Hur skriver jag ett avtal mellan två parter?
Generellt sett behöver du dock inte använda ett komplicerat eller formellt språk för att skriva ett juridiskt verkställbart avtal mellan två parter.
Att göra ett avtal med någon - om att köpa något, tillhandahålla en tjänst eller ingå ett partnerskap - är vanligtvis ett positivt ögonblick för båda parter. Men allt hopp och optimism i början av förhållandet är ingen garanti att problem inte kommer att uppstå i framtiden. Av denna anledning är det viktigt att alla villkoren i ditt avtal skrivs från början - både för att minimera meningsskiljaktigheter senare och för att tillhandahålla metoder för att hantera alla problem som hotar ditt avtal. Dessutom kräver din stats lag att vissa typer av avtal, såsom ett visst affärspartnerskap eller försäljning av mark, ska vara skriftliga. Beroende på typ av avtal kan du kanske hitta formulär eller mallar som du kan använda som en guide. I allmänhet gör du dock intebehöver inte använda ett komplicerat eller formellt språk för att skriva ett juridiskt verkställbart avtal mellan två parter.
Del 1 av 4: identifiera parterna
- 1Ange fullständiga juridiska namn och kontaktinformation för varje part. För att ha ett juridiskt verkställbart avtal måste du tillhandahålla tillräcklig information för att varje part kan identifieras och lokaliseras.
- Om en eller båda parterna är en affärsenhet såsom ett företag eller ett aktiebolag, bör den part som undertecknar avtalet identifieras liksom företaget.
- Parter som undertecknar på ett företags vägnar bör inkludera sina titlar i verksamheten. Vanligtvis kan bara vissa personer ingå avtal som skulle binda företaget som helhet. Vem dessa människor är beror på företagets struktur, dess organisatoriska överenskommelse och lagarna i den stat där det bildades.
- Till exempel, om du äger en restaurang och skriver ett avtal med en huvudentreprenör för att måla och lägga golv i matsalen, kan det skriftliga avtalet stå under ditt namn "Ägare och chef, My Restaurant, LLC." Detta identifierar dig som någon som kan binda ditt företag, medan någon som arbetade för dig som diskmaskin eller server inte skulle ha befogenhet att ingå ett sådant avtal på restaurangens vägnar.
- Om du går i partnerskap med den andra personen eller skapar ett företag tillsammans, bör du också identifiera namnet på företaget och var det kommer att finnas.
- 2Definiera varje parts roll i avtalet. När du väl har identifierat varje parts roll framåt kan du fortsätta att hänvisa till dem med den rollen snarare än efter namn.
- Denna identifierare blir särskilt viktig om avtalets skyldigheter och skyldigheter kan göras överförbara. Att till exempel identifiera en part som "köpare" och den andra som "säljare" betyder att alla i den partens verksamhet kan fullfölja avtalet, snarare än en person personligen.
- Du kan behöva ett skriftligt avtal i ett litet företagssammanhang eller i ditt personliga liv. Du kan till exempel anställa någon som målar ditt hus, i vilket fall du är "husägaren" i avtalet, medan den andra personen identifieras som "målaren" eller "entreprenören". Du behöver inte nödvändigtvis använda juridiska termer för att identifiera partiets roller.
- 3Beskriv syftet med avtalet. Börja med att definiera anledningen till att avtalet existerar. Klausulerna som följer innehåller villkoren som begränsar den grundläggande transaktionen, så att ditt avtal börjar med det allmänna och flyttar sedan till detaljerna.
- Denna klausul anger de mål som varje part försöker uppnå tillsammans, vilket fungerar som grund för själva avtalet.
Du kan till exempel skriva "Detta avtal börjar den 4 juli 2016 och slutar den 25 december 2016.
Del 2 av 4: Definiera villkoren
- 1Ange datum då avtalet träder i kraft. De flesta avtal fortsätter inte för evigt. Snarare är de inställda att löpa ut efter en bestämd tidsperiod.
