Hur beräknar jag omsättningshastigheten?
Ditt företags omsättningshastighet är den takt med vilken dina anställda kommer och går. För att räkna ut din omsättningshastighet, dividera antalet medarbetarseparationer för en viss period med det genomsnittliga antalet anställda under den perioden. Om du inte redan känner till ditt genomsnitt, lägg bara till antalet anställda för varje månad och dela det med antalet månader under den perioden. Arbetsseparationer inkluderar de som lämnat frivilligt och de som sägs upp av någon anledning. Om du till exempel hade 50 medarbetarseparationer under en viss period och i genomsnitt 1100 anställda under den perioden, skulle du dela 50 med 1100 för att ge dig en omsättningshastighet på 4,6 procent. För fler tips från vår finansförfattare, inklusive hur du minskar din omsättningshastighet, läs vidare!
Ditt företags omsättningshastighet är den takt med vilken dina anställda kommer och går.
Att förstå ditt företags personalomsättning är avgörande. Hög omsättning kan skada anställdas moral och öka företagskostnaderna avsevärt. Du måste förstå varje typ av medarbetarseparation. Om du är villig att analysera hur du anställer och hanterar anställda kan du vidta åtgärder för att minska kostnaderna för arbetarnas omsättning.
Del 1 av 2: med hjälp av omsättningshastighetsformeln
- 1Lär dig omsättningshastighetsformeln. Omsättningshastighetsformeln är (Anställdsseparationer för perioden) / (Genomsnittligt antal anställda under perioden). Vissa företag använder ordet "uppsägning" istället för separation. Båda termerna avser en arbetare som lämnar företaget. Separationer kan vara frivilliga eller ofrivilliga.
- En frivillig separation avser en anställd som går i pension eller avgår. I båda fallen fattar arbetaren beslutet att lämna. Till exempel, om Bob är 65 år och bestämmer sig för att gå i pension, anses hans avgång vara en frivillig separation.
- När anställda avskedas anses denna handling vara en ofrivillig separation. En uppsägning kategoriseras också som en ofrivillig separationshändelse. Till exempel, om Joe avskedas från företaget efter en serie dåliga prestationsgranskningar, anses hans avgång vara en ofrivillig separation
- 2Beräkna omsättningen för ditt företag. De flesta företag beräknar omsättningshastigheten minst en gång per år. Du kan beräkna räntan under en kortare tidsperiod, till exempel ett finanspolitiskt kvartal (3 månader).
- Antag att ditt totala antal arbetare är 1000 den 1 januari. Vid den 31 december samma år är summan 1200. Dina totala personalavskiljningar för året är 50.
- Ditt genomsnittliga antal anställda för året är (1000 + 1200) / 2 = 1100 arbetare.
- Din omsättningshastighet är (50 separationer) / (1100 genomsnittligt antal arbetare) = 4,6% (med avrundning).
De flesta företag beräknar omsättningshastigheten minst en gång per år. - 3Jämför din omsättningshastighet med priserna i din bransch. Denna jämförelse hjälper dig att bedöma hur väl du övervakar och hanterar anställda. Omsättningshastigheten har också stor inverkan på dina kostnader.
- Säg till exempel att du har en snabbmatsrestaurang. Denna bransch ser normalt en årlig omsättningshastighet på 30%.
- Du bestämmer att din restaurang har en omsättningshastighet på 15% för året. Din kurs är mycket lägre än branschgenomsnittet. Den lägre räntan är en indikation på att du hanterar din personal effektivt.
- Om restaurangen hade en omsättningshastighet på 50% måste du ta reda på varför. Om din skattesats är högre än branschgenomsnittet kanske du inte hanterar eller väljer arbetare effektivt. Din omsättningshastighet är högre än förväntat. Något fungerar inte ordentligt och den frågan måste åtgärdas.
- 4Analysera skälen till varför människor lämnar företaget. Arbetare lämnar ditt företag av olika skäl. Om du vet varför människor lämnar ditt företag kan du eventuellt vidta åtgärder för att minska din omsättningshastighet. Att minska omsättningshastigheten kan spara tid och pengar.
- Om de 50 separationerna i exemplet är uppsägningar kan de inträffa under hela året. Det kan inte finnas en specifik händelse som driver uppsägningar, men det finns ibland en specifik orsak, till exempel att anställa underutbildade arbetstagare. Du måste analysera problemet innan du kommer till en slutsats.
