagernivåer i böckerna, medan med det periodiska systemlagret räknas först i slutet av räkenskapsperioden. Hur som helst måste du göra en fysisk räkning av ditt lager för att bedöma skadan (eller fastställa att det inte finns någon).
- Tänk dig till exempel att du äger en butik som säljer sällskapsdjur. Du misstänker att någon har brutit sig in, så du tar en fysisk räkning av dina hundmatpåsar. Efter lite arbete bestämmer dina arbetare att det finns 450 påsar hundmat i butiken.
- 2Jämför antalet fysiska inventeringar med kontosaldot i böckerna. I nästan alla fall kommer det fysiska antalet att bli lägre (ett högre antal pekar vanligtvis på fel i räkningen). Denna skillnad mellan bokföringen och den fysiska inventeringen kallas lager krympning.
- Var noga med att tillskriva denna krympning till rätt orsaker. En stor krympning orsakar oro och bör undersökas vidare. Du kan dock inte anta att hela skillnaden beror på stöld.
- Vanliga orsaker till krympning av lager är stöld, förstörelse, inkurans, skada och display (föremål som har visats och inte längre är lämpliga för konsumtion). Att slå ner stölden kommer inte nödvändigtvis att minska dessa andra faktorer. Detaljhandelsföretagen bör ha rutiner och policyer för att hantera förstörelse, skador och inkurans automatiskt om dessa orsakar betydande krympning.
- Tänk dig till exempel att i det tidigare exemplet med en djuraffär tittar du i dina böcker och du ska ha 500 påsar hundmat i stället för de 450 du räknade. Fråga dina anställda om hur många påsar som har skadats och avgöra om detta nummer kan bero på andra faktorer än stöld.
Denna skillnad mellan bokföringen och den fysiska inventeringen kallas lager krympning. - 3Totalt värdet på det saknade lagret. För att ta hänsyn till lagerförminskning måste du också bestämma värdet på det förlorade lagret. Var noga med att använda samma värden som var på böckerna för inventeringen, inte försäljningspriset för de förlorade föremålen. Detta inkluderar även alla andra kostnader som är förknippade med den förlorade lagret, som fraktkostnader och direkt arbetskraft. Om du använder ett elektroniskt inventeringssystem är chansen att ditt system kommer att kunna göra denna beräkning åt dig.
- Bokfört värde för lager beräknas på olika sätt av olika företag. I allmänhet faller värdering av lager i en av tre kategorier:
- Last-in, first-out (LIFO). Denna metod använder kostnaden för artiklarna som läggs till i lagret senast för att värdera det sålda eller förlorade lagret. Till exempel om 5 stolar köptes från en grossist till 37€ vardera och senare 5 till till 52€ vardera, skulle företaget använda 52€ -kostnaden för de fem sålda stolarna och sedan 37€ -kostnaden för de följande 5.
- First-in, first-out (FIFO). Detta är motsatsen till LIFO och förutsätter att den första inventeringen säljs först. Med samma stolsexempel skulle de första fem sålda stolarna värderas till en kostnad av 37€ vardera och de sista 5 till 52€
- Genomsnittlig kostnad. Detta är en metod som genomsnittar kostnaden för hela lageret och värderar varje artikel till den kostnaden. I stolsexemplet skulle detta beräknas som ((5 stolar * 37€ vardera) * (5 stolar * 52€ vardera)) / totalt 10 stolar, vilket resulterar i en genomsnittlig kostnad på 45€ vardera.
- Med samma exempel från tidigare, föreställ dig att din hundmat kostar 7,50€ per påse grossist (i genomsnitt). Eftersom du har tappat 50 påsar värderas din totala lager krympning till 50 * 7,50€ eller 370€
- Bokfört värde för lager beräknas på olika sätt av olika företag. I allmänhet faller värdering av lager i en av tre kategorier:
- 4Bedöm förlustens storlek. Bestäm om förlusten är tillräckligt stor för att väsentligt påverka ditt företag. Din bestämning kan påverka hur lager krympning registreras. Om förlusten är relativt liten bör den bokföras som en del av kostnaden för sålda varor. En större förlust kommer dock att redovisas som en separat rad i resultaträkningen. Hur ledningen rapporteras överlämnas till ledningen.
- I djuraffärsexemplet bestämmer du att din förlust på 10 procent av ditt lager (50 påsar av 500) är en allvarlig förlust. Detta ska redovisas i resultaträkningen som stulet lager (om du bestämmer att orsaken till krympningen verkligen var stöld).
Lagerkontot måste avstämmas i slutet av varje redovisningsperiod för att ta hänsyn till avvikelsen i lagerräkningen.
Del 2 av 2: göra bokföringsposter
- 1Bestäm vilken typ av post du vill göra. Lagerkontot måste avstämmas i slutet av varje redovisningsperiod för att ta hänsyn till avvikelsen i lagerräkningen. Generellt görs detta som en justering av lager och kostnad för sålda varor. Om lagerkrympningen fastställs vara betydande måste dock förlusten redovisas i resultaträkningen separat från kostnaden för sålda varor. Se bara till att förlusten inte dubbleras i det här fallet genom att exkludera värdet på det stulna lagret från kostnaden för sålda varor.
- 2Registrera en justeringspost för att balansera lagerkontot med det fysiska antalet. En registrering måste göras i den allmänna tidningen vid tidpunkten för förlusten för att redovisa krympningen. För det här exemplet antar du att lager krympningen är 370€
- Redogöra för det stulna lagret genom att debitera kostnaden för sålda varor till lagervärdet, 370€, och kreditera lager för samma belopp.
För det här exemplet antar du att lagerinkrympningen är 370€. Konto för det stulna lagret genom att debitera kostnaden för sålda varor för lagervärdet, 370€ och kreditera lager för samma belopp. - 3Inkludera en anteckning tillsammans med justeringsposten. När du har gjort posten, se till att skriva in en anteckning som anger att posten gjordes för att justera för inventeringskrympning. Stora förluster kan motivera en detaljerad förklaring i avsnittet om noter i de finansiella rapporterna.
- 4Redovisa försäkringsersättning. Om du har en försäkring som skyddar mot lagerförlust, måste du göra en separat post för att ta reda på de mottagna försäkringspengarna. I det här fallet debiterar du kontanter och krediterar "annan inkomst / försäkringsersättning" för det mottagna beloppet.
Läs också: Hur utvärderar jag din affärsidé?
Frågor och svar
- Hur kan jag skriva journalpost för stulna möbler?Det beror på orsaken till att stjäla. Om det är en anställds skuld kommer det att debiteras från anställd och kredit till möbelutrustning. Om det beror på Guds handling kommer det att debiteras en kostnad och kredit på möbelutrustning.
Kommentarer (1)
- Jag blev tydligare när det gäller behandlingen av kontanter från försäkringen efter att ha läst denna artikel.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