- Om du vill inkludera en metod enligt vilken endera parten kan säga upp avtalet, bör du inkludera den termen när du beskriver avtalets varaktighet. Du kan till exempel skriva "Detta avtal börjar den 4 juli 2016 och slutar den 25 december 2016. Det kan sägas upp inom den perioden av endera parten med 10 dagars skriftligt varsel till den andra parten."
- Uppsägningsbestämmelsen (som du också kan betrakta som en "flyklausul") bör också innehålla detaljer om hur slutlig ersättning kommer att göras eller hur föremål som verktyg eller byggmaterial ska returneras.
- 2Ange prestanda som ska göras av varje part. Oavsett vad avtalet har, har varje part vissa skyldigheter som måste utföras för att fullgöra varje sida av fyndet.
- Till exempel, om du anställer en målare för att måla ditt hus, skulle ditt skriftliga avtal ge dig vilka delar av ditt hus målaren gick med på att måla. Att måla ditt hus är målarens prestation. I gengäld går du med på att betala målaren en viss summa pengar - den betalningen är din prestation.
- När du beskriver kompensation, ange om du betalar schablonbelopp eller timpris. Om du betalar en timavgift kan din budget kräva att du inkluderar det högsta belopp som du kan betala.
- Om du har lagt ett tak på det maximala belopp som du kan betala enligt avtalet, bör du också överväga att kräva att den andra parten meddelar dig i förväg om han närmar sig maximibeloppet.
- Du kan till exempel skriva "Husägare går med på att betala målare 19€ i timmen för att måla husets utsida, men betalar inte mer än 370€ Målaren samtycker till att meddela husägaren skriftligen om arbetskostnaderna för detta projekt når 300€"
- Inkludera eventuella ytterligare tidsfrister för projektets etapper eller delbetalningar eller betalningsplan. Om du till exempel vill betala hälften av den överenskomna summan på förhand och resten i slutet av projektet, bör du inkludera betalningsplanen med datum.
- Om någon av parterna kommer att göra en betalning ska betalningsmetoden anges i avtalet, samt hur betalningen kommer att levereras. Du kan till exempel komma överens om att skriva en check och maila den med certifierad post.
- Om du skriver ett partnerskapsavtal kan prestationsavsnittet beskriva vilka aspekter av din affärsverksamhet varje part kommer att hantera. Du kan till exempel ha ansvaret för den dagliga driften och personalen, medan den andra parten ansvarar för företagets marknadsföring, reklam och sociala medier.
- 3Inkludera eventuella extra kostnader eller villkor. Om någon av er räknar med omständigheter som kan försena eller hindra prestation, bör dessa omständigheter tas upp i kontraktet.
- Du kan till exempel ha ett avtal med en totalentreprenör om att lägga trägolv i ditt hus. I det skriftliga avtalet ska det anges vem som är ansvarig för att köpa golvet och vad som händer om en del av golvet skadas.
- Inkluderar vanligtvis en fördelning av utgifterna och vilken part som är ansvarig för dem.
- I ett partnerskapsavtal vill du också ange hur partnerskapets vinster och förluster kommer att delas mellan de två parterna.
- Om någon av parterna kommer att få tillgång till konfidentiell information eller affärshemligheter genom avtalets funktion, bör du överväga att inkludera en konfidentialitetsklausul som beskriver hur denna kunskap och information kommer att hanteras både under och efter avtalets löptid.
- 4Ge andra överväganden. Om det finns andra juridiska problem, såsom försäkring eller immateriella rättigheter, bör de behandlas som en del av villkoren i ditt avtal.
- Om du till exempel anställer en författare för att skapa informationsartiklar för ditt företags webbplats bör du ta itu med upphovsrättsstatusen för dessa artiklar. Vanligtvis i den situationen skulle artiklarna som skapats vara uthyrningsarbeten, med de rättigheter som ägs helt av ditt företag.
- Vissa aktiviteter, såsom byggprojekt, kan kräva att endera eller båda parter bär högre försäkringsnivåer. Kontrollera statens lag innan du slutför ditt avtal för att se till att du har redovisat eventuella försäkringar. Bestäm med den andra parten som är ansvarig för att betala premierna medan avtalet är i kraft.