- Detta gäller också avgångar.
- Även om du inte kan kontrollera pensionerna kan du vidta åtgärder för att minska uppsägningar och avgångar. Analysera hur du anställer, hanterar och ger råd till dina anställda. Se om du kan göra ändringar för att minska omsättningen.
- De 50 separationerna kan bero på en enda uppsägning på grund av förlorade affärer. Att förlora affärer kan vara en försäljnings- och marknadsföringsfråga istället för en personalresurs. I det här fallet är de ändringar du behöver göra inte nära relaterade till att hantera människor.
Omsättningshastighetsformeln är (Anställdsseparationer för perioden) / (Genomsnittligt antal anställda under perioden).
Del 2 av 2: fatta beslut om omsättning
- 1Överväg separeringskostnader. När arbetstagare lämnar ditt företag kommer ditt företag att ha flera typer av kostnader. En del av dessa kostnader beror på förordningar och lagar som är utformade för att hjälpa arbetstagare som är avskedade eller ingår i en uppsägning.
- Dina arbetstagare kan vara berättigade till arbetslöshetsersättning. Vanligtvis betalar företag till en statlig arbetslöshetsfond för att täcka kostnaderna för att betala arbetslöshetsersättning. Ju fler arbetstagare ditt företag säger upp eller säger upp, desto mer måste företaget betala för arbetslöshetsersättning.
- Uppsägda anställda och arbetstagare som är inblandade i uppsägningar är också berättigade till fortsatt sjukförsäkring genom sitt tidigare företags försäkringsbolag. Detta beror på en federal lag som kallas COBRA. Tidigare arbetstagare på COBRA-sjukförsäkringsskydd kan generera ytterligare kostnader för ditt företag.
- 2Lägg till dina ersättningskostnader. Om du säger upp en arbetare eller tappar personal på grund av pension eller avgång kan du få kostnader för att ersätta den anställde. Utöver kostnaderna måste du och din personal spendera tid på att intervjua och utvärdera nya kandidater.
- För att hitta bra kandidater till din öppna position kan du behöva betala ett rekryteringsföretag eller en headhunter för att hitta sökande.
- Ditt företag kan behöva betala resekostnaderna för jobbkandidater som intervjuar med ditt företag.
- Nästan alla företag gör nu en bakgrundskontroll av potentiella anställda. Ditt företag måste betala någon för att utföra dessa kontroller.
För att räkna ut din omsättningshastighet, dividera antalet medarbetarseparationer för en viss period med det genomsnittliga antalet anställda under den perioden. - 3Tänk på utbildningskostnader. Kostnaden för att hitta en ny anställd bleknar vanligtvis i jämförelse med kostnaden för att utbilda den anställd för att bli produktiv inom företaget. Utbildningskostnader inkluderar både material som används och den tid det tar av chefen eller andra anställda att utbilda den nya anställningen. I genomsnitt spenderar företag 32 timmar och 900€ per år på utbildning av varje anställd. Du kan undvika de extra kostnader som uppstår genom att utbilda nyanställda genom att behålla gamla anställda.
- Tänk också på misstagen från nyanställda. Varje nyanställd måste anpassa sig till arbetsplatsens system och olyckor är oundvikliga. Dessa olyckor kan sluta kosta företaget både tid och pengar.
- 4Vidta åtgärder för att minska omsättningen. För att minska din omsättning måste du granska hela processen för att anställa och hantera anställda. Detta inkluderar att göra exitintervjuer med personer som går i pension eller avgår. Fråga dem varför de lämnar ditt företag.
- Skapa en formell årlig granskningsprocess för varje anställd. Se till att arbetarna får aktuell och relevant feedback om sina prestationer.
- Varje chefs årliga granskning ska innehålla en analys av hur väl de hanterar sina anställda. Detta är en viktig roll för en chef och de bör bedömas på hur bra de presterar.
- Om du vidtar åtgärder och förbättrar hur du hanterar anställda kan du öka personalens moral. Om din personal är nöjd med hur de hanteras kan de vara mer produktiva.
Läs också: Hur utvärderar man lagarbete i ett företag?
Kommentarer (3)
- Jag sökte över hela nätet efter en omfattande beskrivning av hur man beräknar omsättningen och kom över den här artikeln. Det visade sig vara oerhört hjälpsamt och det förklarade tydligt allt jag behövde veta!
- Ja, det här var mycket bra information.
- Lätt att förstå och till sak.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