- Du kanske vill kräva att den andra parten upprätthåller ansvarsförsäkring för att täcka skador eller skador på egendom som kan uppstå i samband med avtalet. Om du gör det, inkludera detaljer som täckningsdatum, begränsningar och licenskrav.
- Även om du kanske skriver hela avtalet själv, bör det baseras på diskussioner du har haft med den andra parten om villkoren i ditt avtal. Om något dyker upp medan du utarbetar ditt avtal som du inte har diskuterat, kontakta den andra parten för att diskutera hur du kommer att hantera den frågan snarare än att försöka införa en term ensidig.
Att göra ett avtal med någon - om att köpa något, tillhandahålla en tjänst eller ingå ett partnerskap - är vanligtvis ett positivt ögonblick för båda parter.
Del 3 av 4: ställa in konsekvenser för överträdelse
- 1Beskriv vad som utgör överträdelse för någon av parterna. I allmänhet, om en part misslyckas med att utföra som beskrivs i avtalet, skulle detta anses vara brott.
- För att rättsligt utgöra ett överträdelse måste dock misslyckandet antingen vara fullständigt eller relatera till en period som ligger till grund för avtalet. Till exempel, om husmålaren gick med på att få ditt hus målat på en vecka, men det faktiskt tog honom nio dagar att slutföra jobbet, skulle det inte nödvändigtvis stiga till nivån för ett materiellt intrång eftersom han faktiskt utförde, och förseningen var inte betydande - om förseningen inte riktigt påverkade dig på något sätt. Men om du behövde husmålningen färdigställd senast i kontraktsdatumet för att du hade fotografer som kom för att göra bilder av huset för en tidningsfunktion, kan du få skador till följd av målarens försening.
- 2Ge undantag där fel undantas. I vissa situationer, vanligtvis de som inte förväntas och inte ligger inom partiets kontroll, är ett misslyckande att utföra begripligt och bör inte räknas mot den parten.
- Denna klausul kallas ofta för en "force majeure" -klausul - franska för "överlägsen kraft". Om vissa oförutsebara och i allmänhet okontrollerbara händelser, såsom en orkan eller en skogsbrand, inträffar, befrias båda parter från sina uppgifter enligt avtalet. I grund och botten går allt mellan dem tillbaka som det var före avtalet.
- 3Inkludera rättsmedel för avtalsbrott. Om en tvist uppstår bör avtalet specificera vilken typ av skadestånd som den förnärmade parten kan stämma den andra för och hur dessa skadestånd ska beräknas.
- Advokatsavgifter och rättegångskostnader bör inkluderas i det belopp som den överträdande parten måste betala. Annars kan du sluta spendera en hel del pengar för att rättstvista tvisten.
- I situationer där föremålet för avtalet är något sällsynt eller unikt kan du överväga att kräva specifik prestanda. Denna åtgärd tillåter i huvudsak domstolen att beordra personen att prestera för dig som de skulle ha gjort enligt kontraktet, eftersom ekonomiska skador skulle vara otillräckliga för att ge dig en så bra ställning som du skulle ha varit om personen aldrig hade brutit mot avtalet. Ett exempel på detta kan vara ett avtal om att få en berömd konstnär att måla ditt porträtt.
- Om särskilda ekonomiska skador skulle vara svåra att bevisa, tillåter en klausul om likvidation dig att återkräva ett belopp som båda parter redan har kommit överens om. Beloppet av likviderade skador bör dock vara en rimlig uppskattning av vad de faktiska skadorna skulle vara.
- 4Bestäm vilken lag som gäller och hur tvister ska lösas. Att inkludera vilka staters lagar som styr ditt kontrakt i händelse av ett överträdelse gör att du kan undersöka lagen i förväg och kan ge mer säkerhet i resultatet av en rättegång.
- Detta är särskilt viktigt om du och den andra parten bor i olika stater. I annat fall måste domstolarna i fall av tvist avgöra vilken stats lag som är tillämplig.
- Du kanske också vill inkludera en klausul som kräver användning av alternativ tvistlösning, såsom medling eller skiljedom för att försöka lösa tvisten innan du stämmer i domstol. Rättstvister kan ofta vara dyra, tidskrävande och stressande. Medling är ett mindre kontroversiellt tillvägagångssätt som ofta kan hjälpa dig att bevara din relation med den andra parten.
Om du är överenskommelse är ett allmänt partnerskapsavtal, bör du kontakta din statssekreterare för att ta reda på om du är skyldig att lämna in avtalet.
Del 4 av 4: slutföra ditt avtal
- 1Läs avtalet noggrant. När du har slutfört ditt utkast bör både du och den andra parten läsa det och se till att ni båda förstår villkoren på samma sätt.
- Om missförstånd eller meningsskiljaktigheter uppstår när det gäller dokumentets ordalydelse kan du lösa dessa problem innan du undertecknar dokumentet.
- Diskutera eventuella besvärliga eller oklara klausuler och gör justeringar av avtalet efter behov innan du undertecknar det.
- 2Överväg att få en advokat att granska ditt kontrakt. Även om du och den andra parten har ett avtal som uttrycker din förståelse för förhållandet, kan en advokat meddela dig om ditt avtal överensstämmer med tillämplig lag och skulle vara juridiskt verkställbart.
- En advokat kan också ge dig en förståelse för hur dina klausuler skulle tolkas av en domare och om du har missat några viktiga punkter som bör behandlas. Det kan hända att ord du skrev med en avsikt skulle läsas på ett annat sätt av en domare.
- 3Underteckna avtalet. Generellt måste båda parter underteckna avtalet för att det ska vara juridiskt giltigt.
- När var och en av er har undertecknat och daterat dokumentet blir det rättsligt bindande för er båda från och med ikraftträdandedatumet för avtalet.
- Du kanske vill underteckna dokumentet inför en notarius publicus. En notarie intygar identifikationen av varje person som undertecknar och tjänar som vittne till signeringen.
- Den främsta anledningen till att underteckna ditt avtal framför en notarie är att avskräcka bedrägeri, eftersom notariusen självständigt verifierar att varje person som undertecknar är den de säger att de är och är lagligt kapabla att ingå ett avtal.
- Vissa stater kräver att notarier eller andra vittnen är giltiga för vissa typer av kontrakt. Detta är oftast fallet om ditt avtal innebär överföring av fast egendom. Till exempel kräver Florida-statens lag en undertecknande av handling antingen för att ha två vittnen eller för att vara notariserad innan överföringen erkänns som rättsligt bindande.
Du kan till exempel ha ett avtal med en totalentreprenör om att lägga trägolv i ditt hus. - 4Gör kopior av avtalet. Både du och den andra parten bör ha minst en kopia av det slutliga, undertecknade avtalet för dina register.
- Om du planerar att arkivera eller spela in dokumentet behöver du ytterligare kopior enligt det regeringsdepartementet. Du kan också överväga att placera kopior av dokumentet på en säker plats, till exempel ett värdeskåp i en bank.
- 5Arkivera eller spela in originaldokumentet. Statlig lag kräver att vissa avtal ska lagras eller registreras med en myndighet för att vara lagligt erkända.
- Till exempel, om ditt avtal innebär en försäljning, överföring eller inteckning på fastigheter, måste den registreras hos länsregistratorns kontor i det län där fastigheten ligger.
- Stater kan kräva att andra dokument, såsom försäljning av fastigheter, registreras för att uppfylla kraven i Uniform Commercial Code.
- Om du är överenskommelse är ett allmänt partnerskapsavtal, bör du kontakta din statssekreterare för att ta reda på om du är skyldig att lämna in avtalet. I de flesta stater är det frivilligt att lämna in ett allmänt partnerskapsavtal, men det kan vara till nytta för dig att lämna in avtalet och registrera dig hos staten.
Läs också: Hur beräknar jag skadestånd för avtalsbrott?
Kommentarer (2)
- Förklarande anmärkningar är mycket hjälpsamma och oförglömliga. Det finns ingen annan som du!
- Jag fick mycket information här.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
